基础合作承诺

基础合作承诺（以下简称“本承诺”）贵方全称：办公地址：联系人及联系方式：就双方之间建立买卖关系事宜，本着诚实信用、平等互利、友好合作的原则，经充分沟通、协商，贵方熟知并同意以下条款：主体资格双方保证：双方保证均具有符合法律规定及约定的资格，对在本承诺及相关协议中的权利、义务、责任清楚明白，并清楚、理解本承诺各项条款及约定的权利和义务，愿按本承诺约定严格遵守、履行；贵方资格：（1）必须是独立的法人实体，如不具有独立法人资格，需提供所属公司出具的“授权委托书”并经我方审核同意；（2）经营状况良好，无违法行为（该行为包括但不限于存在被吊销营业执照、对其它法人或个人负数额较大的债务到期未清偿、单位犯罪等不良记录）；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）如有经销、代理的产品，则需具有制造厂家的资格证明、授权书，或经销商（代理商）的资格证明。资料备案：贵方应向我方提供贵方公司本年度经工商部门年检过的法人营业执照副本、税务登记证（包括国税、地税）副本、组织机构代码证的复印件，以及公司经营状况、经营范围或产品目录、反腐败承诺等相关信息，我方对提供的资料的真实性进行验证、审核并备案，若资料不真实则我方有权取消贵方供应商资格，相关资料备案的要求以我方实际发布的为准。资料变更通知：如果发生影响本承诺及约定内容执行的变更（包括但不限于：公司名称更名、公司合并、分立、地址、产权，服务流程、业务员变更等），对于公司登记事项的变更在不影响双方业务的情况下，贵方应在变更后5日内提交书面形式（包括但不限于传真、邮件等）变更说明，及变更后的相关证件供我方备案；对于其它内容及影响双方业务时，贵方应在预定变更30日之前以书面形式（包括但不限于传真、邮件等）通知我方，并在变更后提供变更相关的文件资料。双方视情况一起补充、修订相关内容。违约责任：违反上述条款，贵方应承担全部责任，并赔偿我方因此导致的全部损失。双方关系本承诺旨在双方之间建立买卖关系，双方是独立的立契约者。贵方作为独立的经营者，不得在各类经营活动中暗示或出现超出双方买卖关系，由此给我方推断或编造的其它责任，以及给任意第三方造成的损失（包括但不限经济损失和引起的诉讼责任等），均由贵方自行承担全部责任。禁止转让：贵方作为我方供应商，除非事先获得我方书面同意，贵方须亲自实施约定的行为，不得将义务全部或部分转委托给其控股公司、总公司、子公司、分公司、合伙人等与其有关联关系或其他无关联关系的任意第三方。行为约定双方应树立高度的社会责任感、良好的商业道德和优质的客户服务意识，根据以诚信为基础的核心价值观及要求，双方制定了下述行为准则共同遵守，并以此为合作基础：诚信：信守诺言，是商业活动成功的一个重要原则；双方在业务合作关系中遵守本承诺约定信守承诺。积极主动的合作意愿：在将来双方合作的各项工作内容中，贵方愿意及时就变化了的信息（价格、技术、市场、交货、品质、服务等）通知我方（不刻意晚于贵方的同类客户），并在财务、技术、市场开发等方面给予主动配合。全面履行义务：对双方签署的协议、及双方认可的其他约定都作为双方应遵守的内容，认真严格履行。商务往来：友善表示的频率与范围应该是谨慎并公开的。有效改进、传承与顺畅沟通：双方通过坦诚沟通，解决与预防问题的发生，如发生错误、失误与误会，错误一方应迅速采取改正措施，做好补救及后期预防工作以最大限度保证双方的利益不受损失；对于双方所有开展的业务合作，应建立良好、通畅的传达和执行机制，以确保工作高效、稳步提高；商务活动1、产品报价.采1购与资产管理部，是软通动力信息技术（集团）有限公司全面负责各种产品采购的综合性部门，在采购活动中负责供应商甄选、合同签订、办理付款结算等核心职能，贵方报价时，应以我方采购部人员发出信息为准。贵方接到询价信息、下单要求等商务需求，若为其他渠道发出且无书面证明的情况，在该条件基础上答复的报价、订单等，我方采购部不予认可，造成的不良影响均由贵方自行承担全部责任。1.贵2方应确保报价回复的产品配置、服务、保修等与我方询价时发出的信息保持一致，未经双方确认，不得任意变更，贵方所提供的报价信息中，必须包含报价有效期，并确保在有效期内，我方可以按照约定价格购买到相应产品。1.所3有产品报价格式、报价方式以我方要求为准，若我方未提出明确要求时，需按照双方约定条件进行或参照历史报价模式，所有报价均在我方要求截止时间内完成。.在4报价截止时间后，未经双方商定，贵方不得擅自取消报价或更改报价，若因此而造成的损失由贵方承担。、订立合同.1双方有意向签订合同时，贵方须尽快完成并提前备货，若因贵方内部流程、人员交替、信息传达等问题导致合同签订延迟，而影响业务进度的，贵方应承担相应责任，并赔偿我方因此导致的经济损失；.2合同模版原则上以我方提供为准，贵方可就其中部分条款提出修订意见，若我方未要求特定模版时，以双方协商结果为准；.合3同中所涉及到的产品信息条款须完整描述，并确保与我方询价提供的产品信息一致，未经双方确认，不得任意变更；2.合4同中所涉及到的价格信息，须包括产品价格、币种、支付方式等，并与双方最终协商确定的价格一致，未经双方确认，不得任意变更；2.5合同中约定的权利及义务，双方不得以任何形式向第三方（与该项业务无关的个人或组织）透露或传递。、供货验货通知义务：贵方须在产品备妥当天，，将产品名称、数量、规格型号、启运日期、预计到货日期、送货方式等以书面形式通知我方；随附义务：交货时，贵方应向我方验收人员交付产品相关单据和资料（包括但不限于：货品票、送货单、产品信息相关单据），以保证我方对产品拥有完全所有权，并保证交付的所有单据合法、且完整无误；货物验收时，最终验收结果以双方共同认定为准；若贵方不能参与验收时，以我方验收人员验收时间及结果为准。货物验收完成后，根据验收结果对货物进行安排，若货物存在问题我方不能接收时，贵方须承担因此而造成的损失。、货物保障4.针1对我方购买产品，贵方须确保提供产品同我方订单或其他合约中规定产品要求一致，且保证生产厂为产品提供的介质、授权、材料、部件、技术文档等完整齐备。若不能按照我方要求提供产品及产品相关信息要求时，贵方应在订单或其他合约行为发生前，及时告知我方，否则，贵方需承担因此而造成的全部损失。2对我方采购设备，必须为原厂包装或在原厂包装外重新加固的符合商业标准的包装，无开封过的痕迹（海关例行检查后，贵方应按照商业包装要求重新包装并通知我方具体情况）。因包装不良所造成的损失或因防护措施不当而造成的任何损坏、损失，应由贵方全部承担。若设备最终用户要求提供国家质检总局对于进口设备包装所要求的证明文件，贵方须按照我方的要求提供。、付款收款所有付款的发起、付款方式选择，均以双方签订合同、订单或其他双方约定中所规定付款条件为准。付款过程中，若因贵方发票晚到或贵方其他原因导致我方不能按照原计划及时付款的，由贵方承担责任。、服务保障1对我方所购买产品，贵方须确保拥有足够技术能力及专业服务人员提供售后服务与技术支持；贵方接口人员变更时，需提前通知我方，若我方人员因此无法联系贵方而使整个业务产生损失时，贵方应承担相应责任，并赔偿我方因此导致的经济损失；贵方在服务过程中，若提供的服务不能满足双方约定要求时，贵方需积极配合解决，且我方有权要求贵方承担相应责任。服务有效期起始日期自货到验收合格之日起算。货物必须包含原厂出场时的标准服务，如有特殊约定，以合同约定为准。如产品为代理商服务，应在合同中明确约定服务标准及服务方式。五、成本控制1、价格透明：如有特殊要求时，贵方需对产品成本组成透明通报，不得存在隐瞒、误报的现象，产品成本组成包括但不限于产品净值、人工成本、利润成本、运输成本等；2折扣策略：在双方交易满足一定的条件下，如合作时间超过个月、累积交易金额大于——万或交易频率大于次季度等，我方有权要求享受更低的折扣价格及更优质的服务，原则上所有折扣价格不得高于首次合作结果，具体以双方协商结果为准。3、产品限价：除遇可证实的同行业成本性涨价，贵方在与我方发生第一次采购后，不得随意抬高报价，未经我方确认同意前，双方后续采购价格不得高于第一次采购价格。贵方产品如有成本性涨价，应在做出涨价行为前个工作日内书面通知我方，产品订单在报价有效期内，按照报价单价格执行。4产品降价：贵方产品如有主动降价或促销策略，应在做出降价行为前个工作日内书面通知我方，产品降价后，尚未完成的订单产品需按降价后价格执行；六、基础承诺在需要贵方产品的情况下，经我方授权的采购部门会通过传真、邮件等书面形式发出询价，贵方承诺在小时内，以书面传真、邮件形式正式确认报价。对于我方需要的产品，如已停产、升级或在供货前有可能停产、升级的，贵方需在报价同时，正式知会我方，以免造成我方不必要的损失。贵方产品如出现批量性质量问题、重大质量事故，贵方须在接到我方正式通知后，按照我方、我方客户要求，积极响应并妥善解决问题，因此而造成我方或我方客户的损失，由贵方承担。若贵方销售的产品在使用（包括最终用户处）时，发生一般性故障，贵方须无条件遵守所签订合同（订单、协议等）中的保修条款，予以包换或保修服务。双方合作过程中，贵方承诺按照双方约定的时间要求，完成产品报价、下单、供货、保修等，如无特殊原因导致的延迟，我方保留采取一定惩罚措施直至取消贵方合作资格的权利。双方合作过程中，贵方在接到我方投诉时（投诉包括但不限于：延误交货、产品质量不满足要求、售后服务差、交货周期长、包装不符等），需按照我方要求，在个工作日内予以响应并妥善解决，若逾期未能解决或未说明原因的，我方有权根据问题严重性采取相应处罚措施，处罚措施包括但不限于：延期付款、理赔扣款、取消合作资格等七、商业秘密保护、信息获得与分享“商业秘密”：系指双方涉及到的、现在和未来过程中，非一般第三方可获得的任何信息，包括但不限于标注有保密或相关字样的任何信息，以及涉及采购及销售预测或政策、客户或雇员清单、产品配置或价格、生产工艺或技术理论、财务数据等内容信息；披露和限制使用：双方获悉到的对方保密信息均应承担保守秘密的义务，双方承诺对保密信息非经对方事先书面同意，不用于私人或非工作目的、不利用此类信息谋取私利、不向第三方泄露；双方确保双方的员工（包括掌握相关信息的离职人员）遵守商业秘密保护的要求，并应采取一切合理措施使保密内容免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触；信息获得与分享：一方向对方提供的数据、信息应真实、清楚，为了及时的响应市场及客户的要求，双方承诺采取合适的方式和渠道，向对方提供必要的技术、生产、库存等信息。除非一方以书面方式明示，就保密信息所作的任