excel在财务会计中运用-第四章

能够运用Excel设计、制作工资表；能够运用Excel对工资数据进行排序、筛选和汇总等统计分析；能够运用数据

表和数据

进行相关分析；第二节

制作工资表第一节

工资核算概述第三节

工资收据的统计分析一、工资的构成工资是指：支付给劳动者的劳动，是企业成本费用的重要组成部分。工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动总额。计件工资加班、加点工资工资总额二、工资各项之间的关系实发工资=应发工资-应扣工资-个人所得税应发工资=基本工资+奖金+补贴应扣工资=

扣款+事假扣款+病假扣款+旷工扣款+各项社会保险扣款一、设置工资表项目（一）设置工资表项目工资明细表的项目设置（二）输入工号（1）选定要输入具有共同特征数据的单元格区域A4：A15，单击“开始”选项卡，选择“格式”按钮，执行“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”

框。（2）选择“数字” ，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入258000，。（3）在单元格中只需输入后几位数字，如“258001”只要输入“1”，系统就会自动在数据前面添加“25800”，。（三）输入部门、职务（1）新建一张工作表，重命名为“部门和职务”，在该工作表上输入本单位所有部门的名称和职务的类别，

。（2）选中单元格区域

A1:A6，右击，在快捷菜单中选择“命名单元格区域”命令，。（3）在弹出的“新建名称”文本框内输入“BM”，框中的“名称”，单击“确定”，即完成数据有效性的设置。（3）返回“工资明细表”工作表，选定单元格C3，单击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮，在下拉菜单中选择“数据有效性”，如图所示。在打开的“数据有效性”框中，在“允许”下拉列表框选择“序列”，在来源文本框输入已经设置的区域“=BM”，（5）

单击确定，。（6）当单击需要输入部门信息的单元格时，就会出现有部门名称的下拉菜单，直接从中选取就可以。。二、计算应发工资（一）输入奖金基本工资的输入加班费的计算应发工资的计算（四）（三）（二）输入公式过程“加班费”计算公式“应发工资”计算公式三、计算应扣工资（一）计算缺勤扣款（1）在工作簿中新建一个工作表，命名为“考勤记录单”，列示相应项目，根据实际输入员工考勤情况，。（2）单击单元格AM5，输入公式“=40*AH5”，计算出事假扣款，向下拖动鼠标，

公式直至AM16，计算出所有员工的事假扣款，

。（3）单击单元格AN5，输入公式“=30*AI5”，计算出病假扣款，向下拖动鼠标，公式直至AN16，计算出所有员工的病假扣款。（4）单击单元格AO5，输入公式“=IF(AJ5>10,20,IF(AJ5=0,0,10))”，计算

扣款，向下拖动鼠标，

公式直至AO16，计算出所有员工的 扣款，

。（5）单击单元格AP5，输入公式“=80*AK5”，计算出旷工扣款，向下拖动鼠标，公式直至AP16，计算出所有员工的旷工扣款。（6）单击单元格AQ，输入公式“=AM5+AN5+AO5+AP5”，计算出扣款合计数，向下拖动鼠标，

公式直至AQ16，计算出所有员工缺勤扣款合计，

。（7）返回工作表“工资明细表”，单击单元格I4，输入公式“=员工考勤记录!AQ5”，按Enter健返回缺勤扣款金额。向下拖动鼠标，

公式直至I15，填充所有员工的缺勤扣款，

。（二）计算社会保险和住房公积金扣款“缴费基数”计算公式“扣养老保险”计算公式各项社会保险和公积金扣款计算的结果四、计算代扣的个人所得税（一）个人所得税的计算公式计算公式为：应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数=（每月收入-2

000）×适用税率-速算扣除数（二）个人所得税的计算公式个人所得税计算的思路是：如果每月应纳税所得额小于等于0，则所得税为0，否则所得税等于应纳税所得额乘以所在档次的税率再减去所得档次的速算扣除数。所以，在Excel中个人所得税的计算可以运用IF（

）函数来实现。五、计算实发工资“实发工资”计算公式制作完成的工资表一、工资数据的排序（一）简单排序简单排序是指：单个条件的排序，如对员工工资高低进行排序。排序后工资情况（二）复杂排序复杂排序是指：通过设置多个关键字进行多条件排序。多条件排序效果图（三）复杂排序如果对“工资明细表”中的数据按照

“生产部、质保部、市场部、研发部和财务部”的顺序进行排列，此时既不能按部门笔画来排序也不能按拼音来排序，更不能按数值的升序、降序来排列，而可以利用自定义排序来解决这个问题。自定义排序效果图二、工资数据的筛选（三）（二）（一）高级筛选自定义筛选自动筛选三、工资数据的分类汇总（二）隐藏或显示分类汇总（一）

创建分类汇总（三）删除分类汇总四、利用数据表（图）统计分析数据（一）创建数据表“创建数据表”框“数据透视表字段列表”对话框1数据表效果图选择部门操作过程生产部门数据信息（二）编辑数据透视表“数据透视表字段列表”对话框2“值字段设置”框求“实发工资”平均值效果图（三）制作数据透视图“创建数据表及数据”框数据效果图工资表是每个单位不可或缺的表格，本章首先介绍了工资总额的构成、工资各项之间的关系，并在此基础上通过实例说明如何创建员工工资表，包括工资表项目设置，应发工资、应扣工资、个人所得税和实发工资等的计算方法，还说明了单元格有效性的设置，特殊数据的输入以及IF函数、

ROUND函数等相关函数的使用。本章小结此外，本章还介绍了如何利用Excel