应用文写作(第一章生活应用文体)课件

应用文写作顾名思义，应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。具体的说，应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。应用文几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；及时个人今天生病了，不能上课，也需要用到请假条……随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。下面我们主要对应用文第一章进行详细讲解。一、教学目的和要求：1、准确把握生活应用文各个文体的性质、作用。2、理解、熟悉生活应用文各个文体的格式和写法、写作注意事项。二、教学重点和难点：1、重点：⑴专用书信的写法（介绍信、证明信、申请书、倡议书、聘书、邀请书、启事、通知等）。⑵通知的写法。⑶条据的格式2、难点：⑴通知的写作基本要求。⑵欠条的写作注意事项。第一章生活应用文体二、条据的特点:在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便，纸小而作用大。简短、快捷、方便是条据最大的特点。三、条据的种类：根据条据的内容和性质,通常可以分为凭证条据和说明条据两大类。凭证条据凭证条据也叫字据或单据，包括借条、欠条、收条、收据、代收条、领条、发票等，它突出凭证的作用，更有据约性质。分类说明条据说明条据是一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。主要有留言条、请假条等。四、条据的格式及写法：

1、说明性条据也叫便条，是一种简化了的书信。下面举例说明请假条的格式及写法：请假条王主任：我因病不能参加明天的大田观摩会，谨致歉意.此致敬礼周涛2010年1月1日请假条主要由五部分组成—标题、称谓、正文、结语、落款，第一行居中写上“请假条”字样，字体应略大一些，第二行顶格写对收条人的称呼，后面加冒号，另起一行空两格写正文，说明请假的原因，正文下一行空两格写此致，另起一行顶格写敬礼，下面是落款，在敬礼右下方写请假人的姓名，姓名下方写年月日。谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名。除请假条之外，说明性条据一般不写标题。收条今收到郭家沟村村委会购买化肥款叁仟元整（￥3000.00）。

农业开发公司（盖章）

2008年8月5日标题标明条据的性质，如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，数量多少三项。落款包含签名和日期，签名有两种，一般借条、收条，只由借的人或收到的人签字就行了，涉及钱财及重要物品的正式票据，则需双方都签字。日期，就是办理收、借事项的具体日期。要求写清年月日，不必写几点几分。2、凭证条据也叫单据，一般由标题、正文、落款三部分组成。下面举例说明凭证条据的格式及写法：

2、条据内容表述要清晰，如将买写成卖，将借写成收，虽一字之差，却颠倒是非，有理也说不清，干吃哑巴亏。请看下面这个案例：曹强与钱江是邻居，平时经常有业务往来，两家关系很好，钱江因为做生意急需一笔流动资金，就向曹强提出借钱，并答应半年后归还，曹强爽快地答应了，于是钱江给曹强写了下面这样的一张收条。半年过后，钱江非但不还钱，反而一口咬定并未向曹强借过钱，收条是因收到曹强的货款而出的，这就是手续不规范，借条当收条造成的后果。3、条据，特别是凭证性的条据不能涂改，如有改动，改动处必须有签名，盖章。4、条据有的保管时间较长，要用钢笔或碳素笔写；不要用铅笔、圆珠笔，以免模糊，又防止涂改。，课上习题：指出下列条据中的错误并加以改正。今收到王X借给我的人民币一佰〇三元正。张三月日时答：①未写标题。可以加上标题“借条”，或把“今收到”改成“今借到”，并写于标题位置。②阿拉伯数字要大写，写完数字后要加“整”字，即“—佰〇三元正”应写为“壹佰零叁元整”。③未写明归还期限。④日期书写欠妥。借条一般要写清楚年、月、日，但也不必具体到“下午X时”条据应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。还应注意的是，借款人在还清所借欠款时，一定要向对方收回借条。因此，写好各类条据意义重大。六、作业：请阅读下列借条，如有问题请说明并改正。今借到张晓刚3650元，一年内归还。李晓华答案：币种没注明如“人民币”字样；数字没大写，“元”后应加上“正”或“整”；缺少日期。正确的写法是：今借到张晓刚人民币叁仟陆佰伍拾元整（￥3650.00），一年内归还。李晓华

2010年3月6日第二节专用书信专用书信，是人们生活中进行某种事物联系的书信。有些专用书信专门用于企事业单位、机关团体，也有的可用于个人。一、专用书信的种类：专用书信的种类很多，这里主要讲几种日常专用书信，分别为：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、倡议书、聘书、邀请书。（2）正文:主要讲几个惯用语的意思，兹：现在的意思。接洽：“接待、洽谈。跟人联系、谈有关事项”。为荷：“代表你热切的希望”。接洽为荷：“是希望对方对于您所发出来的要求给予配合，对您派去办事的人给予接洽”（3）结语：结语含此致、敬礼两部分。署名是单位名称，不能签个人名字。还用一种打印好的介绍信，如需留存根，应制两联，一联为存根，另一联外出时联系使用。带存根的介绍信，按类别、序码排列使用。2、举例说明两种证明信的格式及写法：

第一种以组织的名义所写的介绍信ⅹⅹ公司：你公司ⅹⅹ同志，于ⅹ年ⅹ月进我厂工作。该同志一贯工作积极，认真负责，有较高业务水平，曾于年至年担任技术小组副组长。情况属实，特此证明。此致敬礼ⅹ市ⅹ厂（盖章）ⅹ年ⅹ月ⅹ日

从以上两个例子可以看出两种介绍信的区别：第一种介绍信正文的落款以单位名义写出，第二种介绍信正文的落款不以单位名义写出，而以个人名义写出;第一种介绍信正文后写致敬语，第二种介绍信正文后可不必写致敬语，署名为个人姓名，加盖个人印章。

3、介绍信与证明信的写作注意事项：介绍信中被介绍者所属单位是发信单位，因此，正文中要写：“我校ⅹⅹ等”“我局ⅹⅹ等”。证明信中被证明者所属单位是开头称呼的这个单位，因此正文中要写“贵厂ⅹⅹ同志”等。证明信以个人名义写出时，还须由证明者所在单位签署意见。写证明信要用语准确，注意分寸;如有涂改处，必须在涂改处加盖印章，表明证明材料的严肃性。(二)感谢信与慰问信写作注意事项：感谢信一般使用记叙方式，但有时为了突出信中某种意义，也可加以议论、评价，以便表达情感，致以谢意。慰问信正文也是用记叙方式，但由于要对被慰问的一方进行赞颂或激励，可以杂用抒情的方式。慰问信表达情感更强烈，使用议论、评价之处就更多一些。慰问信致敬语选择余地更灵活，表达的情感更饱满。如“让我们携手并肩，共同迈向21世纪！”“胜利将永远属于我们！”（三）申请书、倡议书1、申请书的定义：申请书是个人或集体出于某种要求，向上一级或有关部门申明理由、提出请求时使用的一种专用书信。申请书使用范围广泛，但在日常生活中，并不是任何愿望和要求都可以通过这一书面形式，使用申请书，一般都是比较重要、严肃的事情，常见的申请书的种类有:入党申请书、调动申请书、拨款申请书、进修申请书、困补申请书等2、申请书的格式及写法：申请书一般由4部分组成:标题、称呼、正文、致敬语（可写、可不写）。这里主要讲正文的格式及写法，正文包括两方面的内容①申请的原因。申请的原因要充分、客观实际、不要渲染夸张②申请的要求。要求是根据申请的原因、理由，请求领导批准或同意申请的内容。这部分要言简意赅，态度明确。申请书的正文内容，是一事一书，内容单纯。写作时文字要简明，态度要严肃，给人以严肃认真的印象。3、倡议书的定义:倡议书是个人或团体提出某种建议，以期引起人们响应时所写的一种专用书信。倡议书针对的是某一社会部门、阶层、甚至更为广大的范围。4、申请书与倡议书的写作注意事项：申请书是写给上级组织或领导看的，正文中用语要讲求方式，言辞得体，话要写得清楚，理由要讲得充分，让上级准确理解要写的意思。倡议书没有确定的具体的对象，写正文时要照顾到广泛的群体。倡议不能仅写空洞的口号，而要在目的明确后，写出具体的内容，使响应者有条纹可循，以便付诸行动。倡议书正文后可不必使用致敬语。（四）聘书、邀请书1、概念：①聘书是单位、团体聘请具有某种业务某项职务时所专长的人进行某项工作或担当制发的专用信函。聘书起到把需方和支援者紧密联系的纽带作用，使用聘书，也体现出需方对应聘者的信任和尊重，而应聘者也会加强对所聘工作的责任感。②邀请书也叫请柬，是机关、团体聘请某人参加某种会议或活动的专用书信。邀请书是为请客用的，即使客人居住距离很近，也须送去邀请书，以示邀请者郑重的态度核对客人的尊重。一些有意义的请柬，还为被邀请者所收藏。2、写作注意事项：写聘书文字需简洁，表达宜清楚。聘书一般以单位名义发出，署名处一定要加盖公章才能生效；同时也表明聘书的严肃性。写邀请书以语言明白简洁为准，切忌文字古奥，不宜堆砌辞藻或滥用套语。邀请书署名处不加盖印章，具体时间往往在正文中已经写明，文末不必再签署时间。第三节启事、通知一、定义：1、启事：是机关团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协作办理，这种求得社会公众给予帮助、合作的应用文体，叫启事。2、通知:是机关团体用来传达事情或者布置工作时所写的一种应用文体。这类通知用于上级对下级，也可用于同级单位之间或者面向广大群众。二、种类：1、启事的种类：启事的类别很多，从应用启事对象的性质来区别，可以分为两大类。一类属于公务类启事，如“招工启事”“企业更名启事”“征文启事”等等。一类属于私人应用类启事，如“招领启事”“寻人启事”“换房启事”等等。2、通知的分类：转发性通知、批转性通知、发布性通知、规定性通知、周知性通知。三、启事与启示的区别：是人们日常生活中用得较频繁但又容易混淆的两个词。“启示”的“启”为开导、启发的意思。“启示”是启发指示、使人有所领悟的意思。至于“启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。

四、通知的写法：由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，这里只概括介绍一些通知写作的基本方法。1、标题的写法：⑴发文机关+事由+文种例如：《国务院办公厅关于加强风景名胜区保护管理工作的通知》⑵事由+文种例如：《关于确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知》2、正文的写法：⑴规定性通知：通知缘由（原因、目的、依据）+通知事项+执行要求。⑵批转（转发）性通知：被转发文件的名称+转发机关的态度、要求。⑶周知性通