报告撰写六原则市公开课一等奖省赛课获奖课件

讲师：吴建芬汇报撰写六标准报告撰写六原则第1页案例抢先看这么汇报你能读懂吗？报告撰写六原则第2页位于芜湖生产基地完全能够安排额外员工，不过长久以来车间主任都认为从其它地方调来员工不大好管理。我们能够保留原来生产区域，然后把闲置场地转租出去，这么企业就能够取得一笔额外收入。不论怎样，这个场地租约将在两年后到期，我们正在就续签租约问题进行谈判，假如成功话，我们在续约期间内就能够随时终止租约。员工们不希望去芜湖或武汉工作。他们知道企业正在考虑迁址问题，他们不希望被调到重庆，更不用说让他们去芜湖或武汉工作了。武汉还能安排额外发货人员，不过芜湖当前无法安排更多发货人员。报告撰写六原则第3页位于湖南油库当前销售石油产品数量不停下降，我们不得不考虑是否应关闭这个油库。位于上海和江苏油库每年销售量分别达1千万升和1千2百万升，不过位于湖南油库每年销售量下降到仅7百万升。我们把石油产品从河北运往湖南要花费一笔成本，而有时同一批油又被从湖南销售给位于河北客户。所以，实际上我们要支付两笔运输成本，不过只成交了一笔生意。……报告撰写六原则第4页我们是否也存在一样迷惑？？？内容繁多，却不明所以，资料繁多，不知选择哪些数据或者资料，汇报层次多，无法有效表达逻辑和重点，汇报内容应分为几个部分组成？…

…报告撰写六原则第5页汇报撰写六标准写明目分门别类结构合理通俗易懂可读性强编排报告报告撰写六原则第6页1.明确报告目报告撰写六原则第7页写明报告目看下面这段汇报表示是什么意思？

“我们能够将今天会议改在星期四11点开吗？因为这么对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也能够参加，而且本周只有这一天会议室还没有被预订。”

“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也能够，但10﹕30以前不行，唐克利福德秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有些人预订了，但星期四还没有些人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较适当。您看行吗？”报告撰写六原则第8页亲爱雪莉：还记得上个星期六下午吗？我跟我男朋友在公园里玩，然后你过来了，他告诉我，在我去买饮料时候，你约了他去看音乐会。还有，星期天你去我家，午饭时，我妈妈给你做了一道金枪鱼沙拉，你说：“这是我吃过最难吃沙拉。”昨天，我小猫抓你腿时，你踢了它，并威胁她要放你狗巨人咬它！

……。露西报告撰写六原则第9页明确以下汇报包括主要目标及内容：1、某款手机上市汇报2、月度/年度个人工作总结汇报3、为员工购置下午茶申请4、员工满意度调查汇报

“写明报告目”报告撰写六原则第10页2.将汇报关键点分门别类报告撰写六原则第11页从大量、无序信息……报告撰写六原则第12页……

到有清楚结构报告撰写六原则第13页蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油酸牛奶乳酸饮料纯味酸牛奶果味酸牛奶纯牛奶报告撰写六原则第14页2.将汇报关键点分门别类蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油酸牛奶乳酸饮料纯味酸牛奶果味酸牛奶纯牛奶报告撰写六原则第15页

构想一下您要撰写一份介绍你们企业情况汇报，这份汇报将提交给某个对你们企业一无所知人。

请您想一想能够把汇报关键点分成哪些不一样种类（多多益善）。

练习：报告撰写六原则第16页

下面是员工座谈会部分内容，请试着分类

练习：1、饭堂用餐太贵了，比外面评价快餐价格高1-3块/份；2、宿舍家俱很多都坏了，报修后最少2天才能得到维护；3、车间休息区域椅子太少，集中休息时候总是不够用；4、中午吃饭时候是排队排很久，而且总是有些人插队；5、夏天天气酷热，但我们车间风扇太少，又热又闷；6、同一个宿舍人员班次不一，夜班总是吵到白班；7、我们班组有一个同事老是找我茬，与我吵架。报告撰写六原则第17页案例学习：

假如让你写一份工作总结汇报，你认为目标是什么，你会怎样组织，归类要表示信息？

示例：营运中心三年规划

报告撰写六原则第18页分析汇报主题记下确定好每一个关键点对全部关键点进行分组汇总删掉那些无关或者重复内容2.将汇报关键点分门别类报告撰写六原则第19页-情况（Position）；-问题（Problem）；-方案（Possibilities）；-提议（Proposal）。3.组织汇报结构报告撰写六原则第20页3.组织汇报结构情况制热系统年代过久问题夏天闷热，冬天受冻，维修费用过高方案修修补补全方面维修更换设备提议办公区域更换设备，车间检修管道报告撰写六原则第21页3.组织汇报结构练习：文件内容4Ps江宁区域当前销售产品数量不停下降，且下降幅度高于其它任何一个区域我企业一共设置了2个生产基地，56个销售区域我们在苏北工厂设置了超出标准1.5倍人员，但产能却只有预定目标90%当前阶段要提升销售额主要依靠两种方式：一个提升均价，另一个提升产品销量重庆现在正大规模招商引资，所以新厂选址在那里能够享受税收优惠政策大部分员工都住在市区，上下班路途时间较长是他们碰到主要困难之一报告撰写六原则第22页3.组织汇报结构练习：文件内容4Ps江宁区域当前销售产品数量不停下降，且下降幅度高于其它任何一个区域问题我企业一共设置了2个生产基地，56个销售区域情况我们在苏北工厂设置了超出标准1.5倍人员，但产能却只有预定目标90%问题当前阶段要提升销售额主要依靠两种方式：一个提升均价，另一个提升产品销量方案重庆现在正大规模招商引资，所以新厂选址在那里能够享受税收优惠政策情况大部分员工都住在市区，上下班路途时间较长是他们碰到主要困难之一问题报告撰写六原则第23页文件内容4Ps每一个车间能够抽调1个叉车司机。从当地招聘员工管理上难度很大，他们总是拒绝任何加班对比上述几个方案，我们认为性价比最高目前为方案2能够采取以下几个方式进行人员补充：现场招聘会、劳务中介、校企合作长久来看，方案1效果愈加好，但当前时间很紧所以方案2相对是最适当报告撰写六原则第24页文件内容4Ps每一个车间能够抽调1个叉车司机。情况从当地招聘员工管理上难度很大，他们总是拒绝任何加班问题对比上述几个方案，我们认为性价比最高目前为方案2提议能够采取以下几个方式进行人员补充：现场招聘会、劳务中介、校企合作

方案长久来看，方案1效果愈加好，但当前时间很紧所以方案2相对是最适当提议报告撰写六原则第25页防止使用行话：要使用通俗易懂语言”4.防止使用行话:使用通俗易懂语言报告撰写六原则第26页“正式书面文件撰写者目标假如是要向读者传达一些信息或者去说服读者，那么他们就要牢牢地记住，他们在文件中使用词汇和句法要能够清楚地表明他们想法和观点方便于目标读者对文件阅读；在对他们想法和观点进行阐述节奏掌握上以及对读者了解能力进行考虑这两个方面尤其要注意这一点，这是非常主要。”报告撰写六原则第27页“撰写汇报时要使用简单明了语言，这么才能让您汇报易于被读者了解。”报告撰写六原则第28页“法律要求那些无法照料他们自己社会组员在没有到达法定年纪成年人看管情况下穿越公路时要认识到他们这么做危险性，他们要非常小心。”

报告撰写六原则第29页“在没有大人看管情况下，自己过马路儿童要非常小心。”报告撰写六原则第30页“我现在对您最近提交给我关于要求增加酬劳书面汇报进行回复；我现在通知您，依据企业员工评定制度，您要求没有被获准。”报告撰写六原则第31页“您不会取得加薪。”报告撰写六原则第32页防止使用行话：使用通俗易懂语言

使用较短词语或者（英语）单词；使用短句；段落不宜过长。报告撰写六原则第33页福格指数（FogFactor）

从文件中选择半页或一页文本数一数其中有多少个句子（A）数一数其中有多少个两个音节以上（英语）单词，专有名词不包含在内（B）福格指数=B除以A福格指数在3和5之间商务文件表述得比较清楚假如福格指数大于5？

使用较短单词把长句拆分成短句（B）报告撰写六原则第34页5.能够采取哪些方法使汇报含有可读性？

“使汇报含有可读性”，“多出内容放入附件”）报告撰写六原则第35页使汇报含有可读性使用双倍行距留出较多页边距使用标题和副标题（小标题应用）留出行首空格

使用项目符号

使用斜体字、粗体字和下划线

使用不一样字体和大小

使用视觉辅助材料报告撰写六原则第36页当地居民反应说，他们天天一大早就被来往卡车吵醒，有时赫默尔夜班工作人员甚至是在午夜里把产品运到海威考姆勒油库，吵得他们睡不好觉。使用多倍行距当地居民反应说，他们天天一大早就被来往卡车吵醒，有时赫默尔夜班工作人员甚至是在午夜里把产品运到海威考姆勒油库，吵得他们睡不好觉。报告撰写六原则第37页多级标题应用

不一样层次思想观点用不一样标识区分；层次越低思想观点离页面左端越远；同一层次思想观点采取同一视觉形式。基本方法1.员工总体满意度情况

1.1薪资满意度

1.2工作时间满意度

1.1.1各产品企业薪资满意度对比

1.1.2各车间薪资满意度对比例：报告撰写六原则第38页观众怎样了解规则？按我了解，观众经过收看电视广告就能参加竞猜。……有没有必要进行竞猜？规则草案中说奖项是经过随机抽取决定，但并没有提入只有竞猜正确者才能参加抽奖……

我们已经收到有奖竞猜规则和对电视观众规则草案。请审阅并通知能否按计划执行。我关注以下三方面：主要观点做强调报告撰写六原则第39页观众怎样了解规则？按我了解，观众经过收看电视广告就能参加竞猜。……有没有必要进行竞猜？规则草案中说奖项是经过随机抽取决定，但并没有提入只有竞猜正确者才能参加抽奖……

我们已经收到有奖竞猜规则和对电视观众规则草案。请审阅并通知能否按计划执行。我关注以下三方面：主要观点做强调报告撰写六原则第40页使汇报含有可读性使用双倍行距留出较多页边距使用标题和副标题（小标题应用）留出行首空格

使用项目符号

使用斜体字、粗体字和下划线

使用不一样字体和大小

使用视觉辅助材料报告撰写六原则第41页编排汇报汇报编排包含哪些内容呢？①标题扉页用来概述汇报中心主题②汇报撰写者姓名③致谢提供过帮助人员④目录页⑤总结页⑥关键内容部分⑦结束语页

⑧专业术语词汇表⑨附件⑩参考资料和信息起源报告撰写六原则第42页编排汇报常包含部分：√标题扉页√汇报撰写者姓名√目录页√关键内容部分√附件

年末员工满意度调查汇报.doc报告撰写六原则第43页录像总结报告撰写六原则第44页附：PPT汇报写作方法报告撰写六原则第45页银行代理战略规划和组织管控模式调整（初稿）银行代理项目组机密ZX01-2005S9月18日2cm03cm1cm3cm012号加黑楷体字（右对齐）编号意义：ZX--中心01—本年度项目流水号0205--2月5日S--寿险项目011.60cm08.4cm各行字头对齐汇报标题采取24号加黑楷体字,标准上每行不超出10个字

副标题用20号楷体字16号楷体字汇报封皮标准报告撰写六原则第46页目录主目录：16号加黑仿宋字体

—子目录：16号仿宋字体不加黑主目录主目录主目录主目录主目录统一使用“目录”20号加黑宋体字文本框居中显示框尽可能不要使用过于刺眼或过暗颜色样本色0000目录写作标准报告撰写六原则第47页内容写作标准（主标题20号楷体加黑——副标题20号楷体不加黑）汇报内容要用16号仿宋、不加黑，依内容多少可适当调整字号，仅限14、16号字14号宋体加黑位置与内容左对齐左右内容要横向对齐，一个内容使用一个文本框便于调整间距图形左边线要与竖辅助线对齐，形状美观下边内容要与上边内容纵向对齐右边内容与左内容横向对齐，保持整体协调一致≥1cm14号楷体字、加黑、加阴影图形样本图形样本图形样本8.2cm00图形要保持一致，上下对齐图汉字字居中图形样本方面报告撰写六原则第48页图文并茂多图式现实状况