SAP电子采购系统介绍

r=i圖r=i圖SAP電子採購系統介紹SAPSupplierRelationshipManagement3.0是mySAP.com提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(EnterpriseBuyerProfessional4.0)、電子目錄管理系統(RequisiteBugsEyeandeMerge3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-SelfServices2.0)。其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(StrategicSourcing)、整體企業採購流程管理(OperationalProcurement)、供應商協同作業(SupplierEnablement)以及採購目錄管理(ContentManagement)四個主要元素。mySAPSRM3・0解決方案示意對企業內流程系統功能包含：包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(PurchaseRequisition)、電子審批流程(Workflow)、尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(PurchaseOrder)、合約管理(ContractManagement)、驗收(Goods/Servicesreceive)、至開立發票(Invoice)。對企業外流程系統功能包含：包括供應商線上報價系統(On-LinQuotation)、訂單管理(OrderManagement)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(SupplyStrategyDevelopment)、供應商審核(SupplierQualification)、供應商選擇(SupplierSelection)、與供應商間合約擬定以及管理(ContractNegotiation&Management)。策略性採尋源管理功能(StrategicSourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcinganalytics)、供應商審核及選擇(Supplierevaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、策略性採RFQ、ReverseAuction)以及與供應商線上合約談判、協商(ContractManagement),讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。供給需求策略擬定(SupplyStrategyDevelopment)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能，有效擬定企業採購策略，持續維持企業策略性交易合作夥伴，降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。(此功能須搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent)rSUPPLYSTRATEGYDEVELOPMENTSupplyi)eedassessmentSupplymarketassessmentStrategycollaborationrSUPPLYSTRATEGYDEVELOPMENTSupplyi)eedassessmentSupplymarketassessmentStrategycollaborationBusinessimpactassessment供應商審核及選擇(Supplierevaluation)：對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資訊進行資格審核，系統由供應商資格審核問卷供採購人員進行資格評估，採購人員在資格審核完畢後通過系統線上招標功能(RFI)與供應商進行採購專案規格確認。經過資格審核以及專案規格確認後，採購人員可依採購專案類別或是專案編號針對該供應商在系統上維護建立“供應商清單(VendorList)”，以供後續項目請購或採購人員參考或選擇。其效益可有效降低供應商資格審核時程以及實現企業供應商資格審核標準化，並減少請購或是採購人員針對相同專案的採購時程。AssembleQualificationSupplierIdentificationCapabilityAnalysisQualificationDecisionVendorListMaintenanceInitiate PublishRFQ/Auction RFQ/AuctionCreateand Bidanalysis Deteniniiiesubmitbidandevaluation WinnerAssembleQualificationSupplierIdentificationCapabilityAnalysisQualificationDecisionVendorListMaintenanceInitiate PublishRFQ/Auction RFQ/AuctionCreateand Bidanalysis Deteniniiiesubmitbidandevaluation Winner供應商線上合約談判、協商(ContractManagement):在系統上與供應商進行複雜、細緻的採購合約談判、協商，包括從採購合約建立、採購人員與供應商進行合約內容的談判、協商(談判、協商內容包括合約有效期限、付款條件、專案、專案數量以及項目價格等)。雙方議訂確認合約內容後，採購員可在系統上核發該採購合約，並追蹤該合約使用的後續情況。其效益有效縮短傳統採購合約議定時程以及維護成本、增加合約使用等。EnableContractCreateContractrCONTRACTNEGOTIATION&MANAGEMENTEnableContractCreateContractrCONTRACTNEGOTIATION&MANAGEMENTSearchContractNegotiateContractMonitorContract整體企業採購流程管理部分(0perationalProcurement)，系統提供兩種主要企業採購行為模式即個人化以及自動化採購流程模式(Self-servicesprocurement),計劃性採購流程模式(Plan-drivenprocurement)。—般而言，個人化以及自動化採購流程模式(Self-servicesprocurement)主要為企業間接物料以及非物料型態的服務性採購的採購模式，一般間接物料請購需求者可“通過專業採購人員預先完成採購尋源(Pre-define)”的產品採購目錄中挑選物料並直接於系統上開立請購需求，接著完成—連串的線上請購批准流程後採購單即自動產生並傳送給供應商；採購單建立後，—般請購需求者可直接於系統上執行後續採購專案的收貨驗收動作以及發票開立動作，有效降低專業採購員無謂的採購檔重複處理時間及工作量，進而提高採購員的專業採購能力。PaymentAccountin^equiEitionApprovalrSELFSERVICEPROCUREMENTPaymentAccountin^equiEitionApprovalrSELFSERVICEPROCUREMENT . Goods InvoiceOrdering Received Handling計劃性採購流程模式(Plan-drivenprocurement)主要為企業計劃性的直接物料以及設備維護備品零件採購模式，專業採購人員可在電子採購系統上集中處理來自不同物料需求計畫系統中的請購單，例如企業資源整合系統(SAPERP)中物料需求規劃MaterialRequirementPlanning(MRP)以及SAPAdvancedPlanningandOptimization(APO)所產生的物料需求請購單。採購人員可在系統上針對個別需求專案進行處理：＞採購人員可直接使用現有貨源功能查核該請購項目是否為合約採購(該項目已簽訂相關採購合約)？如果是則直接以合約採購的方式產生採購單；＞採購人員可視情況直接開立採購單；＞採購人員可直接將請購專案在系統上開立線上招標邀請書，重新針對請購項目進行線上

議價動作。整個採購流程一致且透明，除了增加企業對採購流程控制管理的外，也有效的縮短整體採購週期。--PLANDRIVENPROCUREMENT ; inningRequisition舄驚鳥寫眇OrderingRecei^dHandlingPa^mentAccountin9供應商協同(SupplierEnablement):系統提供供應商線上註冊、目錄製作與管理、線上報價、訂單管理、出貨管理以及發票管理等功能。供應商偕同作業示意圖P0OrderResponseElOrderConfirmationResponseInvoiceInvoiceInvoiceInvoiceResponseCcnfirmatian一ConfirmationOrder/ChangeOrder供應商偕同作業示意圖P0OrderResponseElOrderConfirmationResponseInvoiceInvoiceInvoiceInvoiceResponseCcnfirmatian一ConfirmationOrder/ChangeOrderConfirmation供應商線上註冊部分:企業可在公開網站以及招商說明會上公開說明交易資訊，並告知有興趣的供應商合作交易的模式，新供應商可直接使用線上註冊功能輸入該公司的相關資訊，企業負責審核供應商資格的人員在系統中審核供應商資格後，系統即以電子郵件方式告知該供應商相關系統登入使用訊息（如使用者登入賬號即密碼等）。可以有效整合公司供應商資源，並降低繁瑣的供應商資料管理工作。目錄製作與管理提供供應商自行管理目錄的介面，企業透過完整的供應商目錄製作教育訓練流程，使供應商可自行管理銷售電子產品目錄，隨時更新目錄資訊，企業可即時從電子目錄中取得最新採購專案資訊，協助取得採購需求貨源。對企業整體效益而言，可立即取得市場最新採購專案交易資訊降低電子目錄製作成本；對供應商而言，可立即有效的反映市場價格，擬定銷售策略，獲取更大的商機。供應商偕同作業流程Ir=i圖mySAPSRMSAPSupplierSelf-Services供應商偕同作業流程Ir=i圖mySAPSRMSAPSupplierSelf-ServicesInvoiceConfirmationHandlingSupplier ContentRegistration^kuploadandOrdermaintenance^^Handling線上報價可縮短供應商與專業採購員的間的冗長的招標報價週期，有效降低整體採購週期。企業採