知识管理导入实例文档

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知识管理导入实例陈永隆TOC\o"1-3"\h\z知识管理导入实例—PartI 2■前言 2■计划目的 2■使命与宗旨 3■导入策略 3■核心流程 4■执行方法KM-5W 5知识管理导入实例—PartII 7■建立专案组织 7■提出预期目标 8■导入前的企业诊断 9■建立学习型组织 10

知识管理导入实例—PartIII 11■知识管理的导入流程与专案时程规划 11

知识管理导入实例—PartIV 14■知识管理系统与架构规划 14■企业入口网站 16■KM诊断精灵 17■核心专长发掘系统 17知识管理导入实例—PartV 18■实体与虚拟知识社群建立 18■企业智库中心建立 21

知识管理导入实例—PartVI 22■知识行销创造竞争优势 22■导入成效追踪机制建立 24■结论 26

知识管理导入实例—PartI ■前言企业在规划如何导入知识管理前，必须先了解知识可以带来的价值。资料经过处理、分析後，可以变成有用的资讯；资讯经过审核、分类後，可以变成有价的知识；而知识经过行动、验证後，便可以协助企业变成智慧型企业，创造利润、降低成本、提高竞争力，产生有形与无形的价值。【知识】是指能协助个人、企业或团体创造智慧与价值的有用资讯。知识可分成内隐知识(TacitKnowledge)与外显知识(ExplicitKnowledge)。所谓内隐知识，系指包括企业、经营者或员工的经验、技术、文化、习惯等。外显知识，则包括一切以文件、手册、报告、程式、图片、声音、影像等方式呈现的知识，不论是传统的书面文件，或电子化後的档案。企业除了要妥善管理知识、创造知识的价值外，也必须让企业变成智慧型的企业。知识(Knowledge)与智慧(Intelligence)的分野是：知识是将许多有用的资料，经过处理、分析、审核、分类後所产生，而智慧则是知识经过行动、验证後，产生有价值的结果或效益。因此，企业不仅需要知识管理，更应朝向如何让企业变得更有智慧。

【知识管理】是指能协助企业组织或个人(People)，透过资讯科技(Technology)，将知识经由创造、分类、储存、分享、更新，并为企业或个人产生实质价值的流程(Process)。企业要成功导入知识管理，需要掌握几个关键因素：如何建立将内隐知识转换为外显知识的机制如何建立主动让员工愿意主动分享知识的机制如何建立完整的企业智库中心，其中应包括实体知识社群与虚拟知识社群如何建立学习型组织，让企业以智慧型的决策创新品质，创造价值如何建立完整的知识传递(分享)机制，即企业内部之知识传递(IntraKnowledge)、企业与网路间之知识传递(InterKnowledge)，以及企业与企业间之知识传递(ExtraKnowledge)

■计划目的英齐资讯於2001年1月成立知识管理筹备小组，初期以虚拟团队组织为基础，辅以专业顾问的训练与谘询，此团队核心成员已顺利规划公司内部知识管理导入及管理的机制，以协助组织成员(People)透过资讯科技(Technology)，将知识经由创造、分类、储存、分享、更新，并为企业或个人产生实质价值的流程(Process)的知识管理过程，以塑造公司分享、学习的组织文化，进而将学习後的分析结果化为实践的力量，争取知识管理专案机会。英齐资讯导入知识管理第一阶段的成果将於六月叁十日呈现在企业入口网站，本期开始将逐步与各位朋友分享知识管理的导入经验。

■使命与宗旨英齐资讯决定进行知识管理导入计划後，经由公司最高主管订下知识管理的计划使命，便开始展开：协助企业对知识管理的共同认知架构企业内部知识管理的组织、流程与技术平台利用网路科技行销公司的核心优势落实网路教学於企业内部，形成学习组织而在这同时，公司最高主管也订下整个知识管理导入计划的宗旨：企业全面导入知识管理企业网路教学机制导入网路行销创造竞争优势

■导入策略综合英齐资讯提供的计划目的、使命与宗旨後，我们拟出一套具体的知识管理推动策略：以「知识管理」导入企业，建构一个分享知识、创新品质的企业以「知识行销」向外拓展，开辟具有竞争优势、创造利润的商机企业进行知识管理导入时，最大的阻碍并非资讯科技的导入或管理阶层的决心，而是员工对於知识分享的认知与配合度。员工担心当他们把自己辛苦获得或因时间而累积的知识分享给其他同仁後，将有位置被取代，甚至工作朝不保夕的可能，所以在资讯科技导入後，并无法立竿见影地看出知识管理的成效。因此，如何透过一套切实可行的方法和机制，来发掘隐藏在组织中的内隐知识，将是企业知识管理导入最需考量的重点。下图是英齐资讯导入知识管理的计划执行流程：

■核心流程在上图的执行流程中，我们提到执行KM的核心流程，这是知识管理导入过程中，非常关键的步骤。这些核心步骤包括：创造、分类、储存、分享、更新、价值。因此，无论企业导入知识管理的过程中存在多少文化差异或策略差异，掌握知识管理的核心流程，并且清楚每个流程的执行关键，对於知识管理的导入结果便不致产生偏差。知识创造：知识创新的源头并非仅局限在企业内部，企业应建立一个广纳企业内部、企业间以及企业外部知识来源的机制知识分类与储存：知识由内隐到外显的引导过程中，不应将外显知识仅局限在文件档案的储存与管理，应包括个人的核心专长，如训练、着作、专利、证照的储存，也应包括将思考化成文字的知识社群机制。而文件档案，也不应只是文字档案，尚应包括简报档、影像档、声音档、图形档等。知识分享：知识经过大量传播後，才易产生价值，因此企业必须建立开放性的线上学习与知识传播机制知识更新：建立能让宝贵的经验与知识不断更新的企业智库和知识顾问团队，是企业永保知识鲜活的重要机制知识价值：透过专业的知识行销，将知识分享给有需要的个人或企业，才能让知识的价值真正产生，进而协助企业创造知识利润知识管理的导入，必须充分结合最新的资讯科技应用，同时为了迅速协助企业取得竞争优势，运用虚拟团队运作与资源整合，将可让企业在最短时间取得最专业的趋势领导地位。综合以上的核心流程与执行关键，可以简单以下图来表示

■执行方法KM-5W本专案规划一个KM-5W的执行方法，强调在既定的知识管理导入策略与核心流程下，如何在不同的导入时间(When)，透过不同的成员组织(Who)，以适当的执行方法(How)，应用不同的资讯平台或工具(Where)，执行计划中的任务(What)。实际上，这个兼顾企业组织、流程、技术、策略与目标的执行方法，将可提供其他企业导入知识管理的参考选择。下表是英齐资讯导入知识管理的执行方法规划略表，从本表开始衍生的专案管理时程表等进度管制图，将於下一期PartII的「导入流程与专案时程规划」中进一步描述。知识管理导入实例—PartII■建立专案组织企业一方面藉教育训练凝聚共识，同时也必须成立一专责的知识管理导入组织，其中应包括承担知识管理成败责任的知识长CKO，此职位建议由公司资深高阶主管，或人力资源主管担任；而企业所有一级主管在导入过程中，必须赋予推动小组的任务，扮演积极参与的领导角色。除此之外，导入组织还需包括知识经理(KMmanager)负责主要的执行任务与流程掌控；学习经理(Learningmanager)随时补充最新的知识学习能量；技术经理(Technicalmanager)则针对企业内部现有的系统架构，决定选用的知识管理平台；行销经理则针对知识管理导入後的成果进行知识行销。值得注意的是，仅在企业内部成立知识管理专案组织还不够，更必须与企业外部的专业顾问团队(Consultant)协同，一起进行整个知识管理专案的推动，才能使整个知识管理导入的策略与专业维度多元化。下图是英齐资讯正式以任务编组成立的知识管理专案组织及重要执掌。

■提出预期目标企业内部如果对知识的定义、知识的价值、知识管理的导入流程看法不一，将无法迅速凝聚共识，对於导入知识管理将会形成阻碍。因此，在企业确认要导入知识管理的决心後，必须开始针对企业员工、整体组织进行一连串有系统的规划，包括进行教育训练凝聚共识、成立专案组织分层推动、拟定具体可量化的预期目标。下表是英齐资讯知识管理导入小组在进行知识管理导入前，针对个人所负责的工作项目提出的预期目标。职称预期目标总经理

建立完整的专案管理机制，并落实施行程序要求同仁每天进站留下心情/心得(心情管理)

建立相关类型专案资料库建立同阶层工作心得联谊机制建立成功案例资料库发展知识管理解决方案建议书知识长知识社群讨论结果至少五项实际运用於专案或一般管理上同仁至少80%同意公司训练与工作成果及同仁职涯发展直接相关智库中心的成立，将提供有效率且精准的专业知识与经验分享知识经理

建立完整的文件管理与自动化工作流程减少文件调阅寻与整理的时间计划性知识社群的发展，将促进专案知识及经验之快速交流，使专业服务部门更具备团队之竞争优势学习经理

建立eLearning学习机制训练资源(内容、讨论、绩效、评量)网路化技术经理员工电脑之浏览器的首页100%设定於企业入口网站公司网站浏览率预计成长500%开发一套知识管理解决方案赋予知识文件生命周期，并规划结构化之知识文件资料库(智库中心)营运流程e化将缩短作业流程的时间企业入口网站将提供员工一资讯交流中心文件资料库建置完成以网站提供同仁全方位的服务建立无纸张的工作环境

■导入前的企业诊断在导入知识管理(Knowledgemanagement)前，企业体有必要针对本身的产业别、企业e化程度、现有知识库多寡、投入产品研发的历史等，进行一次完整的自我诊断，一方面可以衡量企业本身进入知识管理的门槛，另一方面也可以避免企业盲目投入知识管理後，却得到成效不彰的反效果。藉由与企业经营主管、人力资源主管及资讯技术主管，以及企业内部员工的抽样访谈调查，可以得到在同一公司内，不同职务、不同层级的人对企业知识管理的认知。接着再经由这些访谈调查结果，可比对出各部门主管，或是主管与一般员工间对特定问题的认知落差，调整原订预期目标的期望内容，提供更正确可行的建议方案。例如，在英齐资讯在导入知识管理前的诊断问卷中，我们便发现当问及公司作业流程自动化是否需要改善时，主管与同仁便出现些许落差，而这些落差正足以调整未来在表单自动化等工作流程的强化比重。同样地，当问及公司的知识/智慧资产储存於何处时，虽然同仁与主管的调查结果趋向一致，但也同时呈现出存於人脑的内隐知识，确实有急迫性的需要转化为外显储存於资讯科技的资料库中。企业设计诊断问卷时，可以针对企业对员工教育训练的投入程度、企业组织任务调整的弹性大小、企业内部传递讯息的同步速度、企业员工花费於寻找既有资料的时间、企业因作业流程设计不当而耗费的时间、企业的知识资产储存於何处、企业内部讯息沟通联系的方式、企业结构化资讯对决策者的贡献度等问题逐一设计，并依问卷结果提出整套建议改进方案。

■建立学习型组织由於知识管理强调知识分享的重要性，而学习型组织与e-Learning平台则是知识分享能否具体实践的重要机制之一。企业在建立学习型组织的过程中，如果能善用e-Learning作为员工教育训练的新模式，不仅可以让企业的教育训练成本大幅降低，而且可以迅速提高员工知识及企业竞争力，让企业的学习更灵活、员工的培育更弹性。一般而言，企业的e-Learning对象，除了公司的员工、销售人员外，还可以包括企业的顾客。就员工而言，e-Learning可以增加员工的知识，强化员工对外的竞争力；就销售人员来说，e-Learning可以缩短获利的时间，增加销售量；就顾客而言，先教育顾客，让顾客认识公司产品的优点，进而教育顾客成为聪明的消费者。e-Learning最大的便利，是可以让企业的所有员工，依个人需求自行选择课程、依个人时间选择上网学习的时段，再藉由良好的网路学习平台，在学习过程中可以自由选择与学员互相讨论，或是留言给该课程的授课老师，等待老师的解答。学习效果则可以透过该课程的线上评量机制自行测验。而公司管理者则可以经由企业内部的网路教学管理系统，清楚地掌握员工学习动态、讲师的教学品质。企业迈入学习型组织、智慧型组织已是必然的趋势。在学习型的企业组织中，企业必须不断向历史学习，向经验学习，并分析出造成历史优劣的原因。而智慧型的企业组织，则是将学习後的分析结果化为实践的力量，为企业创新知识，让知识变成可以行销的产品，协助企业利用知识行销(KnowledgeMarketing)迅速掌握趋势，取得竞争优势。

知识管理导入实例—PartIII■知识管理的导入流程与专案时程规划除了上一期提及的访谈诊断结果外，知识管理的储存机制、知识管理的推动型态，也都会影响企业导入知识管理的流程设计与时程规划。知识管理的储存机制，各企业的考量重心不一，一般常见的有：企业知识以人为主

知识储存重心在创造知识者的身上，因此如何保留知识工作者的核心专长与竞争优势，并提供持续追踪与更新的机制，成为此类型的设计重心企业知识以系统为主

知识储存以电脑的资料库为中心，因此如何将知识工作者的经验与智慧转为电子化文件，分类储存在文件管理系统中，成为此类型的关键

另外，企业在推动知识管理的过程中，可以分成几种不同型态来推动：针对企业所有单位一次全面导入先於企业内部选择示范单位导入，再将经验与成果全面导入先成立筹备小组、专案小组仔细规划後，再依进度由小而大、由点而面分阶段逐步导入英齐资讯於2001年1月先成立知识管理筹备小组，接着於同年2月正式成立以虚拟团队(Virtualteam)组织为基础的专案导入小组，再辅以专业顾问的训练与谘询，成功地迈开推动的步伐。所谓虚拟团队组织，是指整个专案导入小组系任务编组，仅利用每周一次定期KM小组会议的时间追踪上周执行项目、讨论临时提案及规划本周执行重点。在不影响公司原业务推展与工作执行的时间外，自行召开分组会议，以期於次周的KM小组会议能依预定进度完成本周交付之任务。这样的运作模式，在专案小组旺盛的企图心与行动力展现下，成效卓着。在公司最高主管订下知识管理的计划使命与宗旨後，专案小组先拟出一份属於指导原则的任务进度表，这就是整个知识管理计划推动的规划指标。在这份规划指标中，明确订出Planning(01/06~01/31)：筹备小组规划期Infrastructure(02/01~03/31)：知识管理的基础建设期e-Learning(02/01~)&addChina(05/01)：建立e-Learning体系，并准备於未来推广至中国大陆之员工与客户e-Marketing(04/01~)：利用网路行销，开始对外曝光英齐资讯的知识管理导入成果KMProject(06/01)：完成知识管理解决方案的产品组合，正式进入知识管理导入的服务市场於是，在筹备阶段的讨论中，依照知识管理的几个核心流程，包括知识创造、知识储存、知识分类、知识分享、知识更新及知识价值等几个阶段，由专业顾问与筹备小组讨论出以下的执行重点：经过讨论、归纳後，由知识经理整理出如下的时程管制表：接着，於每周的KM小组定期会议中，持续追踪每位专案成员的进度，英齐资讯的知识管理也顺利地逐渐展开来。在每周的会议上，各专案负责人并针对各自负责的执行细项与时程进展，不论如期、超前或落後，都能在会议上与其他成员分享，也随时与各成员保持意见沟通与资源协调。经过了4个多月的导入进展下，英齐资讯的知识管理成效已渐渐浮现。

知识管理导入实例—PartIV■知识管理系统与架构规划一般的知识管理解决方案中，最常见的是企业资讯入口(EnterpriseInformationPortal，简称EIP)或称企业入口(EnterprisePortal，简称EP)、文件管理系统、文件搜寻引擎、工作流程(或表单自动化)系统、网路教学系统、协同作业系统等。这些平台的导入，对於企业在文件知识管理上，确实是提供作为知识储存与分享的工具。但也因为知识管理不应仅以文件管理为唯一知识来源，因此在文件知识外，企业其实需要有其他辅助机制来储存不同类型的知识。英齐资讯在知识储存机制的设计中，认为文件管理系统并非知识管理的全部，因此如何让企业随时掌握知识工作者的智慧与核心专长，并且能够不断更新、即时应用在企业竞争力的提升上，是英齐资讯在知识管理解决方案中的设计重点。所以，英齐资讯融合知识社群(KnowledgeCommunity)与智库中心(KnowledgeCenter)的观念，并设计个人核心专长发掘系统(CoreCompetenceMiningSystem)，让内隐知识、外显知识能在不同的机制上分别运作，一则可以避免企业以强制的手段进行文件为主的知识管理与分享，另一则可依每位知识工作者的时间分配与文件撰写能力之不同，仍可分别将文件知识、核心专长与竞争优势在不同的机制上储存。在英齐资讯的知识管理解决方案产品规划中，融入了英齐资讯本身自行导入知识管理的经验与精华，同时结合专业顾问对企业未来在导入知识管理的瓶颈的实战经验与了解，因此设计出目前市场上大格局的知识管理解决方案，让知识的来源不仅来自企业内部的员工，也让企业外部的客户、合作厂商、专家智慧都能进入企业的知识体系。而知识储存的格局，除了外显式的文件知识外，还包括内隐式的核心专长发掘系统，让企业可以有更多掌握竞争优势的管道。英齐资讯藉由企业本身导入知识管理的经验，规划出能让企业顺利导入知识管理的解决方案。在规划过程中，英齐资讯考虑到产品的框架(Framework)、延展性(Extension)与使用介面(UserInterface)叁个构面来设计：设计构面内容说明产品框架

(Framework)KM核心部份(KMKernal)以企业入口网站()作为主要表层结构，以工作流程引擎(WorkFlow)作为底层结构，而智库中心跨两层，代表智库中心亦必须与WorkFlow连结，同时可由EIP进入KM延展部份(KMExtension)依Intra-Knowledge/Inter-Knowledge/Extra-Knowledge贯穿企业知识的叁大领域，以及企业经营的叁大关系B2E/B2C/B2BKM介面部份(KMUserInterface)使用者可透过不同通讯管道，如i-Message、Wireless、PDA、SMS等介面来取得知识产品延展

(Extension)IntraKnowledge/企业内部知识由人力资源管理的角度出发，包含KM诊断精灵、e-Learning(WBT为主)及核心专长发掘系统，务使适才适所，专才专用，并且兼具选才育才用才等功能InterKnowledge/客户端知识包括销售自动化/服务自动化/行销自动化等机制，以及资料仓储及资料探勘等技术，将自客户端收集来的资讯转化成知识，以提升服务品质，创造更大利润ExtraKnowledge/公司端知识透过电子型录，主动式行销以及通路管理系统，取得供应商、经销商或策略联盟伙伴的资讯，并转化为知识，以降低成本，准确预估进/退/补货资料及周期，降低经营风险产品介面

(UserInterface)透过转换匣道(Gateway)机制，直接将EIP的内容转成适宜各种存取装置读取的格式，如WML、HTML、HDML，或以简讯方式传递，同时提供InstantMessenger，提供文件或知识发布、警示、提醒、订阅之内部机制下图便是依照上述叁个构面与精神，设计出来的产品系统架构图。其整体特色是将来自Inter-、Intra、Extra-的知识，经过企业整理後，重新透过企业资讯入口网站，以各种不同介面传送至使用端，同时也将取之於客户端与企业用户端的资讯与知识，再度回馈分享出去，并提供更佳的客户关系服务管理与企业采购服务管理。本期PartII将特别介绍英齐资讯的企业入口网站、KM诊断精灵与核心专长发掘系统，下一期PartIII将仔细介绍知识社群与企业智库。

■企业入口网站设计理念：提供资讯与知识分享的完整管道，让企业内部、企业外部的资讯入口整合在同一介面，并提供个人化的选择设计介面。产品特色：透过单一介面，即能有效率整合不同资讯来源透过角色设定及权限管理，使组织内部文件管理及传递更加安全个人化桌面设定，能协助同仁安排例行工作，提升员工工作效率，同时可根据个人所需知识来源自行订阅或搜寻

■KM诊断精灵设计理念：让企业进行KM导入前，自行调阅资料库中数百题的诊断问卷，经过问卷结果分析後，提供建议的导入策略。产品特色：深入企业问题设计问卷：问卷题目可针对组织、流程、技术、策略、文化、目标等构面，自行挑选组合，并自订各构面之权重了解主管与员工的认知落差：找出企业问题核心，列出导入重点与优先顺序提供导入建议策略：调整预期目标，期使流程规划与预期目标结合提供问卷结果分析：可各题独立解释、可针对各题目各答案统计、可针对主管/非主管统计、可针对组织、流程、技术、策略、文化、目标等构面解释、提供综合解释以表格、图表呈现结果，并提出导入策略之建议■核心专长发掘系统设计理念：让知识管理不仅局限在管里外显的文件知识，隐藏在个人或企业内在的核心专长，即使尚未正式文件化或无法正式文件化时，亦可进行管理，打破企业知识无法分享的瓶颈产品特色：企业竞争优势管理：专家智慧管理、核心优势管理、策略目标管理、前瞻技术管理、创意思维管理个人核心专长管理：专业能力管理、证照管理、专案执行管理、专利管理、教育训练管理、得奖管理、专业文章管理依据个人核心专长与组织核心竞争优势，配适最佳工作团队透过顾问谘询与建议，提供不同产业之客制化核心专长维护、分析、搜寻及报告介面让企业的策略目标与竞争优势接轨让企业竞争优势与个人核心专长接轨让企业的核心优势与个人核心专长随时更新建立可随时机动修正企业竞争优势的机制建立可随时提供个人核心专长增/补方向的机制知识管理导入实例—PartV■实体与虚拟知识社群建立吉姆．波德金(Dr.JimBotkin)说：「没有知识社群的知识管理系统，就像没有人操作的个人电脑」。由此可知，知识社群是知识管理平台中的灵魂，扮演着知识创新、知识分享的重要功能，若缺乏良善的规划与经营，再好的知识管理平台，也只能达到「文件管理」的层次。所谓「社群」(Community)，是由一群与其他具有共同兴趣或来自同样团体的人们，因为互动的需求所凝聚而成。「知识社群」(Knowledgecommunity)则是藉由社群的互动机制，如讨论区、留言版、聊天室、公布栏等，共同创造知识、分享知识。透过知识社群的持续性互动，可以达到共同创造知识、分享知识，不仅可提升员工个人知识，并可增加企业竞争优势。「知识社群」的设计，应兼顾互动、管理、分析、预测等功能：纪录知识社群成员使用各知识领域的次数纪录知识社群成员的互动程度，如进入社群的类别及次数、知识文件发表的次数、回应次数各类知识社群、讨论区、留言版之人气列表建立各类知识需求意向分析与预测机制建立社群成员资料库分析机制建立各类知识讨论区成长/衰减趋势预测与分析机制通常企业在进行知识管理导入时，总认为提供一个「虚拟社群」的机制即算完成「知识社群」的建立，因此往往导致乏人问津或效能低落的结果。事实上，一个完整的知识社群建立，应该同时包括「实体知识社群」与「虚拟知识社群」。「实体知识社群」可以藉由公司本身的核心竞争力定位、个人的核心专长调查、读书会、定期讲座、专业评鉴等活动设计，找出跨部门但具相同知识领域或专业背景者。「虚拟知识社群」则透过网路社群互动平台，提供相同知识背景或知识专业者一个互动的空间，让个人的隐性知识得以自由发挥。英齐资讯在企业知识社群的规划上，便是采用实体或虚拟并重的模式进行。在「实体知识社群」方面，英齐资讯已建立之定期讲座分别为：「全公司」、「主管」及「工程师」叁大社群，并透过内部讲师及外聘顾问等方式进行知识传递。同时依英齐资讯本身人力的特色，导入「师徒制」(TTS:Trainer-TraineeSystem)，任命资深工程师或具特殊专案经验的工程师为种籽教官，并须带领新进同仁於最短时间进入专案建。英齐资讯在个知识社群中，均指定至少一位「社群促进者」(Facilitator)及一位代理人来订定主题、导引话题、并刺激讨论的热度。英齐资讯透过「师徒制」的导入，同时指定任师职之同仁兼任社群促进者，除使实体与虚拟知识社群合而为一外，同时将「社群经营」列入季度绩效评核中，也能激励同仁对知识社群的热诚。企业在考量如何规划适当的社群数量时，须同时考量社群人气及实际需求，切勿盲目建立社群而徒然增加公司同仁的负担。英齐资讯透过分析找出对个人、组织、公司而言，都能长期经营的「目标知识社群」，并依专案别建立中短期的「专案知识社群」。英齐资讯希望透过知识社群的建立，能够让企业员工、经营者变成真正的知识工作者、知识经营者，并早日朝向知识型企业的目标前进。

■企业智库中心建立若说「知识社群」能协助企业创造知识、分享知识，那麽「企业智库」扮演的角色则是为企业储存知识、同时确认企业知识保有最佳品质，并可持续更新的最重要机制。企业智库的知识筛选与知识品质控制，一方面可以由企业的知识长(CKO,ChiefKnowledgeOfficer)与知识经理(Knowledgemanager)负责，另一方面也可以邀集企业外部的产官学专家顾问团队合作，让这些专家顾问团队得以随时透过网际网路，自远端更新智库内容，并定期召开知识顾问团队的联席会议，随时导入企业外部的最新知识。企业智库的建立与规划，主要植基於以下的知识管理应用：分享过去的经验与知识学习未来的趋势与知识分享内部的组织知识引入外部的专家知识分享内隐的技术经验分享外显的文件档案在规划企业智库时必须考虑与工作流程引擎(Workflow)机制进行整合，以提供内、外部文件在被储存为「知识物件」前，确认为内部的知识经理或外部的顾问团队所核准或审定。英齐资讯所规划的企业智库，具备以下几个主要功能：智库内容筛选流程结构化与自动化的筛选功能外部知识专家人工推荐知识评鉴与推荐知识分享机制、考核追踪机制知识更新与再使用英齐资讯透过Web-Based的简便性，设计出让每位知识工作者都有自己专属帐号与权限之企业智库中心，让客户端知识(Inter-Knowledge)、员工端知识(Intra-Knowledge)、企业伙伴端知识(Extra-Knowledge)都能在这个企业智库中分享，并透过进阶推荐知识(Up-Knowledge)与相关推荐知识(Cross-Knowledge)的设计，让知识撷取与分享的过程中，产生更多附加价值与便利性。

知识管理导入实例—PartVI■知识行销创造竞争优势知识管理的导入将使企业知识资产迅速累积，若能善用「知识行销」的方法，对内可以消极减少推动阻力，对外则可积极将企业拥有的知识，透过各种行销管道进行市场沟通，并创造更多的竞争优势。知识行销的方式可概分为「内部知识行销」(InternalKnowledgeMarketing)及「外部知识行销」(ExternalKnowledgeMarketing)两种：内部知识行销—知识电子报发行、简报王比赛企业进行知识管理导入时，最大的阻碍并非资讯科技的导入或管理阶层的决心，而是同仁对於知识分享的认知与配合度。同仁担心当把自己辛苦获得的成果或因时间而累积的经验分享给其他人後，将有位置被取代，甚至工作朝不保夕的可能，所以在资讯科技导入後，并无法立竿见影地看出知识管理的成效。因此，如何解消同仁的抗拒，甚至达到扩大参与的成效，都是内部知识行销的课题。英齐资讯於导入知识管理中，亦发现同仁对内部知识管理推动进度并不熟悉，测试问卷的回覆率亦不高，因此内部KM小组立刻决定发行「英齐知识管理电子报」(KMPost)来作为KM小组与公司同仁的沟通媒介。英齐知识电子报除规划定期的知识专栏外，更於每一期电子报中提供热门讨论主题，并与知识社群超连结，也於每期中设定某些问卷(或民调)题目与公司同仁互动，作为KM小组评量内部知识管理导入的机制。除了透过企业入口网站派送的电子报外,为使同仁能将知识管理的精神充分了解并内化到观念中，英齐资讯由学习经理(Learningmanager)规划了「简报王」(DemoKing)的活动，将全体同仁分为八组，各组分别针对知识管理常见的问题，如：「如何衡量知识管理导入绩效？」、「如何管理组织对知识分享的抗拒？」等，透过寓教於乐的竞赛活动，一方面训练同仁的简报技巧，一方面使全体同仁透过准备以KM为主题的简报活动中，将知识管理的概念深植到每位同仁的心中。外部知识行销—知识专栏分享、知识团队交流在企业内部因导入知识管理而拥有「知识资产」时，即能透过行销方式替企业带来各种有形(如创造商机)或无形的效益(如商誉或社会评价)。英齐资讯目前已进行的外部知识行销活动如下：透过知识专栏与专业课程分享：网际先锋杂志、NII国际电子商务中心专栏区NII产学合作远距教学、资策会e-Learning课程KM导入实例5月份发表：「知识管理导入实例I」－计划缘起、企业简介、计划目的、专案组织建立、导入前的诊断、建立学习型组织6月份发表：「知识管理导入实例PartII」－导入流程规划、个人知识管理机制建立、企业知识管理平台建立7月份发表：「知识管理导入实例PartIII」－企业知识社群与企业智库建立、网路行销与知识行销、导入成效追踪机制建立、结论跨企业KM团队经验分享与工研院量测中心进行知识团队交流及KM小组会议观摩，同时就产品开发经验分享受邀参加台北市饭店联谊会人力资源经理月会，并介绍知识管理导入於饭店业之应用受邀参加人力资源协会讲座，介绍英齐资讯知识管理导入实例英齐资讯预定於2001年第叁季初举办「知识管理导入成果暨产品发表会」

■导入成效追踪机制建立根据研究指出，企业导入知识管理的成败关键，百分之七十以上决定在企业的决心与导入流程的正确与否，技术仅占不到20%的关键因素。因此企业需要的知识管理成效追踪机制，应该是一套须兼顾人（People）、流程（Process）与技术(Technology)，同时可为企业在知识管理导入之前、後期，进行量化的诊断与绩效衡量。「平衡知识管理」(BKM，BalancedKnowledgeManagement)目前企业界常囿以财务指标来评估知识管理导入成效，或以文件储存与管理视为知识管理的唯一重心，因而贻误提升企业竞争力的情形。本文提出另一种思考方向，让知识管理的视野能平衡兼顾以下各种知识来源：文件知识/非文件知识管理(个人内外平衡)企业内/外知识专家联系会议(企业内外平衡)企业竞争优势与个人核心专长管理(组织个人平衡)实体/虚拟知识社群建置(实体虚拟平衡)知识工程、知识管理、知识服务结合(跨领域结合平衡)唯有透过不同向度的参考，才能更精确地校准企业导入知识管理的位置及先後顺序，同时分析导入成效。平衡记分卡(BSC，BalancedScorecard)既然知识管理的导入不能单以财务指标(成本、获利)来衡量，那麽企业要如何进行知识管理导入的绩效评量呢？「平衡记分卡」(BalancedScorecard)是英齐资讯用来结合知识管理策略与行动，并准备建立长期追踪与评量KM成效的方法。「平衡记分卡」(BalancedScorecard)，源自於哈佛大学教授RobertKaplan与诺朗顿研究院(NolanNortonInstitute)的执行长DavidNorton於一九九０年所从事的「未来组织绩效衡量方法」研究计划，该计划的目的，在於找出超越以财务会计量度为主的绩效衡量模式，以使组织的「策略」能够转变为「行动」。平衡记分卡的「平衡」意义在於：短期与长期目标之间的平衡财务与非财务量度之间的平衡落後指标(LaggingIndicators)与领先指标(LeadingIndicators)之间的平衡外部与内部之间的平衡平衡计分卡常见的四个构面为财务、顾客、企业内部流程、学习与成长。企业进行导入平衡计分卡时，并不一定仅限制在这四个构面，且各构面主轴也可依企业本质进行调整。以下是常见的四个构面与参考的绩效衡量指标：财务(Financial)

可参考的绩效衡量指标为：营业额、毛利率、每股盈馀等顾客(Customer)，

可参考的绩效衡量指标为：客户满意度、新客户开发件数、准时交货率等企业内部流程(InternalBusinessProcesses)

可参考的绩效衡量指标为：作业流程改善时间、品质量率提高度等学习与成长(LearningandGrowth)

可参考的绩效衡量指标为：教育训练课程数、员工流动率、员工提案数等从「平衡记分卡」求取平衡的精神，适与英齐资讯「平衡知识管理」的思考方向不谋而合，因此透过设定一组指标(定性或定量)，并定期观察，可随时校准企业在导入知识管理时，是否居於正确适当的轨道上(Ontherighttrack)。因此英齐资讯的後续任务，便是发展出一套能结合「平衡知识管理」理念与「平衡计分卡」精神的改良式KM成效追踪系统，作为衡量知识管理导入的成效与持续追踪的机制。

■结论企业是一个有机体，企业的知识管理系统是一个永不止息的维生循环，随时让企业的知识来源如活氧般的鲜活，以确保企业能适应各种经营环境的改变而弹性调整策略。知识管理的专案并不是在KM资讯平台顺利导入後即告结束，当知识管理平台导入後，真正的知识经济之路，才开始迈出！

作者简介：

陈永隆，VT虚拟团队()创办人，现为工研院量测技术中心Metronet计划知识管理顾问、英齐资讯知识管理顾问、华文教育训练网网路行销顾问、CNT台湾国际电子商务中心专栏文章主笔

金元宇，英齐资讯股份有限公司知识管理经理【注】英齐资讯企业简介英齐资讯创立於2000年9月，登记资本额为新台币贰亿元，以叁年後上柜为目标。英齐资讯的服务内容是：BesureyourE-BusinessSolutionisworking，主要核心优势为：企业电子商务系统建置与整合e-BusinessImplementation&Integration企业电子商务系统顾问谘询e-BusinessProfessionalConsultancy企业电子商务系统联盟与交易e-BusinessAlliance企业资料仓储DataWarehousing客户关系管理CRM(CustomerRelationshipManagement)供应链管理SCM(SupplyChainManagement)知识管理KM(KnowledgeManagement)附录资料：不需要的可以自行删除HYPERLINK""电脑高手常用技巧应用全接解1、如何实现关机时清空页面文件打开“控制面板”，单击“管理工具→本地安全策略→本地策略→安全选项”，双击其中“关机：清理虚拟内存页面文件”一项，单击弹出菜单中的“已启用”选项，单击“确定”即可。2、如何自行配置WindowsXP的服务如果你是在单机使用WindowsXP，那么很多服务组件是根本不需要的，额外的服务程序影响了系统的速度，完全可将这些多余的服务组件禁用。单击“开始→控制面板→管理工具→服务”，弹出服务列表窗口，有些服务已经启动，有些则没有。我们可查看相应的服务项目描述，对不需要的服务予以关闭。如“Alerter”，如果你未连上局域网且不需要管理警报，则可将其关闭。3、Smartdrv程序有什么作用现象：在许多有关WindowsXP安装的介绍文章中都提到：“如果在DOS下安装WindowsXP非常慢，肯定是安装前未运行Smartdrv.exe。我想问这个Smartdrv.exe文件有什么饔?具体如何使用?Smartdrv.exe这个文件对于熟悉DOS的朋友肯定很清楚，主要作用是为磁盘文件读写增加高速缓存。大家知道内存的读写速度比磁盘高得多，如果将内存作为磁盘读写的高速缓存可以有效提高系统运行效率。Smartdrv.exe这个文件在Windows各个版本的安装光盘中或是硬盘上的Windows/command/里都有，只有几十KB，把这个文件复制到软盘下，启动系统后直接运行这个程序(可以不加参数，该程序会自动根据内存大小分配适当的内存空间作为高速缓存)，再安装WindowsXP即可。另外提醒大家，这个程序在安装完Windows后，不要运行，否则Windows可用内存将减少。4、Win32k.sys是什么文件现象：我刚装了WindowsXP，可是接下去再装毒霸就发现病毒，位于F:WINNTSYSTEM32里的Win32k.sys文件，删又不可删，隔离又不行，在Windows98下或DOS下删就会导致WindowsXP不可启?，请问该文件是干什么用的，有什么方法解决??这个文件是WindowsXP多用户管理的驱动文件。在X:WindowsSystem32Dllcache目录下有此文件的备份。只要将此备份拷到X:WindowsSystem32下替代带病毒的文件即可。做一张Windows98启动盘，并将Attrib.exe文件拷入软盘，此文件在装有Windows98的机器上的X:WindowsCommand目录下。在BIOS的AdvancedBIOSFeatures中将启动顺序调整为从A盘启动，进入DOS后，进入X:WindowsSystem32目录，输入Attrib-s-h-rwin32k.sys，再进入X:WindowsSystem32dllcache目录下输入同样命令，再用copywin32k.sysX:windowsSystem32覆盖原文件，再重新启动即可。5、WindowsXP的开机菜单有什么含义现象：最近我安装了WindowsXP操作系统，我知道在启动时按F8键或当计算机不能正常启动时，就会进入WindowsXP启动的高级选项菜单，在这里可以选择除正常启动外的8种不同的模式启动WindowsXP。请问这些模式分别代表什么意思?(1)安全模式：选用安全模式启动WindowsXP时，系统只使用一些最基本的文件和驱动程序启动。进入安全模式是诊断故障的一个重要步骤。如果安全模式启动后无法确定问题，或者根本无法启动安全模式，那你就可能需要使用紧急修复磁盘ERD的功能修复系统了。(2)网络安全模式：和安全模式类似，但是增加了对网络连接的支持。在局域网环境中解决WindowsXP的启动故障，此选项很有用。(3)命令提示符的安全模式：也和安全模式类似，只使用基本的文件和驱动程序启动WindowsXP。但登录后屏幕出现命令提示符，而不是Windows桌面。(4)启用启动日志：启动WindowsXP，同时将由系统加载的所有驱动程序和服务记录到文件中。文件名为ntbtlog.txt，位于Windir目录中。该日志对确定系统启动问题的准确原因很有用。(5)启用VGA模式：使用基本VGA驱动程序启动WindowsXP。当安装了使WindowsXP不能正常启动的新显卡驱动程序，或由于刷新频率设置不当造成故障时，这种模式十分有用。当在安全模式下启动WindowsXP时，只使用最基本的显卡驱动程序。(6)最近一次的正确配置：选择“使用‘最后一次正确的配置’启动WindowsXP”是解决诸如新添加的驱动程序与硬件不相符之类问题的一种方法。用这种方式启动，WindowsXP只恢复注册表项HklmSystemCurrentControlSet下的信息。任何在其他注册表项中所做的更改均保持不变。(7)目录服务恢复模式：不适用于WindowsXPProfessional。这是针对WindowsXPServer操作系统的，并只用于还原域控制器上的Sysvol目录和ActiveDirectory目录服务。(8)调试模式：启动WindowsXP，同时将调试信息通过串行电缆发送到其他计算机。如果正在或已经使用远程安装服务在你的计算机上安装WindowsXP，可以看到与使用远程安装服务恢复系统相关的附加选项。6、如何彻底删除XP现象：我装了WindowsMe和WindowsXP双系统，都是FAT32格式。C盘装WindowsMe，E盘装WindowsXP。昨天，WindowsXP系统丢失了SYSTEM32.DLL，启动不了。于是我在进入WindowsMe系统内，在E盘直接删除WindowsXP。但是，每次开机都出现多系统启动菜单，供选择。我该怎样才可以彻底删除XP？用一张Windows9x/Me的启动盘启动，在“A:”下输入“SYSC:”，给C盘重新传系统即可。7、如何处理WindowsXP不能自动关机现象现象：我的WindowsXP有时候不能自动关闭电脑，请问应该怎么办？安装完WindowsXP之后，有些计算机在单击关闭电脑之后并不能自动关闭，而需像以前的AT电源一样手动关闭。这主要是WindowsXP未启用高级电源管理。修正方法：单击“开始→控制面板→性能和维护→电源选项”,在弹出的电源选项属性设置窗口中，单击“高级电源管理”并勾选“启用高级电源管理支持”。8、如何创建“锁定计算机”的快捷方式因有急事而需要离开，但又不希望电脑进行系统注销，该怎么办？你完全可以通过双击桌面快捷方式来迅速锁定键盘和显示器，且无需使用“Ctrl+Alt+Del”组合键或屏幕保护程序。操作方法：在桌面上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单上指向“新建”，并选择“快捷方式”。接着，系统便会启动创建快捷方式向导。请在文本框中输入下列信息：rundll32.exeuser32.dll,LockWorkStation，单击“下一步”。输入快捷方式名称。你可将其命名为“锁定工作站”或选用你所喜欢的任何名称，单击“完成”。你还可对快捷方式图标进行修改(我最喜欢的一个是由Shell32.dll所提供的挂锁图标)。如需修改快捷方式图标，请执行下列操作步骤：右键单击“快捷方式”，并在随后出现的快捷菜单上选择“属性”。选择“快捷方式”选项卡，接着，单击“更改图标”按钮。在以下文件中查找图标文本框中，输入Shell32.dll，单击“确定”。从列表中选择所需图标，并单击“确定”。你还可为快捷方式指定一组快捷键，比如“Ctrl+Alt+L”。这种做法虽然只能帮助你节省一次击键，但却可使操作变得更加灵便。如需添加快捷键组合，请执行下列操作步骤：右键单击“快捷方式”，并在随后出现的快捷菜单上选择“属性”。选择“快捷方式”选项卡,在快捷键文本框中，输入任何键值，而WindowsXP则会将其转换成快捷键组合(一般应采取Ctrl+Alt+任意键的形式)。如欲锁定键盘和显示器，只需双击相关快捷方式或使用所定义的快捷键即可。9、如何调整桌面图标颜色质量在桌面空白处单击鼠标右键，在打开的“显示属性”对话框中选择“设置”选项卡，通过“颜色质量”下拉列表你可以调整计算机的颜色质量。你也可以通过编辑注册表来调整桌面图标的颜色质量，具体操作步骤：打开注册表编辑器，进入HKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktopWindowMetrics子键分支，双击ShellIconBPP键值项，在打开的“编辑字符串”对话框中，“数值数据”文本框内显示了桌面图标的颜色参数，系统默认的图标颜色参数为16。这里提供的可用颜色参数包括：4表示16种颜色，8表示256种颜色，16表示65536种颜色，24表示1600万种颜色，32表示TrueColor(真彩色)。你可以根据自己的不需要选择和设置你的桌面图标颜色参数。单击“确定”关闭“编辑字符串”对话框。注销当前用户并重新启动计算机后设置就生效。在桌面空白处单击鼠标右键，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，在这里你可以方便地对整个桌面、窗口或者其他项目的字体和图标大小进行调整。不过，用这种方式设置图标大小有一定局限性，比如，用户只能选择系统已经提供的桌面大小方案，不能自己任意设置桌面图标的大小。如果你想随心所欲地对桌面图标大小进行调整，可以通过编辑注册表来达到目的。具体操作步骤是：打开注册表编辑器，进入HKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktopWindowMetrics子键分支，双击ShellIconSize键值项，在打开的“编辑字符串”对话框中，“数值数据”文本框内显示了桌面图标的大小参数，系统默认29，用户可以根据自己的需要设置参数大小(参数越大，桌面图标也越大)，然后单击“确定”关闭“编辑字符串”对话框。当你注销当前用户并重新启动计算机后设置就生效。10、如何对系统声音进行选择与设置系统声音的选择与设置就是为系统中的事件设置声音，当事件被激活时系统会根据用户的设置自动发出声音提示用户。选择系统声音的操作步骤如下：(1)在“控制面板”窗口中双击“声音及音频设备”图标，打开“声音及音频设备”属性对话框，它提供了检查配置系统声音环境的手段。这个对话框包含了音量、声音、音频、语声和硬件共5个选项卡。(2)在“声音”选项卡中，“程序事件”列表框中显示了当前WindowsXP中的所有声音事件。如果在声音事件的前面有一个“小喇叭”的标志，表示该声音事件有一个声音提示。要设置声音事件的声音提示，则在“程序事件”列表框中选择声音事件，然后从“声音”下拉列表中选择需要的声音文件作为声音提示。(3)用户如果对系统提供的声音文件不满意，可以单击“浏览”按钮，弹出浏览声音对话框。在该对话框中选定声音文件，并单击“确定”按钮，回到“声音”选项卡。(4)在WindowsXP中，系统预置了多种声音方案供用户选择。用户可以从“声音方案”下拉表中选择一个方案，以便给声音事件选择声音。(5)如果用户要自己设置配音方案，可以在“程序事件”列表框中选择需要的声音文件并配置声音，单击“声音方案”选项组中的“另存为”按钮，打开“将方案存为”对话框。在“将此配音方案存为”文本框中输入声音文件的名称后，单击“确定”按钮即可。如果用户对自己设置的配音方案不满意，可以在“声音方案”选项组中，选定该方案，然后单击“删除”按钮，删除该方案。(6)选择“音量”选项卡，打开“音量”选项卡。你可以在“设备音量”选项组中，通过左右调整滑块改变系统输出的音量大小。如果希望在任务栏中显示音量控制图标，可以启用“将音量图标放入任务栏”复选框。(7)你想调节各项音频输入输出的音量，单击“设备音量”区域中的“高级”按钮，在弹出的“音量控制”对话框里调节即可。这里列出了从总体音量到CD唱机、PC扬声器等单项输入输出的音量控制功能。你也可以通过选择“静音”来关闭相应的单项音量。(8)单击“音量”选项卡中的“扬声器设置”区域中的“高级”按钮后，在弹出的“高级音频属性”对话框你可以为自己的多媒体系统设定最接近你的硬件配置的扬声器模式。(9)在“高级音频属性”对话框中选择“性能”选项卡，这里提供了对音频播放及其硬件加速和采样率转换质量的调节功能。要说明的是，并不是所有的选项都是越高越好，你需要根据自己的硬件情况进行设定，较好的质量通常意味着较高的资源占有率。设置完毕后，单击“确定”按钮保存设置。11、如何分配临时管理权限许多程序在安装过程中都要求你具备管理权限。这里介绍了一种以普通用户身份登录的情况下，临时为自己分配管理权限的简单方法。在右键单击程序安装文件的同时按住“Shift”键。在随后出现的快捷菜单中单击“运行方式”，输入具有相应管理权限的用户名和密码。这种方式对于开始菜单上的应用程序同样适用。12、如何关闭WindowsXP的自动播放功能一旦你将多媒体光盘插入驱动器，自动运行就会从驱动器中读取数据，这会造成程序的设置文件和在音频媒体上的音乐立即开始。你可以用下面这个办法关闭这个功能：打开“开始→运行”，在对话框中输入“gpedit.msc”命令，在出现“组策略”窗口中依次选择“在计算机配置→管理模板→系统”，双击“关闭自动播放”，在“设置”选项卡中选“已启用”选项，最后单击“确定”按钮即可(图1-32)。13、如何恢复被破坏的系统引导文件现象：我只安装了WindowsXP系统，但在开机时显示“BOOT.INI非法，正从C：WINDOWS启动”，然后就进入了启动状态，并且也能照样工作，请问这是怎么一回事，能否在不重装系统的情况下使系统恢复到正常启动状态?出现这种情况是因为C盘下面的“Boot.ini”文件被破坏了。但是由于你的机器中只有一个操作系统，当然它就是默认的操作系统，即使“Boot.ini”文件被破坏了，也将自动地引导该系统进行装载。解决的办法是建立一个“Boot.ini”文件即可。其内容为：[BootLoader]Default=C：[OperatingSystems]C：=“MicrosoftWindowsxp”14、如何恢复输入法图标现象：本人使用WindowsXP中文版，不慎使任务栏隐藏了输入法图标，请问该如何恢复输入法图标。打开“控制面板”，双击“区域和语言选项”图标，进入“区域和语言选项”对话框，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，在弹出的对话框中单击“语言栏”按钮，在接着出现的“语言栏设置”对话框中勾选“在桌面上显示语言栏”选项。这时候桌面会出现语言栏，单击右上角的最小化按钮，输入法图标就回到任务栏中去了。15、如何恢复误删除的boot.ini文件现象：我第一次装WindowsXP时，重启后没有任何问题。但是由于误操作，删掉了C盘目录下的一个文件(文件名是：boot.ini)，然后再重启时每次都显示两行字：“boot.ini是非法的。现在正从C:/Windows/下启动”。然后可以顺利进入WindowsXP。但是速度明显慢了，比没删这个文件时慢了很多，而且，每次都要看见那两行字。请问如何修复？boot.ini是系统启动时，需要查询的一个系统文件，它告诉启动程序本计算机有几个操作系统、各系统的位置在哪里等信息。重新恢复的方法如下：单击“开始”菜单，依次指向“程序→附件→记事本”，打开“记事本”，在记事本里输入：[bootloader]timeout=30default=multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)Windows[operatingsystems]multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)Windows=“MicrosoftWindowsXPProfessional”/fastdetect然后将它保存为名字是boot.ini的文件，并将此文件保存到C盘的根目录下即可。16、如何加快WindowsXP窗口显示速度我们可以通过修改注册表来改变窗口从任务栏弹出，以及最小化回归任务栏的动作，步骤如下：打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktopWindowMetrics子键分支，在右边的窗口中找到MinAnimate键值，其类型为REG_SZ，默认情况下此健值的值为1，表示打开窗口显示的动画，把它改为0，则禁止动画的显示，接下来从开始菜单中选择“注销”命令，激活刚才所作的修改即可。17、如何解决WindowsXP关机出现英文提示现象：我的WindowsXP关机时会出现一个进度条，并提示“Toreturntowindowsandcheckthestatusoftheprogramclickcancelifyouchoosetoendtheprogramimmediatelyyouwillloseanyunsaveddata.Toendtheprogramnowclickend.”然后就正常关机，但有时却不出现，我想会不会与我的东方影都3的记忆播放有关，但关闭记忆播放功能也无效，请问如何办？这是因为你关闭WindowsXP时还有程序在运行，请在关机之前保存并关闭一切应用程序。如果直接单击“End”按钮，那么未保存的任务会丢失，这时可以按“Ctrl+Alt+Del”打开任务管理器，然后关闭应用程序。如果在任务管理器列表中为空，那么就在“系统进程”中将它关闭。如果不进行任何操作，那么系统将在进度条到头时自动关闭未关闭的程序并关闭系统。请你在关机之前关闭一切应用程序、系统驻留程序就不会出现这个提示了。当你确定没有任何需要保存的任务时，可以不必理会此对话框。18、如何控制桌面的图标显示通常很多用户还是习惯于在桌面上保留“我的文档”及其他经常访问文件夹快捷方式以及经常使用的程序快捷方式。如果你想在桌面上显示“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、IE浏览器的快捷方式图标，只需进行如下操作：在桌面单击鼠标右键，在右键菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“桌面”选项卡，单击“自定义桌面”按钮，打开“桌面”项目对话框。在“常规”选项卡的“桌面图标”栏中选择所需项目的复选框，然后单击“确定”返回上一级对话框，再单击“应用”按钮即可。19、如何删除WindowsXP的“更新”选项对于大多数的用户来说，WindowsXP的WindowsUpdate功能似乎作用不大，我们可以去掉它，操作步骤如下：打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer子键分支，选择“编辑”菜单下的“新建”命令，新建一个类型为REG_DWord的值，名称为NoCommonGroups，双击新建的NoCommonGroups子键，在“编辑字符串”文本框中输入键值“1”，然后单击“确定”按钮并重新启动系统即可。20、如何设置音频属性打开“控制面板”，双击“声音及音频设备”图标，在“声音及音频设备属性”对话框中，选择“音频”选项卡，在该选项卡中，你可以看到与“声音播放”、“录音”和“MIDI音乐播放”有关的默认设备。当你的计算机上安装有多个音频设备时，就可以在这里选择应用的默认设备，并且还可以调节其音量及进行高级设置。进行音频设置的操作步骤如下：(1)在“声音播放”选项组中，从“默认设备”下拉列表中选择声音播放的首选设备，一般使用系统默认设备。(2)用户如果希望调整声音播放的音量，可以单击“音量控制”窗口，在该窗口中，将音量控制滑块上下拖动即可调整音量大小。(3)在该窗口中，用户可以为不同的设备设置音量。例如，当用户在播放CD时，调节“CD音频”选项组中的音量控制滑块，可以改变播放CD的音量；当用户播放MP3和WAV等文件时，用户还可以在“音量控制”窗口进行左右声道的平衡、静音等设置。(4)用户如果想选择扬声器或设置系统的播放性能，可以单击“声音播放”选项组中的“高级”按钮，打开“高级音频属性”对话框，在“扬声器”和“性能”选项卡可以分别为自己的多媒体系统设定最接近你的硬件配置的扬声器模式及调节音频播放的硬件加速功能和采样率转换质量。(5)在“录音”选项组中，可以从“默认设备”下拉列表中选择录音默认设备。单击“音量”按钮，打开“录音控制”对话窗口。用户可以在该窗口中改变录音左右声道的平衡状态以及录音的音量大小。(6)在“MIDI音乐播放”选项组中，从“默认设备”下拉列表中选择MIDI音乐播放默认设备。单击“音量”按钮，打开“音量控制”窗口调整音量大小。(7)如果用户使用默认设备工作，可启用“仅使用默认设备”复选框。设置完毕后，单击“应用”按钮保存设置。21、如何设置语声效果用户在进行语声的输入和输出之前，应对语声属性进行设置。在“声音和音频设备属性”对话框中，选择“语声”选项卡，在该选项卡中，用户不但可以为“声音播放”和“录音”选择默认设备，而且还可调节音量大小及进行语声测试。(1)在“声音播放”选项组中，从“默认设备”下拉列表中选择声音播放的设备，单击“音量”按钮，打开“音量控制”窗口调整声音播放的音量。要设置声音播放的高级音频属性，单击“高级”按钮完成设置。(2)在“录音”选项组中，从“默认设备”下拉列表中选择语声捕获的默认设备，单击“音量”按钮，打开“录音控制”窗口调整语声捕获的音量。要设置语声捕获的高级属性，单击“高级”按钮完成设置。(3)单击“测试硬件”按钮，打开“声音硬件测试向导”对话框，该向导测试选定的声音硬件是否可以同时播放声音和注册语声。注释：要确保测试的准确性，在测试之前必须关闭使用麦克风的所有程序，如语声听写或语声通信程序。(4)单击“下一步”按钮，向导开始测试声音硬件，并通过对话框显示检测进度。(5)检测完毕后，打开“正在完成声音硬件测试向导”对话框，通告用户检测结果，单击“完成”按钮关闭对话框。(6)设置完毕后，单击“确定”按钮保存设置。22、如何手动使计算机进入休眠状态现象：请问如何用手动方式使WindowsXP的计算机进入休眠状态？休眠功能是WindowsXP提供的一项非常酷的特性，它“隐藏”在ShutDown(关机)对话框中。如果你的计算机支持休眠功能，那么借助以下技巧，可通过手动方式使其进入休眠状态。如需以手动方式使你的计算机进入休眠状态，请执行以下操作步骤：选择“开始→关闭计算机”，在关闭Windows对话框中，选择“休眠”。当你的计算机进入休眠状态后，内存中的内容将保存到硬盘上。当你将计算机唤醒时，进入休眠状态前打开的所有程序与文档都将恢复到桌面上。如需在你的计算机上激活休眠支持特性，请执行以下操作步骤：你必须以管理员、Administrators或PowerUsers组成员的身份登录。如果你的计算机与某个网络建立了连接，那么网络策略设置可能会导致这一操作过程无法实现。单击“开始→控制面板→性能和维护→电源选项”，选择“休眠”选项卡，选中“启用休眠”，单击“确定”关闭电源选项对话框。如果休眠选项卡不可用，则说明你的硬件设备无法支持该特性。23、如何提高WindowsXP的启动速度使用微软提供的“Bootvis”软件可以有效地提高WindowsXP的启动速度。这个工具是微软内部提供的，专门用于提升WindowsXP启动速度。下载解压缩到一个文件夹下，并在“Options”选项中设置使用当前路径。之后从“Trace”选项下拉菜单中选择跟踪方式。该程序会引导WindowsXP重新启动，并记录启动进程，生成相关的BIN文件。之后从Bootvis中调用这个文件，从Trace项下拉菜单中选择“Op-timizesystem”命令即可。WindowsXP虽然提供了一个非常好的界面外观，但这样的设置也在极大程度上影响了系统的运行速度。如果你的电脑运行起来速度不是很快，建议将所有的附加桌面设置取消，也就是将WindowsXP的桌面恢复到Windows2000样式。设置的方法非常简单：在“我的电脑”上单击鼠标右键，选择“属性”，在“高级”选项卡中单击“性能”项中的“设置”按钮，在关联界面中选择“调整为最佳性能”复选框即可。此外，一个对WindowsXP影响重大的硬件就是内存。使用256MB内存运行WindowsXP会比较流畅，512MB的内存可以让系统运行得很好。如果条件允许，最好增大内存。24、如何为WindowsXP减肥WindowsXP比以往的任何Windows系统都要庞大，其硬盘空间需求1.5GB。虽然相对于能跑WindowsXP的主流电脑来说，一般都拥有10GB以上的硬盘，但一些电脑发烧友有时还是乐于减少WindowsXP的体积。(1)删除驱动备份：WindowsDrivercachei386目录下的Driver.cab文件(73MB)。