经济应用文课件：第13章 经济活动分析报告

第十三章经济活动分析报告第一节经济活动分析报告概述经济活动分析报告的概念经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的种类经济活动分析报告的作用

第一节经济活动分析报告概述

一、经济活动分析报告的概念经济活动分析报告是国家经营管理部门或企事业单位在遵循市场规律的前提下，以计划指标、会计核算、统计数据和调查反馈所取得的真实资料为依据，对特定地区、行业或部门在一定时期内的经济活动状况进行科学分析评价而写成的书面报告，它是有关部门进行现代经营管理决策时常用的一种重要的指导性文书。

二、经济活动分析报告的特点

(一)指导性撰写经济活动分析报告的最终目的是为科学决策提供可靠依据，为安排好下一步的经济活动起到积极的指导作用，因此，撰写报告不能草率地例行公事，盲目写作，写作之前一定要明确写作目的，如针对什么单位、调查什么内容、存在什么问题、解决的措施如何等。只有目的明确了，才能有的放矢地从错综复杂的经济现象中抓住关键问题，才能做到胸中有数，顺利实现指导分析对象提高经济活动效益的目的。

(二)特定性经济活动分析报告的内容通常以表述特定地区、行业或部门在一定时期内的经济活动状况为主，揭示经济活动中的经营规律，为改善经营管理提供科学依据，而与分析对象无关的其他行业或单位的情况则不涉及，具有明显的特定性。此外，报告中还常常使用大量与分析目的紧密相关的特定数据进行多项对比，准确说明各项经济指标的完成情况，这是经济活动分析报告内容上的一个显著特点。

(三)科学性对调查得来的第一手资料进行科学的分析评价是经济活动分析报告写作的重要环节。写作时不仅要对经济活动中的各种资料和数据进行对比分析，找出相互间的差异和联系，了解分析对象过去和现阶段的经济活动状况，还要运用结构分析、动态分析、因素分析等科学的分析方法，对各种经济活动指标的完成情况、存在的问题作出客观、合理和准确的分析评价并提出相应的建议，从而为经营管理者进行全面科学的经济决策指明方向。

(四)时效性经济活动分析报告通常针对分析对象在一定时期内，如年终、半年末、季末、月末的经济活动状况进行分析研究，发现问题，探求原因，及时总结经验教训，以便指导下一阶段的经济活动更有效地开展。因此，报告的撰写具有很强的时效性，是确保经济活动分析价值的关键所在。如果不能及时分析并撰写报告，随着经济情况的瞬息变化，一旦错过最佳时机，就会在一定程度上影响经营决策的准确性和科学性。三、经济活动分析报告的种类

不同的部门和行业，由于分析的目的、内容和角度不同，经济活动分析报告的种类也会有所不同。根据分析内容的广度和特点的不同，通常可将经济活动分析报告分为以下三种。

(一)全面经济活动分析报告

全面经济活动分析报告是就一定时期内经济活动的整体情况进行全面、系统的分析研究之后写成的报告，又称综合性经济活动分析报告或系统性经济活动分析报告。

(二)单项经济活动分析报告

单项经济活动分析报告是根据经营管理部门或企事业单位经济活动的实际需要，对其中某一重要的经济指标或重点存在的问题进行专项调查之后写成的书面报告，又称专题性经济活动分析报告或专项经济活动分析报告。

(三)简要经济活动分析报告

简要经济活动分析报告是由有关的职能部门或相关专业人员，结合所分管的业务范围，对某些重要问题或经济指标进行分析，用来说明经济指标执行过程中的发展变化情况或完成情况的书面报告，又称部门经济活动分析报告或说明性经济活动分析报告。四、经济活动分析报告的作用

(一)经济活动分析报告是制定科学决策的重要依据为了及时解决存在的经济问题，提高经济活动的效益，常常需要以经济活动分析报告的形式对经济活动中的运营情况进行全面分析，找出各项经济指标的前后变化规律，总结经验教训，预测未来发展趋势，以便企业和经济管理部门正确评价过去的经营业绩，检验成败得失，有针对性地制定相应的科学经营决策。

(二)经济活动分析报告是提高经营管理水平的重要手段通过对分散的报表数字、统计数据及调查资料进行整理分析，站在理性认识的高度对经济活动的规律进行总结，有利于企业和经济管理部门全面了解影响计划指标完成的各种因素，找准与国内外同类企业之间的差距和不足，明确经营管理中存在的问题并找到解决问题的有效方法，从而改善企业的经营管理状况，提升竞争力，提高经济效益。第二节经济活动分析报告写作经济活动分析报告资料的搜集、整理和分析

经济活动分析报告的结构形式

经济活动分析报告的写作要求一、经济活动分析报告资料的搜集、整理和分析充分占有资料是写好分析报告的基础。分析报告要做到分析有理有据，结论真实准确，就必须做好资料的搜集整理工作。

(一)资料搜集的来源经济活动分析报告所用的资料一般可从本单位或本部门一定时期的各种会计核算资料、统计资料中获得，也可从本单位或本部门作为经济活动分析重要指标的各项计划资料、考核企业经济效益比率的历史资料中获得，还可从实地调查掌握的用于说明企业经营情况的第一手资料获得。

(二)资料分析的方法经济活动资料的分析要掌握科学的分析方法。常用的分析方法有比较分析法、因素分析法、综合归纳法等，清楚地了解本单位现阶段存在的问题和差距，探求出各种因素之间的相互关系，找到影响经济活动开展的原因，对经济活动状况进行科学分析，从而明确写作思路，为提出改进措施和建议奠定基础。

（三）资料搜集整理的注意事项资料的搜集整理要注意三个方面的问题：一是时效性，二是典型性，三是系统性。

时效性是指搜集材料要及时，报告要快速。对于任何企业来说，把握住时间就把握住了商机和效益，分析报告如果跟不上形势发展，满足不了需要，就会失去其应有的价值。因此，对所需的各种资料平时就要注意随时搜集，不能临时抱佛脚。这样便于平时就发现问题，写起来自然会得心应手，找准症结所在。

典型性是指善于筛选，去伪存真，选择最能反映本质问题的材料。通过各种方法和渠道搜集来的大量的资料，毕竟还是零散的、表面化的，还需要进一步认真筛选、分类，舍弃非本质的材料，保留可靠的、典型的、最能反映本质问题的材料。

系统性是指对选取好的材料要进行分析、比较，要认真核理归纳，使之形成有机的整体，以便透过现象把握本质和规律，从而得出科学的结论。二、经济活动分析报告的结构形式经济活动分析报告的整体结构一般包括标题、正文和落款几个部分。

（一）完整式标题完整式标题一般由单位名称、期限、分析内容和文种四项要素构成，类似公文标题，这种写法运用比较广泛。其中“关于”一词通常可以省略，文种可以写成“情况分析”、“分析报告”、“状况分析”、“完成情况”等。如“××商场××××年度冰箱销售情况分析报告”、“××企业关于××××年上半年经济活动的分析报告”。

（二）简要式标题在完整式标题中，可根据具体情况，省略其中的单位名称或期限，或者两项同时省略，只保留分析内容和文种，这种标题称为简要式标题。这种形式以专题性分析报告使用居多。如“××市税务局关于税收任务完成情况的分析报告”、“上半年空调销售情况分析”、“信贷情况分析报告”等。

（三）观点式标题在标题中直接揭示观点，使人一看就能把握报告的中心，这种标题称为观点式标题，如“提高管理水平，改善成本管理”。这类标题比较醒目，让人一看就能了解撰写报告的目的。

（四）问题式标题为使标题新颖醒目，分析报告的标题也可采用提问的方式，引发悬念，发人深省。例如“××公司产品质量为何走下坡路”。

（五）正副结合式标题为使标题内容更加具体，表意更加清楚，分析报告也可用论点式标题作为正标题，直接突出主题，再加上副标题进一步补充说明分析的对象和内容。如“质量稳定提高，问题依然不少——关于××公司××××年度产品质量的经济分析报告”、“加速流动资金周转——对××企业结算方式的分析”等。

(二)正文分析报告的正文由前言、主体、落款三部分组成。

1.前言前言即开头部分，是全篇的引子，一般交代报告所要分析的问题。常用的写法是简要概述经济活动的基本情况，交代分析的目的、背景和意义，分析的主要对象和内容，概括经济活动中最基本的情况和存在的问题等。也有的分析报告开头先亮明作者的观点，有针对性地对分析对象的经济变化作简要评论，再运用数据对比说明变化的原因和特征，以此作为依据引出主体部分的分析。

2.主体主体是分析报告的重点部分，一般按照说明情况、分析原因、提出建议的先后顺序来安排，基本遵循“怎么样——为什么这样——应该怎么办”的写作思路。

(1)说明情况，做好铺垫这部分立足于全局，全面介绍经济活动在一定时期的基本情况，如财务指标的完成情况、资金周转情况、利润增减情况、产品质量达标情况等，让读者了解到这一时期各项经济活动指标的整体状况到底“怎么样”，做到心中有数，以便为下文分析原因做好铺垫。在表达上，情况说明要简明概括，准确清楚，通常采用概述和说明的表达方式，运用大量的统计数据，有时还辅以图表进行说明。

(2)分析原因，评价效益分析是经济活动分析报告的核心所在，在前面列举材料介绍情况的基础上，要运用多种分析方法对影响经济效益的各种因素和有关数据进行科学的分析和评价。

(3)提出建议，指明方向这一部分主要是根据分析中存在的问题，有针对性地提出今后改进的意见和办法。撰写分析报告的目的就在于通过分析找出解决问题的有效方法，明确回答“应该怎么办”的问题。无论什么类型的分析报告，最后都要归结到这一点上。它是分析报告价值的集中体现，在指导企业改善经营管理、为企业科学决策提供参考方面起着重要的作用。因此，建议是分析报告的重要组成部分，应着力写好。

(三)落款在正文的右下方注明撰写者的姓名或单位名称以及写作日期，以备查考。如分析报告公开发表，撰写者的姓名或单位名称则置于标题之下。三、经济活动分析报告的写作要求经济活动写作报告有以下几方面的写作要求。

(一)确定分析方向，突出写作重点撰写经济活动分析报告是为了解决企业面临的实际问题，因此明确分析方向至关重要。在写作中，可供分析的经济活动情况错综复杂，多种多样，如产品质量、企业利润、管理策略、技术更新等，但撰写分析报告时不可能面面俱到，即便是全面分析报告也应有所侧重。只有确定好了分析的方向，明确了写作的重点，才能有的放矢，抓住问题的症结所在，有针对性地提出解决办法。

(二)深入调查研究，全面掌握情况经济活动分析报告要确保分析的全面和观点的正确，就必须围绕分析目的深入实际展开调查，充分掌握各项经济指标和经济活动的具体材料。这样才能切实发现存在的问题，使分析结论全面正确。如果凭空下结论，缺乏事实材料作支撑，这样得出的结论就难以保证科学全面。

(三)材料真实典型，数据精确科学材料是分析的基础，分析报告的撰写必须运用好材料。材料的运用要注意三点。一要真实，尽可能掌握第一手材料。二要典型，具有代表性。三要数据精确，做到科学无误。

(四)表达方式恰当，文字与数字相结合经济活动分析报告的撰写要注意恰当地运用表达方式，把文字说明与数字说明结合起来，这是分析报告的突出特点。

写作训练