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Word——4—行政助理前台的岗位职责内容行政助理前台需要工作仔细负责,品德端正,待人有礼,思维灵敏,工作主动性强;娴熟使用基本办公软件运用;下面是我整合的行政助理前台的岗位职责内容,一起来看看吧,确定对你有所关心的。
行政助理前台的岗位职责内容1
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责**、文件的收发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责**物资管理、选购、办公用品的选购、管理、登记、报销工作;
4、负责**订餐管理;
5、帮助人事专员办理员工入离职手续;
6、帮助上级完成**人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
行政助理前台的岗位职责内容2
(1)来访客人的接待;
(2)正确和准时地处理各种**、传达信息;
(3)收发**信件、**、报纸、杂志等;
(4)办公文具的申领及掌握;
(5)其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责内容3
1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为**树立良好的形象;
2、来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员;
3、准时更新和管理员工通讯**和**号码等**信息;
4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;
5、受理睬议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、职场绿化及与快递**的**,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接**的日常费用;
7、负责办公环境维护、办公用品选购与发放、固定资产管理等;
9、完成上级交办的其他临时工作。
行政助理前台的岗位职责内容4
1、帮助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政选购等;
2、协作团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并帮助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
行政助理前台的岗位职责内容5
1、负责**前台接待及**接转;
2、会议室预订支配和通知的上传下达;
3、签收快递和包裹;
4、办公用品的选购和固定资产的管理、盘点;
5、完成每月各类行政费用的台账报表;
6、完成领导支配的其他帮助性工作;
7、办公室公共区域的环境维护
行政助理前台的岗位职责内容6
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责**总机接听、**转接;
3、负责**管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的选购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、帮助主管做好**团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、帮助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责内容7
1、负责接听、转接**及来访人员的接待、收发**快递、信件、包裹等;
2、负责扫描、整理、分类、保管**文件、刊物等;
3、负责**公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
4、负责行政各类办公用品的选购、登记、保管、发放工作;
5、负责**员工名片的印制并准时更新员工的**信息;
6、帮助组织**各项定期和不定期集体活动;
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