公司工程部档案管理制度

--.z..z.工程部档案管理制度目录第一章总则 2第二章档案归档 3第三章档案整理 4第四章档案保管 4第五章档案借阅 4第六章附则 5档案管理制度第一章总则第一条目的为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作效劳，特制定本制度。第二条释义程的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个工程竣工后的建立资料等。第三条管理原则〔一〕集中统一管理原则。〔二〕维护档案完整与平安原则。〔三〕便于利用原则。第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。第五条管理职责1.2.催促各个工程部移交相关资料；3.定期完成与经营部的档案移交工作；4档案管理体系的建立与完善。第二章档案归档第一条档案归档范围公司各个工程具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。第二条归档时间业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；根本建立类文件应在工程竣工后1个月内归档；工程文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作完毕后1个月内归档。其他未特别说明的文件材料，应随时归档。第三条归档要求〔一〕归档的文件资料必须完整、真实、准确。〔二〕归档文件、资料的、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。〔三〕归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。第三章档案整理具体见附件"档案整理细则"。第四章档案保管第一条档案保管规定〔一〕各类档案均须按制度向档案管理负责人移交，集中保管。不得私自留存档案。〔二〕具有永久保管价值的档案原件须进展扫描备份，重要档案须异地备份保存。〔三〕电子档案应定期进展抽样检查，发观问题应及时采取进展修复。〔四〕图纸须平放在专用柜内保存。〔五〕档案须存放在加锁档案柜中保管。第五章档案借阅〔一〕借阅档案要认真执行档案管理方法和**制度的规定，确保公司**不外泄，档案借阅期间的**与平安事宜由借阅人负责。〔二〕借阅档案电子扫描件及原件需申请OA〔三〕企业员工可直接查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。档案利用须填写"--**览室查阅，制止复印或借出。〔四〕档案借阅期限一般不得超过7个工作日，到期归还。如需再借，须办理续借手续。续借最长期限不得超过30个工作日。〔五〕档案使用者须按照档案对档案内容**，并对档案平安、完整负责，不得标记、污损、涂改、转借档案。〔六〕档案归还时，经档案管理员核查无误后，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。〔七〕员工调动、离职时，须将所借阅的档案全部归还档案室，方可办理相应手续。第六章附则附件：附件1：档案整理细则附件2附件3附件4：档案移交表附件5：档案借阅登记表附件6：档案查借阅审批表附件1:档案整理细则档案按内容分为3个一级类目，即：经营管理类、根本建立类、合同类。（一）全宗内档案分类一级类目分类、排列。（二）不同类别档案的分类经营管理类、合同类按内容结合形成时间、重要程度进展分类；根本建立类档案按工程工程分类。〔三〕须严格遵守分类规则，不得私自改动，以保证分类规则的一致性。附件2:档案整理流程收藏有保存价值应归档资料收藏有保存价值应归档资料根据工程部档案整编规则拟根据工程部档案整编规则拟--分 类分 类案卷组合将分类后的资料装入卷盒列、编号按重要程度、时间或类别等对卷内文件进展有、页号填写卷内目录、备考表，并在备考表上签字盖章拟写案卷题名填写案卷封面和脊背附件理规定员进入库房时，必须有档案管理员陪同并始终相伴。第二条保管档案必须设置巩固适用的专用档案室，配备专业档案保管设备。库房应做每周至少全面清扫一次。案卷排架第三条档案室对接收的档案应进展科学的分类、加工、整理、排列上架，并进展妥善的保管。第四条档案室建立档案登记、统计制度，设置登记本、统计薄，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进展统计。档案管理员应认真完成档案统计表填报任务。第五条在整理、搬移、上架和提供利用档案过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁。认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。案卷归还后，及时放回原处。第六条对破损和变质的档案，要及时进展修补和复制。. z.附件4：档案移交表片区、部门：

-档案移交表序号类别序号类别文件名称保存期限移交形式移交日期：部门负责人签字：附件5：

使用日期文件名称使用日期文件名称归档号使用部门使用人资料份数每份页数使用用途.--.-附件6：

档案查借阅审批表档案号档案号名称使用方式使用部门使用人/r/