三隆仪器有限公司人力资源管理制度

人力资源管理制度第一节各部门岗位设置及人员编制………….第二节劳动人事管理制度…….第三节考勤及休假管理制度………………~第四节招聘管理制度…………第五节员工离职管理制度……….………第六节员工培训管理………….……………人力资源管理制度

第一节各部门岗位设置及人员编制第二节劳动人事管理制度为加强公司的劳动人事管理，根据《劳动法》的有关规定和本公司实际，特制定本《管理制度》。2.1实行周一至周五上班，星期六、星期天休息，每天工作8小时，每周40小时工作制。(具体见《考勤及休假管理制度》)2.2员工工资按《工资管理标准》的规定执行。2.3.人事管理：2.3.1总经理室负责制订人事制度，包括发布和监督。2.3.2正式聘用的员工均实行合同制，合同期1～3年，合同期满后，经双方同意可继续签订合同，具体情况由双方商定。2.3.3招聘的新员工，实习期3～6个月，实习期工资按《工资管理标准》的规定执行，在实习期满后，由部门主管决定是否正式聘用。2.3.4正式聘用的员工由双方签订《北京市劳动合同书》确定岗位、合同年限、岗位工资及双方约定事项。2.3.5已聘用的员工在合同期内违反劳动合同中双方约定的事项给公司造成损失的或很坏的影响，公司除按有关规定处理外，视情况给予开除、解除劳动合同。如有违法行为，在不能协调的情况下，坚决追究法律责任。2.3.6正式员工均由人事文员负责建立人事档案，内容包括：员工资料卡（贴上彩照），身份证复印件，户口簿复印件，原单位工作表现证明，大学以上毕业证书复印件，职称证书复印件，劳动合同书，晋（降）级任免，培训记录，绩效考核予以保存。员工登记中的项目发生变更时，要及时更新。2.3.7部门主管负责下属人员的招聘、管理、培训和绩效考核。2.4正式签订《北京市劳动合同书》的员工，均由公司办理社会劳动保险。双方按规定按期缴纳社会保险金，属员工自缴部份，由公司财务部代扣代缴，按月在工资中扣除。对员工自愿不参加公司社保的，需递交不参加保险申请，公司同意后可以执行，公司不额外补助。2.5公司聘用的员工上岗应进行有关公司管理制度、业务知识、职业技能培训以及必要的安全教育培训。2.6公司提供符合国家规定的劳动卫生条件和必要的劳动防护用品。2.7人事文员负责劳动人事管理，并按期做好劳动保障执法年检工作。第三节考勤及休假管理制度3.1考勤管理3.1.1工作时间：周一到周五为工作时间，星期六、日休假，实行40小时工作制，每日工作时间为:上午：8：45-12：00时；下午：1：00-5：45时3.1.2工作时间实行签字制度。员工均应按规定于上下班时间及时在签字表上签到或签退。员工必须亲自执行，不得互相代办。3.1.3.员工因如下情况无法签到、签退的，将有关申请单，报人事文员备案。1、经总经理室核准免予打卡者------提交《批准单》；2、因公外地出差填妥《出差申请单》经部门主管核准者------提交《出差申请单》；3、因公市内出差应当天或隔天在考勤表上标注原因，交由部门主管签字；

4、因故请假，填妥《请假申请单》经部门主管核准者------提交《请假申请单》；5、临时事故，电话通知部门主管，事后说明事由，经部门主管核准者------补交《请假申请单》。(补交的《请假申请单》须于回到公司当天由部门主管签字后交给行政文员)3.2休假管理3.2.1假日和假期规定：1、法定假日员工享受政府规定的法定假日：元旦；春节；国际劳动节；国庆节；法律、法规规定的其他休假节日。2、年假员工连续工作满一年，可享受如下规定的有薪年假。休假需提前一个月向有关部门主管申请，批准后并与有关人员交接安排好工作后方可休假。满一年：3天年假2－3年：5天年假4－5年：7天年假5年以上：9天年假3、病假员工生病或住院，应及时电话通知部门主管，超过1天的病假，除了补交《请假申请单》外，还应向人事文员递交医院出具的诊断书或休息证明。4、婚假员工连续工作满一年，可享受5天有薪婚假，申请婚假必须提供结婚证明并报行政文员备案。婚假和年假不能连休。5、产假员工连续工作满一年，女性员工产假为90天，其中产前休假十五天。如发生特殊情况要求延长假期,需向总经理室请假批准。6．丧假直系亲属去世，员工可休3天有薪假期。7．工伤假员工因公负伤，根据有关规定，经人事和医疗单位认可后，可请工伤假。7.1责任工伤假：凡违反安全操作规程，安全规定导致身体伤害，按病假论处；7.2非责任工伤假：凡伤害不属当事人责任或意外伤害，视为工伤。8．其它员工经批准参加公派学习考试，但考试前需出具有关证明，并办理请假手续。9．法定假日加班：在法定假日，公司要求员工加班工作（会议除外），基本工资为其定级基本工资的200%或补休（相应的加班时间），春节期间（农历初一到初三）被要求加班，基本工资为其定级工资的300%。说明：员工休年假应在不影响工作的前提下，妥善安排。除法定假日、病假、丧假以外，其他假期须提前一个月申请。各类假期一般以年度为准，一次连续休完，不得跨年度累计。除事假外，在假期中如遇法定节假日，不能另外加假。3.3请假审批权限和程序3.3.1一般员工请假：本人填写《请假申请单》，由部门主管批准后并在工作交接完成后方可离开工作岗位；特殊情况可先请他人代办，或先电话报告，但事后必须自觉补办手续。经部门主管批准的《请假申请单》交人事文员归档作为考勤的依据。3.3.2部门主管：本人填写《请假申请单》，由总经理室审批批准；并交人事文员存档。说明：员工请假应按程序、逐级报批。应由总经理室审批的，需经部门主管同意后方可上送。3.4考勤和休假执行中的工资规定3.4.1【事假】：扣除薪酬（业务提成保留）、补助，取消特别奖参选资格。事假天数超过4天/月扣除效率奖50％。3.4.2【病假】：扣除薪酬（业务提成保留）、补助，取消特别奖参选资格。3.4.3【法定假日/年假】：薪酬、补助不变。3.4.4【旷工】：100％扣除当月薪酬和补助。3.4.5【超假】：扣除薪酬（业务提成保留）、补助，取消特别奖参选资格。3.4.6【工伤】：因非责任伤害被确定为工伤的，按北京市工伤管理办法执行。3.4.7【迟到/早退】：每月累计迟到早退30分钟以上60分钟以内，扣除当月效率奖的50％；累计60分钟以上，扣除当月效率奖；一天内迟到60分钟，按半天事假处理，并扣除当月效率奖。所有迟到者取消特别奖参选资格。3.4.8【签到、签退】：◆员工必须亲自签字，不得委托他人代办，否则，每发现一次，替代人与未到人员各按旷工半天处理。◆员工有意隐瞒或弄虚作假考勤情况，发现一次，扣一天工资，并公开批评。◆凡是没有经过请假审批程序的，按旷工处理。说明：迟到：上班时未在规定时间签到者为迟到早退：未经请假提前下班者为早退；事假、病假：工作时间因事因病请假并经部门主管批准者，为事假或病假。超假：假期已满，仍未销假上班者为超假。未经部门主管批准擅自超假者为旷工。旷工：未经批准，擅自休假、请假均按旷工论处。没有工作记录，事后又不能说清楚或没有合理的理由或工作记录造假，当天均按旷工处理。3.5考勤工作负责人员：由行政文员负责。每月1日前将上月考勤情况汇总，将《员工月份考勤表》报人事文员核实、提交财务部核算工资。3.6发放方式：薪酬（包括岗位工资、职务津贴、竞业禁示补偿金、提成、效率奖金、特别奖金）通过银行发放；补助凭正规报销凭证处理。3.7财务部需向员工提供其本人的薪酬工资清单。3.8养老、工伤、失业、生育保险、医疗保险费用：根据北京市有关保险之规定办理医疗保险，个人需承担个人应缴部份。3.9个人收入调节税：由财务部按照国家规定直接在工资发放时按月代扣代缴。3.10工资及补助发放日期：每月5号发放上月工资，若遇放假，可提前一天发放，补助延至假期后发放。3.11凡属个人借款未按期报销，财务部应从当事人当月工资中扣除。招聘管理制度4.1目的以人为本是公司成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才，特制定本办法。

4.2招聘申请4.2.1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写《招聘申请书》，报总经理室审批；4.2.2总经理室在审核招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才；4.2.3核准的《招聘申请书》交给人事文员处理招聘事宜。

4.3招聘处理人事文员准备有关资料：主要包括公司简介、应聘注意事项。企业简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司；应聘注意事项，其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。招聘方式和挑选招聘方式有：

1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；3、从各类人才库系统中检索；4、大中专、职业学校毕业生推荐；

5、在职员工介绍；6、管理顾问公司介绍；7、知名人士介绍；8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；9、与教育培训机构联合培养；10、离职员工复职；11、其他。员工的挑选：1、初选。人事文员对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发《面试通知书》或电话通知。

2、面试。部门主管对面试人员进行考查，填写《面试记录表》；有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，以及笔相学

、外语能力的测试。3、录用。部门主管对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见。由人事文员发送《录用通知书》。对不录用者，最好发函通知，并致谢。

第五节员工离职管理制度

为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司活力，促进本公司的发展，特制定本条例。5.1辞退管理5.1.1公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改者，有辞退的权力；公司员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权力；公司对下列行为之一者，给予辞退：1、连续或全年累计旷工三日者；2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；3、工作疏忽，贻误要务、致使公司蒙受重大损失者；4、违抗命令或擅离职守，情节重大者；5、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序；6、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；7、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资料制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；8、行为不端、行为不检，屡劝不改者；9、擅自离职为其他单位工作者；10、违背国家法令或公司规章情节严重者；11、泄漏业务上的秘密严重者；12、为个人利益伪造证件，冒领各项费用等；以上行为，公司不作任何补偿。5.1.2以下三点，公司按照国家有关规定进行补偿：1、年终考核成绩不及格，经考察试用仍不合格者；2、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；3、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司经评估认为不能再从事工作者，或因员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者。本公司辞退员工时，须事前通告其本人，并由其部门主管向员工出具《员工辞退通知书》。被辞退员工在收到《员工辞退通知书》1天内要及时办理移交手续，填写移交清单。被辞退的员工对辞退处理不服的，可在收到《员工辞退通知书》之日起的十五日之内，向劳动争议仲裁部门提出申诉，对仲裁不服的，可以向人民法院上诉。被辞退员工如果无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。5.2离职管理5.2.1.本公司员工因故辞职时，应首先向人事文员索取《离职申请书》，填写后交部门主管签发意见，再送交总经理室审核。5.2.2员工无论经何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月。如果所负责工作已交接清楚，经部门主管或总经理室批准后可提前离开。5.2.3.员工辞职申请被核准后，应向人事文员索要《移交清单》，办理移交手续。5.2.4《移交清单》经交接人员、接收人员和监管人员三方核实签章后，一份离职人员保存，一份接收人员保存，一份随同离职通知书交由人事文员存查。5.3移交手续5.3.1工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或有