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文档简介

精品文档各位领导各位同事,瓯雅物业在公司领导的带着下,在全体员工严密的配合下,各项管理工作持续改良,效劳品质稳步提升。现对20__年上半年的工作全面总结如下:一、前期介入根据公司安排一期于20__年11月26日正式入场,为保证一期顺利接收,在公司各级领导的支持和公司各部门的配合下完成了一期前期的各项筹备工作:1、根据公司要求到达了秩序、保洁、客服人员100%的上岗率;2、积极的与置业工程部沟通完成了土建、内装修及各类设备施行的验收工作及遗留问题的整改工作;3、完成了前期的开荒保洁工作及一期顺利接收工作;4、截止目前接房370户,装修256户;装修率70%,处于璧山领先程度;5、物业收入物管费35.28万元、保证金50.8万元、除渣费16.39万元、其他7.9万元,合计约109.58万元。二、组织员工培训由于是新接工程,大局部人员业务程度不够纯熟、专业素质缺乏,针对这一现状,____年,围绕配合销售效劳和物业物业品质这一工作重心,培训工程如下:1、全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训2、《物业管理概论》培训3、《物业管理与效劳》培训4、《物业效劳礼仪》培训5、《岗位操作标准》培训6、《物业法律法规》培训等培训人员涉及客服、秩维、保洁、工程65人。三、协助销售部开展销售工作1、为了配合地产销售推广、以销售中心、客户接待及环境保洁等物业效劳工作方面为重心开展效劳工作,上半年顺利完成各类接待工作10余次接待人员上百人次的推介会。2、保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房可以以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户;3、客服人员在做好岗位接待效劳工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍物业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道;4、协助销售现场的安保维护,来往车辆的指挥,停放车辆的秩序及平安;保安之间严密协作交流,做到遇到异常事件可以运用以往培训过的应急措施;5、保洁保证清洁卫生的前提,积极遵守岗位职责,主动问候客户,协助营销向客户指引平安出口;6、水吧立足于岗位,为顾客提供饮品、咨询效劳,体验物业精致、贴心的效劳理念;7、样板间接待顾客,为顾客答疑解惑;四、完善各项规章制度,建立内部管理机制1、建立完善各项规章制度和内部管理机制,2、贯彻使用质量管理体系文件,加强各类资料的搜集、归档工作,合理分类、存档;3、狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定方案,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对进步效劳意识、有效开展工作起到至关重要的作用。五、日常工作目的管理1、工程部:跟进一期工程遗留问题的处理,专业解决业主装修遇到各项问题,公共设施的管理:制定完善的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。2、客服部:协调物业与业主之间的各项矛盾,纯熟掌握接房到入住全部流程及各项费用的催缴等3、绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监视绿化外包、施工及养护方案,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,催促其整改,并在绿化警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地根本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%;4、环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁方案,定期进展大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。5、平安防范工作:对秩维队员定期进展岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,一季度示范区无重大平安事故,托管物资完好无缺;6、开节流、降低本钱。回忆上半年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了深化的教训,为了在下半年更好的扬长避短,树立良好的效劳口碑,下半年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行。以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心方案开展工作。一、下半年工作方案物业如何通过自身的效劳手段、为营销效劳增加销售亮点、助跑销售业绩呢?至此下半年物业工作应围绕以下几点来开展工作:1、加强员工三个效劳的培养〔效劳意识、效劳礼仪、效劳细节〕2、完善各种管理制度及质量记录3、针对目前物业效劳现状,进展效劳创新,为营销增加亮点4、增加物业效劳特色及人性效劳,进步瓯雅物业在区域的知名度5、配合销售部搞好老带新宣传工作6、施行每季度客户进展物业工作满意度征询表的问卷调查7、对营销售楼从物业角度提出客观、全面、中肯的效劳建议8、跟进一期各项工程遗留问题并可以预防和发现问题9、全力配合营销开展和组织各种活动20__年在公司各级领导的关心与支持下,在公司工程推行工程经理责任制的改革浪潮下,都市阳光工程经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的效劳理念,遵循“品质效劳、精细管理”的原那么精神,开展各项效劳与管理工作,获得了一定的成绩也暴露出一些缺乏,现将一年的工作总结汇报如下:一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资,有效开展培训工作,努力进步凝聚力和战斗力,团队建立从初创期到磨合期到标准期平稳过渡。20__年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光工程经理部工作,起初工程立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前根本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动乱走向稳定。工程经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。今年7月16日,由于施工单位的疏漏,黄昏一场大雨造成小区地下室大量漏水,工程经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,工程经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员清扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断进步收费率,完成了年度经济指标。1、在收费方面:我工程人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想方法保证收费率的进步,11月收费率已达95、6%。2、在物资采购方面:工程坚持就近、价低、质高的原那么开展当地的供货商家,控制本钱支出。3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力本钱开支约27万元;4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元;5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约荣耀”的意识。今年6月通过与施工方的屡次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既防止了不让业主车辆有损伤,又节约了本钱开支近千元。20__年,工程经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391、38万元,利润率4、61%的年度经济指标。三、坚持“品质效劳、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理标准工作流程,逐步提升效劳质量和管理程度,从而进步业主满意度。1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化从四月下旬开场的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,工程经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步标准,既表达了优质的效劳质量又躲避了各类风险。截止12月初完成交房1600余户,办理装修8户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求效劳1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联络单24份。2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化工程经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他工程移交的经历,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养方案,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业效劳中心维修的工作及时率100%,合格率100%。3、突出抓好安防工作的重点化由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的躲避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,工程经理部的平安防范及消防平安工作有较大的进步。4、外包单位、维保单位、便民服效劳及驻场维保人员监管制度化小区保洁属于外包,大半年来工程经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民效劳人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐标准,同时合作、配合较好,解决了工程日常的一些困难。日常管理、效劳工作标准化工程管理改革以来,工程经理部员工努力学习、领悟新的管理方法和“上贤下专”的企业文化,不断进步自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作那么,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止12月初工程经理部合计罚分77分,奖分57分。另外,工程经理部在管理上强调走动式效劳,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联络沟通,听取意见和建议,不断改良工作方法。随着管理与效劳的有效结合,业主的满意度有了较大的进步,截止12月初,工程经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。四、审视自我,认清缺乏之处和明确改良方向。1、个别班组长和员工仍然存在本位思想,考虑问题有一定的片面性,不利于团队的和和谐改革的深化。工程经理部下一步将加强改革意义和本质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,进步员工的综合素质。2、小区的平安防范工作还有待细化和进步。目前小区的平安防范形势仍然严峻,工程经理部全体员工在思想上还应高度警觉、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。3、园区、商业公共区域增收方面还存在缺乏。在今后的工作中,工程经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约效劳等方面为企业创收。回忆20__年,都市阳光工程经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经历了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和工程的开展做出更大更多的奉献!行政部是公司关键部门之一,对内管理程度的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时理解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合才能相比之前又迈进了一步。20__年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目的上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出积极奉献。为了总结经历,继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将20__年的工作做如下简要回忆和总结,缺乏之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以装备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的.一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1、本年度进展了两次验厂活动,主要出如今目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良。2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。3、对后勤保障工作做到让员工用上安康、卫生的食品。三、公司管理运作方面1、顺应市场的开展,按照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监视机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监视管理力度。3、加强团队建立,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。进步团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、搞好明年的高质量、高效率、确保平安消费,减少平安事故发生。5、充分引导员工勇于承当责任理解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了”上传下达&;。与同事相处融洽,可以积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经历。五、工作中存在的缺乏:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,根本检查不到位,因此存在一定的重制度建立,轻制度落实现象。4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中实在加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所进步,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作方案中会根据以前工作中存在的缺乏,不断改良,进步自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来

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