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文档简介

Word——3—出纳工作岗位职责一、支票管理

1．银行票据的发放：

①依据业务需要，申请人领用银行票据须填写《支票领用单》，并

经总经理或总经理授权的人员签署同意后，方可出具银行票据。若遇金额不确定的状况，应在最高位填上"￥'标识，以限定其最高使用额度。

②依据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》，正

确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范，要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

③使用支票管理系统，填制支票或其它银行票据，并打印出具。

2．银行票据的购买：

为便利公司对银行票据的管理，购买银行票据事先经财务主管签字批准，每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记，做到有据可查，使其有可追溯性。

未用银行票据必需锁在财务室保险箱中。

3.银行票据的作废：

对作废的银行票据要做到准时回收，杜绝在外单位或不相关的部门保管。

4.银行票据的跟踪核销：

为便于帐目的管理，支票及其它银行票据出具后应准时催回银行票据存根和相应发票，以便登记帐目或录入"金蝶'财务系统。

5．余款或购货款必需经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理

员（周琼）审核签字，后方可出票。

6．支票出票后4日内要跟踪票根的回笼状况，对超期的要查明缘由

并提示相关业务人员准时收回。

对领用时金额不确定的银行票据，在收回票据后，当天将实际金额录入支票管理系统和"金蝶'财务系统。

7．银行票据出票后，准时整理《支票领用单》，并与支票管理系统

出票记录核对，使其全都。每使用支票（100张、包括作废票据）需打印出票清单，附在《支票领用单》中一并装订，经总经理审批后由公司统一保存。

8．支票管理系统要每周做一次备份。

二．现金管理和报销款的支付：

1.对全部现金报销的单据要审核发票的真实性，业务的合理性，金

额的正确性，检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。

对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票

涂改或严峻缺损的应拒绝接收。

3、核对无误后，按实际金额支付报销款，并请报销人在报销单上签

字，作为签收依据。

4、驾驶员报销要先审核其出车记录，查看行车时间任务、地点、汽

油消耗是否符合公司标准（每升油行驶10-13公里）、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必需有使用人或证明人签字证明方可报销。

5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时，须按月按号分别做好

登记，记录以备核查。

6、严格执行每周统一付款制度。

7、为确保现金的平安性，除每月发薪日外，保险箱内现金总额不

得超过1万元整。

三、工资发放：

1、每月按工资表发放工资、补贴等酬劳。

2、对享受手机补贴的员工，须按其电话帐单或发票金额参照报销，

对金额小于补贴金额的按发票金额实报，并要求未达到补贴金额的退回差额。

根据工资保密的原则，发放工资前要把相应的内容隐藏，不得以

任

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