出入公司管理制度

10-1第一条 维护公司安全并使出入厂区的人员物品管理有章可循,特制定本规定.第二条 品出入公司大门必需遵守本方式，由门卫负责管理。第三条 本公司人员出入管理㈠本公司员工出入公司,应文明着装，严禁奇装异服，赤足或穿着拖鞋。㈡员工出入公司大门，如携有物品，应自动出示，接受检查。10/次。除公务者外，禁止逗留或进入公司内。第四条 公司外人员出人公司管理㈠凡外来人员来公司时，在传达室填写“会客单”,并由值班人员电话联络后，以在会客室接见为原则。机或描绘工具等。第五条 物（含托外加工品下脚品等出公,应“携物外出放行证，部门填写名称、数量、出公司原因、车号，经部门负责人和审计监察委员会签字确认后交值班人员检查。第六条 商家交货车辆经值班人员查验后并登记“进厂交货登记簿注明车行、车号、装运品名，入门时间以备查验。第七条 本公司员工遗失“识别证，应即到企管部挂失，申请补发，并担50元成本费，如未及时挂失,造成公司损失全部由个人赔偿。第八条 以后至次晨7:00以前关闭由值班人员守卫，严禁闲人出入。第九条 大厅值班人员每日须“公出单送薪酬考核委员会,登记在出勤记录中。随进入公司。第十一条 在办理中需交500元押金，并在卡上限定时间.第十二条 事长的所有外来人员一律先和总裁办联系后方可进入公司。第十三条 严禁外界推销人员或小贩进入公司内。停放办公楼前停车区，本公司车辆一律停放在指定位置。第十五条外来车辆进入公司时，需接受检查,并及时办理入公司手续后，才获准进入，并应停靠在指定位置。若载有物品时，需凭“物品放行单"才准放行。第十六条任何物品（含成品、材料、废料、员工私人物品和工具等）出品，是否与实物相符.第十七条 工程承包商、协作厂商及其它业务上有往来的厂商、个人携带的工具机械物品等,应于进厂时先行登记出厂时凭登记单核对无误后出厂。第十八条 门卫值人员每日需将“物品出门证”送审计监察委员会备案。文明办公制度修养。在日常工作中，为了使员工能做好文明办公,现特制定文明办公制度：一、办公环境保持要清洁一次，必需做到无灰尘、无纸屑、无杂物、无零乱等现象。上班时必需按季节穿工作服。不提倡染发、留长发；不提倡穿奇装异服。二、客人来电、来访1明用语”要求接待客人.2当场答复的，应婉转地说明原因。3、员工或同事到办公室谈事时，当事人要立刻放下手中的事情，耐心地听取他人的谈话，如属本部门的事情，能当场答复的应当场答复,如不能当场答复的，应当给对方答复的时间,重要的事情应记录在册.三、办公场所要求1、每张办公桌上只允许放公司统一发放的文件夹、电话、电脑、茶杯。办公人员离开办公地点时,必需将桌上的文件、材料堆放整齐，无零乱现象，下班后，必需将重要的资料、文件存放到文件箱中。2了小事，恶意伤人。3、每位员工离开办公桌时，必需将椅子推放到固定地方.4、办公室时刻保持清洁,不得乱放与工作无关的物品和杂物。5值班管理制度1、公司行政服务中心详细负责公司公休、法定假日值班人员的日常管理和考核工作，详细布置值班部门和人员名单，明确值班工作职责及范围。2、值班人员应按规定时间到岗，不得迟到、早退，值班期间不得做与值班替班人员。值班期间确保政令畅通、生产经营有序进行。4公司洽谈业务时，应做到热情行政服务中心、礼貌待人、有礼有节，必要时可向总经理或有关部门负责人报告来访来客情况,并善始善终做好行政服务中心工作。5重缓急，及时报告有关人员处理,不得借故拖延不办。如给公司造成损失的，将追究值班人员相应的责任.要搞好清洁卫生，关好门窗，切断电源，以防各类事故发生。好安全保卫等值班工作，各下属部门必需自觉听从。8、以上规定的执行情况列入经济责任制考核内容。用车管理制度对公司用车作如下规定:一、公司所有车辆由行政服务中心统一管理、调度.各部门公务用车，由部门负责人先向行政服务中心填报用车申请单，说明用车事由、地点、时间,市内的行政服务中心依据需求统筹布置。市外的由领导审批后，行政服务中心派车。先在行政服务中心履行调用手续。别克车重点服务于客户,空闲时公务可调用，但服务中心统一管理.三、外单位借车，需经总经理批准后方可布置。五、公司所属车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员和行政服务中心派人到六、车辆费用管理:(2500/月）.油耗按11公升/1002、别克车公司负责月租费（5500/月)和实际的过路费、过桥费、油费以及长（0.2/公里11/1003、行政服务中心建立车辆的用油和费用台账，并对驾驶员进行考勤考绩。七、行政服务中心按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。八、违规与事故处理:1、下列情况，违反交通规则或造成事故的经济损失及责任由驾驶员承担，公司概不负责.（1）无驾驶证；（2)未经许可将车借予他人使用；违反交通规则的罚款.2、意外事故、不行抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。(500－2000）元,情节严峻的解除劳动合同，如有以下情节的予以惩罚：12、找不到5010—7定本制度。司领导临时交办的工作任务，时间听从任务,不借故推托，以免影响正常的生产经营工作。不断加强业务技能水平的提升,交办的打（复)印材料必需在规定时间,按,文印室建立材料打（复)印登记账册。文印室要保持室内卫生，物品摆放整齐，平常要加强打印机，复印机等（复）印设施，人为造成损坏的责任自负。(复,履行经办人签字确认手续.对成套技术资料或批量材料打（复）的，需经分管副总签字后方可打(复）印.未经批准，私自对外承接打（复）印工作，一经查实,除承担打（复)550元的惩罚.料领出资料室。后方可布置，不得自作主张私自联系购买和维修,否则一切费用均由本人承担.措施，以防泄密。关闭文印设备，确保安全无事故。10—8定本制度：1、门卫人员上岗期间必需树立自身形象，秉公办事。按规定着装，上级来厂门，以表示对来宾的礼貌和尊重。10－50或部门同意并登记后,方可进入。员工上班时外出，必需履行请假登记手续，方可外出。任何人未经许可不得带图纸和其它技术资料出厂。务.格外情况下的放行，必需经公司领导及相关部门负责人批准放行，事后及时补办手续。5、门卫人员负责做好报刊、杂志等收发工作（由保洁工协助）按规定时间均由当班门卫人员负责赔偿。6、保持值班室和周围环境清洁卫生，做到办公用品摆放有序、窗明几净,工作时要严格遵守值班工作纪律，接听好电话,不得干与值班工作无关的事，违者按违反劳动纪律论处。10-9一、管理的范围工艺规程、技术测定等。2、产品档案⑴产品设计任务书，技术性能要求，各级审批文件等；⑵设计计算(如材料、数据计算书等)技术文件，操作规程,修改通知单;⑶产品试验及实测记录,技术总结；⑷产品说明书、质量鉴定书、用户来函等；3、基建档案⑴上级对基建项目的审批文件；⑵现场调研资料及地质勘察报告书；⑶设计任务书、计算书、说明书、初步设计、技术设计图纸；⑷工程协议，合同预算、决算；⑸施工和安装详图，设计修转变更说明书;⑹全套竣工图，验收报告，工程质量总结和技术问题的设计总结；4、设备档案（包括仪器、仪表等）⑴购进设备①合同及技术协议线路图、产品合格证，装箱单、图纸、备品配件规格等；③仪器设备的验收、安装、调试记录、性能鉴定书；录，事故报告；⑵自制设备①技术操作规程，技术参数、定额；②设备技术文件(设计计算书、说明书）设备图纸；③设备的试制安装调试记录；报告。二、档案的归档时间和份数1、档案归档时间及责任部门客户的根本情况表，邀标书在合同签订后由营销中心整理归档；归档；（含方案成本）在对外发出当天由技术中心方案组整理归档；(5）销售合同执行协调会纪要由考核办在下发时整理归档；（6）各部门任务单由合同执行中心在下达时整理归档；版在产品调试后一个月内由技术中心整理后归档；任务时以电子版整理归档；产品主辅材料定额及工时定额在下达任务时由技术中心以电子版归档；（11)供应合同由采控中心在合同生效时负责归档；产品配件档案表由供应部在该产品发出后三日内整理归档;产品发货清单由技术中心在产品发货前一周(大产品可分批整理归档；（和装车清单(含装箱清单)在产品发货后叁天内整理归档(大产品可分批)；产品的质检情况表在产品装车前整理归档；运输专员整理归档，收货回单由运输专员在收到回单当日归档；准当日由合同执行中心归档；（18)设备调试报告、工程竣工报告由合同执行中心在收到之日归档；（19）25（20)产品实际成本由采控中心在合同执行完毕后一周内归档;（21）散件发货情况表由合同执行中心在散件发运前整理对档；（22）公司考核情况通报由考核办在通报之日起归档；(23)25（24）每月员工工资发放情况表由财务结算中心在发放之日起整理归档;（25)产后由生产制造中心归档;动力系统工程安装完成后或调试改造完成后由设备部归档；基建工程项目的有关文件和图纸，工程竣工、验收后综合办归档；（28）科研开发或重大革新项目，验收合格投入正常运行后由新品开发部归档；(29）专业性会议记录、总结和决议，等总裁办定期整理归档；（30）100/次。2、档案的归档份数⑴一般产品或项目，以底图为基础，复制一份蓝图归档；12四、科技档案的归档要求和手续1、科技档案的归档要求⑴科技文件材料必需符合机械制图的有关标准和归档制度的要求,做到收集齐全，确保科技文件材料的完整与系统；写,必需用蓝黑墨水书写；⑶科技文件材料必需由科技行政服务中心依据科技文件材料的自然形成规备份表等项内容；⑷科技文件材料必需经鉴定小组鉴定,确定密级，保管期限，并由部门或项目负责人审查签字,达到完整、齐全、准确、系统、精练。2、科技档案的归案手续课题、产品、工程项目负责人组织科技人员整理后，编制移交清单(名目）一式签字，然后交接双方各执一份，备日后查询。五、科技档案的归档部门管理工作，为强化文函、资料归档管理，特作如下规定：划的相关资料，由薪酬考核委员会分类收集、整理、归档.由技术中心分类收集、整理、归档。中心、生产制造中心分类收集、整理、归档.⑷涉及信息方面的资料、文函、报刊，由营销中心分类收集、整理、归档.⑸涉及账务的资料，由财务结算中心分类收集、整理、归档.⑹销售合同的资料、由营销中心分类收集、整理、归档。类档案存档有序，调档查档有据，并认真做好保密工作。⑻有关部门定期向公司行政服务中心移交归档材料。妥善保管，确保档案齐全完整。六、科技档案的管理和使用人员未经许可一律不准入内，室内严禁抽烟，不准存放易燃易爆物品。用,为生产、科研、基建服务。（二十年以上（十（十年以下)三种;凡是介于二种保管期限之间的技术档案其保管期限一律从长。案剔除销毁,凡是要销毁的应注册登记；须经总经理批准签字，并报公司有关部门备案。⑸科技档案应加强保密工作,准确处理好保密和利用的关系，健全借、调、阅制度。⑹凡已立卷归档的图纸，不许任意更改,确需更改的图纸，必需履行更改审批手续。印。七、科技档案借阅制度中心借阅，调阅本部门存档档案。中心主管领导签字同意办理借阅手续，借阅时间必需当天归还。遵守保密规定。/