行政助理岗位职责优秀5篇

Word-4-行政助理岗位职责优秀5篇

在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止由于职位安排不合理而导致部门之间或是员工之间消失工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？的我细心为您带来了5篇行政助理岗位职责，盼望伴侣们参阅后能够文思泉涌。

行政助理的工作篇一

1、每一天九点非常左右给总公司前台上报考勤。上报前假如有员工不明缘由未到，应打电话询问缘由，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能准时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供应担保书的需供应担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

5、日常工作中，协作业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，准时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并登记快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

9、协调做好聘请工作。每日登陆公司智联聘请、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

10、坚持工作环境干净、洁净等。准时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并赐予整理。

11、帮助业务员或业务经理处理一些日常事务，并协作一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司全部的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、虚心的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能准时了解公司业务的进展情景，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，留意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不行小视的，每一天都是千头万绪、纷繁简单。行政人员每一天都面临着许多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完善了。

行政助理的工作篇二

1、帮助项目经理收集客户信息及项目信息；

2、帮助项目经理进行客户关系维护；

3、帮助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的预备与制作等；

4、处理公司交办的其他事宜。

行政助理的工作篇三

1、负责所属部门员工聘请、面试、扩大团队规模

3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作

3、负责团队员工进度跟踪，收集上报

4、帮助部门经理处理部门的大小相宜

行政助理的工作篇四

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发大事，紧急联系相关负责人，帮助解决；

5、收发邮件、信件，准时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺当、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、坚持工作环境干净、洁净