采购合同履行课件

采购合同履行武汉交通职业学院-梁世翔采购合同履行武汉交通职业学院-梁世翔一、知识目标了解采购合同履行的原则掌握采购订单的管理步骤掌握采购结算流程掌握采购退货流程一、知识目标了解采购合同履行的原则掌握采购订单的管理步骤掌握二、技能目标能够执行采购订单管理流程能够处理不同支付方式下的支付手续能够进行货款支付信息处理能够填写验收报告能够决定退货、换货的种类和数量二、技能目标能够执行采购订单管理流程能够处理不同支付方式下的三、工作（作业）流程执行订单订单跟踪货物验收问题处理财务结算出具票据三、工作（作业）流程执行订单订单跟踪货物验收问题处理财务结算任务1订单管理1.任务描述采购合同签订后，企业采购员可根据本企业生产经营的需要，按照各部门的采购申请和计划制作采购订单，定期向供应商出具采购订单，并进行订单的跟踪与执行，直到对采购订单进行传递和归档为止。

本任务要求通过电子商务系统或者采购订单管理系统模拟准确、迅速下达订单。任务1订单管理1.任务描述任务1订单管理2.知识准备

采购合同履行的原则采购订单的管理任务1订单管理2.知识准备采购合同履行的原则采购订单的管理知识准备一、采购合同与采购订单1.采购合同：对双方的约束，规定双方的权利、义务2、采购订单：具体每一笔采购业务的载体。联系：采购合同的履行包括订单管理、验货、结算、违约处理。二、采购合同的改选原则：实际、适当、协作、经济合理知识准备一、采购合同与采购订单采购合同履行监控表任务概要采购合同履行环节控制相关说明订单执行供应商收到企业采购部的《采购订单》后，安排人员执行订单，组织备货和送货订单跟踪采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货货物验收采购部会同相关部门人员验收货物，填写《货物检验表》问题处理采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题财务结算财务部核查《货物验收单》、《采购订单》，确定应付款的具体数目出具票据供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪效果评价采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写《采购执行工作评价表》采购合同履行监控表任务概要采购合同履行环节控制相关说明订单执三、采购订单的概述1、订单的内容2、如何填写三、采购订单的概述采购订单的样式采购订单的样式采购订单的填写采购订单的填写任务2进货验收任务描述进货验收关系到采购业务的最终完成，也是采购管理中非常重要的一环。本任务要求明确验收什么，怎样验收等有关问题。任务2进货验收任务描述四、采购订单处理：发出采购信息------接收回复--------确认供方交期

1、约定多少时间内供方确认交期

2、订单需要供方盖章回传

3、订单内容有异议时，需要注明

4、价格变更后，要重新确认交期四、采购订单处理：任务2进货验收2.知识准备

进货验收一般流程问题处理任务2进货验收2.知识准备进货验收一般流程问题处理知识准备一、一般流程知识准备一、一般流程进货验收表编号：

日期：

年

月

日编号名称订货数量规格符合单位实收数量单价总价是否是否分批交货□是□否科目会计供应商供应合计检查验收结果检查主管检查员抽样：

%不良全数：

个不良总经理成本合计仓库采购主管核算主管收料主管制单进货验收表名称订货数量规格符合单位实收单价总价是否是否分批交二、问题处理1、数量不符：多收，采购员补合同，重新生成订货通知单，或者拒收少收，可选择下次补送，或者限期补送2、代管转入库：待查3、不合格：标签-物品不良或差异报告----采购部、需求部门退货、扣款、特采、代管入库特采定义材料不符合品质规格时，已进行了选别，追加工等最大努力后，仍不能完全满足品质规格，为了使生产不陷于停顿或遭受更大的经济损失，在影响品质不大的范围内，限定条件（数量）而进行的生产。材料突发不良，又无良品材料可替代，如若不用，则会引发全部停产，造成更大的损失，这种类型的特采最多。二、问题处理任务3采购结算任务描述采购结算是采购合同履行中的一个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。当采购物品完成了验收入库以后，一般企业就将进入货款支付（采购结算）阶段。要求，接着“任务2”利用系统进一步模拟完成采购结算业务操作。任务3采购结算任务描述任务3采购结算2.知识准备

采购结算流程采购结算管理采购结算方式的选择任务3采购结算2.知识准备采购结算流程采购结算管理采购结算任务4采购退货1.任务描述企业在实际工作中有时会发现货品中有不合格品，或者因为其他原因，要进行退（换）货处理。要求，接着“任务3”利用系统进一步模拟完成采购退货业务操作。

任务4采购退货1.任务描述任务4采购退货2.知识准备

采购退货流程退货管理制度示例任务4采购退货2.知识准备采购退货流程退货管理制度示例采购业务模拟实训技能训练实训目标根据给定资料按系统步骤完成录入与管理环境要求：情境资料、订购单、教材、有关单据以及采购实训室相关“采购订单管理系统”（如协创采购订单管理系统）、网络和电脑等

采购业务模拟实训技能训练情景描述：情景描述：工作流程：根据给定资料，利用系统完成订单管理、进货验收。

工作流程：操作步骤：根据实训室有关软件使用说明进行操作。现以“协创采购订单管理系统”为例。1.登入“协创采购订单管理系统”主界面，先点击左上角“帮助，认真阅读有关说明；2.点击右上角“新手向导”，创建有关“帐套”；3.进入“采购管理”界面。4.点击“采购订货”，根据给定情景结合网络查询，准确填写材料名称、规格、数量和金额等信息。5.按系统设置和特点，模拟完成全部采购业务系统操作工作。操作步骤：实训报告一、报告内容包括：1.实训目的与要求；2.实训简介；3.实训准备（如从实训前的团队组建及实训中的团队活动，对实训规则的熟悉，团队成员之间商讨战略及战术等过程）；4.实训过程及内容；5.实训心得与体会；二、“指导教师批阅意见”指教师对实习报告内容及撰写质量的评价意见，可手写也可打印，“签名”要求手签；三、“成绩评定”是对实训报告完成质量和水平的评定，按A（优秀）、B（良好）、C（中等）、D（及格）、F（不及格）五个级别评定；四、报告以打印稿形式提交。题目为宋体四号字，正文为宋体小四号字。

实训报告一、报告内容包括：同步测试一、选择题二、简答题同步测试一、选择题采购合同履行武汉交通职业学院-梁世翔采购合同履行武汉交通职业学院-梁世翔一、知识目标了解采购合同履行的原则掌握采购订单的管理步骤掌握采购结算流程掌握采购退货流程一、知识目标了解采购合同履行的原则掌握采购订单的管理步骤掌握二、技能目标能够执行采购订单管理流程能够处理不同支付方式下的支付手续能够进行货款支付信息处理能够填写验收报告能够决定退货、换货的种类和数量二、技能目标能够执行采购订单管理流程能够处理不同支付方式下的三、工作（作业）流程执行订单订单跟踪货物验收问题处理财务结算出具票据三、工作（作业）流程执行订单订单跟踪货物验收问题处理财务结算任务1订单管理1.任务描述采购合同签订后，企业采购员可根据本企业生产经营的需要，按照各部门的采购申请和计划制作采购订单，定期向供应商出具采购订单，并进行订单的跟踪与执行，直到对采购订单进行传递和归档为止。

本任务要求通过电子商务系统或者采购订单管理系统模拟准确、迅速下达订单。任务1订单管理1.任务描述任务1订单管理2.知识准备

采购合同履行的原则采购订单的管理任务1订单管理2.知识准备采购合同履行的原则采购订单的管理知识准备一、采购合同与采购订单1.采购合同：对双方的约束，规定双方的权利、义务2、采购订单：具体每一笔采购业务的载体。联系：采购合同的履行包括订单管理、验货、结算、违约处理。二、采购合同的改选原则：实际、适当、协作、经济合理知识准备一、采购合同与采购订单采购合同履行监控表任务概要采购合同履行环节控制相关说明订单执行供应商收到企业采购部的《采购订单》后，安排人员执行订单，组织备货和送货订单跟踪采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货货物验收采购部会同相关部门人员验收货物，填写《货物检验表》问题处理采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题财务结算财务部核查《货物验收单》、《采购订单》，确定应付款的具体数目出具票据供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪效果评价采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写《采购执行工作评价表》采购合同履行监控表任务概要采购合同履行环节控制相关说明订单执三、采购订单的概述1、订单的内容2、如何填写三、采购订单的概述采购订单的样式采购订单的样式采购订单的填写采购订单的填写任务2进货验收任务描述进货验收关系到采购业务的最终完成，也是采购管理中非常重要的一环。本任务要求明确验收什么，怎样验收等有关问题。任务2进货验收任务描述四、采购订单处理：发出采购信息------接收回复--------确认供方交期

1、约定多少时间内供方确认交期

2、订单需要供方盖章回传

3、订单内容有异议时，需要注明

4、价格变更后，要重新确认交期四、采购订单处理：任务2进货验收2.知识准备

进货验收一般流程问题处理任务2进货验收2.知识准备进货验收一般流程问题处理知识准备一、一般流程知识准备一、一般流程进货验收表编号：

日期：

年

月

日编号名称订货数量规格符合单位实收数量单价总价是否是否分批交货□是□否科目会计供应商供应合计检查验收结果检查主管检查员抽样：

%不良全数：

个不良总经理成本合计仓库采购主管核算主管收料主管制单进货验收表名称订货数量规格符合单位实收单价总价是否是否分批交二、问题处理1、数量不符：多收，采购员补合同，重新生成订货通知单，或者拒收少收，可选择下次补送，或者限期补送2、代管转入库：待查3、不合格：标签-物品不良或差异报告----采购部、需求部门退货、扣款、特采、代管入库特采定义材料不符合品质规格时，已进行了选别，追加工等最大努力后，仍不能完全满足品质规格，为了使生产不陷于停顿或遭受更大的经济损失，在影响品质不大的范围内，限定条件（数量）而进行的生产。材料突发不良，又无良品材料可替代，如若不用，则会引发全部停产，造成更大的损失，这种类型的特采最多。二、问题处理任务3采购结算任务描述采购结算是采购合同履行中的一个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。当采购物品完成了验收入库以后，一般企业就将进入货款支付（采购结算）阶段。要求，接着“任务2”利用系统进一步模拟完成采购结算业务操作。任务3采购结算任务描述任务3采购结算2.知识准备

采购结算流程采购结算管理采购结算方式的选择任务3采购结算2.知识准备采购结算流程采购结算管理采购结算任务4采购退货1.任务描述企业在实际工作中有时会发现货品中有不合格品，或者因为其他原因，要进行退（换）货处理。要求，接着“任务3”利用系统进一步模拟完成采购退货业务操作。

任务4采购退货1.任务描述任务4采购退货2.知识准备

采购退货流程退货管理制度示例任务4采购退货2.知识准备采购退货流程退货管理制度示例采购业务模拟实训技能训练实训目标根据给定资料按系统步骤完成录入与管理环境要求：情境资料、订购单、教材、有关单据以及采购实训室相关“采购订单