劳动合同全套管理制度及全部表单

劳动合同管理制度一、劳动合同管理制度第一条目的为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。第二条原则劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。第三条适用范围适用于公司下属各单位的劳动合同管理。第四条劳动合同管理执行部门人力资源部第五条劳动合同管理执行部门职责1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容1、劳动合同类型劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同；固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订6个月；新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。2、劳动合同试用期劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。3、劳动合同主体说明用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满18周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同；如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司），由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。4、劳动合同内容说明劳动合同范本由集团公司统一制定。第七条劳动合同的签订1、员工一经聘用，须在自用工之日起30天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系；2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力；3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。6、劳动合同签订说明6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/”6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。第八条劳动合同的变更用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。1、劳动合同内容发生变更时须在7天内签订变更协议，作为合同附件由各单位人力资源部存档；2、甲方（即用人单位，下同）法人在合同期间变更时，原法人与员工签订的劳动合同继续有效，其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担；甲方单位性质因并购或重组后变更时，原法人与员工签订的劳动合同继续有效，其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担。第九条劳动合同的终止1、具备以下条件之一，劳动合同即行终止：劳动合同期满；员工符合国家和公司规定的正常退休和提前退休条件；按法律程序确认劳动者失踪或死亡；劳动合同当事人一方主体资格消失；由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的；法律、行政法规规定的可以终止劳动合同的其他情形。第十条劳动合同的解除1、乙方（即员工，下同）具有下列情形之一，甲方可以解除劳动合同并无须支付经济补偿的。乙方主动提出辞职申请的；乙方在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为的，如：年龄、学历、工作经历、健康状况等个人信息不真实与其他企业有未到期的劳动合同对其他单位负有竞业限制的义务在试用期内，被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的（详见《员工奖惩制度》）；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响且经用人单位提出，拒不改正的；法律、法规规定的其他情形。2、乙方具有下列情形之一，甲方按相关法律规定给予乙方经济补偿后解除劳动合同。甲方提出并与乙方协商一致解除劳动合同的；乙方患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事甲方另行安排的工作的；乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的；订立劳动合同时所依据的客观经济情况发生重大变化致使合同无法履行的；法律、法规规定的其他情形。3、乙方有下列情形之一的，按照相关规定赔偿甲方经济损失后解除劳动合同。甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训，乙方违反服务期规定的；具体赔偿金额详见《培训协议》，《培训协议》作为合同附件由人力资源部存档；甲方在劳动合同中有规定乙方保守甲方商业秘密、知识产权、竞业限制等相关的保密事项，乙方违反甲方的上述约定的。4、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除劳动合同，双方协商一致除外。从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；女员工在孕期、产期、哺乳期的；在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；法律、行政法规规定的其他情形。5、除国家法律规定可以随时解除合同情形外，甲乙双方在解除或终止劳动合同时，均应提前三十日以书面形式告知对方。6、乙方因个人原因提出辞职，解除合同时应按甲方规定办理有关离职手续。如在合同期间乙方给甲方造成的经济损失或与甲方发生的债务问题尚未解决，甲方保留追溯的权利。第十一条劳动合同操作流程1、劳动合同续签流程：劳动合同期限届满，劳动关系自行终止，双方经协商同意，续签劳动合同。合同到期六十天前，由各单位人力资源部下发《劳动合同续签意见征询表》《劳动合同续签调查表》，分别征求相关主管意见；主管、经理级以上人员劳动合同续签须征求各单位总经理意见；其他人员，征求各单位部门经理和总经理的意见；相关主管意见不一致时，以最高主管意见为准；双方当事人须在劳动合同期满前三十日向对方以书面形式表示续订意向。同意续签合同人员，经各单位人力资源部对其《劳动合同续签调查表》审核签字后，续签劳动合同。续签合同期限第一次一般为五年，第二次为无固定期限。相关负责人签字审批后一个月内与劳动者协商续签合同。如未通过审批的、员工不愿意续签的按公司劳动合同解除流程在合同到期前一个月办理离职手续。2、劳动合同解除或终止流程解除申请：公司或员工提出解除（终止）劳动合同均须提前30天提交书面材料；由员工提出解除或终止合同的，员工须提交由本人亲笔签名的《解除劳动关系通知书（员工适用）》；由主管提出解除合同的，须同人力资源部协商后提交《解除劳动关系申请表》；公司聘用人员解除（终止）劳动合同须由各单位总经理审批；人力资源部根据有关主管批准的解聘书面材料，填写《解除劳动关系通知书》，本人签字后留存人力资源部；解除劳动关系按国家/地方有关规定如果应给予经济补偿的，由各单位人力资源部按规定在工作交接确认单“备注”栏中填写具体补偿标准和数额，经各单位总经理核准后，按有关程序办理。3、其它特殊情况实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工，公司在与其签订合同时应在劳动合同中予以注明；实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位均需按照国家或地方的有关规定，到当地劳动部门进行备案。作为劳动合同附件的公司人事管理制度必须在签订合同时向员工公示，并由员工签字确认；直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项必须经工会或职工代表协商通过；规章制度和重大事项及决定应当公示，或以书面通知、培训及考试的方式告知劳动者，并留存签收、签到记录和试卷与成绩等资料。第十二条劳动争议的解决1、双方因履行本合同发生争议，员工可以向各单位工会代表申请调解解决，调解不成的，可向甲方劳动争议调解小组申请调解；调解不成的，可向甲方注册所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；2、当事人一方亦可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不服的向甲方注册所在地法院提起诉讼。第十三条附则1、本制度未尽事宜，按国家劳动人事法律、法规、政策执行；2、本制度与公司所在地地方政策相抵触时，以当地政策规定为准；3、公司人力资源部负责解释与修正。编号：劳动合同书（范本）甲方：乙方：签订日期：年月日甲方：法定代表人或委托代理人：注册地址：乙方：性别：有效证件名称：证件号码：户籍类型（农I/非她:户籍家庭住址：邮政编码：现通讯地址：邮政编码：联系电话（手机）：固定电话：紧急联系人姓名：关系：联系电话：为了确立甲乙双方的劳动关系，明确甲乙双方的权利和义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，同意签订以下劳动合同条款，以便共同遵守。一、劳动合同的类型与期限第一条甲、乙双方选择以下第种形式确定本合同期限：（一）固定期限：自年—月—日起至—年—月—日止。（二）无固定期限：自—年—月—日起至法定终止条件出现时止。（三）以完成一定的工作任务为期限：自年—月—日至该工作任务经甲方验收合格之日（即甲方出具的认可乙方工作结果的书面文件）为准。其中试用期自年—月—日至年—月—日止，期限为—天。二、工作内容和工作地点第二条乙方根据甲方工作需要，担任岗位（工种）工作，乙方的工作内容参见岗位说明书。甲乙双方协商一致：甲方根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和业绩表现，可以对乙方工作岗位进行调整或派驻乙方到甲方相关联公司工作（关联公司是指大北农集团内有直接或间接投资关系的母、子、分公司等各个单位）第三条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为。甲乙双方协商一致：甲方根据工作需要在甲方及甲方相关联公司所在地省范围内进行调整。第四条乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作任务，达到规定的质量标准。甲方可以根据绩效考核制度对乙方的工作绩效进行考核，根据考核结果对乙方进行奖励、处罚或进行工作调动、岗位或职位调整。三、工作时间和休息休假第五条乙方所在岗位实行以下第种工时制。（一）标准工时工作制：甲方安排乙方每日工作时间为8小时，每周不超过40小时。甲方可根据工作需要延长工作时间，每日不得超过3小时。（二）综合计算工时工作制：甲方安排乙方平均每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过40小时。（三）不定时工作制。实行综合计算工时工作制和不定时工时制的，甲方根据相关法律规定，采取集中工作集中休息、轮流调休、弹性工作时间等工作和休息方式，保障乙方的休息权利。第六条甲方安排乙方延长工作时间或加班的，应依法安排乙方同等时间补休，没有安排补休的，应依法支付加班工资。四、劳动报酬第七条乙方基本工资为元/月，甲方根据乙方工作业绩和绩效考核情况可给予绩效工资。试用期工资不低于月工资的80%，且不低于当地最低工资标准。在合同期限内，如甲方的工资制度发生变化或乙方工作岗位或职务发生变动的，按公司制定的新工资标准确定。甲乙双方对工资的其他约定：甲方于每月日前以货币形式支付乙方上月工资，工资结算时间为。第八条甲方工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月工资保证不低于国家或地方规定的月生活费的相关标准。乙方有义务按照国家的相关规定支付个人所得税，甲方按照国家规定将直接从乙方每月工资中代扣代缴。五、社会保险及其他保险福利待遇第九条甲乙双方按国家和甲方所在地的规定参加社会保险并办理保险相关手续，其中乙方应缴纳的社会保险费由甲方从乙方的工资中代扣代缴。第十条乙方患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由甲方支付其病假工资，病假工资为当地最低工资标准的80%。第十一条乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家或当地的有关规定执行。第十二条乙方在合同期内依法享受国家规定的各项休息、休假权利。六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十三条甲方根据乙方岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。第十四条甲方根据国家有关法律、法规，建立劳动安全制度；乙方应严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止事故发生，减少职业危害。若乙方有违反操作规程和劳动安全制度，甲方按相关制度进行处罚。第十五条甲方应建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。七、劳动合同的变更、解除和终止第十六条甲、乙双方协商一致，可以变更本合同约定的内容。变更劳动合同采取书面形式。第十七条甲、乙双方协商一致，可以解除本合同。第十八条乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：（一）不认同甲方企业文化，有违反《八项基本守则》行为发生的；（二）在试用期间被证明不符合录用条件的；（三）严重违反甲方规章制度，或违反制度情节虽不严重但屡次发生经甲方书面提出拒不改正的；（四）严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；（五）直接或间接参加与甲方有竞争性的任何职业的；（六）同时与其他用人单位建立劳动关系，经甲方提出，拒不改正的；（七）提供虚假履历、学历、学位或者专业资格证明证书、身份证件等个人信息的；（八）被依法追究刑事责任的；（九）乙方因不良道德品行在社会上给甲方造成不良影响的；（十）乙方不服从甲方正常合理的工作安排或工作调动的；（十一）法律法规及甲方规章制度规定的其他情形。第十九条乙方提前三十日、试用期内提前三日以书面形式通知甲方，可以解除本合同。第二十条有下列情形之一的，本合同终止：（一）本合同期限届满的；（二）乙方死亡或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；（三）乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；（四）甲方因各种原因终止经营的；（五）法律、法规规定的其他情形。第二十一条本合同解除或终止，按相关法律规定涉及甲方支付乙方经济补偿或赔偿的甲方按规定支付，但乙方未与甲方办结工作交接前，甲方可暂不支付经济补偿或赔偿。因乙方原因未办理交接造成甲方损失的，由乙方赔偿。八、当事人约定的其他内容第二十二条甲乙双方约定本合同增加以下内容：（一）商业秘密是指：甲方未公开的财务数据资料；甲方的所有客户信息；甲方未公开进行中或计划谈判的投资项目信息及资料；甲方相关科研项目信息；甲方技术配方、技术秘密的信息及资料；因乙方工作范围知悉的能给甲方带来经济利益的信息及资料、甲方所有其他的非为业内同行所知悉的信息及资料等。包括但不仅限于包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料等等；包括但不仅限于包括进货渠道，工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术路线及方案、技术指标、技术报告、技术文档、计算机软件、数据库、研究开发记录、检测报告、实验数据、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、相关的函电等等。除了工作需要或经过甲方书面同意，乙方不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密，如果使用、发表、泄露有关甲方商业秘密将使甲方的业务及声誉受到损害，乙方在其受雇于甲方期间，应尽其最大努力避免此种情况发生，当乙方不再继续受雇于甲方时，不论何种原因离职，此种保密要求将继续有效，不受时间限制；只有法庭判定应当公开的信息或甲方已经通过纸质媒体公开该信息。乙方违反保守商业秘密事项，给甲方造成经济损失的，乙方应依法承担经济赔偿责任，甲方保留进一步追究乙方相关法律责任的权利。（二）乙方因本合同第二十一条原因导致公司产生较大经济损失或严重影响的，乙方有责任补偿公司的直接经济损失，乙方同意甲方有权从乙方的收入中进行抵扣，不足部分，乙方补足。（三）乙方在工作期间，为完成工作任务或主要利用单位技术资料所开发出来的知识产权权利属于公司所有，乙方享有署名和获得奖励的权利。（四）如果乙方是甲方或甲方关联公司高级管理人员、高级技术人员或其他负有保密义务的人员的，乙方同意在任职期间及离职之日起2年内，不得直接、间接或委托他人从事甲方相同、相似行业的相关工作或经营活动，并与甲方签订《竞业禁止协议》（《竞业禁止协议》作为本合同附件）。第二十三条甲方承担培训费用对乙方进行专项培训的，甲方将与乙方签订《培训协议》作为本合同附件。如乙方在服务期内辞职，按照《培训协议》约定承担相应责任。第二十四条乙方承诺在签订本合同时，未与其他任何单位保持劳动关系或者对其它单位负有竞业禁止义务。否则，给其他单位造成损失的，与甲方无关，由乙方单独承担责任。由此给甲方造成经济损失的，乙方还应赔偿甲方损失。九、劳动争议处理及其它第二十五条因履行本合同发生争议，双方应当协商解决。协商不成，任何一方可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二十六条乙方在本劳动合同首页所填写的户籍家庭住址、现通讯地址、联系电话为甲方送达各类文书的通信地址。乙方应将变更情况及时书面通知甲方，因未通知所产生的一切后果，乙方自负。甲方按照乙方提供的联系方式和通信地址寄送的文件，视为有效送达给乙方。第二十七条本合同的附件是本合同有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力，对双方均具有法律约束力。具体附件如下：1、甲方规章制度发布时间：制度名称：发布时间：制度名称：2、甲方《企业文化手册》3、乙方身份证复印件4、乙方的学历证复印件5、乙方岗位说明书第二十八条本合同未尽事宜或与今后国家、甲方所在地有关规定相悖的，按有关规定执行。第二十九条本合同一式两份，经甲、乙双方签字并于本合同起始之日起生效，本合同双方各持一份，均具有同等法律效力。乙方申明：乙方已清楚本合同文本中各条款的含义，并愿意接受和同意签署。甲方（公章）乙方（签字）法定代表人（签字或盖章）年月日年月—日劳动合同续订书本次续订劳动合同期限类型为期限合同，续订合同生效日期为年月日，续订合同终止。甲方（公章）乙方（签字）委托代理人（签字或盖章）年月日

本次续订劳动合同期限类型为期限合同，续订合同生效日期为年月日，续订合同终1止。甲方（公章）乙方（签字）委托代理人（签字或盖章）年月日劳动合同变更书经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：甲方（公章）乙方（签字或盖章）年月日甲方（公章）经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：甲方（公章）乙方（签字或盖章）二、劳动合同管理流程图图4-1：劳动合同管理流程图三、劳动合同管理表单表单号表单名称备注4-7劳动合同续签意见征询表4-8续签劳动合同调查表4-9解除劳动关系申请表4-10解除/终止劳动合同通知书4-11解除劳动关系告知书4-12协商解除劳动关系告知4-13协商解除劳动关系备忘录4-14解除劳动关系证明表4-7：劳动合同续签意见征询表致：:您好！根据您于年月日与公司签署的劳动合同，您与公司的聘用关系将到年月日到期，人力资源部特此通知您：公司有（）意向与您续签新的劳动合同，合同期P月公司无（）意向与您续签新的劳动合同，您的最后工作日年—月——日）。请您认真考虑，并在回执中填写意见。公司借此机会感谢您的辛勤工作，并向您表示最诚挚的祝愿！公司人力资源部年月日本人已于年月日收到了公司关于续签劳动合同的通知，本人已知公司有（）/无（）意向与我续签新的劳动合同，经本人慎重考虑，现决定选择第项：1）本人愿意续签月的固定期限劳动合同；2）本人符合签订无固定期劳动合同的条件，特申请签订无固定期劳动合同；3）本人符合签订无固定期劳动合同的条件，但本人决定续签月的固定期限劳动合同；4）本人不愿意续签。签名：年月日表4-8：劳动合同续签调查表填写日期：

姓名性别部门/亠冈位出生年月聘用日期试用期时间已续签次数合同开始日期合同截止日期综合评定评定项目直接主管高一级主管优秀良好一般较差优秀良好一般较差道德品行工作能力勤奋敬业工作绩效协作精神评语各级审批意见部门经理意见是否续签续签时间签名：年月日人力资源经理意见是否续签续签时间签名：年月日总经理意见签名：年月日注：日常考核记录可作为评定参考项目之一列为本表附件。

表4-9：解除劳动关系申请表填表日期：年月日姓名性别入职时间所在部门工作岗位合同期限解除类别：□员工辞职口试用期解除□非过失性解除（协商解除）口过失性解除□自动解除（员工旷工连续3天以上的）口自然终止详细原因：部门经理意见：人力资源部意见：总经理审批：注：1、原因栏：由提出劳动关系解除申请的部门填写；2、因员工本人提出解除或终止劳动关系的，须附上《解除劳动关系通知书（员工适用）》3、本表为审批专用表格，相关申请未获批复前，不得擅自散播意见亦无权处理员工。

表4-10：解除劳动关系通知书（员工适用）员工信息姓名部门/亠冈位部门主管入职日期年月日拟离职日期年月日辞职原因自离职之日起，我在岗位上持有、知悉的相关集团公司或下属单位的商业秘密，自离职后两年，负保守相关信息的义务，非经单位书面同意，我不能直接或间接使用、泄露或让他人使用或利用，如经查实，我愿意承担对单位的违约赔偿责任。员工签名：年月日员工签名：员工签名：表4-11：解除劳动关系告知书尊敬的（先生/女士）：您好，因为下列第—项原因：1、在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为2、在试用期内，被证明不符合录用条件3、严重违反公司规章制度4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响5、被依法追究刑事责任的6、根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、法规、规章制度，公司将于年—月—日