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文档简介
Word——19—采购部岗位职责
选购部岗位职责(汇编15篇)
在不断进步的时代,各种岗位职责频频消失,岗位职责是指工详细工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我细心整理的选购部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,盼望对大家有所关心。
选购部岗位职责1
1、依据公司选购需求,执行选购方案;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的选购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、选购进度的追踪,严密跟踪选购单的进展状况,准时与供应商进行沟通,确保产品准时选购到位,保证销售环节及生产环节的顺当进行;
5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、帮助部门经理完成其它临时性工作。
选购部岗位职责2
1、在总经理的领导下,按公司方案方面的要求,有序、有效、保质、保量的组织回全部原材料;
2、全面负责制定并完善选购制度和选购流程,制定并实施选购方案,选购成本预算和掌握,供应商的开发、评估与管理等工作;
3、有工业制造业选购阅历,熟识工业制造业选购事项;
选购部岗位职责3
1、拟订和执行选购策略;
2、依据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的方案和安排;
3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推举新产品、新技术;
4、管理选购专员以确定选购的产品符合公司的需要;培育选购人员廉洁奉公的情操;
5、规范、考察、管理供应商,包括价格、选购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6、改进选购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,削减库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7、进展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8、汇编选购统计资料,向管理层供应选购报告。
选购部岗位职责4
1、主持选购部全面工作,提出物资选购方案,报总经理批准后组织实施,确保各项选购任务完成。
2、调查讨论各部门物资需求及消耗状况,熟识各种物资的供应渠道和市场变化状况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常选购量。
3、审核年度各部呈报的选购方案,统筹策划和确定选购内容。削减不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。
4、要熟识和把握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资选购和质量要求负有领导责任。
5、监督参加大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实状况。
6、按方案完成各类物资的选购任务,并在预算内尽量削减开支。
7、仔细监督检查各选购员的选购进程及价格掌握
选购部岗位职责5
一、部门概要:
依相关部门的要求方案,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。帮助公司进行选购成本掌握,不定时的向厂部总监汇报选购工作的运作状况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质特别的准时处理及预防措施的跟进;
5、协作公司进行原材料的选购成本掌握;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与沟通;
7、完成其它部门的临时选购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
选购部岗位职责6
1、主持部门全面工作;
2、负责集团公司物资选购制度的.宣贯彻,制定公司物资选购相关制度并监督执行;
3、负责公司选购规划、方案的制订、分解、实施及考核工作;
4、负责物资选购供应商管理;
5、负责物资选购、验收、仓储、发放等管理;
6、负责物资合同管理;
7、负责物资选购信息系统的应用及管理;
8、负责电子商务工作。
副主任
1、帮助主任负责部门日常管理各项工作;
2、贯彻执行集团公司、公司物资选购有关制度、物资选购策略,制定部门管理制度与工作流程;
3、参加、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督选购合同的执行状况;
4、负责建立供应商档案管理制度,参加供应商开发、选择、处理与考核工作;
5、组织对选购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责选购价格的掌握工作,并猜测价格变化趋势;
6、主持选购招标、合同评审工作,监督选购合同执行状况,建立合同台账;
7、负责选购进度掌握及交期管理,指导监督跟单、催货工作;
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、帮助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;
5、负责部门培训、学习及绩效考核;
6、负责部门重点工作督察督办;
7、负责部门办公、环境卫生;
8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
系统管理
1、负责物资选购各信息系统的日常维护和管理工作;
2、负责公司物资编码工作;
3、负责系统数据的备份工作;
4、负责部门信息管理各项工作;
5、帮助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;
6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
稽核
1、负责物资选购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;
3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;
5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
方案管理
1、汇总各单位物资材料需求方案,结合年度方案,制订具体的月度选购方案;
2、平衡选购方案,监控库存变化,组织编制增补方案或临时方案,准时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;
3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报选购方案的执行状况及存在的问题;
4、深化了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;
5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
选购管理
1、参加编制并严格执行公司招标选购管理制度和流程;
2、负责制订选购招标工作方案并准时组织落实;
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行状况;
5、负责进口物资选购相关手续办理工作;
6、参加选购物资验收,帮助办理入库等工作;
7、收集、整理、审查供应商有关资料,参加供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;
8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
供应商管理
1、定期对供应商的技术力量、质量保证力量、生产及交付力量进行考察与评估,形成评估报告;
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;
3、加强与供应商沟通协作,快速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高选购质量;
4、向本部门或其他部门人员供应相关的培训支持;
5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导支配的其他工作;
合同管理
1、帮助建立选购价格和合同管理体系,为实施选购建立执行、掌握机制;
2、组织制定部门选购合同管理、归档等相关管理制度;
3、建立选购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一选购合同范文;
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;
5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级支配的其它工作。
质量检验
1、负责编制选购货物质量检验的详细方案并实施;
2、根据相关质量检验标准,协同使用部门人员对选购物资进行质量检验;
3、根据公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;
4、识别和仔细记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;
5、定期对所检物资的质量状况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;
6、帮助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;
7、建立完善选购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;
9、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级支配的其它工作。
库房管理
1、严格执行《中国石油自然气集团公司物资仓储管理规范》,帮助制定公司物资仓储管理、消防平安管理等各种规章制度;
2、负责选购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;
4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;
5、负责仓库平安管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查平安隐患,保证仓库平安;
6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;
7、对库存的特别物资,依据其物资特性要求实行相应的措施,保证其在库期间的质量;
8、检查仓库养护设施设备的运转状况,保证库区的储存条件常常处于良好的状态;
9、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级支配的其它工作;
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和方案;
2、爱岗敬业,听从领导,听从支配,满意部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;
3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用掌握工作;
4、执行出车任务时要遵守《中国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规章,遵守公司员工管理手册,平安驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发觉问题准时报告并修理处理,严禁带病出车执行任务。要爱惜车辆,保证车内外清洁;
6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级支配的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;
5、负责部门来人来访接待工作;
6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级支配的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,听从安排,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺当完成;
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程平安防护;
3、装卸作业过程中要提高装卸质量,削减或避开物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;
4、听从装卸班长支配,协作叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;
5、大批物资到货卸车要按先后挨次卸车,严禁收受司机的钱财和物品;
6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;
7、完成部门领导交付其他工作。
门卫
1、执行公司平安管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;
3、根据物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特别状况需上报主任,经批准后方可放行;
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;
5、负责维护物资选购部门卫区域正常秩序;
6、负责库区夜间巡检及消失意外事故时的警戒工作;
7、负责门卫区域环境卫生;
8、完成领导交办其他工作。
选购部岗位职责7
1、统筹管理集团招投标选购工作,包括询/比价、签定选购合同、验收、评估及反馈工作;更新、完善、创新选购工作和流程;
2、牵头集团成本管理体系建设及优化工作,推动集团供应商质量升级、成本优化及风险管控;
3、分析选购成本结构,制定供应商管理体系和成本掌握方案达到降本增效;
4、指导及监督各分子、区域公司物资选购策略实施,制订招采方案,组织招采工作;
5、负责分公司供方库、价格体系等的建立及成本测算;
6、负责分公司供方拓展,行业对标、供应商维护、评价和分级管理;
7、负责各分子、区域公司选购部门日常工作及管控、指导、培训及评估;
8、对招、采管理程序宣贯/培训、处理分公司各类选购问题。
选购部岗位职责8
1.负责对全公司物资选购工作直接管理,分公司物资选购方案必需上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。
2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资方案的编制、招投标及执行。
3.负责按公司质量体系要求,制定选购文件,并按选购文件协同生产管理部、质量部、方案财务部对分承包方的质量保证力量进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。
4.协同质量部对所选购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5.帮助参加商务合同的签订并监督其执行。
6.负责选购的不合格产品的掌握及处理。
7.收集各种商品物资信息,把握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8.负责对本部门员工及分公司物资选购员、仓库员的培训工作。
9.完成领导交办的其他工作。
选购部岗位职责9
●主持选购部全面工作,提出物资选购方案,报总经理批准后组织实施,确保各项选购任务完成。
●调查讨论各部门物资需求及消耗状况,熟识各种物资的供应渠道和市场变化状况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常选购量。
●审核年度各部呈报的选购方案,统筹策划和确定选购内容。削减不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟识和把握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资选购和质量要求负有领导责任。
●监督参加大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实状况。
●按方案完成各类物资的选购任务,并在预算内尽量削减开支。
●仔细监督检查各选购员的选购进程及价格掌握。
●在部门经理例会上,定期汇报选购落实结果。
●每月初将上月的全部选购任务完成及未完成状况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导把握全公司的选购项目。
●督导选购人员在从事选购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在公平互利的原则下开展业务往来。
●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使全部员工适应市场经济的快速进展。
…………
选购部岗位职责10
岗位职责:
1、建立和完善公司招标选购管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确选购纪律与规范,确立必要的选购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标选购管理目标实现;
2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金平衡);
3、编制与审核年度、季度、月度、周招标选购方案;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标方案与实施的对比分析,并进行招标方案完成的总结;
4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门协作供应相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;
5、领导组织日常招标选购的执行,监督检查与协调招标选购进程、效率及成本掌握;
6、负责组织和实施集中选购和策略选购;
7、甲控乙供材料设备认质认价;
8、指导与检查城市公司的招标选购工作;
9、负责招标选购资料档案的管理,确保招标选购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。
岗位要求:
1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;
2、10年左右房地产招标选购工作阅历,其中国内百强知名房地产企业工作阅历3~5年优先考虑,担当招标选购部门经理5年以上,熟知各种造价软件并娴熟运用;
3、具备招投标及合约管理丰富学问与阅历,熟识工程做法及方案运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场状况,对成本指标较敏感,熟识市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。
4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;
5、有较强的组织领导力量、团队意识及沟通力量;
6、谈判及管控力量强,专业学问融通贯汇。
选购部岗位职责11
1、选购合同:负责选购合同的拟定、执行及跟进,选购物品交货期的跟踪及掌握。
2、产品质量:产品质量跟踪及产品到达仓库入库状况的跟进。
3、发货管理:对接运营确认发货方式、出货日期,与物流部对接出货细节。
4、特别处理:交期、品质的特别处理、上报。
5、付款管理:对账及付款申请。
6、资料管理:选购数据统计。
7、库存管理:物料、辅料登记及管理。
8、完成上级交办的其他事项。
选购部岗位职责12
1制定完善本部门KPI,并确保各项指标的顺当达成;
2收集整理反馈本部门工作状况、工作成果及宏观形势,为公司管理层决策供应依据;
3依据公司策略决策,拟定本部门的工作规划与进展方向;
4贯彻执行公司各项目标及方针;
5识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的各项规章制度、管理流程;
6指导本部门员工日常工作,对其进行教育与关心,评价员工工作绩效,合理定岗定编,并进行优胜劣汰;
7协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的较为重要的问题;
8制定本部门年度预算与年度员工培训方案,通过过程分析与监控,确保预算和培训方案的达成;
9各项日常工作的开展,包括审核原材料价格变动,开发设备与低值易耗品供应商并确认价格、审核本部门人员考勤,批准新供应商的开发与导入,批准策略选购工程师拟定的供应商规划,复核其对重点供应商
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