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文档简介
诺和诺德展会&健康跑策划案中青旅联科中华医学会糖尿病学分会第二十次全国学术会议1h诺和诺德展会&健康跑策划案中青旅联科中华医学会糖尿病学分会第展位设计健康跑卫星会、论坛执行团队01020304目录CONTENTS2h展位设计健康跑卫星会、论坛执行团队01020304目录CON展位PARTONE3h展位PARTONE3hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要4hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要4h诺和诺德基因有颜值,能吸引人有内涵,能留住人诺和力Leader项目5h诺和诺德基因5hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要6hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要6hOption17hOption17h8h8h9h9h10h10h11h11h12h12h13h13h14h14h15h15h16h16h17h17h18h18h19h19h20h20h21h21h22h22h23h23h24h24h25h25h26h26h3D画效果示意27h3D画效果示意27h3D画效果示意28h3D画效果示意28h29h29hOption230hOption230h31h31h32h32h33h33h34h34h35h35h36h36h37h37h38h38h39h39h40h40h41h41h42h42h43h43h44h44h45h45h46h46h47h47h48h48h49h49h50h50h51h51h52h52h53h53h54h54h55h55hOption356hOption356h57h57h58h58h59h59h60h60h61h61h62h62h63h63h64h64h65h65h66h66h67h67h68h68h69h69h70h70h71h71h72h72h73h73h74h74h75h75h76h76h77h77hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要78hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要78h糖会志愿者选拔合格兼职,能够随机应变、灵活机灵;对兼职进行会务培训,使其了解现场职责;糖会期间,由志愿者完成招引参观者、为其提供咨询服务、引导参观者参与环节的工作79h糖会志愿者选拔合格兼职,能够随机应变、灵活机灵;79h无糖饮料当地小吃休憩座椅水吧服务80h无糖饮料当地小吃休憩座椅水吧服务80h互联网服务-Wifi增粉请输入您的手机号,获取验证码81h互联网服务-Wifi增粉请输入您的手机号,81hPARTTWO卫星会、论坛82hPARTTWO卫星会、论坛82hContents12物料设计人气提升内容概要83hContents12物料设计人气提升内容概要83h邀请函84h邀请函84hX展架85hX展架85hContents12物料设计人气提升内容概要86hContents12物料设计人气提升内容概要86h糖会志愿者声浪战术由志愿者配合喊话器、手举牌等道具,重复与会议相关的关键信息,如“午餐”“卫星会安排”“授课专家”人海战术志愿者将安排在现场人流密集点及卫星会、论坛与展台线路点,可以引导参观者前往展位、卫星会或论坛87h糖会志愿者声浪战术人海战术87h邀请函设置问题,提前知晓现场回答老师的提问,答对即获得领奖券或通过现场参与调研问卷,兑换领奖券的方式会后前往展台兑换奖品互动礼品88h邀请函设置问题,提前知晓互动礼品88h现场签书卫星会提问环节中表现优异者前20名可获得讲者签字送书的机会卫星会结束后,在展台进行签书活动*如讲者拥有著书即送其本人著作,或指定与糖尿病治疗有关的专业宝典书籍89h现场签书卫星会提问环节中表现优异者前20名可获得讲者签字送书PARTTHREE健康跑90hPARTTHREE健康跑90h活动创意……………….……….
目标人群……………….……….
A.活动创意整体日程安排……………….……………活动流程安排……………….……………C.活动安排活动亮点……………….……….
亮点详解………..B.活动亮点D.活动细节E.活动附件1.工作人员培训手册…………….…………2.应急预案………….…………活动线路规划….…….……….………….设计及延展……….….…….……….…….传播方式……….….…….……….……….91h活动创意……………….……….A.活动创A.活动创意1.活动创意2.目标人群92hA.活动创意1.活动创意92h活动创意做糖尿病领域从业人员里跑步最棒的Runner!最健康最专业最漂亮93h活动创意做糖尿病领域从业人员里跑步最棒的Runner!最最最目标人群专家学者糖尿病领域的医务工作者强点:行业内专业人士,对糖尿病的了解程度极高弱点:对于跑步本身的技巧和知识储备不足包装点:通过现场培训、跨界合作、跑步装备,升级健康跑活动94h目标人群专家学者糖尿病领域的医务工作者强点:行业内专业人士,B.活动亮点1.活动亮点2.亮点详解95hB.活动亮点1.活动亮点95h活动亮点能量无限1234跑步宝典互动体验系列装备1.全系列跑步装备1.预热互动2.照片留念1.提供餐及能量站2.环保行动1.定制跑步宝典2.分享与传播3.跑步荣耀96h活动亮点能量无限1234跑步宝典互动体验系列装备1.全系列跑亮点详解装备袋活动马甲计步器矿泉水装备袋助威贴画活动手册运动毛巾1系列装备97h亮点详解装备袋活动马甲助威贴画1系列装备97h亮点详解学会贴纸助跑贴纸1系列装备98h亮点详解学会贴纸助跑贴纸1系列装备98h微信互动:奔跑吧,冲向你的装备预热期,制作H5界面推广5公里跑,同时预告互动;通过CDS、糖医网以及诺和诺德的微信平台秀出app中跑步里程的截图,累积里程数量;过程中根据实际情况多次推出H5界面,展示成绩同时进一步推广现场派发的装备包的价值将由大家奔跑里程总数决定1000km2000km3000km至尊装备套餐升级装备套餐基本装备套餐亮点详解-预热阶段2互动体验99h微信互动:奔跑吧,冲向你的装备预热期,制作H5界面推广5公里活动报名参与者视角活动介绍欢迎参与“奔跑计划”里程升级装备情况将在完成第一阶段后进行告知请保持关注分享截图微信互动:奔跑吧,冲向你的装备亮点详解-预热阶段2互动体验100h活动报名参与者活动介绍欢迎参与分享截图微信互动:奔跑吧,冲向亮点详解-预热阶段2互动体验方式一:腾讯公益“益行家”
1.腾讯公益官网选定公益项目2.进入相关链接捐步4.显示某个企业对项目的配捐5.统计数据,进行传播注:具体合作需跟腾讯益行家负责人洽谈方式二:公益组织
1.上传悦跑圈跑步路线里程图2.统计活动期间总里程3.每x公里捐赠一元钱4.选定相关公益项目进行活动及传播注:可选公益组织包括新浪公益、网易公益、公益中国、中华慈善总会等公益升级:公益活动+前期预热101h亮点详解-预热阶段2互动体验方式一:腾讯公益“益行家”方式二亮点详解-预热阶段微信游戏:你能跑5公里么?预热期,制作H5小游戏,内容和背景均为5公里跑;奔跑内容简单,为基本的躲避障碍形式的奔跑,但随着奔跑米数的增多难度增加;最后通过排名,提高参与感,通过分享和抽奖增加参与度获奖人员在会前公示,并于展台颁奖2互动体验102h亮点详解-预热阶段微信游戏:你能跑5公里么?预热期,制作H5亮点详解-赛前2互动体验人影合影板明星等跑步人物形象赛前趣味合影103h亮点详解-赛前2互动体验人影合影板明星等跑步人物形象赛前趣味亮点详解-赛前2互动体验赛事立体字赛前趣味合影104h亮点详解-赛前2互动体验赛事立体字赛前趣味合影104h亮点详解-赛后2互动体验照片展示墙照片相框赛后合影留念105h亮点详解-赛后2互动体验照片展示墙照片相框赛后合影留念105亮点详解-赛后2互动体验电子照片墙微信打印机赛后合影留念106h亮点详解-赛后2互动体验电子照片墙微信打印机赛后合影留念10奖项设置跑步达人奖前三名到达终点的参与者3名巾帼风采奖第一位到达终点的女性1名幸运达人奖第20位到达终点的参与者1名健康传播奖前15位到达终点的参与者15名2互动体验107h奖项设置跑步达人奖巾帼风采奖幸运达人奖健康传播奖2互动体验1沿途细节2互动体验亮点一亮点三亮点二补给站提示牌整公里数提示牌沿途宣传标语108h沿途细节2互动体验亮点一亮点三亮点二补给站提示牌整公里数提示亮点详解3能量无限牛奶1包小面包2块饼干1包火腿肠1根矿泉水1瓶早餐包提前为运动员派发早餐包,补充跑步前所需储备的能量109h亮点详解3能量无限牛奶1包早餐包提前为运动员派亮点详解3能量无限沿途补给站提供士力架、矿泉水、功能饮料、香蕉、小面包、海绵+水盆(用于降温;补给站前方设置回收站),帮助跑步者迅速补充能量110h亮点详解3能量无限沿途补给站提供士力架、矿泉水、功能饮料、香亮点详解矿泉水无糖饮料提供无糖、低糖饮品矿泉水:保障每人一瓶无糖饮料:限量领取现场回收:将垃圾进行回收,既倡导个人健康,也倡导环境健康3能量无限111h亮点详解矿泉水无糖饮料提供无糖、低糖饮品矿泉水:保障每人一瓶亮点详解撰写跑步宝典撰写宝典、倡导正确的健康跑步宝典:邀请跑步相关专业人士与糖尿病相关专业人士共同撰写《跑步宝典》,既能为普通人提供跑步指南,又能为倡导糖尿病患者健康生活迈进一步跨界合作4跑步宝典112h亮点详解撰写跑步宝典撰写宝典、倡导正确的健康跑步宝典:邀请跑亮点详解4跑步宝典健康手册朋友圈传播传播方式手册:将相关内容制作在健康跑手册中,参与者能够最直接的看到、使用朋友圈:制作H5界面,将活动信息和跑步宝典作为包装内容进行传播,增加健康跑的传播意义113h亮点详解4跑步宝典健康手册朋友圈传播传播方式手册:将相关内容C.活动安排1.整体日程安排2.活动流程安排114hC.活动安排1.整体日程安排114h11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月18日11月19日会前沟通搭建/报到活动执行收尾工作11月12日
执行人员前往厦门11月14日-15日
报到区/场外搭建05:00-06:20
会前准备撤场11月13日
与场地方/安保方协调会11月15-16日
报到区报到/领取装备06:20-07:00
主舞台活动11月14日
安保方人员分配及对接11月17日
场外舞台背板/音响搭建07:00-08:10
跑步/阶段封路整体日程安排115h11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月1活动流程活动时间活动环节细项说明06:30-07:00引领选手/VIP进场引领选手站队/引领VIP入场稍事休息07:00-07:02主持人开场主持人做欢迎开场辞07:02-07:07CDS主委致辞主委做活动致辞07:07-07:12CDS领导致辞CDS领导做活动致辞07:12-07:17诺和诺德领导致辞诺和诺德领导做活动致辞07:17-07:19主持人串场主持人介绍环节及引出培训师07:19-07:23培训师介绍注意事项培训师进行跑步事项讲解07:23-07:27热身操分组进行热身操07:27-07:30起点集合/法令跑步集合,站队安排VIP及学会委员为第一梯队挑战队员领跑/第一梯队跟跑07:30-07:55跑步时间摄影师拍照保安统筹协调封路07:55-08:00终点集合终点统计成绩/获奖者/工作人员引导前往舞台调整08:00-08:04主持人串场主持人做颁奖开场辞并宣布奖项08:04-08:08颁奖环节嘉宾颁奖/获奖感言08:08-08:10结束语活动结束/提示展台领取奖品/展台及卫星会场外领取照片116h活动流程活动时间活动环节细项说明06:30-07:00引领选D.活动细节1.活动线路规划2.设计及延展3.传播方式117hD.活动细节1.活动线路规划117h活动线路规划线路一:会场环形跑厦门国际会展中心全程:单圈里程2.4公里*2圈线路:以会展中心为起点,顺时针
环绕进行比赛优势:展览中心内部道路,较为安全其他:目前共需限时2个车辆过往口,2个停车场出入口,N个拐弯
口指引118h活动线路规划线路一:会场环形跑厦门国际会展中心118h线路一细节展示
1.起终点起终点:会展中心广场活动:舞台&出发仪式119h线路一细节展示1.起终点起终点:会展中心广场119h线路一细节展示
2.转弯三岔口转弯三岔口:活动:指引+车辆出入口警戒线120h线路一细节展示2.转弯三岔口转弯三岔口:120h线路一细节展示
3.展览中心出入口展览中心出入口:活动:协调保安,保障出入121h线路一细节展示3.展览中心出入口展览中心出入口:12线路一细节展示
4.出入口拐弯处出入口拐弯处:活动:人员指引,警戒线示意122h线路一细节展示4.出入口拐弯处出入口拐弯处:122h线路一细节展示5.道路实景图道路实景图123h线路一细节展示5.道路实景图道路实景图123h活动线路规划线路二:海边畅跑全程:约5公里单程2.5公里*往返线路:从展览中心为起终点,沿环岛
东路辅路进行健康跑优势:景色较美,沿海奔跑,能看到
一望无际的大海以及沙滩缺点:道路几乎全是社会公路,过往
车辆较多,辅路较为狭窄;来
回需要穿过两次十字路口的红
绿灯,两次展览中心入口过124h活动线路规划线路二:海边畅跑全程:约5公里单程2.5公线路二细节展示
1.起始点起始点:会展中心广场活动:舞台&出发仪式125h线路二细节展示1.起始点起始点:会展中心广场125h线路二细节展示
3.十字路口社会公路进入点:活动:谨慎慢行,过往车辆警戒126h线路二细节展示3.十字路口社会公路进入点:126h线路二细节展示
3.十字路口十字路口:活动:走向环岛东路辅路;人行道绿灯指引;必要时刻拦截过往车辆127h线路二细节展示3.十字路口十字路口:127h线路二细节展示3.道路实景图道路实景图128h线路二细节展示3.道路实景图道路实景图128h活动线路规划-备选方案厦门国际会展中心全程:5.2公里优势:展览中心旁;近海,景色优美线路:以会展中心为起点,顺时针环绕进行比赛起点/终点129h活动线路规划-备选方案厦门国际会展中心起点/终点129h活动线路规划环岛路被誉为“最美马拉松赛道”沿途经过大海沙滩、彩色路面、青草绿树是每年厦门国际马拉松的必经路线130h活动线路规划环岛路130h线路对比线路三:会展中心+环岛路线路一:会场环形跑风景优美度:安全易控度:审批难易度:线路二:海边畅跑风景优美度:安全易控度:审批难易度:线路三:会场+环海路跑风景优美度:安全易控度:审批难易度:131h线路对比线路三:会展中心+环岛路线路一:会场环形跑风景优美度设计及延展主形象方案一132h设计及延展主形象132h设计及延展主形象方案二133h设计及延展主形象133h设计及延展主形象方案三134h设计及延展主形象134h设计及延展135h设计及延展135h设计及延展签到台136h设计及延展签到台136h设计及延展桌卡装备领取券137h设计及延展桌卡装备领取券137h设计及延展学会贴纸助跑贴纸138h设计及延展学会贴纸助跑贴纸138h设计及延展起/终点拱门139h设计及延展起/终点拱门139h设计及延展起/终点A板140h设计及延展起/终点A板140h设计及延展引导手举牌141h设计及延展引导手举牌141h设计及延展流程手举牌142h设计及延展流程手举牌142h设计及延展报名表143h设计及延展报名表143h设计及延展领跑旗144h设计及延展领跑旗144h报名平台:CDS官方网站“只为更健康”马拉松活动专栏网站·活动报名传播方式-报名145h报名平台:网站·活动报名传播方式-报名145h外部预热CDS官方微博:1.发布活动通告及活动相关事宜。2.公益健跑相关内容3.转发报名专栏链接糖医网微博:1.转发活动相关信息及报名链接2.与CDS交替发布活动信息CDS官方网站专栏页面:1.主页面弹出链接报名专栏2.详细介绍活动信息3.线上报名专栏糖医网网站:1.弹出窗口介绍活动相关内容2.链接转入活动报名专栏网址CDS、糖医网微信:主要发布正面通告类信息及活动相关事宜,如:活动时间,场地规划,活动现场情况,转发报名专栏链接传播方式-预热146h外部CDS官方微博:糖医网微博:CDS官方网站专栏页面:糖医内部预热通过内部newsletter发出号召,呼吁大家积极参加“只为更健康”健跑活动Newsletter传播方式-预热147h内部通过内部newsletter发出号召,NewsletE.活动附件1.工作人员培训手册2.应急预案148hE.活动附件1.工作人员培训手册148h兼职人员培训手册—兼职挑选规范挑选要求性别:男性年龄:18-30职业:有相关活动执行经验面试时间2016年11月17日(半天)14:00-16:00工作日期2016年11月18日(全天)06:00-08:30活动地点厦门国际会展中心工作着装黑衬衫、黑裤子、黑皮鞋仪容仪表头发:黑色短发身材:中等身材指甲:修短、整洁气味:身体,口腔无异味工作要求活动期间,要求工作人员保持良好的工作状态和态度,完成佰奥下达各项指令,及时反馈问题不得做与活动无关且影响活动整体形象的行为工作期间不得接听私人电话声音洪亮,性格外向,能够得体沟通工作人员培训手册149h兼职人员培训手册—兼职挑选规范挑选要求性别:男性年龄:18-工作人员培训手册工作内容完成活动当天的安保工作以及人员指引疏导工作维护活动当天的次序与人员安全,保障活动正常进行。处理活动当天的突发事件挑选要求性别:男性年龄:18-30职业:专业保安工作日期2016年11月18日(上午)06:00-09:00活动地点厦门国际会展中心工作着装保安专用工作服仪容仪表头发:黑色短发身材:身强体壮气味:身体,口腔无异味工作要求活动期间,要求工作人员保持良好的工作状态和态度,完成佰奥下达各项指令,及时反馈问题不得做与活动无关且影响活动整体形象的行为工作期间不得接听私人电话安保人员培训手册—保安挑选规范150h工作人员培训手册工作内容完成活动当天的安保工作以及人员指引疏应急预案紧急情况应对流程aa火灾・火情伤员・急病人展示物・设施等破损故障如发现火灾或火情,迅速联络负责人,同时挪移易燃物品及进行初期灭火。※预先确认灭火器的位置。发现伤员或急病人,迅速联络负责人,遵从指示。※进行紧急协助,或等待专业救援人员到达。如发现展示物,施工物等破损或故障,迅速联络负责人,遵从指示。此外、注意不要触及破损处或自行尝试修复。紧急联络体制各区负责人现场・发现人指示指示联络大会组委会如需进一步协助,需要联系大会组委会,或汇报紧急情况。联络警察局TEL:110a发现可疑物或可疑人员時迅速联络负责人,按指示处理。※特别注意不要触及可疑物品或可疑人员。可疑物・可疑人员执行方指挥消防队TEL:119急救TEL:120151h应急预案紧急情况应对流程aa火灾・火情伤员・急病人展示物・设应急预案一、总纲
为了保证此次活动的顺利进行,及时应对突发事件,避免在活动中出现任何问题,特制定此应急预案,总纲如下:预防到位,措施分类:根据不同情况、不同类型事件制定准确的预防措施;处理得当,流程规范:提前针对性地制定处理方案,使应急处理工作有据可依;反应迅速,补救及时:及时准确地进行反应处理,提高补救工作的时效性。二、执行总则统一操作:指挥统一,避免特殊情况发生后造成管理混乱;责任到人:每个环节都有具体的负责人,及时、有效的进行危机处理,防止事态扩大;反应及时:第一时间就紧急事件进行迅速处理,以便及时、准确地补救;任何突发事故发生时,都要遵循“安全第一”的原则;确保领导和参加会议嘉宾的人身安全。152h应急预案一、总纲预防到位,措施分类:根据不同情况、不同类型事应急预案三、应急小组为保障骑行活动顺利举行,特针对应急事件处理成立以下应急事件处理小组,以根据不同应急事件进行妥善处理:组长:副组长:组员:四、应急小组职责为突发事件的应急指挥人员;负责此次活动各项应急工作的调度、指挥;制定和执行突然事件应急措施和方案;处理突发事件的遗留问题;与上级有关部门进行联系汇报情况;维护现场秩序和治安防范;阻止强行闯入会场的滋事人员;劝阻滋事人员,制止过激行为;各种灾害事故的应急抢救;抢救因各种意外负伤或突发疾病人员;运送病人到医院救治;会场内所有搭建物的维修和抢险;活动所需的电力设备的维修和抢险;抢险物资,灭火器材的准备和摆放;紧急疏散的确定,并指挥、引导进行疏散;交通的疏导和车辆的安全管理。153h应急预案三、应急小组四、应急小组职责为突发事件的应急指挥人员应急预案五、恶劣天气预案提前准备工作提前2周购买专业天气预报,事先了解活动期间天气状况;排水渠道、防水设施、各类设备(遮雨棚)及物料(雨伞、雨衣)保持齐备、完好;各工作岗位有明确的自然灾害来临时的工作分工。降雨预案若天气预报告知活动当日降水概率在60%以上,应在指定位置提前搭建遮雨棚;事先检查全部排水、防水设施、设备,确保可使用、状态良好;在相关转弯及出入口位置竖立路滑标志;保洁员加强对湿滑地面的卫生清洁力度;见到有年老、体弱人员出入时,工作人员应主动提醒路滑并挽扶。154h应急预案五、恶劣天气预案提前准备工作降雨预案154h应急预案应对措施应急事件处理小组对本预案的正确实施全面负责;安保负责人员负责本预案的实施、组织及消防演练;事先与当地消防部门取得联系,确保有消防车辆及专业人员事先预备;发生初期小火立即用附近的灭火器材进行扑救,劝说险区以外的人群保持镇定不要慌乱,熄灭后将起火原因和损失报告指挥组领导;发生无法控制的火灾时,由指挥组成员拨打“119”火警电话,并确定是否组织进行紧急疏散;疏散时,将人群往安全区域引导疏散,同时清理障碍物,避免发生绊倒踩踏事故。六、火灾报警预案
当发生火灾报警时,需能够及时准确的判断报警原因并进行及时处理,一旦发生火灾,能够确保在有领导、有组织的情况下进行救火和组织疏散工作,尽力确保人员安全,尽量抢救公共财产,把火灾的损失控制在最低程度。155h应急预案应对措施六、火灾报警预案当发生火灾报警时应急预案应急事件指挥小组负责人进行指挥并协调处理,并有最终处理权;应急事件指挥小组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时时行化解避免事态扩大。矛盾双方如不听劝解,应急事件指挥小组成员应将双方请出会场进行处理,不得影响骑行进行;如有滋事人员闯入骑行会场,保安要全力阻止不得让其靠近参加骑行的人群,同时会场应急事件指挥小组要坚守岗位,对骑行现场进行保护;保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的警戒线,避免无关人员靠近和围观;如果会场的出入口均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示公安分局等有关部门,并立即赶到主要出入口,将滋事人员劝离,由保安人员拉起人墙,确保通道的畅通。及时向参加骑行的人员做解释和安抚工作,避免因慌乱造成失控。七、治安,滋事事件预案156h应急预案应急事件指挥小组负责人进行指挥并协调处理,并有最终处应急预案应急事件指挥小组负责指挥、协调,准备若干医疗用品;应急事件指挥小组成员应迅速将伤员或突发疾病的人员抬离会场,到预先确定的医疗区域进行救治;会场内保安人员协助运送伤员,并维持会场秩序;需要将伤员或突发疾病的人员送往医院时,应急事件指挥小组成员应与救护车要车的医院进行联系,有关医院做好必要的准备工作;会场内外的保安人员为救护车清理道路,引导救护车驶离现场。八、医疗救治应急预案157h应急预案应急事件指挥小组负责指挥、协调,准备若干医疗用品;八应急预案在人员通道及场地醒目位置张贴安全通道指示标志,便于公众识别;在接到安全事故报警后,指挥人员要立即利用广播系统,将指挥员的命令、事故情况、疏散情况进行广播。广播内容应包括:发生事故的部位及情况,需疏散人员的区域,指明比较安全的区域、方向和标志,指示疏散的路线和方向;如果事故现场,直接威胁人员安全,工作人员采取必要的手段强制疏导,防止出现伤亡事故。在疏散通道的拐弯叉道等容易走错方向的地方,应设疏导人员,提示疏散方向,防止误入死胡同或进入危险区域;先安排事故威胁严重及危险区域内的人员疏散;疏散中应按先老、弱、先妇孺、后员工、最后为救助人员疏散的顺序;通过现场指示系统对来往车辆进行方向及区域的引导,并安排专人负责在场地进行人工告知和引导;当车辆造成现场拥堵时,现场工作人员应立刻上前对来往车辆进行疏导,并第一时间通知指挥人员可根现场情况安排暂停车辆进入或驶出原所在地,待前方拥堵情况缓解后,再予以放行。九、人员、车辆疏导应急预案158h应急预案在人员通道及场地醒目位置张贴安全通道指示标志,便于公应急预案应急事件指挥小组负责指挥、协调;应急事件指挥小组成员应迅速责成相关电力系统负责人处理相关技术问题;应急事件指挥小组成员应迅速判断活动是否推进,并第一时间告知相关主持人;会场内工作人员利用扩音器安抚,并维持会场秩序。十、断电应急预案159h应急预案应急事件指挥小组负责指挥、协调;十、断电应急预案15PARTFOUR执行团队160hPARTFOUR执行团队160h执行团队项目经理:张鹏展会展台产品画面胰岛素组早期组名医瞭望台讲者邀请参会邀请礼品发放讲课区水吧卫星会卫星会邀请礼品发放广告位健康跑媒体传播糖医网微信微博合作网站建设现场执行报名跑步礼品发放应急方案负责人:郭佳岐负责人:朱子龙161h执行团队项目经理:张鹏展会展台产品画面胰岛素组早期组名医瞭望执行团队郭佳岐郭佳岐朱子龙史锐史猛4Partimes张鹏易小丹李茜王瑞雪殷茜张明玄16Partimes礼仪展会展台产品画面胰岛素组早期组名医瞭望台讲者邀请参会邀请礼品发放讲课区水吧卫星会卫星会邀请礼品发放广告位郭佳岐郭佳岐朱子龙殷茜史锐前期沟通现场执行展会板块162h执行团队郭佳岐郭佳岐朱子龙史锐史猛4Partimes张鹏易执行团队五公里跑媒体传播糖医网微信微博合作网站建设现场执行报名跑步礼品发放应急方案健康跑板块朱子龙朱子龙郭佳岐朱子龙4Partimes殷茜史猛何静4partimes张鹏易小丹朱子龙朱子龙何静殷茜宫丽前期沟通现场执行163h执行团队五公里跑媒体传播糖医网微信微博合作网站建设现场执行报执行团队前期跟进(人数:7)现场执行(人数:12+20+4)张鹏、朱子龙、郭佳岐、殷茜、何静、宫丽、史锐张鹏、朱子龙、郭佳岐、殷茜、王瑞雪、何静、宫丽、史锐、李茜、易小丹、史猛、张明玄Partimes*20礼仪*4164h执行团队前期跟进(人数:7)现场执行(人数:12+20+4)执行团队活动板块负责人日程讲课区名医瞭望台糖会期间日程安排讲课区时间规划及人员情况名医瞭望台时间规划及人员情况销售配合诺和诺德销售的人员分工(iPad区及其他)史锐、史猛张鹏、易小丹朱子龙郭佳岐、朱子龙165h执行团队活动板块负责人日程讲课区名医瞭望台糖会期间日程安排讲执行团队2016年糖尿病年会日程日期时间时长议程地点联科负责人11月15日搭建郭佳岐11月16日搭建、彩排11月17日开展、卫星会11月18日开展、卫星会、健康跑11月19日开展166h执行团队2016年糖尿病年会日程日期时间时长议程地点联科负执行团队2016年健康跑日程日期时间时长议程地点联科负责人11月14日接收物料朱子龙11月15日准备装备11月16日报名11月17日报名、发装备11月18日健康跑167h执行团队2016年健康跑日程日期时间时长议程地点联科负责执行团队学术分享区(讲课区)日程17-NOV联科负责人AM史锐、史猛PM168h执行团队学术分享区(讲课区)日程17-NOV联科负责人AM史执行团队名医瞭望台日程17-NOV联科负责人AM张鹏、易小丹PM169h执行团队名医瞭望台日程17-NOV联科负责人AM张鹏、易小丹执行团队iPad演示区日程17-NOV联科负责人AM朱子龙PM170h执行团队iPad演示区日程17-NOV联科负责人AM朱子龙联科优势参与举办过厦门马拉松的专业团队支援——协助进行场地审批数字活动部门支持前期预热熟悉、稳定且给力的项目执行团队屡败屡战的恒心和毅力171h联科优势参与举办过厦门马拉松的专业团队支援——协助进行场地审总结展位设计3套舞台设计172h总结展位3套172h总结卫星会论坛人海声浪签书礼品173h总结卫星会人海声浪签书礼品173h总结健康跑场地报备前期预热活动执行有相关经验的马拉松执行团队专业的数字活动人员联科174h总结健康跑场地报备前期预热活动执行有相关经验的马拉松执行团队175h175h诺和诺德展会&健康跑策划案中青旅联科中华医学会糖尿病学分会第二十次全国学术会议176h诺和诺德展会&健康跑策划案中青旅联科中华医学会糖尿病学分会第展位设计健康跑卫星会、论坛执行团队01020304目录CONTENTS177h展位设计健康跑卫星会、论坛执行团队01020304目录CON展位PARTONE178h展位PARTONE3hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要179hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要4h诺和诺德基因有颜值,能吸引人有内涵,能留住人诺和力Leader项目180h诺和诺德基因5hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要181hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要6hOption1182hOption17h183h8h184h9h185h10h186h11h187h12h188h13h189h14h190h15h191h16h192h17h193h18h194h19h195h20h196h21h197h22h198h23h199h24h200h25h201h26h3D画效果示意202h3D画效果示意27h3D画效果示意203h3D画效果示意28h204h29hOption2205hOption230h206h31h207h32h208h33h209h34h210h35h211h36h212h37h213h38h214h39h215h40h216h41h217h42h218h43h219h44h220h45h221h46h222h47h223h48h224h49h225h50h226h51h227h52h228h53h229h54h230h55hOption3231hOption356h232h57h233h58h234h59h235h60h236h61h237h62h238h63h239h64h240h65h241h66h242h67h243h68h244h69h245h70h246h71h247h72h248h73h249h74h250h75h251h76h252h77hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要253hContents123理念阐述展位设计人气提升内容概要78h糖会志愿者选拔合格兼职,能够随机应变、灵活机灵;对兼职进行会务培训,使其了解现场职责;糖会期间,由志愿者完成招引参观者、为其提供咨询服务、引导参观者参与环节的工作254h糖会志愿者选拔合格兼职,能够随机应变、灵活机灵;79h无糖饮料当地小吃休憩座椅水吧服务255h无糖饮料当地小吃休憩座椅水吧服务80h互联网服务-Wifi增粉请输入您的手机号,获取验证码256h互联网服务-Wifi增粉请输入您的手机号,81hPARTTWO卫星会、论坛257hPARTTWO卫星会、论坛82hContents12物料设计人气提升内容概要258hContents12物料设计人气提升内容概要83h邀请函259h邀请函84hX展架260hX展架85hContents12物料设计人气提升内容概要261hContents12物料设计人气提升内容概要86h糖会志愿者声浪战术由志愿者配合喊话器、手举牌等道具,重复与会议相关的关键信息,如“午餐”“卫星会安排”“授课专家”人海战术志愿者将安排在现场人流密集点及卫星会、论坛与展台线路点,可以引导参观者前往展位、卫星会或论坛262h糖会志愿者声浪战术人海战术87h邀请函设置问题,提前知晓现场回答老师的提问,答对即获得领奖券或通过现场参与调研问卷,兑换领奖券的方式会后前往展台兑换奖品互动礼品263h邀请函设置问题,提前知晓互动礼品88h现场签书卫星会提问环节中表现优异者前20名可获得讲者签字送书的机会卫星会结束后,在展台进行签书活动*如讲者拥有著书即送其本人著作,或指定与糖尿病治疗有关的专业宝典书籍264h现场签书卫星会提问环节中表现优异者前20名可获得讲者签字送书PARTTHREE健康跑265hPARTTHREE健康跑90h活动创意……………….……….
目标人群……………….……….
A.活动创意整体日程安排……………….……………活动流程安排……………….……………C.活动安排活动亮点……………….……….
亮点详解………..B.活动亮点D.活动细节E.活动附件1.工作人员培训手册…………….…………2.应急预案………….…………活动线路规划….…….……….………….设计及延展……….….…….……….…….传播方式……….….…….……….……….266h活动创意……………….……….A.活动创A.活动创意1.活动创意2.目标人群267hA.活动创意1.活动创意92h活动创意做糖尿病领域从业人员里跑步最棒的Runner!最健康最专业最漂亮268h活动创意做糖尿病领域从业人员里跑步最棒的Runner!最最最目标人群专家学者糖尿病领域的医务工作者强点:行业内专业人士,对糖尿病的了解程度极高弱点:对于跑步本身的技巧和知识储备不足包装点:通过现场培训、跨界合作、跑步装备,升级健康跑活动269h目标人群专家学者糖尿病领域的医务工作者强点:行业内专业人士,B.活动亮点1.活动亮点2.亮点详解270hB.活动亮点1.活动亮点95h活动亮点能量无限1234跑步宝典互动体验系列装备1.全系列跑步装备1.预热互动2.照片留念1.提供餐及能量站2.环保行动1.定制跑步宝典2.分享与传播3.跑步荣耀271h活动亮点能量无限1234跑步宝典互动体验系列装备1.全系列跑亮点详解装备袋活动马甲计步器矿泉水装备袋助威贴画活动手册运动毛巾1系列装备272h亮点详解装备袋活动马甲助威贴画1系列装备97h亮点详解学会贴纸助跑贴纸1系列装备273h亮点详解学会贴纸助跑贴纸1系列装备98h微信互动:奔跑吧,冲向你的装备预热期,制作H5界面推广5公里跑,同时预告互动;通过CDS、糖医网以及诺和诺德的微信平台秀出app中跑步里程的截图,累积里程数量;过程中根据实际情况多次推出H5界面,展示成绩同时进一步推广现场派发的装备包的价值将由大家奔跑里程总数决定1000km2000km3000km至尊装备套餐升级装备套餐基本装备套餐亮点详解-预热阶段2互动体验274h微信互动:奔跑吧,冲向你的装备预热期,制作H5界面推广5公里活动报名参与者视角活动介绍欢迎参与“奔跑计划”里程升级装备情况将在完成第一阶段后进行告知请保持关注分享截图微信互动:奔跑吧,冲向你的装备亮点详解-预热阶段2互动体验275h活动报名参与者活动介绍欢迎参与分享截图微信互动:奔跑吧,冲向亮点详解-预热阶段2互动体验方式一:腾讯公益“益行家”
1.腾讯公益官网选定公益项目2.进入相关链接捐步4.显示某个企业对项目的配捐5.统计数据,进行传播注:具体合作需跟腾讯益行家负责人洽谈方式二:公益组织
1.上传悦跑圈跑步路线里程图2.统计活动期间总里程3.每x公里捐赠一元钱4.选定相关公益项目进行活动及传播注:可选公益组织包括新浪公益、网易公益、公益中国、中华慈善总会等公益升级:公益活动+前期预热276h亮点详解-预热阶段2互动体验方式一:腾讯公益“益行家”方式二亮点详解-预热阶段微信游戏:你能跑5公里么?预热期,制作H5小游戏,内容和背景均为5公里跑;奔跑内容简单,为基本的躲避障碍形式的奔跑,但随着奔跑米数的增多难度增加;最后通过排名,提高参与感,通过分享和抽奖增加参与度获奖人员在会前公示,并于展台颁奖2互动体验277h亮点详解-预热阶段微信游戏:你能跑5公里么?预热期,制作H5亮点详解-赛前2互动体验人影合影板明星等跑步人物形象赛前趣味合影278h亮点详解-赛前2互动体验人影合影板明星等跑步人物形象赛前趣味亮点详解-赛前2互动体验赛事立体字赛前趣味合影279h亮点详解-赛前2互动体验赛事立体字赛前趣味合影104h亮点详解-赛后2互动体验照片展示墙照片相框赛后合影留念280h亮点详解-赛后2互动体验照片展示墙照片相框赛后合影留念105亮点详解-赛后2互动体验电子照片墙微信打印机赛后合影留念281h亮点详解-赛后2互动体验电子照片墙微信打印机赛后合影留念10奖项设置跑步达人奖前三名到达终点的参与者3名巾帼风采奖第一位到达终点的女性1名幸运达人奖第20位到达终点的参与者1名健康传播奖前15位到达终点的参与者15名2互动体验282h奖项设置跑步达人奖巾帼风采奖幸运达人奖健康传播奖2互动体验1沿途细节2互动体验亮点一亮点三亮点二补给站提示牌整公里数提示牌沿途宣传标语283h沿途细节2互动体验亮点一亮点三亮点二补给站提示牌整公里数提示亮点详解3能量无限牛奶1包小面包2块饼干1包火腿肠1根矿泉水1瓶早餐包提前为运动员派发早餐包,补充跑步前所需储备的能量284h亮点详解3能量无限牛奶1包早餐包提前为运动员派亮点详解3能量无限沿途补给站提供士力架、矿泉水、功能饮料、香蕉、小面包、海绵+水盆(用于降温;补给站前方设置回收站),帮助跑步者迅速补充能量285h亮点详解3能量无限沿途补给站提供士力架、矿泉水、功能饮料、香亮点详解矿泉水无糖饮料提供无糖、低糖饮品矿泉水:保障每人一瓶无糖饮料:限量领取现场回收:将垃圾进行回收,既倡导个人健康,也倡导环境健康3能量无限286h亮点详解矿泉水无糖饮料提供无糖、低糖饮品矿泉水:保障每人一瓶亮点详解撰写跑步宝典撰写宝典、倡导正确的健康跑步宝典:邀请跑步相关专业人士与糖尿病相关专业人士共同撰写《跑步宝典》,既能为普通人提供跑步指南,又能为倡导糖尿病患者健康生活迈进一步跨界合作4跑步宝典287h亮点详解撰写跑步宝典撰写宝典、倡导正确的健康跑步宝典:邀请跑亮点详解4跑步宝典健康手册朋友圈传播传播方式手册:将相关内容制作在健康跑手册中,参与者能够最直接的看到、使用朋友圈:制作H5界面,将活动信息和跑步宝典作为包装内容进行传播,增加健康跑的传播意义288h亮点详解4跑步宝典健康手册朋友圈传播传播方式手册:将相关内容C.活动安排1.整体日程安排2.活动流程安排289hC.活动安排1.整体日程安排114h11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月18日11月19日会前沟通搭建/报到活动执行收尾工作11月12日
执行人员前往厦门11月14日-15日
报到区/场外搭建05:00-06:20
会前准备撤场11月13日
与场地方/安保方协调会11月15-16日
报到区报到/领取装备06:20-07:00
主舞台活动11月14日
安保方人员分配及对接11月17日
场外舞台背板/音响搭建07:00-08:10
跑步/阶段封路整体日程安排290h11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月1活动流程活动时间活动环节细项说明06:30-07:00引领选手/VIP进场引领选手站队/引领VIP入场稍事休息07:00-07:02主持人开场主持人做欢迎开场辞07:02-07:07CDS主委致辞主委做活动致辞07:07-07:12CDS领导致辞CDS领导做活动致辞07:12-07:17诺和诺德领导致辞诺和诺德领导做活动致辞07:17-07:19主持人串场主持人介绍环节及引出培训师07:19-07:23培训师介绍注意事项培训师进行跑步事项讲解07:23-07:27热身操分组进行热身操07:27-07:30起点集合/法令跑步集合,站队安排VIP及学会委员为第一梯队挑战队员领跑/第一梯队跟跑07:30-07:55跑步时间摄影师拍照保安统筹协调封路07:55-08:00终点集合终点统计成绩/获奖者/工作人员引导前往舞台调整08:00-08:04主持人串场主持人做颁奖开场辞并宣布奖项08:04-08:08颁奖环节嘉宾颁奖/获奖感言08:08-08:10结束语活动结束/提示展台领取奖品/展台及卫星会场外领取照片291h活动流程活动时间活动环节细项说明06:30-07:00引领选D.活动细节1.活动线路规划2.设计及延展3.传播方式292hD.活动细节1.活动线路规划117h活动线路规划线路一:会场环形跑厦门国际会展中心全程:单圈里程2.4公里*2圈线路:以会展中心为起点,顺时针
环绕进行比赛优势:展览中心内部道路,较为安全其他:目前共需限时2个车辆过往口,2个停车场出入口,N个拐弯
口指引293h活动线路规划线路一:会场环形跑厦门国际会展中心118h线路一细节展示
1.起终点起终点:会展中心广场活动:舞台&出发仪式294h线路一细节展示1.起终点起终点:会展中心广场119h线路一细节展示
2.转弯三岔口转弯三岔口:活动:指引+车辆出入口警戒线295h线路一细节展示2.转弯三岔口转弯三岔口:120h线路一细节展示
3.展览中心出入口展览中心出入口:活动:协调保安,保障出入296h线路一细节展示3.展览中心出入口展览中心出入口:12线路一细节展示
4.出入口拐弯处出入口拐弯处:活动:人员指引,警戒线示意297h线路一细节展示4.出入口拐弯处出入口拐弯处:122h线路一细节展示5.道路实景图道路实景图298h线路一细节展示5.道路实景图道路实景图123h活动线路规划线路二:海边畅跑全程:约5公里单程2.5公里*往返线路:从展览中心为起终点,沿环岛
东路辅路进行健康跑优势:景色较美,沿海奔跑,能看到
一望无际的大海以及沙滩缺点:道路几乎全是社会公路,过往
车辆较多,辅路较为狭窄;来
回需要穿过两次十字路口的红
绿灯,两次展览中心入口过299h活动线路规划线路二:海边畅跑全程:约5公里单程2.5公线路二细节展示
1.起始点起始点:会展中心广场活动:舞台&出发仪式300h线路二细节展示1.起始点起始点:会展中心广场125h线路二细节展示
3.十字路口社会公路进入点:活动:谨慎慢行,过往车辆警戒301h线路二细节展示3.十字路口社会公路进入点:126h线路二细节展示
3.十字路口十字路口:活动:走向环岛东路辅路;人行道绿灯指引;必要时刻拦截过往车辆302h线路二细节展示3.十字路口十字路口:127h线路二细节展示3.道路实景图道路实景图303h线路二细节展示3.道路实景图道路实景图128h活动线路规划-备选方案厦门国际会展中心全程:5.2公里优势:展览中心旁;近海,景色优美线路:以会展中心为起点,顺时针环绕进行比赛起点/终点304h活动线路规划-备选方案厦门国际会展中心起点/终点129h活动线路规划环岛路被誉为“最美马拉松赛道”沿途经过大海沙滩、彩色路面、青草绿树是每年厦门国际马拉松的必经路线305h活动线路规划环岛路130h线路对比线路三:会展中心+环岛路线路一:会场环形跑风景优美度:安全易控度:审批难易度:线路二:海边畅跑风景优美度:安全易控度:审批难易度:线路三:会场+环海路跑风景优美度:安全易控度:审批难易度:306h线路对比线路三:会展中心+环岛路线路一:会场环形跑风景优美度设计及延展主形象方案一307h设计及延展主形象132h设计及延展主形象方案二308h设计及延展主形象133h设计及延展主形象方案三309h设计及延展主形象134h设计及延展310h设计及延展135h设计及延展签到台311h设计及延展签到台136h设计及延展桌卡装备领取券312h设计及延展桌卡装备领取券137h设计及延展学会贴纸助跑贴纸313h设计及延展学会贴纸助跑贴纸138h设计及延展起/终点拱门314h设计及延展起/终点拱门139h设计及延展起/终点A板315h设计及延展起/终点A板140h设计及延展引导手举牌316h设计及延展引导手举牌141h设计及延展流程手举牌317h设计及延展流程手举牌142h设计及延展报名表318h设计及延展报名表143h设计及延展领跑旗319h设计及延展领跑旗144h报名平台:CDS官方网站“只为更健康”马拉松活动专栏网站·活动报名传播方式-报名320h报名平台:网站·活动报名传播方式-报名145h外部预热CDS官方微博:1.发布活动通告及活动相关事宜。2.公益健跑相关内容3.转发报名专栏链接糖医网微博:1.转发活动相关信息及报名链接2.与CDS交替发布活动信息CDS官方网站专栏页面:1.主页面弹出链接报名专栏2.详细介绍活动信息3.线上报名专栏糖医网网站:1.弹出窗口介绍活动相关内容2.链接转入活动报名专栏网址CDS、糖医网微信:主要发布正面通告类信息及活动相关事宜,如:活动时间,场地规划,活动现场情况,转发报名专栏链接传播方式-预热321h外部CDS官方微博:糖医网微博:CDS官方网站专栏页面:糖医内部预热通过内部newsletter发出号召,呼吁大家积极参加“只为更健康”健跑活动Newsletter传播方式-预热322h内部通过内部newsletter发出号召,NewsletE.活动附件1.工作人员培训手册2.应急预案323hE.活动附件1.工作人员培训手册148h兼职人员培训手册—兼职挑选规范挑选要求性别:男性年龄:18-30职业:有相关活动执行经验面试时间2016年11月17日(半天)14:00-16:00工作日期2016年11月18日(全天)06:00-08:30活动地点厦门国际会展中心工作着装黑衬衫、黑裤子、黑皮鞋仪容仪表头发:黑色短发身材:中等身材指甲:修短、整洁气味:身体,口腔无异味工作要求活动期间,要求工作人员保持良好的工作状态和态度,完成佰奥下达各项指令,及时反馈问题不得做与活动无关且影响活动整体形象的行为工作期间不得接听私人电话声音洪亮,性格外向,能够得体沟通工作人员培训手册324h兼职人员培训手册—兼职挑选规范挑选要求性别:男性年龄:18-工作人员培训手册工作内容完成活动当天的安保工作以及人员指引疏导工作维护活动当天的次序与人员安全,保障活动正常进行。处理活动当天的突发事件挑选要求性别:男性年龄:18-30职业:专业保安工作日期2016年11月18日(上午)06:00-09:00活动地点厦门国际会展中心工作着装保安专用工作服仪容仪表头发:黑色短发身材:身强体壮气味:身体,口腔无异味工作要求活动期间,要求工作人员保持良好的工作状态和态度,完成佰奥下达各项指令,及时反馈问题不得做与活动无关且影响活动整体形象的行为工作期间不得接听私人电话安保人员培训手册—保安挑选规范325h工作人员培训手册工作内容完成活动当天的安保工作以及人员指引疏应急预案紧急情况应对流程aa火灾・火情伤员・急病人展示物・设施等破损故障如发现火灾或火情,迅速联络负责人,同时挪移易燃物品及进行初期灭火。※预先确认灭火器的位置。发现伤员或急病人,迅速联络负责人,遵从指示。※进行紧急协助,或等待专业救援人员到达。如发现展示物,施工物等破损或故障,迅速联络负责人,遵从指示。此外、注意不要触及破损处或自行尝试修复。紧急联络体制各区负责人现场・发现人指示指示联络大会组委会如需进一步协助,需要联系大会组委会,或汇报紧急情况。联络警察局TEL:110a发现可疑物或可疑人员時迅速联络负责人,按指示处理。※特别注意不要触及可疑物品或可疑人员。可疑物・可疑人员执行方指挥消防队TEL:119急救TEL:120326h应急预案紧急情况应对流程aa火灾・火情伤员・急病人展示物・设应急预案一、总纲
为了保证此次活动的顺利进行,及时应对突发事件,避免在活动中出现任何问题,特制定此应急预案,总纲如下:预防到位,措施分类:根据不同情况、不同类型事件制定准确的预防措施;处理得当,流程规范:提前针对性地制定处理方案,使应急处理工作有据可依;反应迅速,补救及时:及时准确地进行反应处理,提高补救工作的时效性。二、执行总则统一操作:指挥统一,避免特殊情况发生后造成管理混乱;责任到人:每个环节都有具体的负责人,及时、有效的进行危机处理,防止事态扩大;反应及时:第一时间就紧急事件进行迅速处理,以便及时、准确地补救;任何突发事故发生时,都要遵循“安全第一”的原则;确保领导和参加会议嘉宾的人身安全。327h应急预案一、总纲预防到位,措施分类:根据不同情况、不同类型事应急预案三、应急小组为保障骑行活动顺利举行,特针对应急事件处理成立以下应急事件处理小组,以根据不同应急事件进行妥善处理:组长:副组长:组员:四、应急小组职责为突发事件的应急指挥人员;负责此次活动各项应急工作的调度、指挥;制定和执行突然事件应急措施和方案;处理突发事件的遗留问题;与上级有关部门进行联系汇报情况;维护现场秩序和治安防范;阻止强行闯入会场的滋事人员;劝阻滋事人员,制止过激行为;各种灾害事故的应急抢救;抢救因各种意外负伤或突发疾病人员;运送病人到医院救治;会场内所有搭建物的维修和抢险;活动所需的电力设备的维修和抢险;抢险物资,灭火器材的准备和摆放;紧急疏散的确定,并指挥、引导进行疏散;交通的疏导和车辆的安全管理。328h应急预案三、应急小组四、应急小组职责为突发事件的应急指挥人员应急预案五、恶劣天气预案提前准备工作提前2周购买专业天气预报,事先了解活动期间天气状况;排水渠道、防水设施、各类设备(遮雨棚)及物料(雨伞、雨衣)保持齐备、完好;各工作岗位有明确的自然灾害来临时的工作分工。降雨预案若天气预报告知活动当日降水概率在60%以上,应在指定位置提前搭建遮雨棚;事先检查全部排水、防水设施、设备,确保可使用、状态良好;在相关转弯及出入口位置竖立路滑标志;保洁员加强对湿滑地面的卫生清洁力度;见到有年老、体弱人员出入时,工作人员应主动提醒路滑并挽扶。329h应急预案五、恶劣天气预案提前准备工作降雨预案154h应急预案应对措施应急事件处理小组对本预案的正确实施全面负责;安保负责人员负责本预案的实施、组织及消防演练;事先与当地消防部门取得联系,确保有消防车辆及专业人员事先预备;发生初期小火立即用附近的灭火器材进行扑救,劝说险区以外的人群保持镇定不要慌乱,熄灭后将起火原因和损失报告指挥组领导;发生无法控制的火灾时,由指挥组成员拨打“119”火警电话,并确定是否组织进行紧急疏散;疏散时,将人群往安全区域引导疏散,同时清理障碍物,避免发生绊倒踩踏事故。六、火灾报警预案
当发生火灾报警时,需能够及时准确的判断报警原因并进行及时处理,一旦发生火灾,能够确保在有领导、有组织的情况下进行救火和组织疏散工作,尽力确保人员安全,尽量抢救公共财产,把火灾的损失控制在最低程度。330h应急预案应对措施六、火灾报警预案当发生火灾报警时应急预案应急事件指挥小组负责人进行指挥并协调处理,并有最终处理权;应急事件指挥小组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时时行化解避免事态扩大。矛盾双方如不听劝解,应急事件指挥小组成员应将双方请出会场进行处理,不得影响骑行进行;如有滋事人员闯入骑行会场,保安要全力阻止不得让其靠近参加骑行的人群,同时会场应急事
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