小学档案管理制度

第小学档案管理制度 小学档案管理制度1

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。小学档案管理制度2

一、档案建立

（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。小学档案管理制度3

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。小学档案管理制度4

为了加强体育教学档案管理工作，提高体育教学档案的质量和科学管理水平，体现体育组的教学情况，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，更好地为体育组的教学服务，特制定本制度：

一、归档

体育教学文件材料归档是指把体育组在教学过程中形成的具有保存价值的资料和文件，按照分类保管的办法集中存放，以供检索、查阅。

二、归档范围

1、教育局及学校有关体育教学的文件；

2、体育组人员组成及变动情况，教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件或复印件）；

3、教学改革方案、计划；

4、教材、教学参考资料，各种图片、声像资料；

5、典型教案、体育教师备课计划及记录；

6、教学进度表；

7、教学总结与考核；

8、运动会方案、比赛过程图片、比赛结果；

9、学生考试成绩及学生体质与健康测试达标情况；

10、学生在各类体育比赛中的获奖证书。

三、归档程序

（一）形成积累

1、在教学过程中，各体育教师把自己的有关需归档的材料整理完毕并写好目录，装订后交体育组档案管理员（如果没有专职管理员的，一般由体育组组长兼任）归档；

2、体育组档案管理员按文件材料分类列表归档，并定期整理。

（二）整理组卷

1、档案管理员要对档案进行分类存放，并造册存于电脑，以供查阅；

2、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

3、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，文字清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及复写；

4、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；

5、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。

4、档案的查阅

外单位人员要查阅、借阅、复印档案的要经校领导批准，体育组档案管理员要将档案的查阅、借阅、复印情况进行详细登记。

5、施行时间

本制度自20__年1月1日起施行。学院实验室工作档案管理制度医学院档案管理办法工程档案管理制度小学档案管理制度5

一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

三、严格保密，维护档案的完整和安全。

四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。

五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。

六、保持档案室的整洁卫生。

七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。

八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。

九、建立电脑数据库，实行微机管理。

十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。小学档案管理制度6

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。小学档案管理制度7

1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。

10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。小学档案管理制度8

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。小学档案管理制度9

为了加强学校档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为学校管理服务，结合本校实际情况，特制定本制度。

一、总则

第一条学校成立档案管理工作领导小组，明确一位校领导分管档案工作，负责协调、解决档案工作中存在的问题。

第二条学校设立综合档案室，隶属教导处领导，统一管理学校各部门形成的各种门类和载体的档案，并负责指导其他各部门做好当年的档案管理工作。

第三条根据档案工作实际需要，综合档案室配备专职档案人员负责档案的接收、管理，提供利用等工作，各部门设兼职档案人员，负责部门文件材料的形成、积累、整理，并按规定向综合档案室移交。

二、立卷、归档

第四条各部门平时要做好文件、资料的收集、整理，文件、资料的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

第五条各类文件、资料由综合档案室负责整理立卷、归档。

第六条文件、资料立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括上级文件，内部资料，活动资料及簿、册、图表，出版物、照片、光碟等），均属立卷归档范围。

第七条立卷的原则。遵循文件、资料的自然形成规律，保持文件、资料之间的历史联系，区分文件、资料的保存价值，便于保管和利用。

第八条立卷方法。学校档案按文书、教学（含学籍和教师业务档案）、会计、基建分类，声像档案独立编目组卷。

1、文书档案按保管期限、年度分类，由档案管理员组卷归档。

2、会计档案，按会计凭证、会计帐簿、会计报表和其会计文件材料分别排列，由财务室整理归档。

3、学籍档案，按教学年度、届分类，按年级、班级组卷，由学生处负责收集、整理归档。

4、教师业务档案，以人为单位分类、整理，由教务处负责收集、整理归档。

5、基建档案，按基建项目组卷，由总务处收集、整理，工程竣工后移交档案室。

6、声像档案，按载体性质、形状分类排列，由电教室人员整理、归档。

7、学校各部门每学期工作计划、总结及制定的各种规章制度等年终移交综合档案室。

第九条保管期限分为永久、长期、短期三种。

1、永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的有长远利用价值的文件，划为永久保存。

2、长期保存。凡是在相当长时间内需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

3、短期保存。凡是在较短时间内需要查考的各种文件、资料，划为短期保存。短期保存为15年以下。

第十条文件的组合。组合的基本作法如下：

1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作计划、总结等文件，一般可按部门名称组合。

5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

第十一条档案盒内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

第十二条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

第十三条归档时间。

1、阶段归：凡专项工作、基建工程中形成的文件、材料，在任务完成后，相关部门一个月内要将应归档的文件、材料收集齐全、分类整理好，由专项负责人审定后，交综合档案室归档。

2、随时归：上级文件、通知，人事调动材料，在落实好文件精神或办好调动手续后交综合档案室归档。

3、年度归：各项管理中形成的文件、材料，各部门一律在次年第一季度内，将应归档的文件、材料收集齐全、分类整理好，由各部门负责人审定后，向综合档案室移交。

第十四条归档文件案卷的要求。各部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：

1、归档的文件、材料必须准确地反映学校各项活动的真实情况和历史过程。

2、归档文件、材料必须系统齐全、完整。

3、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用黑色笔书写或打印，字迹要工整、清晰。

4、档案盒的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。

第十五条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份以电子文档保存。

三、档案的管理和利用

第十六条综合档案室按照学校对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

第十七条综合档案室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

第十八条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

第十九条借用档案人员必须做到：

1、调阅人员应自觉维护档案的完整、安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。

2、调阅的'档案只限在档案室室查阅，借用前必须登记，用后应及时归还，归还时要进行清查、核对和注销。

3、调阅一般档案由教导处主任批准。调阅带密级或重要的管理档案，须经校领导同意方可进行。只有在上一级党政领导机关或司法机关必须以档案原件作为证据或者学校某项工作必须的特殊情况下，经学校档案管理工作领导小组批准，方可将档案原件借出室外使用。

4、调阅人员摘抄、复制档案时，应征得档案管理人员同意。

第二十条档案室工作人员应做到：

1、接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。

2、要仔细检查归还档案，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管领导报告，按有关规定处理。

3、确保文件、材料的安全，做好保密工作。

4、平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

四、档案的鉴定与销毁

第二十一条建立由分管档案的领导、主要部门负责人员参加的鉴定销毁领导小组，负责学校档案鉴定、销毁。

第二十二条制定各类档案保管期限，作为档案鉴定销毁的依据。

第二十三条销毁档案程序

1、对已到保管期限的档案，经鉴定确无保存价值的要拟写销毁报告并登记造册。

2、会计档案的销毁，应经上级主管部门的批准。

3、其他档案销毁应由学校鉴定领导小组签字，两人以上参加销毁，密件按规定要求销毁。

4、销毁的文件要造册存档备查。

五、建立档案保密制度，维护档案的完整和安全

第二十四条档案管理员要认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法规，严格遵守国家统一制发的“保密守则”和本单位有关保密规章制度。

第二十五条档案工作人员必须做到对涉及党和国家以及本系统、本单位的机密守口如瓶。

第二十六条非档案人员未经许可，不得进入档案库房。

第二十七条借阅档案必须严格执行保密制度，认真履行借阅手续。

第二十八条利用档案中的密件，必须经校领导批准，在调阅室内阅读，不准带走。小学档案管理制度10

档案室安全管理制度：

1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。小学档案管理制度11

根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

一、归档办法

1、本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

2、学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

二、归档范围

（一）党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

3、上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件；

6、组织史资料；

7、党内奖励材料；

8、党内处分材料；

9、组织关系介绍信；

10、学校行风、教风建设材料；

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

12、退休干部工作材料；

13、纪检、信访工作材料；

14、民主党派材料；

15、教代会材料；

16、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

17、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；

18、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；

19、团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；

20、团员名册、报表；

21、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；

22、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

（二）行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3、上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

4、学校行政会议记录；

5、校史、大事记；

6、学校工作计划、总结、行事历；

7、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；

8、学校目标管理材料；

9、学校荣誉记载；

10、学校制定的各项规章制度；

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

12、干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

13、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；

14、教职工奖励、处分材料；

15、教职工调动行政关系、工资介绍信；

16、财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；

17、政府、社会对学校的综合评价；

18、安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；

19、计划生育材料；

20、学校医疗、卫生工作材料。

（三）教育教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

3、上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

4、学校制订的教学常规、计划、总结；

5、学校的各科教学制度、办法、规定、守则；

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；

7、学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；

8、学生各科考试成绩；

9、教学统计报表、教师任课表；

10、课程表、作息时间表、课外活动安排表；

11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

13、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；

14、学校资料（简讯、校刊）；

15、图书新增表、图书工作计划；

16、学校运动会、体育工作有关材料；

17、医疗保健卫生教学计划。

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

4、教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

5、教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；

6、各学科兴趣小组活动获奖记载；

7、新闻报道、先进报道宣传材料。

（五）学籍管理类

1、学生名册、转学、毕业材料；

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况；

3、学生成绩册、学生奖惩材料；

4、学生体质测试、行为规范达标材料；

5、学生社会实践活动有关材料。

（六）设备类

1、学校教学仪器、开箱记录；

2、学校办公设备；

3、使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；

4、设备维修计划、记录材料；

5、报废设备申请、批复有关材料；

6、固定资产明细表。

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

2、预、决算书；

3、优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；

4、建筑设计图、施工图、竣工图；

5、维修计划、方案、记录。

说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。

（八）会计凭证类

1、原始凭证

2、记帐凭证

3、汇总凭证

（九）会计帐簿类

1、总帐

2、明细帐

3、日记帐

4、固定资产卡片

5、辅助帐簿

（十）财务报告类

1、月、季度财务报告

2、年度财务报告（决算）

（十一）其它类

1、会计移交清册

2、会计档案保管清册

3、会计档案销毁清册

4、银行余额调节表

5、银行对帐单

（十二）声像类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

（十三）磁介质类

1、学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。

（十四）实物类

1、奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。

二、不归档范围

1、重份文件材料；

2、讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；

3、无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

4、一般的群众来信或建议；

5、本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

6、参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；

7、越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

8、上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；

9、非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

10、普通一般的仪器、设备报损单；

11、一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；

12、没有保存价值的录音、录像和照片材料。

三、归档时间

1、党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。

2、教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11—12月整理完毕移交入库。

3、会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕，隔年移交入库。

4、特种载体档案随时形成随时归档；

5、凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；

6、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

7、行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

四、归档要求

1、归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。

2、凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

3、归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。

4、归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

5、各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。小学档案管理制度12

一、档案工作制度

（一）学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据学校工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作服务；

（二）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠；

（三）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查；

（四）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告；

（五）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

二、档案保密制度

（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的安全；

（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理；

（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导；

（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任；

（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。