现代厨具公司货物装卸及货物追踪、报告程序

广东XX现代厨具有限公司反恐工作指引版本号：A/0章节号：12货物装卸及货物追踪、报告程序页码：1/2目的设立本程序以规范货物装卸和运输动作来防止货物丢失或非准许进入，满足美国海关C－TPAT反恐要求。范围本程序适用于所有从事收货和运输的货仓人员和司机以及其它相关工作人员。职责由仓库主管策划和安排货场仓工作货物运输，具体运输工作由司机人员负责。程序4.1保安人员安全指引

4.1.1所有货柜上落货，必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货，则厂方须指派最少一名保安人员在场监察整个过程，以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。

4.1.2当货柜进厂时，保安人员须查核及登记以下资料：

（1）、进厂的日期（年、月、日），时间及货柜的来源地。

（2）、货柜司机的身份证明文件，所属之公司名称和电话号码及车牌编号。

（3）、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。

4.1.3在上落货时，厂方亦须指派最少一名主管级人员监察整个过程，并须检查及核对货品是否与文件所列的资料相符及货品的包装是否完整无缺。一旦发现货品的项目或数量与数据档案不相符或货品的包装有损情况，主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。

4.1.4所有货品在存入或提出货仓时，仓库主管须签发入仓或出仓单以作记录。而入仓或出仓单必须清楚列明以下数据：

（1）、入/提货的日期（年、月、日）和时间。

（2）、货柜编号及货柜的来源地。

（3）、货品的详细资料，如种类、型号、颜色、数量等。

（4）、存/提货人的姓名及员工编号。如入/提货人并非厂内员工，仓库主管必须核实及登记入/提货人的个人资料，如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。

4.1.5完成所有上落货的程序后，主管人员须确保程序及相关文件的数据是正确无误并须监察员工关上及锁上货柜门及须拍照以作核实及存档。完成后，主管人员须把所有相关档案提交船务部及复印一份给货仓以作存档。

4.1.6在货柜离开工厂时，保安人员亦须登记货柜的离厂日期（年、4.1.7如发现有陌生人或未经许可的人进入上落货区应当立即制止并通知相关部门主管或4.2仓管员安全指引4.2.1入仓及出仓

如需要将货品入仓或出仓，必须持有效出仓单和入仓单以作记录及跟查。

出仓单应有以下的项目：

（1）、出仓单发出日期。

（2）、出仓货品之有关款号。

（3）、出仓货品之品名。

（4）、出仓日期。

（5）、数量及单位。

（6）、发出出仓单部门主管之姓名及签署。

（7）、取货人的姓名及签署。（如取货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓管员核实数据，并由本公司职员陪同下方能取货。）

（8）、仓管员姓名及签署。

入仓单应有以下的项目：

（1）、入仓单发出日期。

（2）、柜号（只适用于柜货）或参考编号（如有的话）。

（3）、入仓货品之品名。

（4）、入仓日期。

（5）、货品数量及单位。

（6）、发出入仓单部门员工之姓名及签署。

（7）、存货人的姓名及签署。（如存货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓管员核实数据，并由仓管员监察下方能存货。）

（8）、仓管员姓名及签署。

仓管员应核实及监察出货及存货之程序，确保没有出货货品，存货货品，数量及其它的错误。

仓管员应将出仓单和入仓单存盘以作记录。

仓管员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细数据，以作跟查，或使之能和其它部门之记录用作复核。4.3监柜员安全指引4.3.1每天早上监柜员到船务部领取出货计划表及进出口部的装柜标识单。4.3.2每天早上到船务部获取货柜的柜号或相关的出货明细等。4.3.3货柜到厂后核对货柜柜号,监柜员以船务提供的出货要求装货(单号、数量、出货件数、易损件等)，装货时监柜员要先贴装柜标识单在柜门内。4.3.4监柜员在装柜标识单上填写产品单件货的重量,实际出货的数量,及填写产品的装箱方法(每排数量*排数+后排数量)签名确认后要求司机在标识单上签名及填上车牌号码。4.3.5仓管员在出货前先到仓库内,清点货物数量(每板数量*板数+尾数板),产品的长、宽、高,厂封或船公司封条,而且在装柜标识单上填写记录签名确认(货柜装完后把装柜标识单拿下作存档。)4.3.6在出货过程中，监柜员及仓管员要检查出货货物外箱有否损坏，有损坏立刻通知分厂仓管员业务员和船务员进行处理。4.3.7出货时出现不正常,监柜员要通知船务或业务,经船务或业务通知才能装货。4.3.8装完货后监柜员与仓管员再次核对出货的数量(排数*每件数=总件数),后排装货只数、件数、产品的净重、毛重、易损件数量等，并通知报关科报关出货。4.3.9货柜出门前要锁上封条（转关柜锁厂封，清关柜锁船公司封条），由仓管员开出仓单出厂。4.3.10成品科仓管员,每天早上要提交昨天,装柜明细表及装柜标识单,到科长处录入出货数量。4.4货物追踪、报告4.4.1所有货车集装箱在装载货物前后必须接受例行的车箱检查并清洁干净。如发现车门不严或车箱破损，应向货仓负责人提出拒绝给该类车箱装载货物。4.4.2货物在装载完毕就实时上锁或使用一次性封条，于运输单上填写封条号码，收货方对运输车辆进行检验是否在运输的过程中被篡改过，如有异常应实时向厂部和客户报告，商讨有效的处理方案。4.4.3货柜车司机在离开我司大门前，必须检查是否锁上我司的封条或船公司封条及封条是否完整。4.4.4需要办理转关报关手续的，货柜车司机需将货柜拉往我司指定的报关现场。4.4.5我司的现场报关员在得知货柜车到场后，需要查看封条是否完整，并加封海关的封条，然后办理报关手续。4.4.6报关时中国海关需要查验货物的，由码头专业人员开封，海关查完货后，在海