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文档简介
固定资产清查工作方案固定资产清查工作方案,以下是由文书帮提供固定资产清查工作方案阅读。为了标准和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产平20XX79731旨在通过此次对公司范围内各部门固定资产的清查,全面摸清学校的固定资产存量、分布、构造状况,真实、客观地反映公司固定资产现状和管理中存在的问题。实现对固定资产科学有效的掌控和调配,并界定和明确清楚财产责任人,建立起以部门为主的固定资产长效管理机制,杜绝财产、设施的重复采购及损毁丧失。二、工作范围5050理登记范围。主要包括:1如货车、商务车等。2、电子电器设备如空调、保鲜柜、冰箱、消毒柜、电视机、音响、电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、摄相机、照相机、饮水机、吸尘器、 机机等。3、家具设施如班台、桌子、椅子、书柜、保险柜等。4、办公用具如文件装订机、碎纸机、点(验)钞机等。5、其他财产如维修器具、消防器具、文体器材、刊物、字画、牌匾、以及其他设备物品。财产分类:1、要对公司内使用和管理的固定资产进展全面清理和造册登记,并指定资产管理员专人详细负责填报。2、在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。3、公司会计核算和人事行政部对全司固定资产进展核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。4、建立健全财产管理方法。四、方法步骤1(79715理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定部门财产管理员,按时组织人员严格进展固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、标准填写《固定资产清查盘点表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。部门财产管理员为:市场部罗群英、分公司总监办杨小燕、商超部卢文秀、流通部胡梦玲、零售部王亚珍、财务部卢怡、门市部汤玄、物流部罗茜、肖美玲、张冰。⑴自查方法:各部门财产管理负责人安排本部门人员50元以上物品见物盘物。⑵工作要求:第一,严格按照财产清查表填写。统一财产名⑶上报时间:各部门根据自查情况,按要求填报《固定资产清查盘点表》及相关表格,并于7月16日前报人事行政部。2(717—727产摸底情况,属于已报废固定资产,经查属实后,要作销账处理,同时要建立“账销案存”管理。⑴固定资产清查小组对各部门的自查结果进展实地核实。⑵方法:实地盘查阶段主要分两个步骤。第一步固定资产清查小组成员对各所属部门的资产进展技术推算盘点,即根据财务部门的资产账簿和部门自查的表格确认各部门所属的资产,并收集财产相关资料,为实地盘查做准备。第二步固定资产清查小组成员对各部门资产进展实地盘查,要求仔细核对固定名称、构造或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用情况(正常使用、闲置、毁损、报废、封存、部分撤除、技术淘汰等)、变动情况、数量、原值等情况。盘点过程要求部门财产清查负责人和财务部人员在场,清查盘点完毕时,应及时把盘点的数量和质量情况如实填制《固定资产清查盘点表》,并由盘点人和部门财产清查负责人签名或盖章。3(728731产清查小组将本次固定资产清查的结果,按照相关规定分门别类、分期分批地进展汇总,固定资产统一编号后,录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》,制定个人资产卡,统一贴资产标签。财务人员通过用友软件对公司资产分公司总部、部门、员工个人三个部分进展登记、管理。⑴财产编号方法为:SXL-A1204-BM-CC(四小龙—分类代号+年份(后两位数)+月份(两位)—部门—编号)。⑵资产标签位置标准:4、资产处置阶段(8月1日—8月7日)法参见行政管理制度中的《财产管理制度》。5(88815各部门要以本次固定资产清查为契机,对在清查过程中发现的问题,要分析原因,制定整改措施,并限期进展整改,同时要找出固定资产管理中存在的薄弱环节,完善相关的管理制度,进一步标准固定资产管理工作。6、阶段(8月16日—8月31日)况,并针对清查工善各类管理制度。⑵固定资产清查小组对固定资产清查中新形成的资料,进展分类形成档案。⑶固定资产清查小组对本次固定资产清查工作进展总结,报固定资产清查工作领导小组审阅后上报上级。五、工作要求1、加强领导。为了认真搞好这次固定资产清理登记工作,加强对固定资产62、落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重,各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性,积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负责人为第一责任人,切实履行好责任人的职责,认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进展一次梳理,在各部门自行清查登记的根底上,财务部门对应账目进展核对,并建立真实、标准、统一的固定资产账目;同时要研究一个对固定资产进展有效管理的详细方法;清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进展全程监视,发现有违规违纪的按纪按规进展处理。3、要实事求是。但凡在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及时采取整改措施的,对相关责任人员原那么上不追究责任。对成心隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将严格责任追究,予以通报批评。4、完善制度。通过本次固定资产清理登记工作,要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施,建立切实可行的工作机制,在加快清理工作节奏的同时,加大内部管理力度,形成和完善长效管理机制。备注:1、各部门须清查人、部门负责人签字后上报人事行政部。2、“财产编号”无须填写。3、财产名称:要描述详细,品牌电脑需填写型号(如:联想A30-2296-12C(15'液晶)台式),组装电脑需填写显示器品牌。4、使用状况:按在用、未使用、不需用、毁损不能用、其他填列。5、如不知某资产单价、购置日期,“金额”“购置日期”栏可不填。6、使用人:如果资产为多人使用,填其中一人姓名,后加等。20XX14320XX111220XX1220一、工作目标(一)以科学开展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。(二)进一步标准管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理标准化。(三)保证资产登记工作很好的延续,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和效劳质量。(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到详细部门、详细存放地点、详细负责人和详细责任人。(五)严格标准经营性资产的管理,加大经营性资产的监管力度,切实搞好资源的优化配置,防止出现财务风险。二、工作范围、内容本次固定资产清查工作,根据上级的有关规定,目前,所有固定资产分为11类:第一类:土地。(初等教育用地、幼儿园用地、其他教育用地)第二类:房屋与建筑物。(初等教育用房、学生宿舍、职工宿舍、厕所、校门、围墙、杂物房、体育器材室、旗杆)第三类:通用设备。(厨房用具,用水设备)第四类:专用设备。(黑板、复印机等、保险柜、其他教学设备)第五类:交通运输设备。第六类:电器设备。(风扇、排气扇、空调、饮水机等)第七类:电子产品及通信设备(电脑、 、电视、 、影、多媒体系统)第八类:仪器、仪表、法量标准器具及量具,衡器。第九类:文艺体育设备。(文艺设备、体育设备、娱乐设备)第十类:图书文物及陈列品设备。(图书、文物、标本等)第十一类:家具、用具类。(床、台桌、椅凳、架类、被褥、窗帘、树木、花卉等)三、方法步骤一)、学校成立工作小组,召开会议、组织学习,明确详细分工,做好,制定出学校固定资产管理细那么。二)、全面清查,以xx年清查数据为根底,分别做好三类记录:xx三)、本部门自查:各部门要根据本部门的卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进展实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐。四)、验收复查:固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进展复查、审核,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进展补登。保持清查工作的严肃性。五)、做好数据的保存及报盘。五、工作要求(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的根底上,积极、认真的清查好本部门的固定资产数量。(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。1、各部门要根据各自的卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证到达清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片丧失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目
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