《高等学校财务管理信息化建设问题及对策（论文）5500字》

高等学校财务管理信息化建设问题及对策TOC\o"1-3"\h\u28598摘要 摘要：随着时代快速的发展，互联网技术不断的进步，教学行业也逐渐开始应用信息化建设，其中高等学校是不可缺少一部分。学校经费由单一的国家拨款转变为政府投入、受教育者交费、学校自筹、社会捐助等多方共同分担，教育事业资金投入逐年增加，因此加快信息化建设应用于财务管理是学校发展需要。同时财务管理向着信息化改革显得十分重要。在推展财务管理应用信息化改革过程中，财务管理公开有利于提升资金有效管控防范能力给学校带来制度上的创新，方便领导层一体化管理。本文章从高等学校信息化建设应用于财务管理中所存在的问题：对信息化认识不足、缺乏高技术人才、资源利用率低、网络安全形势差、财务预算缺乏科学性。并基于实际提出可操作性措施：运用科学规划转变认识、提高人才技能、统一信息规范制度、完善公共网络、增强决策的民主化。希望这些建议能够帮助我国高等学校财务管理信息化建设的进步。关键词：中小学财务管理；信息化；建设建议前言随着我国高等教育体制改革的不断深化，高等教育呈现出蓬勃发展的态势，高校发展规模迅速扩大，经费总量不断增加，收入结构也发生了变化。改变高校经费方向来源普遍多元化，经济活动呈现多样化。高校财务管理呈现出很大的复杂性，高校财务管理通过资金多形式的规划和运作，反映了高校的经营活动和战略目标的实现程度。高校财务管理的目的是使财务运行及其所反映的关系具有社会价值，是高校管理不可缺少一部分。因此研究得出高校财务管理具有重要的现实意义。财务管理在高校管理中的作用越来越重要，任务开始繁杂难度加深，存在的问题越来越多。如何应用信息化手段有效地解决这些财务管理问题，对于促进我国高等教育的发展具有深远的意义[1]。一、相关理论概述（一）财务管理的概念财务管理活动是企业管理活动的一个重要组成部分，它是对资金筹集，控制和投放的一项管理活动。它是以事前预测，事中控制，事后管理为原则。在资金的运作过程中，一个完整高效的财务管理制度，有利于实现资源的合理配置，提高资金的使用效益，从而使单位收益最大化。因此，要想实现单位持久稳定的发展，财务管理则是不可缺失的组成部分[2]。（二）高校财务管理的概念高校财务管理是高校合理有效地安排和使用自己业务领域的资金。高校财务管理反映了高校发展真实情况。它以经营活动的财务活动为基础，是高校财务管理的核心内容，基于资本流动的现有财务关系而产生。高校财务管理主要包括预算管理、筹资、投资活动、支出管理、资金管理、资产管理、财务报告和分析、财务结算、负债管理、财务监督等。财务预算管理是其他财务管理任务的前提，通过安排和规划明年即将发生的事件，最大限度地提高公司的经济效益。它反映了学校的总体发展规划以及与各部门的联系，确保了学校资源的总体配置和规划。资产管理主要包括固定资产、无形资产、金融资金、海外投资、基础设施成本、债权等。这些资金为大学的各种经营活动奠定了基础，高等院校可以通过多种途径获得所需资金，例如政府补贴、社会捐赠、投资活动。学校不仅可以筹集资金购买教学设备，还可以筹集股票、债券等。二、中小学财务管理应用信息化建设现状当前我国高校在信息化应用方面还处于较低层次，大多数高校没有真正找到适合自己的信息化模式，无法运用互联网进行解决财务管理上的问题，还停留在层次较浅的信息化初级阶段。从社会层面看，我国还没有一个专门为高校提供专业信息数据支持的数据库，高校信息化专门处理机构很少，信息化应用的质量难以保证。在实际处理过程中，大部分企业重视传统的财务处理功能，而对所能发挥的管理、决策等功能认识不足，信息化系统不能与其他信息系统有机融合。同时，信息化建设中也存在安全性问题。从总体上来讲，我国高校信息化建设总体上还处于比较粗放的初级发展阶段或信息化阶段，软硬件建设不完善，应用范围不深入，参与程度不广泛，还有巨大的提升空间，信息化程度偏低，这种现象对于学校的财务管理信息化推进起到阻碍作用[3]。三、中小学财务管理信息化建设存在的问题分析（一）认识不足，影响管理效率部分学校领导以及相关的财务工作者容易沉迷于现实的工作状态之中，上进心不足，责任感更是相差太远。他们没有注意到随着互联网的迅速发展，信息技术对于时代的重要性。只有不断变革技术才能适应互联网社会的发展。显然，部分学校的财务工作者以及学校管理者并没有意识到这个问题，认为简单使用计算机核算财务就是实现了管理信息化，认识发生了错误，思想方向出现了严重的偏差。这种行为与现象严重制约了我国中小学校财务管理信息化建设目标的实现。部分学校管理者默守陈规，沉迷于过去的财务管理方式无法自拔，认为新技术与新方式需要花费大量人力物力去学习，这种错误的思想不仅影响了财务管理方式效率的提高，还导致了中小学校的财务管理方式迟迟落后于社会发展[4]。（二）高技术人才缺乏，影响管理效果中小学校的财务管理系统不仅仅是针对财务工作有积极的促进作用，而且对管理、对信息化同样具有积极的建设效果。以此，复合型人才才能适应这一项工作，只具备单项技能是无法适应的。人才不仅仅对企业、对社会的发展起到无可替代的作用，对中小学校的财务管理工作信息化建设也同样发挥着无可比拟的优势与重要性。但是，针对我国目前现状，中小学校对专业人才的培训完全没有落到实处。尽管财务工作者在财务专业知识上是相当专业的，不仅仅理论知识丰富，而且实际操作也非常优秀。但是在信息化推进的过程中，理论和实践对于财务工作者而言都是相当匮乏的。尽管部分学校在积极推进财务管理信息化建设，但是专业人才的匮乏也是最大的短板，也在一定程度上制约了我国中小学财务管理信息化工作的推进。（三）数据标准各异，资源共享程度及有效利用率不高中小学财务管理信息化建设的工作得到了社会各界的密切关注，也得到了众多中小学的积极响应。但是随着信息化建设工作出现成果后，新的问题也随之而来。理想状态下各个学校部门可以通过信息化准确无误完成相关的交流工作。但是，由于部分学校的建设工作缺乏科学性与规范性，并且建设浪费资源的情况也并不少见。采用不同的数据处理方式与软硬件，带来的结果是资源的利用率较低，资源并没有进行有效与积极的整合，资源浪费程度很高。这就带来了学校各部门之间的工作无法很好进行沟通，相关资料在传递中容易出现损坏，严重影响学校的正常教学秩序的进行[5]。（四）网络及数据安全形势严峻随着高等学校业务需求的急剧增长，以及计算机网络中网络和数据安全投资的巨大增长，学校信息化建设进程受到网络应用程序数量不断增长的影响。而影响网络安全问题的原因有很多，这些问题通常是由设施的物理安全风险、财务管理信息系统中的开放漏洞、计算机系统和应用程序中的安全漏洞和漏洞、病毒攻击和黑客攻击造成的。发生安全事故时，其影响无法预测，因此网络安全直接关系到中小型企业财务管理信息系统的安全[6]。（五）对财务管理信息化建设不重视，缺乏资金投入高校一方面要继续提升自己的传统管理水平，另一方面还要强化财务管理相关的工作。长期以来，管理层因为不重视、不关注财务管理，只是把财务管理定位为教学的辅助性地位，造成了高校财务的管理工作实现科学高效化的效果难以达到。究其原因，主要是高校对财务信息化建设的人力和财力投入不够，进而影响财务信息化建设的质量和效果。部分高校的财务管理人员，对财务管理工作认识不到位，把财务管理工作看成一种简单的记账和算账，不仅对于信息化没有正确的认识，还对财务管理工作实现信息化的方法也没有足够的了解。这导致财务管理无法为院校管理提供有效的决策信息，财务信息化建设的质量和效果受到影响，使其本身的价值不能够得到很好发挥。四、推动中小学校财务管理信息化建设的建议（一）科学规划，转变认识思想决定认识，思想决定出路。中小学校应该紧紧跟着互联网社会发展的步伐，积极响应国家提出的中小学财务管理信息化建设这一伟大目标。通过不断学习掌握与时俱进的财务管理知识，使自己的思想上升到一个崭新的境界与高度。科学化与规范化是前提工作，信息化建设是工作的目标与最终目的。中小学领导作为学校的领头羊，首要任务就是摒弃自己过去的错误的想法，形成关于中小学财务管理工作信息化建设的正确认识。发挥领导者的作用，带领学校的财务工作者改变头脑，改变思想状态，用正确的认识去改变自己过去错误与落后的行为。用思想与认识指导实践，通过不断对新方式。新思路的学习，熟练掌握财务管理信息化工作的内容要求与目标，积极推动中小学财务管理信息化建设。监督与管理工作必不可少，领导要加强对财务管理工作者的检查与考核，确保信息化建设这一目标的顺利实现[7]。（二）加强人才培养与引进，提高专业技能财务管理的信息化建设不仅要求财务管理工作者熟练掌握丰富的财务管理知识，还要根据时代变化熟练掌握互联网软件与硬件知识。过去落后的知识已经不适应互联网时代的发展需要，财务管理工作者还要具备对网络知识的熟练掌握。复合型人才的建设需要落到实处。掌握财务、掌握管理、掌握网络信息技术，这才是财务管理信息化建设不需具备的专业知识。并且还要加强对专业人才的培训工作，对软件以及硬件的安装、调试、操作等都要一一详细培训到位。还要针对可能出现的问题进行未雨绸缪。纳入培训范围之中。并且一套行之有效的考核制度也必不可少，加强对财务管理工作者的专业考核，并且纳入考核体系中，不仅有利于树立财务管理中工作者的危机意识，还对与维护财务管理系统的正常运行有积极的推动作用。（三）统一信息规范制度，加强基础工作在推动财务管理信息化建设的过程中，必须加强相关基础工作的开展，其中以制定统一规范的信息编码最为重要，只有这样，财务信息编码的交换和共享才具有可比性，从而有效防止财务管理工作中低效和混乱的现象。制定统一规范的信息制度，需要切实把握两个原则。首先是统一规范原则，要求财务管理人员坚决贯彻执行学校制定的总体科学规划，在开展相关工作的过程中贯彻“统一配置、统一平台、统一规划、统一编码”的基本原则[8]。（四）完善公共网络，提高系统安全系统构建提供了专门的网络备份、容错和隔离解决方案，充分考虑了网络安全、应用程序安全性和数据保护需求。通过在技术上提高网络和数据安全性；在技术层面上，使用高级技术(如)控制数据的收集、传输、发现和识别功能，保证数据的的完整和统一规范；在处理设置网络上：物理安全、科学规划网络结构以及设置网络横向隔离纵向认证访问接入策略、网络安全级别（创建病毒防卫系统）、充分利用现代数据备份和恢复技术。在管理上，应提高财务人员的网络安全、数据安全和保密性，建立严格的数据传输、输入聚合、统计整合等过程和管理系统，以确保基础数据的真实性和准确性[9]。（五）增加信息化建设的重视与资金投入在当前的管理机制与文化理念下，领导者的决定将会影响整项工作的进展。同样高校财务管理信息化建设离不开领导者的支持。领导者的关注与态度是快速推进信息化建设的前提，只有在这一前提信息化建设的后续工作才能顺利进展。在此基础上，要不断地提升财务管理信息化建设的水平，将信息化建设真正落在财务管理的实践中，对建设管理力度予以不断优化和持续提升，为财务管理信息化的有序推进提供保证。在这个过程中，还要有针对性地优化教学设备和办公设备，按照信息化的要求，为财务管理设定基本的方向。对于财务管理过程中存在的问题，要积极地探索运用信息技术解决的方法，从而切实提高财务管理的质量和效率，使得高校财务管理质量和水平有效提升。五、结论财务管理信息化建设对于传统的财务管理工作是一次彻底的颠覆，其意味着摒弃传统，摒弃落后，摒弃默守陈规，不断跟上时代发展的步伐，不断与时俱进。这种全新的变化带给财务管理相关工作人员是积极的、向上的，不仅是对传统工作流程的简化与升级，更是提高学校管理工作现代化的重要保证。信息化的办公方式减少了错误率，极大程度上提高了管理工作效率。财务管理信息化的推进过程中困难在所难免，但是只有积极面对困难。积极维护信息化的工作平台，才能真正发挥财务管理信息化的最大作用，最大程度上为生活和工作带来便利[10]。参考文献[1]王珠珠,刘雍潜,黄荣怀,etal.《中小学教育信息化建设与应用状况的调查研究》报告[C]//中国教育技术协会年会.2005.[2]刘玉娥.成人高等教育教学管理信息化建设探析[J].文化创新比较研究,2020(20).[3]刘谨.高校财务管理的现状与建议[J].教育财会研究,2005.[4]刘玉杰.高校财务管理目标的转变及实现路径[J].经营管理者,2019(09):234.[5]张福泰."互联网+"高校财务管理课程教学改革探析[J].中国农业会计,2020(4):38-