中天三建资料管理综合交底

中天三三建资料管理综合合交底真心缔造美好家园CreateSweetHomesWithSincereHearts二零一五年八八月中天三建宣贯提纲一、资料硬件设施要求求二、项目人力力资源配置标标准化三、用印流程程交底四、项目原材材料管理五、贯标资料料及竣工资料料归档要求六、标准化动动作：标养室室管理七、标准化动动作：项目资资料管理中天三建一、硬件设施资料柜及标签签要求：资料室室文件柜，统统一采用上半半部带透明玻玻璃，下半部部严实的铁皮皮文件柜。文文件柜标签按按公司统一制制作的版式标标识：工艺和材料：：157克铜版纸；色彩：乳白色色烤漆为主；；规格：文件柜柜标签尺寸30*60cm中天三建要求：/工艺和材质：：黄牛皮纸；；色彩：/规格：档案盒盒尺寸305*220mm、下面标签尺尺寸148*93mm、侧面标签尺尺寸：65*35mm2、档案盒及标标签中天三建3、文件盒及标签签160mm40mm单体要求：采用蓝蓝色的塑料类类工程档案盒盒工艺和材质：：/色彩：/规格：320*235*58mm档案盒标签按按公司统一版版式标识（尺尺寸：40mm*160mm）中天三建4、文件夹及标签签要求：采用蓝蓝色的塑料类类文件夹工艺和材质：：/色彩：蓝色规格：厚22mm，正面与侧面面均可插标签签档案盒标签按按公司统一版版式标识（尺尺寸：54mm*297mm）中天三建5、标签制作步步骤及相关软软件1、安装CorelDraw软件2、安装方正综综艺简体（（C盘WINDOWS-Ronts）3、根据公司下下发标签模板板，结合当地地资料规范，，编辑标签（（上海地区技技术资料要求求按PKPM资料软件GB50300-2013模板单体A、B、C、D册组卷，并要要求二级目录录齐全）。资料档案盒标标签日常用文件夹夹标签贯标资料文件件夹标签中天三建二、人证岗能能1、人员配置人员配置根据据2014.9.11上海市城乡建建设和管理委委员会关于印印发《上海市建筑施施工企业施工工现场项目管管理机构关键键岗位人员配配备指南》沪建管[2014]758号文要求配置置。其中，带带“★”的表表示项目部主主要管理人员员，未满足则则为项目基本本达标的否决决项。2、持证要求项目部四大岗岗位（项目经经理、技术负负责人、质量量负责人、安安全负责人））人证岗能匹匹配率要求100%，其他管理人人员“人、证证”匹配率要要求80%以上。中天三建中天三建中天三建1、人员配置同时根据《关于在施工现现场建立项目目管理机构关关键岗位人员员台帐的通知知》沪建安质监[2015]21号文要求建立立总包及分包包单位关键岗岗体系台帐。。并根据住建部部二年行动计计划第二轮检检查情况，人人员管理要求求按以下内容容装订成册：：

关键岗位位人员台帐；；项目负责人人的授权书、、承诺书、注注册证书复印印件，任命书书（前台俞晓晓波）、投标标名单（市场场处）、备案案人员名单（（如有变更，，变更文件））、岗位证书书（办公室王王笑）、社保保证明（办公公室杜迅）、、工资证明（（财务）、劳劳动合同（王王笑）、身份份证复印件等等，并加盖公公司公章说明：管理人人员岗位应覆覆盖项目经理理、项目副经经理、技术负负责人、技术术员、安全员员、质量员、、施工员、资资料员、预算算员、取样员员、机械员、、标准员、劳劳务员。（其其中标准员、、劳务员目前前未有证书，，等主管通知知进行培训取取证，项目部部可按实际管管理人员填写写；其他管理理岗位人员招招标文件、备备案人员、项项目管理机构构管理人员情情况表人员应应统一，如有有变化应提供供变更证明））。中天三建上海市建设工工程项目管理理机构管理人人员情况表（总承包、专专业分包、劳劳务分包单位位通用）1.本表从项目管管理机构建立立起启用。2.已变更的人员员不得删除，，新增或变更更人员连续填填写。3.附项目负责人人的授权书、、承诺书、注注册证书复印印件，其他人人员的任命文文件、证书复复印件。人员员变更附变更更文件。中天三建中天三建中天三建资料用印流程程用印申报表填填写用印内容容项目经理（实实际老板）审审批分公司相关主主管、分公司司经理审批工程处：工程程技术类资料技术处：方案案评审、进度度类资料市场处：经营营行为、结算算类资料办公室：岗位位证书、荣誉誉证书、培训训类生产处：合同同、生产等资资料各相关副总审审批总经理审批办公室用印三、用印流程程前台走流程中天三建2、用印注意事事项1）所有资料用用印前建议按按不同职责部部门分别填写写用印申请表表（以便提高高盖章效率）），并经项目目经理亲笔签签字同意方可可到公司盖章章。2）分公司资料料需经相关负负责人严格审审核，由分公公司经理及工工程主管审批批签字，再报报至上海。3)分公司项目的的资料建议从从分公司走流流程，不提倡倡直接到上海海办理。特别别是对一些分分包单位的资资料请项目部部、分公司严严格把关用印印流程，拒绝绝由分包单位位直接到上海海盖章。4）资料料用印印公司司有一一套严严格的的用印印流程程，而而且根根据公公司快快件管管理制制度（（每周周一、、三、、五寄寄快件件），，需要要一定定的工工作时时日来来支持持（除除特殊殊情况况或整整改回回复一一般不不超过过3天），，希望望项目目部能能严格格执行行用印印制度度，对对用印印资料料做好好前期期策划划把控控，提提前一一周以以上办办理，，以免免影响响工作作。中天三三建2、用印印注意意事项项5）主管管部门门整改改回复复资料料用印印，项项目部部需提提供以以下资资料：：①项目经经理签签字的的用印印申请请表（（分公公司的的还需需分公公司审审核签签字））②主管部部门开开具的的整改改通知知单③整改回回复④相关整整改前前后图图片（（图片片要求求用WORD形式，，每张张纸放放整改改前后后照片片，详详见附附表））。上海地地区项项目部部整改改回复复资料料用印印，建建议先先电子子版发发给工工程处处，经经工程程处复复查整整改到到位同同意用用印后后再电电话通通知项项目部部来取取资料料（节节约项项目部部人力力资源源，提提高工工作效效率））。分公司司的由由分公公司进进行复复查，，整改改到位位且资资料齐齐全后后再报报上海海盖章章。存在的的问题题整改前前照片片及说说明整改后后照片片及说说明中天三三建2、用印印注意意事项项6）对发发生的的重要要事件件在发发生或或接收收后十十五分分钟内内，由由区域域公司司相关关部门门负责责人牵牵头通通知项项目部部、分分公司司，项项目部部、分分公司司须在在接到到重要要事件件内容容的二二小时时内，，就发发生的的原因因和内内容上上报至至区域域公司司相关关部门门，区区域公公司相相关部部门汇汇总后后立即即上报报总经经理。。中天三三建2、用印印注意意事项项7）工程程款支支付证证明用用印，，需业业主提提供一一份此此工程程款支支付证证明仅仅用于于竣工工备案案使用用的《情况说说明》。工程程款支支付情情况说说明详详见附附表。。中天三三建四、原原材料料管理理1、严禁禁使使用用黑黑名名单单材材料料。。各项项目目部部采2、材料进场严格质量把关。各项目部必须明确质量员、材料员（名单公司备案），对进场钢筋、混凝土等建筑原材料进行检查，重点核对提供的出厂试验报告中钢筋规格、型号、厂家、炉批号、产品合格证、检测报告等与实物是否对应；核对混凝土的配合比，检查混凝土厂家提供的原材料是否合格有效，如提供的配合比与实际不符应及时进行退货处理。3、建立材料综合台帐，完善备案手续。项目部应根据市建委相关文件要求，建立建设工程材料进场验证制度，编制有针对性的检试验计划，严格核验相关的《生产许可证》、建材备案、符合有关规定的产品质量保证书、有效期内的产品检测报告等供现场备查的证明文件和资料，做好《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》，完善材料备案手续和出入库手续（备案产品品种详见上海市建筑建材网《上海市建设工程材料备案管理建材备案产品品种目录及执行标准》）。4、严格把关送检试件。建筑原材料进场通过验收后，项目部取样员应立即报监理公司组织见证取样，试块制作、钢筋取样方面要严格把关，送有资质的检测单位进行试验，确认合格后才能用于工程，对试验不合格的情况要及时通报公司工程处，并做退货处理。材料送样检测不合格累计次数较多的项目部公司将予以通报批评，并处500元一次的罚款，材料供应商列为公司内黑名单处理。5、项目部要维护好与试验室相关负责人和具体操作人员的关系，及时动态跟踪试验情况，保持联络，渠道畅通。6、标养室硬件设置到位，管理规范，台帐上墙（具体要求附后）。7、进场材料堆放整齐，标识到位。中天天三三建建五、、贯贯标标资资料料及及竣竣工工资资料料归归档档要要求求1、贯贯标标资资料料。。贯标标资资料料就就是是项项目目部部在在贯贯彻彻标标准准的的过过程程中中留留下下的的记记录录文文件件。。项项目目部部应应根根据据《综合合管管理理手手册册》(第Ⅴ版)中的的要要求求，，结结合合实实际际情情况况进进行行合合理理分分工工，，全全员员参参与与，，做做到到贯贯标标工工作作日日常常化化、、日日常常工工作作贯贯标标化化，，确确保保贯贯标标资资料料的的真真实实性性、、及及时时性性、、完完整整性性和和系系统统性性，，并并及及时时进进行行有有效效的的汇汇总总整整理理，，以以便便追追溯溯和和检检索索。。2、竣竣工工资资料料。。（1）工工程程施施工工中中，，施施工工资资料料应应满满足足《中天天建建设设集集团团项项目目综综合合评评价价管管理理办办法法》（表表6——施工工资资料料检检查查评评分分表表））（（施工工资资料料检检查查评评分分表表）及及GB50300-2013《建筑筑工工程程施施工工质质量量统统一一标标准准》（要求求2014年6月1日之之后后新新开开项项目目均均按按此此规规范范执执行行）。。（2）工工程程竣竣工工后后，，项项目目部部应应在在一一个个月月内内，，按按《中天天三三建建竣竣工工资资料料归归档档制制度度》要求求提提交交一一套套完完整整的的符符合合要要求求的的竣竣工工档档案案到到公公司司。。档档案案上上交交后后公公司司及及时时兑兑现现工工程程管管理理奖奖励励基基金金，，并并做做为为竣竣工工结结算算的的依依据据。。（3）竣竣工工档档案案移移交交时时，，需需提提交交《竣工工档档案案编编制制说说明明》（内内含含《档案案总总目目录录》）、、所所有有《卷内内目目录录》以及及《资料料移移交交明明细细表表》等资资料料的的电电子子版版本本，，以以适适应应档档案案管管理理信信息息化化的的要要求求。。同同时时，，《卷内内目目录录》等文文件件建建议议采采用用Excel进行行编编辑辑，，且且应应尽尽量量减减少少文文档档数数量量，，以以便便归归档档。。（4）为为了了适适应应档档案案管管理理信信息息化化的的要要求求，，项项目目部部在在移移交交竣竣工工档档案案的的同同时时，，应应提提交交能能够够反反映映所所有有竣竣工工资资料料内内容容的的数数据据光光盘盘一一张张（（含含不不同同施施工工阶阶段段图图片片））。。中天天三三建建施工工记记录录检检查查评评分分表表（（一一））中天天三三建建施工工记记录录检检查查评评分分表表（（二二））中天天三三建建六、、标标准准化化动动作作：：标标养养室室管管理理中天天三三建建中天天三三建建中天天三三建建七、、标标准准化化动动作作：：项项目目资资料料管管理理中天天三三建建中天天三三建建收发发文文登登记记、、受受控控文文件件编编号号及及发发放放要要求求如如下下：：1、、公司司发发放放的的相相关关资资料料：：综合合管管理理体体系系文文件件、、施施工工工工艺艺标标准准（（土土建建、、装装饰饰、、安安装装））、、项项目目管管理理规规范范、、中中天天集集团团绿绿色色工工地地标标准准、、精精品品工工程程细细部部做做法法汇汇编编、、文文明明标标化化工工地地细细部部做做法法汇汇编编、、项项目目文文化化建建设设指指南南、、公公司司管管理理制制度度及及各各项项管管理理细细则则、、综综合合交交底底、、合合格格供供方方名名录录、、地地方方法法律律法法规规和和相相关关标标准准（（含含施施工工