物业公司各类表格.(DOC)

***物业业务表格汇编

TOC\o"1-5"\h\z

供方调查表（商家） 01

供方调査表（厂家） 02

\o"CurrentDocument"

分包方评价表 03

\o"CurrentDocument"

供方业绩评定表 04

\o"CurrentDocument"

检查情况记录 05

\o"CurrentDocument"

服务需求登记表 06

派工单 07

特约服务回访记录表 08

\o"CurrentDocument"

营业房登记表 09

\o"CurrentDocument"

业主投诉处理记录表 10

\o"CurrentDocument"

领料单/验收单 11

\o"CurrentDocument"

设施维修保养计划 12

\o"CurrentDocument"

设备维修保养计划 13

\o"CurrentDocument"

设备履历表 14

\o"CurrentDocument"

设备卡 15

设备维修记荥表/设备保养记录表 15

定期检査记录 16

\o"CurrentDocument"

设施维修保养讪录 17

\o"CurrentDocument"

空置房巡视记录表 18

\o"CurrentDocument"

配电室运行讪录（高压） 19

配电室运行记录（低压） 20

发电机组运行记荥 21

\o"CurrentDocument"

智能网络系统月检表 22

水池（箱）水质取样监测结果讪荥

23

水池（箱）清洗及消毒记录表

消防检查紀录表

24

风机系统运行记录

26

电梯每日巡视检查表

27

电梯每周巡视记录表

28

设备台帐

29

邮件收发登讪表

30

出门条

31

访客登讪表

32

值班情况记录表

33

巡视讪衆表

31

紧急事件处理讪录表

35

午辆进出凭证遗失补办2录表

36

机动们H入登讪表消防设施检査表

37

灭火器检査记录卡/消火栓检査云录:表

38

39

对讲系统测试记录

40

消防设施清単.

41

周界安防系统防区测试记录

42

钥匙领用登讪表

43

消杀紀录表

44

保洁机器使用登记表

45

计划卫生2录表

46

25

供方调查表（厂家）

供方调查表（厂家）

供方调查表（商家）

♦♦城•物（业）【2014】01-01

供方名称

地址/邮编

业务联系人

电话/传真

单位性质

职工人数

法定代表人

注册资金

成立时间

年销售额

主要产品及型号规格:

主要产品进货渠道

口厂家进货 口定点批发 □市场调拨

货源稳定性及说明

资信及质保能力说明

（请附相关证明）

质量承诺

主要产品生产厂名称

及联系电话

仓库及保管条件

货检验制度及手段

用虽较大的长线客户

単位名称及电话

价格（清附产品报价单）

及优惠条件

供货周期

付款方式

售后服务

其他

调査人意见:

签名:

”城•物（业）[204]02-01

供方名称

地址/邮编

业务联系人

电话/传真

单位性质

职工人数

法人代表

注册资金

成立时间

年生产/销售额

主要产品及型

号规格

产品通过何种认证

质量体系通过何种认证

产品设计开发能力

主要设备情况

检验人员制度及手段

主要产品生产标准代号

资信及质保能力说明

（请附相关证明）

质量承诺

用量较大的长线客户单位名称

及电话

价格（清附产品报价单）及

优患条件

供货周期

售后服务

付款方式

其他

调査人意见：

签字： 年 月 日

分包方评价表

部门： ••城•物.（业）[2014]03-01

分包内容描述

评价内容

分包方一

分包方二

分包方三

分包方名称

联系人和电话

地址

资信

供货周期

质量承诺

价格及优惠承诺

付款方式

品质保证系统

售后服务

长线客户名称电

话及对供方情况

的反馈

其它（如所附的经营执照、合同

样本等）

评价結•论：

签名： 年 月 日

审核意见：

签名： 年 月 口

批准意见；

签名： 年 月 日

供方业绩评定表

城•物（业）【2014】04-01

供方名称 联系地址/邮编

联系电话 联系人

供方主要产品/服务：

本年度供方产品/服务质虽情况:

供方资信情况：产品/服务传后服务情况：

产品/服务价格情况:

供货周期/服务及时性:

其它:

评价结论:

评价时间

评价人签字

检查情况记录

检奇人： 栓査部门： i•物（业）【2014】05-01

门期

检査何题记录

贵任

，1

完成计划

n

MH

夏査常况

ftfi

复査时M

备注

服务需求登记表

♦♦璇•物（卄〉（2014]0S-01

nm

m

姓名

服务地址

联系电诂

服务内容

记录人

处理情况

处理人

业主回访登记

各注

特约服务回访记录表

冋访日期

服务地址

联系电话

服务内容

服务质fit

贖务人员礼仪

服务收賛情况

有无返修情配

顾客满意情&

哽客其他靂见

回访人

备注

管理处:

"城•牌（业）【2014】08-01

营业房登记表

管理处： **城•物（业）【2014】09-01

房号

业主姓名

联系电话

联系地址

单位名称

经营范围

营业执照号

租用合同

口有口无

开业时间

租用期

法定代表

人姓名

联系电话

联系地址

身份证号

现场负责人

姓名

联系电话

身份证号

职务

从业人数

登记人

年月 日

爵;.

注：清附上法定代表X、现场负责人、从业人员身份证复卬件、营业执照复印件、租房介同。

业主投诉处理记录表

被投诉部门:

城•物（业）【2014】10-01

业主姓名 房号

投诉内

容：

联系电话

［己录人：

调査情况、结果：

属有效投诉口 无效投诉口 调査人:

应急措施：

实施人:

原因分析：

签名:

纠正措施：

签名：

处

理

结

果

页任部门仇責人签名:

验收结果

业主签名:

项目主任签名:

要求纠正期限

苗任人签名

年月曰

领料/验收单

序号

物资名称

规格

数量

单位

单价

金額（元）

备注

送缴

实收

合" 验收单

♦♦優加物小1収0MM4D1Y1-O1

年月曰

暗收人:

米购:

部门负責人审核:

库管：年月口

设施维修保养计划

计划日期

维修保养对象

维修保养内容

备注

批准| 审核 计划编制| 年月FI

项目部:

♦♦城•物（业）【204】12-01

设备维修保养计划

项目部： •★城•物（业）【2014】13-01

序号

检査保养项目

1

2

3

1

5

6

7

8

9

10

11

12

备注

1

高压配电预防性柜试验，

检

LA.AA

2

低压配电柜检修，调试等

3

变压器检修，测绝缘等

1

发电机检修，更换机油等

5

冷水泵保养，电机测绝缘

6

风机运行保养，检修

7

二次给水池淸洗消毒

8

二次给水自动控制系统检修

9

纯净水系统清洗，消毒，水质

化验

10

純净水自动控制系统检修

11

箔环水系统检修保养

12

火灾|'|动报警系统检修

13

自动喷水灭火系统检修

14

消火栓系统检修

15

防扑烟，防火分隔系统检修

16

游泳池循环系统检修保养

17

园林水景水杲检修.测绝缘

18

园林水景水泉控制柜线路则绝缘

19

电梯维修，保芥

20

頭电系统检査

*

他

批准

申核

计划编制

年月曰

注：制定工作计划时.月保养画“V"、季保养倾“0"、中修“☆”、大修“△”.

设备履历表

所属系统

设备名称

设备型号

安装位置

主

输出功率

附属

设

输入功率

设备、

备

几何尺寸

主要

主

满载能耗

零部

要

件及

参

其

其参

数

它

数

设备产地

安装单位及联系力•式：

电

机

控制柜

建帐时间

设备价格~设备

折旧率一折旧年限使用寿命

输入功率

额定电圧/电流

产 地・

额定电压/电流

产 地

几何尺寸

城•物（业）【2014】14-01

设备编号

出厂日期

出厂编号

使用日期

备注：设备出厂资料：

调试、试车结果报告号或标题:

设备大事记：记录以下已确定的项目和未明确但认为有必要的项目；

序号 时间/签字时间/签字 时间/签字 时间/签字 时间/签字

中修记录

大修记录

事故记录历年检记录

设备卡

设备名称

设备编号

生产厂家及联系电话

型号规格

设备责任人

启用时1可

设备维修记录表

维修结果注

:维修必须注明所更换材料及材料型号、规格;

工程主管;

设备编号

设备名称

维修部位

故障时间

维修时间

结束时间

故障

原因

维修人员：

维修

处理

经过

维修人员：

更换零部件名称 型号规格 零部件位置 备注

项目部:

年月曰**

城•物（业）【204】15-01

设备保养记录表

项目部：

城•物（业）【204】15-01

设备编号

设备名称

型号

设备位置

保养日期

保养人

保养内容:

设备责任人:

保养材料：

设备责任人：

试运行记录：

设备责任人；

工程主管：

日常检查记录表

项冃, 城■物（业）【2014】IGF

H期

项目

检杏部位

検査情况记录

检杳人

处理惰况

处理人

备注

设施设备维修保养记录

城•物（业）【2014】17-01

日期

维修保养部位

维修保养过程

结果

维修保养

人

备注

空置房巡视记录表

日期

巡视结果详细记录

巡视人

备 注

巡视区域：1、2、3号楼

城•物（业）【2013】18-01

♦+

配电室运行记录（高压）

y•物（业,【2014】19-01

N期

时间

室温C

进电电源

号交斥昭

号变压照

号变玉器

记条人

第一路

第•路

KV

V

KV

V

KV

V

电IkKV

电

A

电出

KV

电流A

««IA

电压V

电流&

电成人

电压V

电流A

电朮&

电FEV

tl流A

A5

BC

CA

E

C

AS

BC

A

B

C

AB

BC

CA

A

2

C

备注:

配电室运行记录（低压）

"城•物（业）【2014】20-01

日期

时间

室温C

功率因素

发电机联络柜

柜

柜

柜

柜

记录人

有功

无功

有功

无功

有功

无功

有功

无功

有功

无功

备注：

发电机组运行记录表

X求•物(业〉【2014】21-01

HWI

时间

发电恥有明卩

操什方弐

运行电流(A

运行电

FR<v>

简电池电

压<A>

冷却水渦度

(O

机油压力

(MPa

油谊

(C)

操作人

klHBj间

远行情况

崙注

z.

停机

自动

苧动

智能网络系统月检表

检杳人？ 年冃曰 ♦♦城•物（业〉【2014】22-01

项目部：

系统名

项目

检杳标准

检査结果

备注

摄像监

控系统

监视器

各路画而输入

软件功能

工控机性能

配电箱

柜内淸洁

录象机

视頻分配器

画而分割器

线路

楼宇对讲

系统

管理中心机

电源箱

电控锁

田门器

电话分

线箱

各単元电话分

线箱

管理区域背我音乐系统

管理区域内各

扬声器

功放

MCD、碟片

牢辆管

理系统

门杆迫闸机构

磁感应

录像记录

摄像

工控机

其它

消防系统检查记录表

设备名称

检杏标准

检查情况

处理结果

处理人

备注

烟感探测器

探测器巡检指示灯正常

毎月査按区域抽査2-3个探头验证

报警

温感探测器

探测器巡检指示灯正常

喷淋头

无漏水、损坏

消防水箱

水量充足、水压符合规定、阀门、

开关使用正常

消防水泵

使用正常、无锈蚀、抱冒滴漏现象

消防通讯

使用正常、通话清晰

手动报警按

钮

安装牢固、无破损、使用正常

毎月按区域抽査2-3个报警验证

消防报警联动控

制柜

（台）

自检、消音、复位正常

主电源与备用电源切换正常

报警正常

各接线端子牢固

箱内干净，无灰尘杂物

打印正常

防排烟系统

阀门升启灵活、处于正常位置、防火卷帘防火分隔开启正常'风机运行正常、风管无开裂破损现象

疏散出口指

示灯

安装牢固

灯箱淸洁无积尘

电源指示灯正常

备用电源工作正常

消火栓

5箝肖防检的开箱试水（分区域循环

检査）.使用正常

其它

项目部:

程•物（业）【2014】25-01

检査人:

年月匚I

日期

启动时间（时分）

停机时间（时分）

运行情况

操作人

备 注

风机运行记录表

♦♦城•物（业）【2013】26-01

电梯每LI巡视检查表

电梯每周巡视记录表

电梯巡视人： 年月曰

■电梯编号巡视项目

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

备注

机房地ifti清洁

主机、控制柜清洁

电梯主电源、电机

盘车工具

机房灭火器

机房限速器

机房对讲

曳引机抱闸

曳引轮绳槽

纲绳

机房玻璃、门锁

机房照明、通风

机房门警牌

控制柜接触器

轿船安全窗

井道清洁

坑底张紧栓

坑底缓冲器

井道安全开关

轨道支架

轿顶操作盘

开门机

轿即连接螺栓

其他

♦♦城•物（业）【2013】30-01

♦♦城•物（业）【2013】30-01

问麒处理记录:

记录人:

设备台账

■城•物<业）[2014]11-01

设备名称

型号规格

所属系统

设备编号

卡片编号

启用时间

编制时间

安装位置

备注

邮件收发登记表

♦♦城•物（业）【2014】32-01

送抵时间

房号

收件人姓名

名称

经办人姓名

取件时间

签收人姓名

备注

月日

时分

月日

时分

城•物（业）【2014】31-01

部门

房号 1 年月日

房（业）主

业主卡号

业主签名

申办人

身份证号

岀门物品名称、型号及数量：

搬运车牌号 管理处经办人

1值班护卩

城•物（业）【2014】31-01

部门

房号 1 年月曰

房主

业主卡号

业主签名

申办人

身份证号

岀门物品名称、型号及数量:

搬运车牌号1 管理处经办人 值班护卫

访客登记表

♦♦城•物 [20141M-01

EIHH

访何

n}

访客姓名

忤

别

来访事由

所持证件及号码

工作单位或地址

值班

人员

肉开时

M

各注

冃日

以分

*寧城•物（业）【2014】35-01

*寧城•物（业）【2014】35-01

年月曰

值班情况记录表

天气2

值班时间

值班岗位

值班人员

值班记录:

物品交接:

待处理事宜:

管理人员巡视记录;

接班人

接班时间

年月门时分

巡视记录表 *寧城•物（业）（2014136-01

巡视记录表 *寧城•物（业）（2014136-01

日期

到巡时间

巡视结果

签名

部门

备注

紧急事件处理记录表

时冋

事发地点

**

事件主题

责任部门

记衆人:

处理意见及情况:

签名：

部门负责人意见:

签名:

处理结果:

签名:

城•物（业）【2014】39-01

高空作业责任书

本单位（人）因工作需要需进行高空作业，在进行高空作业前，已认英阅读以下注意事项，并已清楚知道物业公司关于高空作业的管理要求，并在此向物业公司承诺：如因高空作业而导致的安全事故或因违规操作而损及他人或自身利益的，本单位（人）愿承担全部责任。

高空作业注意事项：

1,必须由髙空作业单位或高空作业的现场负责人和作业人--起签署本责任书。

个人或単位进行高空作业前.应指定高空作业监护人员及责任人。

高空作业时应用警戒带圏划隔离区域，在明显位置放置“高空作业,请勿靠近”的警示标牌，将高空作业现场范国附近的车辆、设施、物品移走或采取保护措施，指挥车辆、行人绕行.

操作过程中作业人员应做好一切防护措施.如系安全带、挂安全钩、戴安全帽、穿胶鞋等，作业人员不准将吊绳、电缆等工作回线缠在身上。

作业完毕后应及时对现场进行清理・撤回警戒带和标识。

有下列情况应禁止高空作业：

A没有签定高空作业责任书。

B现场没有监护人员，

C风力超过四级或气温超过35'C“

D雷雨大雾天气。

单位名称：

高空作业现场负责人：高空作业人:

车辆进出登记表

••城•物(业J(2014]3G-01

日期

车型

车况

车牌号

车上姓名

有效证件号码

联系电话

值班记录人

备注

机动车岀入登记表

月票4柄応壊与,月票”・••收据始号”则可不填.

消防设施检查表

项目部： 检查日期： 检査人： ♦♦城•物（业）【2013】38-01

r?1

类别

检査情况

备注

说明：类别A指灭火器・B指消火栓，C指消防联动系统•D指报警装置,E指其它（如消防通道）

灭火器检查记录卡

检査

日期

检查情况记录

检查人

备注

压力

铅封

其它

消火栓检查记录表

♦♦城•物（业）【2014】39-01

检査

日期

器材状况

检査人

笛注

枪头

水带

阀门

卫生状况

其它

*寧城•物（业）【2014】35-01

*寧城•物（业）【2014】35-01

对讲系统测试记录

测试时间

测试房号

测试结果

测试人签名1

测试时间

测试房号

测试结果

测试人签名

备注：

消防设施清单

分布位置

名称

规格型号

数虽

有效期/使

用年限

备注

统计时间:

»*城•物（业）【201441-01

统计人:

周界安防系统防区测试记录

城•构〔业J(2014]42-01

序号

测试时间

所属防区

测试结果

测试人员签名

备注