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文档简介

机电工程学院例会制度

机电工程学院例会制度

机电工程学院例会制度

V:2.0

精选整理

学生会例会制度

2022-4-1

机电工程学院例会制度

蒙文系例会制度

为加强各部门之间的联系与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使院学生会工作进一步做到规范化、制度化，结合我院学生工作的实际，特制定如下学生会例会制度：

一、主席团会议

主席团会议由主席主持召开并根据情况灵活掌握召开的次数，参加者为院学生会主席团所有成员。

主席团各成员应该在会议上总结前段时间的工作并提出下一阶段的工作计划。

主席团会议负责商定各种制度、活动的实施方案以及表彰、批评等事项。

如无特殊情况，所有主席团成员不得迟到、早退和缺席，如有特殊情况必须向主席进行请假。

会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。

二、学生干部例会

学生干部例会由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持。

学生干部例会原则上在每月召开一次，如有特殊情况，根据情况灵活增减召开的次数，参加者为院学生会主要学生干部。

学生干部例会负责讨论学生会各种方案以及制度、近期内一些重要的工作事宜。主席就学校上级下达的工作和学生会近期需要开展的工作进行合理分配与布置。

所有到会人员须认真记录会议内容。

如无特殊情况，所有成员不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须提前进行请假（部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。

会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。

三、部门会议

各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议，由部长根据情况灵活确定时间、地点。由分管该部的部长、委员参加。

会议由部长主持，根据会议议程听取部内各成员汇报近期的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置下次工作任务。

各部部长根据具体情况，进行内部组织建设，促进交流。

会议考勤情况由组织部指派专人负责，并做会议记录存档。

会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。

四、全体成员例会

会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持会议。

学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事务。

由主席根据情况决定例会的时间与地点并提前进行通知。

例会参加者为体育系生会全体成员。如无特殊情况，不得迟到、早退与缺席。

有特殊情况者必须提前请假（委员必须向部长进行请假，部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。

到会的所有人员都必须做好会议记录；办公室需认真做好会议记录并及时总结重要事宜，并在会后上交给主席；组织部负责考勤。

会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。

五、附则

例会无故不参加两次者给予口头警告。

例会无故不参加两次以上者按自动退会处理。

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