对地方社科院图书馆建设和发展若干问题的思考

对地方社科院图书馆建立和开展假设干问题的考虑【内容提要】文章就地方社科院图书馆当前建立和开展中存在的假设干问题进展了对策性研究和阐述，说明了地方社科院图书馆为适应社科研究事业开展的需要，进展优化馆藏构造、创新效劳方式和构建人力资源管理新机制的必要性和紧迫性。【摘要题】事业改革与开展【关键词】地方社科院图书馆/馆藏构造优化/创新效劳【正文】地方社科院图书馆是隶属于各地方社会科学院的社科研究型专业图书馆，在全国共有40多家，包括30个全国省区市社科院图书馆和14个中心城市社科院图书馆，是我国科研系统图书馆的重要组成局部。它们大都成立于上世纪80年代，一直承当着为地方社会科学研究提供强大信息资源的重要任务。近年来，随着哲学社会科学事业的不断繁荣和开展，其对图书资料系统的要求也在不断进步，这些专业图书馆原有的管理和效劳形式已很难适应新的形势要求，为寻找对策，探求改善途径，需要对此类图书馆在新时期的建立和开展做一些考虑和研究。1图书馆旧有的馆藏构造需要优化，要尽快建立起符合“专业性〞和“地方性〞特点的特色化馆藏体系1.1特色化馆藏建立的必要性要改变图书馆旧有的馆藏构造，指导思想是首先需要解决的问题。由于隶属机构的原因，各地方社科院图书馆之间一直是“块状〞并列的兄弟关系，缺少必要的交流与协作，各馆均为独立建立、单独开展。加之哲学社会科学领域学科众多、内容涵盖的范围广，图书馆的馆藏建立根本上都是遵循“小而全〞、“大而全〞的办馆方针，无法形成自己的收藏特色和收藏优势，并且各馆的重复与短缺现象大量并存，不仅造成了资金和资源的极大浪费，也使得图书馆专业化效劳的程度和质量难以进步。这样的状况假如再不加以改变，那么在失去特色的同时也将失去自己作为专业图书馆存在的价值。因此，当务之急是要重点推行特色化资源建立，优化馆藏构造，进步馆藏资源利用率。各图书馆应根据本院的科研优势和本馆的收藏实力选择假设干领域形成“人无我有，人有我优，人优我精〞的特色化馆藏体系，实现全国社科院系统图书馆文献资源的合理布局，为中国社会科学院文献信息中心正牵头筹划和组织的系统内资源共建、信息共享建立奠定必要的基矗1.2特色化馆藏建立要重点突出“专业性〞和“地方性〞的特点为科研效劳，为地方经济建立效劳是各地方社科院图书馆的办馆宗旨和工作重点，要建立特色化馆藏无疑是要重点突出其自身的这种“专业性〞和“地方性〞的特点。1.2.1“专业性〞就是要突出本院的学科优势经过多年的开展，各地方社科院的社科研究工作都已形成了自己一定的特色学科和优势学科，它们可以说是各地方社科院的“金字招牌〞，也是各地方社科院今后的开展重点。图书馆进展“专业性〞特色馆藏的建立，就是要联络本院社科研究中的这些“特色〞和“优势〞，重点组织和采购与此相关的文献信息资源，通过对这些学科的专业文献及参考用书的合理搜集形本钱院重点学科和特色学科的藏书优势，在满足科研需要的同时创立自己的“专业性〞特色馆藏。1.2.2“地方性〞就是要加强对地方文献的搜集地方文献是对地方政治、经济、文化、教育、地理以及重要人物事件、民间风俗等方面内容进展客观反映的文献书籍。各地区社科机构的研究对象和党政指导部门所制定的种种政策无不受本地区的这些因素所制约，这就决定了地方文献在促进当地经济和文化事业的开展中有着其它类型文献资料无可替代的重要借鉴作用。作为地方社会科学专业图书馆，各地方社科院图书馆有必要在立足于对本地区的实际情况理解的根底上，研究分析出与其它地区不同的又具有开发意义的问题，进展情报资料的挖掘和搜集，创立具有“地方性〞特点的特色馆藏，直接为社科研究效劳，为当地党、政指导部门的决策效劳。2打破图书馆原有的效劳形式，大胆引进“学科馆员〞制度，为重点学科和重点课题提供对口性跟踪效劳，使图书馆的参考咨询工作向纵深开展2.1“学科馆员〞制度的概念及其开展现状“学科馆员〞制度是指以学科为对象，依托具有图情专业学科背景、又拥有某一类学科的专业知识，熟悉图书馆馆藏构造和资源利用手段、具有较强的信息捕捉和组织加工才能的图书馆高级专门效劳人员，与某一学科建立对口效劳的形式。它对促进图书馆信息资源交流，进步信息资源利用率和为科研效劳的才能，实现图书馆效劳创新都具有重要意义。“学科馆员〞制度最早产生于美国研究型大学图书馆，当时被称为“跟踪效劳〞〔trakservie〕，深受读者欢送。20世纪末被引进我国，由清华大学图书馆率先推行，经过几年来的探究和开展，这种国际图书馆界先进的办馆理念和全新的效劳形式已经在国内一定数量的高校图书馆中开展，并已有少数专业图书馆开场尝试。从各馆推行这一制度的效劳成效看，虽然各馆在运作方式、开展形式等方面不尽一样，详细内容也各有侧重，但是均获得了一定的效果。2.2地方社科院图书馆有必要建立“学科馆员〞制度地方社科院图书馆的效劳对象是从事社科研究的专业人员，他们对文献需求的最大特点就是学科专业性强。随着我国哲学社会科学事业逐渐步入良性开展的轨道，社会科学的各个研究专业对所需文献信息资料的质量要求越来越高。作为社科研究的信息基地，各地方社科院图书馆假如还只是进展一些传统的、被动的信息参考和咨询效劳显然已经不能适应科研工作的开展和科研人员的要求。为适应效劳对象的开展，图书馆需要对其效劳内容和效劳方式进展大胆创新。要打破图书馆传统的效劳形式，改变坐等上门的被动效劳方式，鼓励馆员深化到科研工作第一线。要挑选出一批才能较强的图书馆员承当起专门为某一学科提供深层次专业信息效劳的工作，特别是要为重点学科和重点课题提供对口性跟踪效劳，使图书馆的参考咨询工作向纵深开展。因此，在当前情况下，地方社科院图书馆引进和建立“学科馆员〞制度就显得非常必要。2.3地方社科院图书馆建立“学科馆员〞制度需要注意的几个问题2.3.1在借鉴它馆经历的同时要看到差异的存在“学科馆员〞制度起源于高校图书馆，目前比拟成熟的经历也大都来自于高校图书馆。而科研专业图书馆无论是在馆藏资源、人才构造还是在效劳对象、效劳内容等方面都与高校图书馆存在差异，各地方社科院图书馆建立“学科馆员〞制度，需要借鉴其它类型图书馆的建立经历，但同时也要充分考虑到这些差异的存在。2.3.2对“学科馆员〞的资格不搞一刀切“学科馆员〞并非谁都能干，对“学科馆员〞的选拔是有资格要求的，但是不能搞“一刀切〞，更不能照搬国外的标准去规定、统一“学科馆员〞的条件。要结合社会科学研究的特点，着眼于馆员的综合素质和实际工作才能，重点挑选那些工作经历丰富、具备相应的知识构造并有良好职业道德和沟通才能、爱学习肯钻研的馆员担任“学科馆员〞。2.3.3根据本院、本馆的实际选择效劳对象，不搞面面俱到社会科学研究门类众多，各学科和专业之间的划分也越来越细，基于图书馆的部门建制和人才构造等方面的现状，目前大多数地方社科院图书馆尚不具备为全院每个专业都装备“学科馆员〞的才能，因此，效劳对象确实立非常重要。图书馆要结合自己的馆藏优势和人才状况，着重选择那些重点学科、重点专业培养和建立对口的“学科馆员〞，成熟一个，开展一个，不搞面面俱到，防止制度走样变形。2.3.4注重实用价值，不拘泥于传统的形式针对各地方社科院图书馆高程度效劳人员普遍较少的现状，“学科馆员〞制度不要拘泥于其传统的形式，即一人对一所、一人对一个学科的效劳形式，而应更加注重它的实用价值。可以选择“学科团队〞的形式，由图书馆有学科专长的人员领衔组建“学科团队〞，采取一个团队对应一个科研所、一个学科，一个团队对应多个科研所、多个学科的效劳形式，以缓解当前人才资源缺乏的压力。3改革传统的人事管理制度，创立可持续开展的人力资源管理新机制人事管理制度在图书馆的制度体系中处于核心地位，它决定着馆员的选用和装备标准。合理而先进的人事管理制度直接影响着馆员工作的积极性、创造性的发挥，是建立一支精干、高效、稳定的馆员队伍的重要改革措施。由于体制的原因，各地方社科院图书馆根本上都还是沿用传统的人事管理制度，尤其是在用人方式和组织构造等方面没有太大变化。这种传统的人事管理制度强调的是对纪律和制度的约束，对馆员效劳品种的创新和效劳质量的进步没有系统的考虑，不利于形成良好的用人机制，制约了图书馆的开展。各地方社科院图书馆要进展特色化馆藏建立、创新效劳方式并建立“学科馆员〞制度都需要有一支高品质的馆员队伍作保证，需要营造和建立吸引、培养高素质的馆员队伍的环境和机制。因此有必要对传统的人事管理制度进展改革，建立可持续开展的图书馆人力资源管理新机制。3.1建立科学合理的岗位责任制图书馆岗位责任制就是要把图书馆的总体目的细化或分解、划分为个人目的的过程。它把工作任务和要求落实到每个职工身上，明确规定他们的岗位职责和工作任务，并对其数量和质量确立标准。图书馆建立科学合理的岗位责任制是强化馆员的岗位责任意识、增进图书馆工作效率、确保图书馆效劳质量的根底环节，对地方社科院图书馆管理科学化程度的进步有着重要的意义。3.2制定完善的馆员培训和开展制度“培训和开展〞是一个组织进展人力资源开发和管理的重要手段，是“终生教育〞、“终生学习〞新理念的详细表现。各地方社科院图书馆要谋求开展，就不能无视馆员的开展。馆员的开展是图书馆开展的根底，也是图书馆开展的前提，因此，图书馆需要建立完善的馆员培训制度。要根据图书馆业务机制和专业化特点制定相应的专业培训方案，并帮助每个馆员制定持之以恒的职业开展规划，有意识地进步馆员的业务素质和工作才能，以适应图书馆将来开展的需要。在大力引进人才的同时，要重点培养一批优秀馆员朝着“学科馆员〞方向开展。3.3构建并适用高效能的鼓励机制以发挥人的潜能，调动人的积极性、创造性为主旨的鼓励是进展人力资源管理和开发的根本途径和重要手段。各地方社科院图书馆在人力资源管理中适用有效的鼓励手段并辅之以客观合理的考评机制可以激发和培养馆员的工作需要和工作动力，调动他们的工作热情并使之保持持续的积极状态，促进图书馆的工作不断创新和开展。3.4设计实在可行的奖酬方案奖酬制度也是人力资源管理的一个重要方面，同时也是人力资源管理的有效手段之一。相对于鼓励机制而言，奖酬制度是将诱导因素集合与目的体系连接起来的要素，也就是说到达特定的组织目的就应当得到相应的奖酬。但是，当前各地方社科院图书馆可以给予人才的职务和报酬总是有限的，与社会上的高标准相比差距会很大。那么，我们要使用鼓励手段留住人才，就必须设计出一套符合各地方社科院实际情况，实在可行的奖酬方案。事实上，在人才建立方面，职务和报酬是第一杠杆，学习和进步是第二杠杆。真正的人才是永远不会满足于现状的，他们总是要追求新的目的。我们在设计奖酬方案时可以更多地考虑给馆员提供学习的条件和成长锻炼的时机，帮助他们不断进步工作适应才能和创造才能，不断迎接新知