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文档简介
XXXX物资编码标准MATERIALS-2009物资编码编制方法(试用)一、归口部门本标准由xxxx海洋工程船舶有限公司采购部归口管理、实施、更新。二、适用范围造船编码体系贯穿整个生产过程,并且必须在不同子系统形成有效的关联,才能形成一个整体,提高管理水平。本公司编码体系以《财务信息编码标准》为核心,其他编码标准均参照其编制。本标准仅涉及造船编码体系中的“物资编码”,适用于所有生产所需的原材料、初级零件、船用设备。三、编码规则3.1基本原则1.物资编码一律为十二位,允许使用阿拉伯数字和英文字母定义。2.物资编码总体上分为7段,分别代表物资的管理形态、大类、中类、子类、小类、主要参数和流水号。3.定义物资编码应该尽可能填入上述七段信息。每段信息的字符向右对齐,空白字符自动以阿拉伯数字“0”填充。如某物资不需要细分至“小类”,则该物资的编码“小类”段为“00”4.为便于理解,鼓励使用英文字母;同时,为了统一形式、避免混淆,英文字母一律大写,禁止使用字母“O”和“I”。5.流水号使用阿拉伯数字和24个英文字母构成的三十四进制的排序。其他分段信息若位数不足,亦可使用三十四进制。对照表如下:字符011J233L445566P7899SABCDEFG对应十进制数值0H27810111213141516TWX字符KMNQRUVYZ对应十进制数值17181920212223242526272829303132333.2管理形态管理形态使用物资编码的第一位字符,用英文字母表示,见表1。表1物资的管理形态代码说明标准物资:由我方外购的广泛应用、供应商众多、可以随时采购的物资SN非标准物资:由我方外购的只有个别供应商或指定供应商,需要提前较长时间预定的物资,以及仅用于特定项目的物资成批物资:由我方外购的打包采购、打包入库、打包领料、不需要细化管理的物资DMG企业自制件船东供应品3.3大类根据物资的物理性质、存储条件以及使用范围的不同,将物资分为如下大类。大类使用物资编码中第二位字符,用英文字母表示,见下表。代码说明ABCE内装材料(ACCOMMODATIONMATERIALS)板材(STEELPLATE易耗品\工具(CONSUMABLEMATERIALS&TOOLS)电装材料(ELECTRICMATERIALS铁舾装材料(STEELOUTFITTINGMATERIALS铸锻件(FORGING&CASTING脚手架管材及管件(STRUCTURALPIPE&TUBE紧固件(FASTENER木材(WOODENMATERIALS绝缘\保温材料(INSULATIONMATERIALS)船用管材及管件(PIPINGMATERIALS型材(STEELSECTION通用设备、装置(UNIVERSALMACHINERYEQUIPMENT阀件(VALVE焊接材料(WELDINGMATERIALS液态材料(LIQUIDMATERIALS))F)GHJ)))MNP))S)T)VWY)))项目专用物资(MATERIALS&EQUIPMENTFORSpecialPROJECT)Z四、物资编码体系的更新、维护在本标准执行的第一年,须在采购部设置全职物料专员一名,统计专业或计算机专业本科以上学历为优。待物料编码体系基本稳定后,可以转为兼职。每个项目须设置一名兼职物料专员。物料专员负责更新、维护本项目所需的物资代码,以及提交物料需求计划。4.1更新流程新增物资的编码原则上由生产部或设计部提出,物料专员在收到申请后,首先要确认现有的物资编码中没有涵盖所申请的物资。如确无此物资,物料专员方可新增物资编码。当一个项目结束,原则上由生产部提出,财务部确认,物料专员可以删除该项目下的专用物资信息。4.2更新权限物料专员有权添加、修改、删除物资编码中的“主要参数”和“流水号”,即12位编码中的后5位。如果物料专员认为新增的物料属于新的类型,可以提交新增类别的申请。采购部经理有权限批准添加、修改、删除物资编码中“中类”、“子类”和“小类”,即12位物资编码的第3~7位。主管副总经理有权限批准添加、修改、删除物资编码中“管理形态”、“大类”,即12位物资编码的前两位。五、分类编码5.1内装物资(ACCOMMODATION)中类、子类、小类的维度需要由生产部门、采购部门确定。5.2板材(STEELPLATE)中类的维度按照厚度划分。厚度单位为mm,不足1mm的左边字符用“D”表示。如厚度为8mm的钢板,其物资编码的中类代码为“08”,厚度为0.6的镀锌板,其物资编码的中类代码为“D6”.子类的维度按照船级社划分。船级社代码如下:编号船级社编号船级社A美国船级社法国船级社L英国劳式船级社挪威船级社波兰船舶登记局俄罗斯船舶登记局韩国船级社BCGHRJDP中国船舶检验局德国劳式船级社希腊船级社意大利船级社南斯拉夫船舶登记局日本海事协会SKYW印度船级社无船级社N小类的维度暂定为材质。主要参数按照宽度划分,单位为cm。5.3易耗品\工具(CONSUMABLEMATERIALS&TOOLS)代码0102030405060708091011易耗品种类二氧化碳氢气液氮氮气混合气四氯化碳氩气液氧一氧化碳(煤气)22代码易耗品种类代码易耗品种类1415161718192021乙炔甲烷(天然气)2827测量工具夹头冰块钻头丝锥板牙刀锯条锤293031323334353637照明焊接工具气动工具砂轮磨头电动工具冲子拉码(马)泥/木工工具起重工具钳工工具钳氧气液化气丙烯(九九气)丙烷23242526扳手锉螺丝刀刷121399其它工具易耗品种类按照下表划分,未包含部分可添加:子类、小类的维度需要由生产部门、采购部门确定。5.4电装材料(ELECTRICMATERIALS)中类、子类、小类的维度需要由生产部门、采购部门确定。5.5铁舾装材料(STEELOUTFITTINGMATERIALS)作业阶段、设备号、附件号请生产部、采购部定义。5.6铸锻件(FORGING&CASTING)材质编码如下表,可添加或细分:HTQTZGDG灰铸铁球墨铸铁铸钢锻钢类型或小类请生产部、采购部定义。5.7脚手架管材及管件(STRUCTURALPIPE&TUBE)类型代码如下表,可细分或添加:GJ管材管件壁厚单位mm,外径单位mm,长度单位dm5.8紧固件(FASTENER)类型代码如下表,可细分或添加:LS螺栓LMXSXMZS螺母细牙螺栓细牙螺母柱头螺栓U型螺栓US螺距、长度、螺纹直径单位均为mm。5.9木材(WOODENMATERIALS)中类、子类、小类的维度需要由生产部门、采购部门确定。5.10绝缘\保温材料(INSULATIONMATERIALS)厚度单位mm,超过99mm的左边一位使用三十四进制。如:厚度为155mm,则代码是”E5”。类型代码如下表,可细分或添加:MBJ面料板材卷材W管路保温材料小类的维度需要由生产部门、采购部门确定。5.11船用管材及管件(PIPINGMATERIALS)5.11.1船用管材编码结构壁厚单位mm子类的维度按照船级社划分。船级社代码如下:编号船级社编号船级社A美国船级社法国船级社L英国劳式船级社挪威船级社波兰船舶登记局俄罗斯船舶登记局韩国船级社BCGHRJDP中国船舶检验局德国劳式船级社希腊船级社意大利船级社南斯拉夫船舶登记局日本海事协会SKYW印度船级社无船级社N类型代码见下表,可细分或添加:010203040506070809普通钢管无缝钢管不锈钢管焊管锅炉管方管冷镀锌管镀锌方管热镀锌管镀锌管塑钢管主要参数按照公称直径划分,单位为mm。5.11.2管支架编码子类、小类请生产部、采购部确定。5.11.3非标准管件编码子类、小类请生产部、采购部确定。5.11.4法兰/焊接座编码厚度、通径的单位为mm。5.11.5套管、套筒厚度、外径的单位为mm。5.11.6管子附件-异径接头/定形弯头/三通大径、小径的单位为mm。物资类型、端部形式代码请采购部、生产部确定。5.12型材(STEELSECTION)型材类型代码如下表:代码01型材类型球扁钢代码13型材类型轻轨02扁钢14重轨03等边角钢不等边角钢不等边不等厚角钢轻工字钢工字钢15轨道夹板螺纹钢网板(板网)格栅格栅连接件龙骨041605170618071908H型钢2009轻型槽钢槽钢圆钢21C型钢方钢六角钢10112223厚度、宽度的单位是mm。5.13通用设备、装置(UNIVERSALMACHINERYEQUIPMENT)ABCDT水上设备起重运输机加工设备焊接设备涂装设备高架车设备生产车辆设备其他设备GHJ甲板机械类电器设备材料船舶通导设备船舶仪表/报警油/水处理设备制冷/热设备吊索具KLUVZMNQ厨具劳保、救生和消防设备防污染设备EF泵类船舶动力推进系统RS设备类型代码如下表,可添加或细分:备件类型编码由生产部、设备部确定。5.14阀件(VALVE)阀件类型代码如下表:代码阀件类型代码型材类型代码型材类型01020304050607080910111213141516截止阀/自动阀闸阀蝶阀17181920212223242526272829303132控制阀阀控制系统3332顺序阀平衡阀电磁阀压力表阀单联油舱呼吸阀双金属船用法兰疏水阀稳压阀阀箱阀组梭阀软管接头阀三通阀卡套阀自闭阀疏水阀高压水阀浮球阀止回阀高压球阀节流阀单向阀针阀溢流阀换向阀调速阀开关阀减压阀顺序阀3435363738394041424344454647球阀过滤阀排气阀防浪阀通海阀放泄阀快关阀减压阀调节阀皮龙阀旋塞填料旋塞安全阀膨胀阀制冷阀尺寸单位是mm。5.15焊接材料(WELDINGMATERIALS)焊材类型代码如下表:代码焊材类型代码型材类型01020304050607手工电焊条自动焊丝气体保护焊丝自动焊焊剂气焊丝08091011121314塑料焊条碳棒钎焊丝/条焊接衬垫气焊焊剂焊锡膏银焊条/丝磨光钨棒等离子用喷粉划线直径单位是mm。5.16液态材料(LIQUIDMATERIALS)液态材料类型代码如下表:代码液态材料类型代码液态材料类型代码液态材料类型01柴油船用燃油汽油18磁漆面漆底漆防锈漆35显定像剂修补剂分解剂增湿剂制冷剂磁粉/着色剂阻燃剂化油剂银粉剂融雪剂防冻液砂腊极压脂电瓶液其它油品其它涂料其它化学制剂02030405060708091011121319202136373839404142434445464748979899煤油空压机油变压器油柴油机油汽油机油齿轮油、机械油锂基脂(牛油)刹车油232425262728293031323334稀释剂固化剂保护剂发泡剂反差剂防堵/防飞溅剂防水剂干燥剂铝质剂松动剂探伤剂铜质剂液压油防锈油151617防污漆沥青漆清漆树脂类型或化学名代码如下表代码树脂类型代码液态材料类型0102030405060708091011醇酸树脂聚丙烯酸树脂环氧树脂环氧聚酰胺环氧沥青酚醛环氧环氧富锌硝基1213141516171819202199醇酸苯醛酮盐碱氯化橡胶聚氨酯酚醛树脂其它5.17项目专用物资(MATERIALS&EQUIPMENTFORSpecialPROJECT)项目专用物资是指限定用于特定项目的物资。项目专用物资的编码中五位成本编码,按照物资用途、成本归集选择“成本编码”(参照成本编码表)。六、物资需求管理物资管理本身不仅仅是购买,它在控制造船物资成本中起着重要的作用。一方面根据设计部门发出的物资采购需求,制定订货计划,对纳期进行有效控制。另一方面,对生产需求量有好的预期和统计,根据需求变化,能动态改变物质消耗量计划,并及时发现由于设计或其他原因改变造成消耗量大于采购量的情况,及时增订保证物资纳期计划的顺利执行,确保造船实现连续均衡生产同时减少不必要的库存,提高造船资金使用的效率。这样的物资管理建立首先要将设计、物资采购集配、生产纳入同一集成环境下,使信息采集、信息处理、信息提供在一个统一的系统中发挥作用。在POR的管理中首先物资进行详细的分类,便于物资采购的需要。同时POR按照设计专业标记,便于托盘编制时各专业能按照各自提交的POR选用物资,保证物资的使用不混乱。当编制托盘时发现某一物资数量不足时,及时增订物资。经过托盘编制POR经过修正形成一条整船的完整POR,能为后续船订货提供一个很准确的参考标准。其运行过程如图:物资采购需求计划流程6.1物料需求计划(POR)编码POR的管理需要与之相配套的POR编码。按财务信息编码、物资种类管理物料需求计划编码(POR),提高从PO
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