有限公司信息化解决方案课件

February,2012东营市科岭动力有限公司

信息化解决方案目录

企业简介信息化体系信息化现状科岭信息化建设信息化原则方法风险分析信息化概算效益分析东营市科岭动力有限公司新能源产业新兴公司汽车制造业企业简介[]东营市科岭动力有限公司是由北京科凌与东营市政府联合投资的新能源汽车企业，成立于2010年12月3日，公司注册资金1亿元，规划总投资26亿，占地43万平方米。主要产品在线充电增程式纯电动汽车动力系统总成，属于节能和新能源汽车关键零部件，用于搭建纯电动公交客车、纯电动轿车等纯电动车辆。33信息化体系介绍企业信息化是围绕企业的业务流程和企业职能管理来进行集成企业信息门户（对内、对外）财务管理人力资源管理行政管理党群事务管理经营发展管理全面质量管理

采购管理仓储（含库存）管理生产管理销售管理售货服务业务流程管理系统辅助管理系统财务管理系统人力资源管理系统质量管理系统办公自动化系统决策支持系统/商务智能系统采购管理系统仓储和库存关系系统生产计划和排程系统销售管理系统客户关系管理系统信息化系统企业管理利润东营市科岭动力有限公司

一、信息化体系员工企业信息门户供应商、合作伙伴企业信息门户客户、分销采购管理供应链管理业务系统：生产排程项目管理决策支持知识管理战略财务人事组织客户企业信息门户企业信息门户董事会、股东、公司领导工作流人力资源管理文档管理库存管理销售管理客户关系管理办公自动化平台协同控制平台东营市科岭动力有限公司

一、信息化体系国内信息化现状83％企业设立信息主管89％企业建了专门信息化领导机构94％企业制定企业信息化总体规划89％企业设有专职信息系统管理和维护人员86％企业进行系统改造和升级。74％企业把“信息化人才培训”列为工作重点。网络的覆盖率得到提高内网外网企业门户网站普及率提高，接入网络的计算机已占总数的80.4%网络接入方式、带宽达到先进水平77.7％的企业内部网主干带宽在100兆至1000兆，76.4％的企业桌面带宽达到10兆至100兆，大多数企业外部网接入访问带宽在1兆以上，达到高速传输通道水平信息化建设与应用给企业生产、经营、管理带来了积极的变化1信息化给企业带来了直接经济效益277.5％的企业降低了成本67％的企业缩短了生产周期和作业时间64.6％的企业扩大了产品销售收入66.3％的企业提高了流动资金周转率570户中填报效益数据的279户企业截至2011年末信息化累计投入71亿元，累计产生直接经济效益117亿元，每投入1元产生1.64元的效益77.9％负责人对信息化效果感到满意企业对信息化的重视程度得以提高1企业对信息化基础投入力度加大信息投入占总资产

比重达到0.75%2资料来源：国家经贸委信息中心2012年对640户重点企业调查结果东营市科岭动力有限公司二、信息化现状东营市各知名企业信息化现状1234知名企业企业领域信息化程度中国万达集团化工、地产、电缆等建立了完善的信息化系统信息化程度高科达集团生物、建工、地产等信息化程度高、建立了完善的信息化体系华泰集团造纸、化工、进出口等信息化程度高东营市科岭动力有限公司二、信息化现状公司现状改进建议制定明确的信息化方案，建立优秀的局域网。建立统一、全面、集成、实时共享的管理信息平台实现资金流、信息流和业务流的高效整合满足企业领导层对企业进行集中管理的需求从技术上建立信息安全的壁垒，让企业的核心机密得到有效的保护科岭动力创始初期，从网络设施来看，基本为零，从应用系统类型上看，大部分局限在财务系统，其他应用系统没有或者很少。基础设施：基础设施相当差，硬件设备和软件数量比较少，先进性也不足。信息化应用：信息化应用没有得到足够的重视，应用范围也相当的窄，即使是非常成熟的财务管理软件，在公司的应用也没有普及，其他应用系统基本没有。人力资源：人力资源数量少。还依赖于手动存储信息化安全：信息安全防范较弱，防范手段比较少东营市科岭动力有限公司

二、信息化现状科岭如何顺利的执行信息化建设东营市科岭动力有限公司全面培训期望目标员工专业公司企业高管信息化建设

三、科岭信息化建设科岭信息化建设的各阶段主要目标（1）建立内部的信息化环境基础。如内部局域网、INTERNET互连网络实现方式等。（2）建立科岭“信息门户”，树立公司品牌，提高科岭社会形象和知名度，增强企业在社会及行业影响力，帮助公司确立行业领军地位。（3）通过“财务管理软件”实现将财务人员从复杂、烦琐的财务核算工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到对财务数据的整理和分析工作，实现财务管理水平的初步提高，为企业的经营决策提供高质量的决策依据。（1）通过“HR”、“0A、客户管理系统”等系统的使用，有效改进传统工作方式，提高员工素质和工作能力，帮助企业顺利实现转型。（1）通过“电子商务”等交易门户的建立，实现由单一“信息门户”向“信息门户”与“交易门户”有机结合的重要转变，完成企业的电子商务建设东营市科岭动力有限公司一期目标二期目标三期目标

三、科岭信息化建设基础建设-网络建设东营市科岭动力有限公司1、构造一个既能覆盖本地又能与外界进行网络互通、共享信息、展示企业的计算机企业网。2、选用技术先进、具有容错能力的网络产品，在投资和条件允许的情况下也可采用结构容错的方法构建。3．完全符合开放性规范，将业界优秀的产品集成于该综合网络平台之中。4．具有较好的可扩展性，为今后的网络扩容作好准备。5.整个公司计划采用100M共享光纤接入到运营商提供的Internet。6.设备选型上必须在技术上具有先进性，通用性，且必须便于管理，维护。应具备未来良好的可扩展性，可升级性，保护公司的投资。设备要在满足该项目的功能和性能上还具有良好的性价比。设备在选型上要是拥有足够实力和市场份额的主流产品，同时也要有好的售后服务。网络平台主要目标及需求

三、科岭信息化建设基础建设-网络建设信息点分布东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设1#厂房2#厂房检测中心员工宿舍36个36个4个24个备注：建筑群子系统采用光纤系统、建筑子系统使用超5类双绞线系统基础建设-网络建设基础建设-网络建设系统分类功能概述注意事项工作区子系统

信息插座至用户终端设备，包括信息插座和相应的连接软线。用户能方便地把计算机、电话、传真等不同的终端设备接入大楼的通信网络系统。在跳线的选择上，为保证系统的可靠性统一使用成品跳线。水平布线子系统水平布线子系统由楼层配线间延伸至信息插座的布线组成水平布线提供大楼网络通信系统到用户终端设备的信息传输。采用介质：超5类双绞线

信息点布置为墙面信息插座，离地面30cm，走线方式2种：明线与暗线

走线原则：

不影响美观的前提下选择合理的走线建筑物主干子系统厂房配线间至各楼层配线间的布线组成。该子系统亦包括各配线间的配线架，跳接线等。

主干光缆或大对数电缆统一安置在竖井金属槽内。

竖井金属槽与地面交界处：需要防火材料密封。

配线室与竖井：金属槽联通。建筑群布线子系统建筑群布线子系统由建筑群配线间延伸至各大楼配线间的布线组成。采用的线缆为光纤，建筑群配线间通常也用于放置电信接入设备和广域网连接设备。建筑群布线子系统提供了各建筑物间通信网络连接和信息交换的通道。仔细查看施工方图纸，建筑群之间走通

信线路预留管道，

没有预留管道可以借用污水管道。

不破坏厂房外部环境。东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设基础建设-网络建设公司信息化建设的基础建设-综合布线结构图综合布线部分结构图为了满足科岭将来灵活组网的需要，在每层办公楼、分公司等建筑物内各设有配线间。整个设备间机房安置在每栋建筑的1楼。东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设基础建设-网络建设公司信息化建设的基础建设-网络设计网络硬件及广域网服务运营商选型原则硬件运营商出口路由器TP-LINKTL-ER5520G中国联通中国电信核心层交换机S3600-28P-SI

(备用线路adsl)100M共享光纤汇聚层交换机S1626-PWR

文件服务器HPZ220SFF(C7T04PA)防火墙深信服NGAF-520

稳定可靠易扩展、可升级、安全性容易控制管理、性价比高东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设基础建设-网络建设公司信息化建设的基础建设东营市科岭动力有限公司基础建设-网络建设

三、科岭信息化建设网站基本构架公司域名走进科岭鼓舞关怀新闻信息企业文化产品纵览网络营销公司首页诚聘英才联系我们备注：以上为主要的一级栏目类别，具体栏目类别及栏目内容可根据需要进更改、添加。OA办公系统等可在网站相应位置增添内网、外网入口。首页主要显示公司的重大新闻及业内新闻、产品的滚动图显示、公告、OA办公系统的入口、友情链接、各一级栏目的最新更新等等。东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设应用系统建设-信息门户科岭动力有限公司信息化发展主要应用系统-企业门户（公司网站）科岭动力信息中心网站筹建工作计划制作部门：信息中心做成日期：2011.03.04序号日期项目3月4日3月5日3月6日3月7日3月8日3月9日3月10日3月11日3月12日3月13日3月14日3月15日责任人

域名相关域名注册及购买确认注册商、购买、缴纳域名费用及下载证书

网站备案网站备案提交相关资料进行网站备案，此过程时间跨度较大，一般会持续30天左右

服务器选型、询价及购买网站服务器选型、询价、购买、安装、调试贯穿于网站建设过程中

网站相关网站建设首页建设风格及布局的确定及制作

子栏目建设子栏目名称确定及栏目建设

内容添加

网站相关内容的审批及添加东营市科岭动力有限公司应用系统建设-信息门户

三、科岭信息化建设科岭动力办公自动化系统需求分析（1）个人日常的办公工作（5）会议管理（2）收文管理（6）公共信息（3）发文管理（7）资源管理（4）档案管理东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设应用系统建设-办公自动化

办公自动化对企业各层面的功能描述公司高层

对于高层来说，办公自动化系统的应用使其办公桌上再没有成堆的文件，文件的批阅只需在电脑上点击几下就可完成，对于经常出差在外的领导来说，任何可以连通因特网的地方就可以实现如常的办公，大大提高了工作效率。公司中层

系统提供灵活的工作流程自定义功能，中层的人员可以根据不同的情况对文件的流向进行设置，满足企业本身的需求，系统周全的提醒与催办功能保证整个系统的顺畅运行，为中层人员节省大量的操作层面工作。公司业务层无纸化办公的实现为业务层的人员办事效率的提高有突出的贡献，同时系统的严谨性保证事务处理过程中的“有据可查”，并清晰地了解其来龙去脉。东营市科岭动力有限公司应用系统建设-办公自动化

三、科岭信息化建设人力资源系统需求分析（1）效绩管理（4）培训（2）人事管理（5）薪酬管理（3）招聘选拔（6）离退休人员管理东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设应用系统建设-人力资源管理建立系统项目的主要方式方式方式介绍

优点缺点生命周期法

是目前国内外较流行的信息系统开发方法，在系统开发中得到了广泛的应用和推广，尤其在开发复杂的大系统时，显示了无比的优越性。它也是迄今为止开发方法中应用最普遍最成熟的一种。

开发维护成本高，开发周期长。原型法

原型法是针对生命周期法的缺点开发的快速方法。原型法的基本方法是快速建立一个不完善的原型系统，通过和用户交流迅速形成修改意见，逐步完善系统。这是一个反复的过程。

能提高用户满意度，周期短、成本低开发人员技术高，沟通能力强，能充分理解用户需求。只适用小型系统利用软件包开发

应用软件包是预先编制好的、能完成一定功能的商品化成套软件系统。因为软件包已经完成了设计、编码与测试工作，文档完备，用户可以集中精力实施过程上。有良好的实施服务和维护服务，成本低，企业开发压力小针对通用需求的功能，没有个性化功能的体现最终用户开发在没有或只有很少技术专家协助的情况下，利用熟悉的开发工具自行完成系统开发的一种方式。费用极低不正规、二次开发难度大系统外包交予专业的外部机构的企业集中精力在核心能力上，降低成本。

降低了对未来技术变革的了解程度，增加了对外部组织的依赖性东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设应用系统建设-信息化资源获取科岭动力限公司信息化应采用的策略信息化系统建议采取的方式系统平台信息部与专业公司联合开发企业门户信息系统应用软件包和联合客户化开发财务管理系统购买应用软件包的方式人力资源管理系统购买应用软件包的方式信息化采用策略的建议东营市科岭动力有限公司应用系统建设-信息化资源获取

三、科岭信息化建设培训活动(1)计算机操作基础(4)公司财务管理(2)现代人力资源管理(5)信息化实施方法(3)信息化门户的使用(6)其他各系统相关人员的培训东营市科岭动力有限公司

三、科岭信息化建设应用系统建设-培训项目实施主要原则1、实施科岭信息化管理系统的关键要素包括：技术、数据和人。2、系统所需时间3、系统实施必须循序渐进东营市科岭动力有限公司

四、信息化原则方法风险分析信息化实施原则项目实施主要步骤3、业务流程整理和数据准备在真实数据的基础上模拟企业的实际操作，找问题。从企业各层面和需要专业操作的系统培训4、系统试运行5、系统正式运行持续跟踪，不管改进系统运行情况，直至系统完全正常运行。6、系统后续服务跟踪东营市科岭动力有限公司信息化实施方法

四、信息化原则方法风险分析（1）企业的高层领导的决心与认识不够坚定（2）实施目标不明确或者企业要求的目标不符合实际情况（3）企业总是希望将软件系统套用现在管理模式（4）项目小组成员时间不能保证（5）不能按照计划逐步执行实施过程（6）互相推脱、互相埋怨（7）实施方没有经验、人才、案例风险分析东营市科岭动力有限公司

四、信息化原则方法风险分析信息化风险分析说明：1、本预算中软件系统是根据科岭需求而估计的，费用计算的标准为行业中一般价格估计。2、本预算中硬件系统是根据科岭需求而初步估计的，还需要对现有系统的应用情况做详细调研和效果评估之后，给予更加详细的预算方案。

五、信息化概算效益分析信息化概算东营市科岭动力有限公司项目阶段项目名称主要项目内容投资概算(万元)一期工程信息门户企业对内、外信息收集与发布，邮件管理等10网络基础建设日常网络办公、文件存储20集成财务管理软件报表合并、总帐报表、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、现金管理、现金流量表5小计35二期工程办公自动化文件流转、传阅、文档管理、资源管理30人力资源招聘管理、绩效管理、薪资管理、离退休管理10CRM初步客户关系管理初步10小计

三期工程EB电子商务，交易门户40信息化系统建设费用合计(初步)160微观经济效益分析

（1）提高劳动效率

通过信息化管理,降低人员劳动强度，提高信息质量和处理效率

及时准确得到所需信息，包括业务信息报表，人事、公文等

汇总和合并相关财务及业务统计报表更加方便、快捷

办公自动化使事务处理效率大幅提高

（2）改善资金运行情况：

统一企业财务软件，统一核算口径，增强了数据可比性