excel表格怎么套打

excel表格怎么套打篇一:Excel和Word套打教程Excel和Word套打教程第一部分:什么是套打什么是word套打，什么是excel套打,听起来，感觉好专业的词语。什么是套打,个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打:套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。第二部分，excel套打下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。1.扫描表格将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。2.设置背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背1景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。3.定位填写通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。4.页面设置单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。5.打印输出现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张2表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。第三部分:word套打在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，3最后再合并单元格。用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。Step2:打开Word2003，新建Word文档，在“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。4注意事项:页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。Step3:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。Step4:在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。Step5:在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。Step6:用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不5同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。Step7:加到Word2003中，点击“视图?工具栏?邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。Step8:设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。资料引用:/535547.html篇二:Excel和Word套打教程6笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法:在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。一、处理左半页1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板;2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项(用拼页要比分栏容易控制文本位置)，并按需要设定“页边距”;3.新建一个3行1列的表格(其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号);4.通过“表格”?“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值(可以具体测量实际值);5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容;6.单击“视图”?“工具栏”?“窗体”，显示“窗体”工具栏;7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域;8.将插入点置入表格内，单击“格式”?“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1;7图29.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”?“分隔符”?“下一页”，强制分页。文章出处:飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.html文章出处:飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.htmlExcel和Word套打教程第一部分:什么是套打什么是word套打，什么是excel套打,听起来，感觉好专业的词语。什么是套打,个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打:套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。第二部分，excel套打下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。1.扫描表格8将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。2.设置背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。3.定位填写通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。4.页面设置单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。5.打印输出现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。9这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。第三部分:word套打在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2(转载于:wWw.xLTkwj.cOM小龙文档网:excel表格怎么套打)cm，方向选择“横向”。在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，10然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。附:邮件合并教程和实例【视频教程】精确的表格套打让文字规规矩矩不再“出格”作者:张迎新阅读:17068人在企事业单位经常要将各类帐卡精确套打到印刷好的表格里。但是，我们常常遇到的情况是:打印到表格上的文字总会“出格”，看着非常不舒服。笔者有一套Word2007精确套打表格的方法，现介绍出来供各位读者参考:11第1分钟:用毫米刻度尺测量印刷表格页边距，即表格边框到纸张四边的距离。接着测量印刷表格的长宽，把这些数据记录下来。运行Word2007新建一个空白文档，单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”。如果表格采用B5或A4纸张印刷，那选择B5或A4即可，否则请单击“其他页面大小”。打开如图1所示对话框的“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”，根据印刷表格的测量结果修改图1中的宽度和高度。图1修改纸张大小第2分钟:切换到“页边距”选项卡，根据表格边框到纸张四边距离的测量结果，分别设置“页边距”下面的四个数值，如图2。图2修改页边距第3分钟:在文档中插入和印刷表格一样的表格，并设置好行列的合并拆分以及所有行列的宽度和高度。鼠标指向表格左上角，出现四向光标后右击，在“单元格对齐方式”中选择合适的对齐方式。以上操作完成后，可以看到如图3所示的表格。图3插入并修改表格第4分钟:在图3表格的合适位置(如第1行2、4单元格)输入需要套打的文字，印刷表格中有文字的地方(如12第1行1、3单元格)必须空着。待所有文字输入完毕，鼠标右击表格左上角的选中标记，选择快捷菜单中的“表格属性”打开对话框。单击里面的“边框和底纹”按钮，打开如图4对话框选中“设置”下的“无”，“确定”后表格里的表格线将会全部被隐藏起来。图4隐藏表格边框线第5分钟:此后将印刷表格放入打印机打印，就可以把页面中的文字精确打印到印刷表格。除非纸张有问题，否则文字再也不会有“出格”现象了，这样我们就可以批量打印了。(新疆张迎新)(402615)本说明只适用于KIS用户，只需按照本说明设置，便可打印出标准的金蝶套打凭证和账册。一、KIS套打设置过程第一步下载套打模版和第二步自定义纸型参照上一页K/3的使用说明。第三步:引入金蝶标准套打模板---------下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例1、首先进入金蝶KIS系统【财务处理】?【凭证查询】，进入“凭证查询?会计分录序时簿”界面，选择菜单中的【工具】?【套打设置】进入“套打设置”界面，点击【登记】，点击“浏览”按钮，选择在桌面上保存好的“*.ndf”模板文件，点击13【登记】按钮。在出现“登记(针打)金额记账凭证成功”后点击【确定】。2、选择菜单中的【套打设置】?【设置】以“(针打)金额记账凭证”为例。点击【设置】?点单据类型“凭证”?对应套打设置“(针打)金额记账凭证”?“打印表格”和“使用套打”打上勾，点击【应用】。注:KISV7.5SP2和KISV7.5SP3的软件已经内嵌了模版，直接在【工具】?【套打设置】?【列表】?点击“自动设置”无须重复登记模版。第四步:打印测试页选择菜单中的【文件】?【打印凭证】，进入【打印记账凭证】?【打印设置】，进入“打印设置”，勾选“套打凭证”，“打印预览”选择正确的打印机和纸型(激光的篇三:Excel2003轻松套打报表Excel2003轻松套打报表通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于软件的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。对于此类报表，笔者平常都采用office/9.shtml'target='_blank'class='article'Excel来套打，Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。在此介绍14一下笔者用Excel2003套打表格的心得。1.扫描表格把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框，你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白，再将扫描的图像处理后保存好。如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。2.设置背景启动Excel2003，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，在框中直接输入105后回车，把显示比例设定为105%。注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形，扫描后设为电子表格背景，此时比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形，打