龙泰健康产品公司行政人事管理条例

行政人事管理条例敬业、忠诚、谦和第一章：公司用工制度 本公司系叶子上海公司，总经理由主管上级任命，公司其他人员实行聘任制，一律由总经理聘任。全公司任何部门、任何岗位招聘员工必须按本条例规定办理，并经总经理批准方可上岗，否则视为无效招聘，公司不予承认。 一、公司用工的人员要求：中专以上文化程度，学历高者优先；与应聘岗位相当的学历或培训记录；相当的实践经验，本岗位实践时间长者优先；身体健康，没有任何慢性、传染等疾病；品质忠厚诚实，无各种不良记录；年龄要求：国家规定的工作年龄之内，年龄适中者优先。二、公司录用新员工的程序：申请——招聘——面试——审批——试用——转正——录用申请：由需要招聘的部门提出申请，填写相关的表格，交行政人事部审核，上报总经理审批。核准申请后，由公共媒体向社会公开招聘。通知应聘者到公司面试，并出示身份证明、个人简历、学历证明和劳动关系证明。公司行政人事部和用人部门代表参加面试。将初试合格者的面试结果上报总经理复审，复审通过后，方可通知试用。被试用人员提供本人的所有材料复印件，并填写完整的员工登记表，与公司签订试用合同，同意接受并遵守公司的各项管理规章制度，试用期为3个月，期间领取试用工资。员工试用期结束，填写转正申请书，经部门经理考核通过，交行政人事部备案，并上报总经理审核。员工转正后，与公司签订正式的劳动合同，享受正式员工的福利待遇和奖金分配权。公司不录用和聘任不签合同的人员。三、公司员工的权利和义务：自觉遵守国家的法律、法规以及公司的各项管理条例和规章制度。拥有考评、奖惩、培训、社会保障等福利。考评制度：对象——公司全体员工；方式：部门经理根据员工自己填写的工作报告和小结，对部门员工进行常规考评以及专项考评；总经理根据部门经理填写的工作小结和专项报告对部门经理进行常规考评和专项考评。工作报告和小结是考评的主要依据，销售部业务人员每天必须填写工作记录表上交部门经理；各部门每周五下班前由部门经理将本部门的周总结报告及下周计划上交到总经理助理处；各部门每月末由部门经理将本部门的月总结报告及下月计划上交到总经理助理处；每年末公司全体员工要总结本年度的工作，上交年度工作报告。未及时上交工作报告的将处以罚款：部门经理罚款20元；相关人员罚款10元。奖惩制度：奖励范围：工作勤恳、业绩突出、为公司创造经济效益者；对公司经营管理提出合理化建议，经采纳实施后有效者；忠于职守，廉洁奉公，严格控制各项开支，为公司节约大量资产者；积极维护公司利益，敢于抵制歪风邪气，事迹较突出者。方式和程序：可以由本人或部门提出申请，经部门经理评议后，由总经理确认，行政人事部备案。奖励形式：嘉奖、记功、赠送奖品、发放奖金、晋级晋职等。处罚制度：处罚范围：当月零业绩或连续三个月不完成规定的任务；拒绝执行公司决策及部门经理的指挥和调度，不服从工作安排；泄露公司机密、盗取或故意损坏公司财物者；工作消极怠工、弄虚作假、擅离职守、上班时间私自外出者；在工作场所吵闹、打架，影响正常工作秩序者；经常迟到、早退、无故缺勤，违反公司劳动纪律者；工作不力、管理不当，给公司造成重大经济损失者；其他违反公司规章制度和有关规定者。方式和程序：任何人均可提出，经部门经理调查确认，上报总经理审核决定，行政人事部备案。处罚形式和次序：罚款、扣发奖金、只发基本工资、警告、记过、留用察看、停职、辞退等。四、员工离职程序：按照国家的有关规定办理。员工本人提出辞职申请或公司提出辞退要求，双方签订“解除劳动关系协议书”，离职人员办理完成各项移交手续，公司为离职人员办理档案和社保转移。员工承担任职期间由于个人原因所造成的一切法律和经济责任。业务人员离职前需把所经手的客户情况和往来记录移交清楚，并同意承诺没有未交待的事宜。第二章：劳动纪律和考勤制度 公司全体员工自觉遵守工作时间，上班时集中精力、服从领导、优质高效地完成工作，爱护公物、注意安全。一、上班时间按国家规定，公司实行每周五天，每天八小时工作制。具体的考勤时间为：上午8：30——12：00，中午休息1小时，下午1：00——5：30，咨询服务部医生的工作时间由部门根据需要自行安排。二、考勤方法 公司实行考勤打卡制，员工上下班必须亲自打卡。如有代打卡者，视情节分别处以迟到、早退或旷工的处理。 员工因公在外，无法打卡者，应由部门经理在该员工卡上签字注明原因。 行政人事部对员工打卡实施监督，并于每月月末汇总、备案、编制“员工考勤表”，上报总经理审核，并作为财务发放员工工资的一个依据。三、特殊情况的处理迟到、早退

员工应准时上下班，每迟到、早退一次扣除当月工资10元，累计3次作为1天旷工。病假、事假

员工因病不能上班者，应事先或当天上班前通知部门经理和考勤人员，并凭市级以上医院出具的病假证明，填写“请假单”，交行政人事部备案，以便月底工资核算，病假三天内（含三天）扣除当天工资的20%，五天（含5天）扣30%，超过5天的按长病假处理，扣除当天工资的50%，病假超过一个月的公司将为其调换工作岗位，并劝其离职。因公病假，经总经理批准，病假期间工资照发。因打架、酗酒或其他违法乱纪行为等致伤不能上班者，一律不得按病假处理；情节严重的将予以除名。

员工请事假必须遵循二个原则：不影响公司正常运作；必须事先请假。

请事假必须事先填写“请假单”，由部门经理签字批准，交行政人事部备案，事假三天以上（含三天）必须提前三天办理手续，并报总经理批准。事假工资按当天工资的50%计算。事假超过5天，按长假处理，长假期间不发工资，事假超过一个月，公司将考虑由其他员工顶替其工作岗位。

员工因婚、丧而请假或女职工因生育、计划生育和哺乳期等有关假期，按照国家规定办理；超过规定假期部分按一般事假处理。

试用期员工一般不批准事假申请。旷工

员工每旷工一天扣除当天工资的3倍，累计旷工3天者，公司予以除名，同时解除双方的劳动合同。加班、调休

员工加班需提前申请，填写“加班申请单”，由部门经理统一上报，总经理批准后方可实行，并交行政人事部备案，月末记入当月考勤。因未交“加班申请单”或未经总经理批准的，不能记做加班。加班费为每天35元，节假日为每天50元。

员工可以根据自己的情况以及公司的安排，部门内部协商调整，在不影响正常工作的前提下，填写“调休单”，经部门经理同意，上报总经理批准后，将加班换做调休，同时交行政人事部备案，计入当月的考勤。出差、外出

员工因公出差，必须提前申请，填写“出差申请单”，经部门经理审核，并上报总经理批准，行政人事部备案，计入当月考勤。具体内容详见附件一“出差标准”。

员工外出办事需经部门经理同意，部门经理外出需通知总经理，并将去向写在公司小白板上。例会制度

每周一上午8：15部门经理开会，特殊情况由行政人事部或各部门经理召集周末或节假日开会。无故缺席或不按时参加会议的将处以每次20元的罚款，情节严重的按旷工计算。兼职

公司严格禁止员工从事第二职业，一经发现将给予除名，同时解除双方签订的劳动合同。情节严重的将终究经济和法律责任。第三章：工资和福利 员工的薪资标准根据员工的上岗日期、岗位职务、工作经验、学历水平而核定。按劳分配，同工同酬，根据工作和企业的整体效益做调整。公司工资分5级：总经理、部门经理、主管、助理、员工。确定岗位，没有晋升机会的员工工资仍可以晋级。薪资组成：基本工资+岗位工资+考评工资+绩效奖金。基本工资：公司为员工维持基本生活而支付的劳动报酬，根据出勤天数核实发放。岗位工资：依据员工从事的岗位和职务确定标准。考评工资：根据工作态度、工作性质、责任考核行纪得分发放，满分为50分。绩效奖金：包括月绩效奖、年终奖和特别贡献奖。根据岗位经济责任要求、业绩完成率、工作表现和特别贡献等考核发放。 员工试用期满后，已经上交劳动手册、档案齐全并签订劳动合同者，公司将给予办理养老金、失业金、医保等国家法律规定的社会保险，具体费用由公司和个人按照国家有关规定依法承担。未按规定上交有关证件或未签订劳动合同的，公司不予办理有关保险。临时雇佣人员因无法确定用工期限和办理人事档案的转移，故将公司应该承担的部分社保费用随工资每月发放给员工。 员工转正后可以按照国家的有关规定享受法定假日、婚假、产假、丧假，其中婚假、产假、丧假只核发基本工资。 公司员工可以参加不定期的集体活动。第四章：档案、资料、图书的管理 公司的资料、档案、图书统一存放在行政人事部，建立目录并设专人保管。 档案资料包含企业经营所需的工商、税务、卫生检疫等证照；公司的各种印章；产品上市的资料；公司与其他企业签订的合同、协议、往来文件等；人事档案；公司与总部的往来文件；图片、音像资料；企划文件等。 公司员工借用档案资料需填写申请，经部门经理审核并报总经理批准后方可借用。加盖公司印章需填写申请单，经部门经理审核并报总经理批准后方可加盖。 部门工作需要办理新的证照或定期更换，由部门提出申请，注明具体的要求和时间限制，交行政人事部统一办理。公司各类人员都有权利和义务提出办理证照的申请，以便公司的工作可以顺利地开展。 公司鼓励员工参阅各类图书资料，各员工因工作需要，购买有关专业书籍，应以书面形式提出申请，经总经理核准后，交行政人事部统一购买，建立图书目录，办理登记。书籍统一存放，资源共享。员工需要借阅，要办理有关手续，定期归还，一般不超过一个月。如发生书籍破损或遗失，按原价的二倍或购买同样的新书作为赔偿。第五章：公司非销售品的采购、保管、领用的管理 具体管理细则详见附件二，行政人事部主要负责各类非销售品的采购和办公用品的保管，严格按照公司的有关规定办理，加强管理，专人保管，明确责任，充分利用。第六章：公司资产的购置、保管和使用 公司购置任何固定资产必须事先申请，填写申请单，经部门经理同意报总经理核准后，由行政人事部备案，参照非销售品的采购原则统一寻价、购买，入库登记后办理领用手续，设专人保管，明确责任人和使用人。公司各位员工都有义务维护和保养公司的设备和财产。 行政人事部为公司所有财产设立档案，列表存档，并设专人保管、维护，定期与财务核对、盘点。 如设备需要修理或升级更新，应先提出申请，由部门经理同意，上报总经理批准后，在行政人事部备案，并由公司统一对外寻价办理。 因个人操作不当引起的损坏，责任由当事人和设备责任人共同承担，所造成的维修和购置费用也由当事人自行承担。 员工在职期间可以提出申请借用公司财产，经总经理同意后办理有关的借用手续，填写借条。物品归还时必须验收，在借用期间发生损坏或丢失，所造成的经济损失由借用人承担。员工在离职时必须归还所借的全部物品。第七章：安全、保卫、消防制度 公司全体员工自觉遵守安全、消防法规，加强防范意识，重点部门、重点物品，重点防护。注意防盗、防火、防止意外伤亡，定期参加安全教育。第八章：培训和进修制度 公司鼓励员工利用业余时间参加各种形式的学习、进修和培训，同时设立一定的奖励机制。公司为每位提出书面申请的正式员工，办理上海图书馆的普通借阅证，时间为一年，保证金自理。奖学金制度：公司为每位参加业余进修和学习的员工提供支持和鼓励，并发放不同级别的奖学金。

程序：申请—审核—批准—核销—评定—公告—领奖。

申请方式：开学前书面申请，经部门经理同意，上报总经理核准，行政人事部备案。

同时满足以下申请条件：A、利用业余时间；B、不影响公司的正常工作；C、参加同专业高于已有学历的进修或学习，取得毕业或合格证书；参加同专业等同于现有学历的进修或学习取得优良成绩及毕业或合格证书；参加不同专业的进修或学习，取得毕业或合格证书。

核销与评定：申请人凭有效的发票、相关的证书、成绩单和经核准的申请单，到行政人事部办理登记和审批，经总经理核准后备案，由评定委员会评定出等级和金额，到财务部核销。

奖励内容和形式：发放奖学金证书；现金奖励。奖学金级别和奖金金额：

一等奖：学习成绩优秀、取得教育部认可的大学本科或相当的学历、取得国家认可的中级或以上职称。奖金1000元。

二等奖：成绩合格、取得教育部认可的大学本科或相当的学历、取得国家认可的中级或以上职称。奖金500元。

三等奖：成绩合格、取得教育部认可的大学专科或相当的学历、取得国家认可的初级或以上职称。奖金100元。

评审委员会由总经理召集临时组建，原则上为公司各部门经理组成，人数不超过7人。评定的结果将在公司公告宣布。第九章：企划和公共关系 鉴于我公司的特殊情况，企划工作必须跟随总部的指挥和调度。上海公司可以利用自身的优势，积极地开展工作，在完成总部安排的任务的前提下，主动提供合理的适合上海市场具体情况的建议，协助开拓上海市场、树立叶子公司在上海的企业形象和知名度。 建立企划资料档案库、社会关系档案库，做到目录管理、电子化管理，为将来公司建立信息平台做准备、协助销售中心做促销策划和执行。第十章：部门人员岗位责任制行政人事部经理： 接受总经理的领导，严格遵守和执行公司《行政人事管理制度》全面负责本部门的工作。协助总经理的工作进行部门协调，实施行政管理处理公司各项人事事务，包括合同、劳资、社保等对外协调，协助树立公司企业形象保管公司印章、证照、合同资料等原件与公司总部的联络和协调与公司法律顾问共同处理公司法律事务办公室主任： 接受部门