电子档案的论文

电子档案的论文电子档案的论文随着信息产业的飞速发展,电子档案领导部门要加大对电子档案的重视程度,为保证电子档案的完好、标准、安全和电子文件管理的高效和科学。下面是学习啦我为大家整理的电子档案的论文，供大家参考。电子档案的论文范文一：电子档案管理信息安全论文一、电子档案信息安全管理面临的主要问题目前，我国电子档案信息安全管理还存在一些较为明显的问题，问题的存在将大大弱化电子档案信息的安全性，进一步使电子档案管理的发展遭到极大阻碍。详细问题如下：(一)电子档案安全管理规范化与标准化程度不高。现如今，国内的档案信息安全工作尚且不够成熟，与西方发达国家比拟，还存在一定的差距。初级阶段的档案信息工作在管理上还存在众多缺乏。在网络技术逐步发展的背景下，档案管理工作者开场意识到档案信息化及数字化的重要性。然而，由于目前我国电子档案安全管理规范化及标准化程度均不高，这样便使得档案信息化及数字化的实现遭到很大程度的阻碍。(二)电子档案文件不够统一。对于电子档案管理当中的计算机软件开发来讲，目前存在最主要的问题便是不能够知足电子档案使用的要求，同时也不能为档案利用、存储提供便利。另外，地区与地区之间、单位与单位之间所采用的电子档案系统均存在不够统一的状况，如此一来，地区与地区，甚至单位与单位之间的电子档案文件的利用与分享便无法有效实现。(三)电子档案管理技术支撑体系薄弱。对于电子档案管理来讲，假使没有相关技术作为支撑，那么将会使电子档案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，电子档案管理存在技术支撑体系薄弱的现象。主要表现为：(1)硬件选配存在问题。例如在硬件选配方面，选择一些质量不佳、功能不够完善并且性能差的硬件系统，进而致使电子档案管理系统在运行中的稳定性遭到影响，进一步造成档案信息丢失。(2)病毒入侵。计算机病毒会导致计算机的功能或数据遭到毁坏，进而使系统及数据的安全性遭到影响，例如在木马病毒蔓延的情况下，电子档案管理系统一旦遭到干扰，便会造成严重的影响。(四)电子档案管理人员素质存在一定的差异。大多数企业的电子档案管理人员均具备较强的档案管理专业知识，但电子档案管理人员在素质方面仍然存在一定的差异，主要体如今计算机专业知识方面，在电子档案管理经过中，相关软件的基本操作需要电子档案管理人员具备一定的操作能力，这样才能够使电子档案信息管理的有效性加强。实际情况却是电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，缺乏计算机基本操作能力以及网络应用技能，进而导致电子档案信息安全管理难以得到有效保障。二、电子档案信息安全管理的主要强化对策(一)电子档案管理工作实现标准化与规范化。要想使电子档案信息安全管理得到有效强化，便需要让电子档案管理工作实现标准化与规范化。例如，通过搜集电子文件，然后构成电子文件，进一步加以积累与整理，在鉴定完毕之后做好归档工作。充分遵循以上环节，便能使电子档案管理工作具备一定的标准化及规范化。并且，电子档案完成归档工作后期，还需做好移交、保管两方面的工作，电子文件由相关档案管理部门进行妥善保管，同时实现集中保管，以此使电子档案管理工作更具标准化及规范化。(二)升级档案管理软件。目前，我国的档案管理软件还不够成熟，因而对档案管理软件采取升级措施便显得极为重要。档案管理软件的升级目的主要有二：其一为具备兼容性，其二具备统一特性。其中，兼容性是指档案管理软件与其他一些设备及操作系统的密切配合，只要体现出密切配合状态，才表示具备兼容性，例如和系统操作平台之间的密切配合等。统一特性是指电子档案管理软件升级之后，具备一个相对完善的档案管理系统，统一性原则需要施行在各个环节当中，例如标准的统一性、规章制度的统一性以及应用软件的统一性等，十分是地区与地区之间、单位与单位之间，需要充分避免电子档案系统差异化严重的现象，在具备统一特性的基础上，才能够使档案文件实现广泛利用及分享。(三)强化电子档案管理人员队伍建设工作。电子档案信息管理是一项系统化的工作，复杂程度较高，为了使电子档案信息管理更具有效性与安全性，对电子档案管理人员队伍建设工作进行强化便显得极为重要。一方面，提高电子档案管理人员对该项管理工作的重视程度，杜绝工作散漫、思想落后现象。另一方面，做好电子档案管理方面人才的选拔招聘工作，选拔出既能够熟悉档案业务，又能够把握当代信息技术的复合型人才，对通过选拔的人员进行知识、技能以及业务等方面的综合培训，以此使电子档案管理人员素质得到全面提升。除此之外，由于电子档案管理人员在计算机专业知识方面较为薄弱，因而，需要加强计算机操作及网络应用技能方面的培训，以此使电子档案的构成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，进一步为电子档案信息安全管理的强化提供保障根据。三、结语就目前而言，我国电子档案信息安全管理工作中还面临众多问题，例如电子档案文件不够统一以及电子档案管理人员素质存在一定的差异等。针对这些问题，制定有效的强化策略显得极为重要。除了本文提到的电子档案管理工作实现标准化与规范化、升级档案管理软件以及强化电子档案管理人员队伍建设工作以外，笔者以为还需要构建相应的法律法规条例，以此使电子文件的真实性及安全性得到有效保障，最终使电子档案信息安全管理愈加科学与完善。电子档案的论文范文二：信息安全管理在电子档案中的应用随着信息数字化技术在我国的广泛传播，在经济社会各方面的发展得到了越来越多的运用。而在复杂和虚拟的网络环境下，由于相关法律法规的缺失，信息安全一直遭到质疑和侵扰。为此各信息化运用单位都在不断探索信息安全管理的手段和措施。一、电子档案中信息安全管理的必要性电子档案对于企业来讲是一种无形资产，尤其是在网络化、信息化日益重要的21世纪，电子档案信息更是企业所有的一种不可估量的无形价值，对于某些单位来讲，电子档案不仅是记载重要客户信息的载体，同时又是企业成功开拓市场的重要信息资源，此外，重视并建立起电子档案信息安全管理系统，对于某些企业来讲，不仅是对客户的隐私的保护，同时又是获得客户信任的重要前提，亦是在剧烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障。二、电子档案中信息安全管理存在的问题网络环境是一个极为复杂的虚拟环境，其带有很大的安全隐患，使得电子档案管理在网络环境下存在很大的风险及漏洞，出现泄密、伪造等问题，给电子档案管理工作带来很多的挑战与潜在风险。(一)黑客入侵我国高校越来越重视对电子计算机技术人员的培养，一方面为我国经济发展输送了大量知识技术型人才，另一方面也出现了一些黑客分子。这些人拥有很高的计算机水平，专门攻破各网站，并获取大量电子信息资源，以谋取个人利益，给电子档案信息安全管理带来了威胁。(二)计算机病毒的传播计算机病毒的传播形式多样，即便一个链接可以能是潜在的计算机病毒。电脑系统一旦染上这些病毒，严重威胁到了电子档案信息的安全性。(三)个别档案管理人员职业道德素质的低下个别单位的电子档案管理人员在金钱等其他方面的诱惑下，违犯本人的职业操守，以非法的途径向某些单位人员出售电子档案信息。三、电子档案中信息安全管理问题的解决措施电子档案的信息安全管理主要表现为对信息安全存在的潜在风险的一种主动性预防和控制，是为减少甚至是杜绝信息安全管理出现漏洞时，给个人或者企事业单位所带来的损失。(一)开发研究愈加严密、技术水平更高的电子档案管理系统。在电子档案管理系统的开发设计上，应该聘请具有更高资格、更高技术水平的计算机专业人才进行开发设计，并设置多道保护程序，进行反复试验，寻找潜在的风险漏洞，一旦发现，立即修补。(二)安装防火墙和杀毒软件为保障单位电子档案资源的安全性，应催促单位安装防火墙，保障单位内部局域网的安全，使其在与外网之前构成一道安全屏障。此外，应催促每台电脑安装杀毒软件，天天进行电脑杀毒。(三)规范和完善电子档案信息安全管理制度，加强对相关工作人员的道德素质教育单位内部应建立起完善的电子档案制度，采取规范性电子档案信息安全管理措施。加强对工作人员的道德素质教育，奖罚分明。(四)