行政专员年度总结精彩7篇

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行政专员年终工作总结篇一

回顾20xx年，作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

（一）每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

（二）行政专员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（三）在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

（一）仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理xx的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。

（二）物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。

（三）文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

（四）人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

（五）聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

（六）商务会议及展会行程支配工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

（七）财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。

（八）快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上xx网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。

（九）帮助工作：帮助部门经理xx做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。

三、20xx年度所学学问

（一）行政部门经理xx的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

（二）单证部门经理xx的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

（三）船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。

（四）设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。

（五）业务部门经理xx的指导：学习在工作中有条理处理事情的方法。

（六）财务部同事xx的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

（七）外贸业务员xx和xx的指导：对外邮件的整理及归档方法，加强英文阅读力量。

（八）总经理xx的指导：互联网的广泛运用，专心做好每一件事。

（九）董事xx的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。

四、新年规划

新的一年，我将连续努力，在这个岗位上做出更多的成果。

行政专员工作总结篇二

时间如梭，不知不觉20xx即将过去，新的一年即将到来。进入公司已一年有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结。

一、工作内容

1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费掌握、宿舍管理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知支配面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案。

二、不足之处

1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺，车辆管理始终没有很好的提高。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的！接下来的个人中会依据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和关心！让我在工作中不断的学习和进步，渐渐的提升自己的力量！

三、20xx年工作方案

1、加强专业学习，丰富自己，拓宽学问面。本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，准时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关状况上报上级领导。

2、加强主动意识，提高办事的实效性。全面提高执行力度，抓决策落实。

新的一年，新的挑战，我将以更好的姿势和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20xx年能自立担起行政管理的全面工作！最终，请公司领导赐予我指导性看法！

行政专员工作总结篇三

下面我就将个人20xx年的工作总结与20xx年工作方案如下：

一、工作总结

1、行政方面：

①维护办公资产，按办公所需进行统计所缺办公用品并进行申购，而且选购明细都已入库，做好领用登记记录，并每天营造一个良好的办公环境，做好来访客人的接待，相关资料的打印、复印并传递，保证大家工作的顺当进行。

②将各种渠道信息的收发进行电子式的台账记录

③各项费用及其它的申请记录，并保管备案

④建立好业务员的行程记录，并以此为依据审核业务员的报销票据。

⑤做好每次会议纪要，截止目前部门大的会议共计9次（主要是工作支配与阶段性的总结及通知），并都已传递至盈盈处，小的会议共计6次（主要是李经理对员工的简洁培训，包括对员工的人生指引、思想指导等等）

⑥各类红头文件的接收、打印、传递，并通过组织性与传阅式的学习，并做好学习记录

⑦帮助业务员对前期市调资料通过收集、整理并以文字和图表形式上交，帮助部门领导完成各项工作。

2、人事方面：

①每月考勤记录的汇报与核对

②员工应聘登记、入职、孝心奖的资料收集、备案、并传递相关人员

③员工相关的管理通知并进行传阅式的学习

3、个人方面：

①网络搜集与个人岗位相关业务学问并学习与重点学问的记录

②个人对工作方面的需求提出部分看法与想法让部门领导给与评价并指导

二、工作方案

1、日常事务的进行（人员考勤、办公用品申购方案、办公日常费用的预算、塑造良好的办公环境，办公资产的维护、领导交代的事项等等），保证日常工作的进行

2、对业务等各项确认版的流程利用2—5天认真阅读并熟识，并对其相关核准标准进行表格化整理，以对日后工作便利核对

3、对部门须招人员做好应聘登记、办理入职手续并上报公司人事处，对公司下达的相关红头文件、通知等进行传阅式的学习做好登记。与新来员工利用最短的时间进行沟通、融合。

4、产品上市后，利用1个月时间对公司整体业务流程不仅熟识并能结合自己的工作业务，使得自己在工作业务方面能够基本把握，利用产品上市第2个月—2个半月时间能够对自己的工作业务全面把握，并且力争达到娴熟程度

5、自己工作业务的正常进行，准时汇报，虚心听取领导的建议与批判、指正。

6、做好本部门员工与领导之间的工作信息的连接，并准时与公司相关部门领导与员工做好工作的连接，并能找出个人或相关工作中犯的错误准时协调解决。

7、每天早晨对自己所要进行的工作做整理、记录并能有序进行，对突发性的工作进行支配，并力争做到稳而不乱。

通过几个月的工作，日常进行的工作都已把握，并能与本部门领导准时沟通，但照旧存在诸多的不足，在今后的工作中我会扬长避短，力争做好一切自己岗位与相关业务的工作。

文员年终工作总结篇四

回首即将过去的20xx年，我的工作同样经受着不平凡。x月份，带着朴实的心情回到了xx。开头了一段新环境的里程，工作资料包裹着熟识的和未知的，鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。几个月一瞬间过去了，工作在有条不絮的进行着。岁末，每个人都就应梳理过去、筹划将来。此刻，就将自己一年来的工作总结如下：

一、物业服务工作

物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护，环境卫生、害虫的消杀；有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20xx年度的主要工作。结合实际，在进一步了解把握服务费协议收缴方法的基础上，经过与物业公司各部门的同事通力合作下，一部分工作已经顺当完成。

二、办公室的工作

办公室工作对于我来说也是个工作领域，工作千头万绪，应对繁杂琐碎的超多事务性工作，需要自我强化工作意识，留意加快工作节奏；提高工作效率。主要做好以下两方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我仔细搞好录入和编排打印，依据工作的需要，制作表格文档，草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的管理是我的一项常常性工作，我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记处理。

三、细致做好管理处财务工作

急躁细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来，我仔细核对财务账目，清理财务关联，严格财务制度，做好每一笔账目，确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐，对每一比进出帐，我都能依据账务的分类规章，分门别类的记录在案，登记造册。同时仔细核对账单，搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。根据财务管理制度，我细化当月收支状况，定期编制财务报表，按公司要求准时进行对账，没有消失漏报、错报的状况。三是合理掌握开支。合理掌握开支是使实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益动身，专心帮助管理处领导的当家理财。共性在常常性开支方面，严格把好选购关，消耗关和监督关，防止铺张铺张，同时提出了一些合理化推举。

四、仔细负责抓好园区的绿化维护

当前缺少绿化工人，正值冬季，园区绿化形势比较严峻，主要做到以下两方面的工作：一是搞好园区绿化及设施的日常维护；二是对路面和各个角落的准时清扫和积雪的消退，做好仔细交接及验收。

行政专员年终工作总结篇五

20xx年~20xx年上学期以来，后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导，全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作方案，坚持以“服务育人，管理育人”为工作宗旨！以提高优质的后勤保障和服务质量为重点！强化后勤工作人员素养，提高办事实效性！通过后勤人员的辛勤努力，顺当完成了本学期的工作任务。

一、努力做好后勤保障

为了给学校的进展做好后勤保障，后勤做了以下工作：

突出抓好食品卫生平安工作，近年来，食品质量问题不断发生，给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生平安涉及校内稳定大局，是后勤工作的重点。为仔细落实校领导的指示精神，在抓饮食卫生平安工作中，我们重点抓了二个环节：

1、确保食品平安首先从食品选购源头抓起，确保食品物资质优价廉，提高选购工作效率和透亮度，削减中间环节，降低了成本，不仅维护了师生的切身利益，更重要的是保证了食品原材料入口平安。

2、支配专职食品留样员，严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生平安的。重要环节，必需严格监控把关，为把握好这个环节，确保成品饭菜的质量，我们从员工队伍中选派业务娴熟、责任心强、有阅历的饮食人员担当食品监督员和留样员，参与了市卫生局的业务培训，配齐留样用品和各种登记本！形成了一个完善的食堂管理监督机制。

二、大力加强疾病预防掌握工作

1、目前正是甲型流感集中扩散的态势，并已成为重点高度关注的公共卫生大事，疾病预防掌握工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温！同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作，一旦消失传染病病例，要马上调离工作岗位，并按规定报告。

2、加强生活用水和日常饮水平安，在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。

3、开展全校卫生大检查，加强校内环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作，保证教室、食堂、宿舍等地方能保持常常性通风换气。

三、日常工作

1、公共设施损坏报修，共接到报修修理项目137多次，其中：电工修理项目240余次（更换照明设施210余件），桌、椅、床修理项目420余次，供暖修理23余次（更换部件30余种）、其它修理项目238余次），紧急故障都做了准时处理，一般报修在24小时之内都作了相应处理，还完成了校领导交办的其他任务。

2、对我校同学实行定额用电，并对实行定额用电的意义加大宣扬力度，培育了同学的节省意识，为学校节省电费做出了贡献，建立平常巡查责任制，每周对各宿舍进行平安巡查，并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪状况进行彻底清查，对于违章电器坚决予以没收，进一步做好同学宿舍的平安与稳定工作。

3、食堂统一了管理登记本，制定了定期卫生检查制度，实现选购管理实现信息化，在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫，发挥餐厅窗口形象作用，为师生供应更好的服务和可口的饭菜。

4、行政办把校内建设重点放在争创“绿色校内”上，半年共清运垃圾3立方，清理死角1处；开展美化校内活动，种植花草2余株；半年来共布置各种会议10余次。

行政专员工作总结篇六

时间如梭，不知不觉20xx即将过去，新的一年即将到来。进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及xx年的工作方案两部分分别陈述如下：

第一部分：工作总结

工作内容：1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费掌握、宿舍管理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知支配面试等。

作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案……在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美；

2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺，车辆管理始终没有很好的提高；

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的！接下来的个人工作方案中会依据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和关心！让我在工作中不断的学习和进步，渐渐的提升自己的力量！

其次部分：20xx年工作方案：

1、加强专业学习，丰富自己，拓宽学问面；

2、本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，准时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关状况上报上级领导；

3、加强主动意识，提高办事的实效性；

4、全面提高执行力度，抓决策落实；

新的一