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文档简介
写字楼物业工作计划
第1篇:写字楼物业工作计划传媒物管中心2015年工作计划一、全面完成工程交接2015年,大厦各工程专业系统将从建设及施工单位手中全部交接过来。全体工程人员将全面独立地开展各项工作。对于2014年工作总结中所涉及的各项遗留问题,2015年将加大与建设、施工及供货单位的协调力度,力争能有一个好的处理结局。对于最终无法解决的难题,工程人员将面对现实,能通过改造解决的问题,力争申请改造;无法通过改造的问题,也要集思广益、群策群力,将问题限制在可控的保障范围内。二、适时开展系统局部改造工作对于2014年建设施工单位因无法解决而遗留的重要问题,以及后期使用过程中发现的影响使用安全、使用效果及使用效益的问题,经专业论证并申请通过后,计划据实开展工程改造工作。如供电母线吊挂加固及周边喷淋改造、局部过热/冷区域的空调改造、换热站冷凝水回收利用、冷却塔增设检修及巡检通道、冷却水冬季精确放水系统改造、地下值班机房新风引入等,使大厦工程保障更加安全高效。三、全面落实传媒物管中心各班组各项作业计划1、为保障各类系统设备能够得到及时、有效的维护保养,2015年将严格按照大厦要求及领导部署,依据专业规程及既定的作业计划,完成雷电防护、特种设备及高压工具检测、高低压变配电设备的春检与秋检、制冷与换热设备的年度保养与维护等工作。按照规定的时间及标准,将各项作业计划逐一落实到位,使系统设备始终处于最佳工作状态。2、深化工程运行及维修保障。核心机房的运行值班是整个大厦工程系统正常运行的基础保障。2015年,高低压变配电机房用电负荷会逐渐加大,制冷及换热系统也已全、面投运。运行值班人员将在上一年的运行经验的基础上,严格按照中心《工程周期性工作表》的各项要求,依据专业规范及设备使用规程,全面启动各项基础及专业管理。工程维修实现报修、处理、测评、回复的闭环管理;水、电、暖等实现专项能耗管理;深化各项工程保障,雷雨季节及节假日、重要时段加大巡检频次及检查力度,降低故障率和投诉率,确保大厦安全度过限电高峰期及制冷、供暖保障期。3、客服工作计划4、安保工作计划四、健全物管中心档案资料管理健全各类技术文档资料和原始记录,是做好大厦工程维修及运行值班工作、提高工作效率和工作质量的必要条件,是记录设备运行、维护历史的一项重要工作。2015年,工程专业将建立严格的工程图纸、技术资料管理制度;对于压力容器、电梯、防雷、电气绝缘工具及擦窗机等定期强制检验的特种设备,其资料做到单独妥善保管;同时补充完整大厦工程设备的售后服务信息及设备供货合同等资料;各专业制定并启用规范可行的值班日志、巡检记录、设备台账、以及各种计划与申请表格等基础资料。相关资料统一纳入工程资料管理中。五、完善专业规章制度及专业流程,加强班组管理随着大厦各项工程工作的展开与深入,在实际工作中将会有许多问题被逐渐发现和认识。根据大家实际运行过程中发现的问题及积累的经验,2015年将不断修订完善各项专业操作流程及应急预案,使其更好地为我们的工程保障提供帮助。经过一年多的磨合与锻炼,各专业人员的实际能力及水平也得到了充分地发挥与体现。2015年,计划报请中心的审核,根据实际情况据实调整班组管理模式,适时调整值班人员的岗位分配,优化我们的团队,提升我们的实际工程保障水平。2015年充满了责任与期待,更充满了信心与希望。在新的一年里,传媒工程人员将继往开来、再接再厉,在各级领导的关心支持和统一部署下,全力开创传媒工程工作的美好新篇章。
第2篇:写字楼物业工作总结1.不悔梦归处,只恨太匆匆。2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。”5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。”6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。”7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:大家好!2007年是******公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在**董事长的英明决策和带领下,在2007年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超额完成了2007年度经营工作任务,实现了******经营历史性的突破。事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和******现有规模的,因此是有效的。不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。这是一个值得每一名******员工骄傲的日子!这是一个值得每一名******员工自豪的日子!因为******的2007年的成绩是我们共同创造的;因为******的2007年的历史是我们共同书写的;******的2007年凝聚着每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在这里请大家全体起立,向在2007年度中爱岗敬业、勤恳工作、为******的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定2007年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长**表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)2007年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使**大厦客房总数达到***间,实际经营使用***间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积***平。改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变;在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变;由粗放管理向集约管理转变;在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。二、坚持了以全面的市场营销为重点。2007年,面对竞争异常激烈的市场,全体员工发扬团结协作的精神,不断强化区域经营,强力市场开拓,增强执行力度,促进了各项经营和管理工作的顺利开展。招聘了有水平、有能力的业务管理人员,重新整合营销队伍,建立起以专业营销人员为主的高水平的营销团队。并建立起相应的奖励机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,提高了业务洽谈的成功率。在营销策略上采取形象导入,扩大了**大厦的知名度:**宾馆被市政府列入指定考生特惠接待单位,进行为中高考学生和家长免费提供客房午休、午餐的社会公益活动,沈阳广播电台进行了专题访问和播报;举办了“激情八月,清凉一夏”为出租车司机免费赠送清凉饮品和带有**大厦标识和字样水杯的社会公益活动,沈阳日报进行了较大篇幅的新闻报道。网络推广:及时更新和完善企业网站,2007年点击率超过2000人次,在中国产品平台网上设置企业形象展示和企业产品公布,在各大网络定房网和旅游交通网上设置企业形象展示和企业产品公布,全年实现网络定房2,690间。媒体宣传:在中国广播电台98.9进行每天2次共7个月的播放企业产品宣传广告;在沈阳音乐台上进行每天3次共一个月播放企业产品宣传广告;尤其是联系并促成沈阳广播电1.“噢,居然有土龙肉,给我一块!”2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。4.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。5.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。6.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。1.不悔梦归处,只恨太匆匆。2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。”5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。”6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。”7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。台主办的英皇歌手熊鲁林、海鸣威等沈阳媒体见面会在**大厦举行,沈阳各大媒体进行了专题报道,全面提升了**大厦的知名度;广告宣传:在沈阳大黄页上刊登半幅企业产品宣传广告;在省旅游局出版的“游客”杂志上刊登2期全幅的企业产品宣传广告,同时获赠辽宁省旅游同业名录登记;在**大厦外墙增设了直观和美观的客房宣传、餐饮宣传广告。在具体的工作中,内挖潜力,外拓客源,千方百计提高写字间出租率、客房入住率、餐厅就餐率和会议室出租率。截止2007年12月31日,按财务统计数据,实现客房年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅39%;实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%;实现餐饮年收入***万元,比去年同期增收29.1万元,增幅36%。全年完成营业性收入****万元,比去年同期增收***万元,增幅35%。三、紧紧围绕“稳定、和谐、发展”的精神和“规范管理,标准服务”的工作指导方针,实行制度化、标准化、规范化的现代企业管理制度。2007年公司按照星级宾馆的经营和物业管理标准,继续完善管理体系和经营体系建设,编辑审核多项企业规章制度,部门工作职责、部门经理岗位职责和各部门、各工种岗位操作规程,逐步建立和提高行政管理和经营管理的指导性文件。为使日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,实行部门经理早会制度和周工作汇报制度,全面系统的布置公司阶段性工作和各部门工作安排,建立明确的工作目标,同时要求各部门建立计划性的工作安排和合理化建议,通过每周总结、计划,对各项工作有落实,有跟踪、有总结,按计划予以实施。通过建立健全合理有效的运行机制,组织管理机制,协调各部门关系,加强了管理班子团队建设,实现了团结、协作、互助的工作实效性,保证了各项工作有效的开展和坚决的执行。四、完善并实行了适应市场经济的薪酬制度。科学才能合理,合理才能有效,有效才能保证人力资源的供给和稳定性。科学、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士气、吸引人才和促进公司发展。2007年,国家经历了前所未有的经济动荡:一是粮食、肉类等食品价格短期内迅速上扬;二是能源资源价格逐步上涨;三是劳动力成本在政府强制要求和人力资源市场的需求下普遍上升;四是通货膨胀预期的增强,对劳动力价格形成进一步上涨的市场需求。为顺应政治、经济形势的发展和劳动力市场的需求,公司在进行了市场调研,在做了大量深入细致的市场分析工作的基础上,完成了公司各部门人员编制,人力资源成本核算,人员岗位职级划分、岗位工资标准的核定,制定了基本符合市场经济规律的新的薪酬制度,调整和增长了员工工资标准,并且使调整和增长了的工资标准基本能够激励大部分员工的工作热情,促进员工队伍的相对稳定,提高员工工作的积极性。五、倡导全面、高效和优质的客户服务。2007年除了扩大和加强市场营销外,还一如既往地坚定“服务客户”的理念,实行专业管理、至诚服务、品牌经营,全面更新观念,以规范化管理和专业化服务为首要任务,以高效的优质服务为保证,为客户提供优美的环境和优质的服务。2月2日成功举办以“友谊、交流、合作、发展”为主题的**大厦首届商务精英交流暨2007年迎新春联谊酒会,让客户与客户之间相互认识,面对面沟通交流、和谐相处;将更1.“噢,居然有土龙肉,给我一块!”2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。4.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。5.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。6.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。1.不悔梦归处,只恨太匆匆。2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。”5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。”6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。”7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。多公司和朋友的资源整合成为一个有竞争力的平台,并借此平台结识和发展更多的社会人脉关系,以实现更广泛的交流与合作的可能。视野独特、形式新颖,更广泛的实现了客户交流和资源整合的客户服务工作,受到客户的一致好评和积极参与。在具体的客户服务工作中,落实“规范服务、构建和谐”的精神,进行规范化、标准化的服务工作,经常性的走访客户,加强沟通和交流,进行2次客户满意度调查,真心听取客户对物业服务的意见和建议,同时进行客户满意度调查的反馈,使客户感到物业公司真心实意解决问题的热情和诚意,密切客户关系,最大限度的促进合作的持续性。截止2007年12月31日,实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%。六、前厅部和客房部成绩显着。前厅部和客房部是公司主要产品客房的服务和保障部门,2007年实现客房收入***万元,超额完成计划指标**万元,与前厅部的接待、办理入住、结算收银工作和客房部的客房服务和退房清查工作密不可分。客房部既要保证提供标准、规范的客房产品和退房清查工作,又要负责整个大厦公共区域的卫生保洁工作。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,客房部拟定清洁制度、标准并组织实施,保洁人员每天进行细致认真的清洁、打扫和维护,创造并保持了干净整洁、优美舒适的居住和办公环境,受到公司质检部门的积极肯定和各驻厦单位的高度赞扬,七、工程管理细致认真,保障设施设备正常运行。1.“噢,居然有土龙肉,给我一块!”2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。4.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。5.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。6.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
第3篇:物业写字楼工作总结山东新闻大厦内部公函编号No.:∕201400致TO:孟立新女士常务副总经理由FROM:赵新彦酒店总经理助理题目SUBJECT:传媒物业管理中心2014年度工作总结日期DATE:2014∕12∕52014年是大厦和谐发展年,亦是传媒物业管理中心的开局之年,物管中心自1月1日成立以来,便秉承领导高标准、专业化的目标指示与要求,在集团及大厦会议精神的指导下,各级领导的大力支持带领下,全体员工团结协作、努力践行,紧张而有序的开展落实各项工作。通过前期对各项文字资料的完善整理、物资的采购招标、物管人员基础技能培训等实际工作,总结经验提出“酒店式物业管理”及“一站式服务”的管理模式设想,并结合“五常管理”及“氛围管理”,提升对外服务水平,深化内部管理制度,推动物管中心各项工作步入正轨,圆满完成集团各部门/单位以及部分外售/外租楼层的入驻接待工作,并以具有星级酒店服务标准的从业人员为大厦职工提供优质、高效、便捷、专业的服务,实现了大厦物业从基础筹备到实际维护运营的重要转变,为实现来年经营管理目标奠定了坚实的基础。为总结经验,查找不足,更好地开展2015年的各项工作,现将2014年度工作总结汇报如下:一、经营指标完成情况(略)二、迎接办公楼层全面入驻1、完成各项工程检测与验收2014年1月,工程人员配合各级检测单位,先后对大厦整体防雷接地、等电位系统进行了测试验收工作;5月份,配合建设单位进行了大厦变配电机房、强电井等部位的电检工作及消防验收;9月份完成了地下立体车库的交接验收;10月份完成制冷机房主要设备的验收工作。随着各项检测验收工作的完成,各工程系统逐渐进入正式运行状态,为大厦全面入驻运营提供先决条件。2、全力开展供电、制冷及供暖保障工作6月6日开始,集团各部门先后入驻大厦相关楼层。在部分设备尚未正式运行的情况下,传媒工程人员提前介入、加班加点,边调试、边运行。对于出现的停电、漏水、线路及设备烧坏、空调不工作等一系列问题,在八局保障不足的情况下,本部门员工不等不靠,充分利用现有条件,在第一时间予以抢修恢复。面对集团员工对大厦设施设备的各种抱怨与指责,在尽力解决问题的同时,做到了耐心的沟通与解释。以实际行动确保了各启用楼层的供电、供水、电梯、空调等系统的安全运行,尽力为集团员工提供一个安全舒适的工作环境。大厦配电机房低压配电系统各进线开关无机械连锁防护装置,存在两电源点短路的重大安全隐患。经联系供电、施工及供货单位未能得以解决的情况下,工程人员自行动手,采用常态开关面板屏蔽措施,彻底消除了供电安全隐患;11月份,物管中心接到办理大厦后期供暖手续的任务,在时间紧、任务重的情况下,大家快速行动,积极查找准备各项技术资料,往返于明湖、北郊热电公司之间,不随意错过任何一个动手操作的机会,不对每一次的重复工作产生松懈,终于在规定供暖期限前开始了大厦的集中供暖。3、加强电源管理,保证大厦供电安全在电源管理上,物管中心与施工单位划分停送电操作分工界面,确保供电安全并分清责任。高压运维人员全部持证上岗,重大操作专门记录备查。施工开关专线专用,确保大厦办公用电与施工用电安全独立;根据实际施工进度,积极协调施工单位分级、分类、及时地完成防火封堵;在积极配合施工并保障入驻楼层工程需求的同时,对于关键区域、关键设备及关键问题,严格落实各项专业规范要求,及时发现并提出各类工程隐患及问题237项。如配电系统进线开关无机械联锁保护、B1中心配电机房高压负荷开关拒动不脱扣等问题,通过工程人员自行制定方案,自己动手,进行了彻底解决。其余大部分问题,通过与施工单位多方不懈地沟通与协调,也已得到有效整改。对于部分尚未解决的问题,传媒工程人员将继续进行积极跟踪直至最终处理。4、完成集团楼层防撞条的安装,积极推进各楼层导视标识的落地工作。为彰显集团深厚文化内涵,营造大厦良好办公氛围,落实“氛围管理”及“五常管理”,为广大职工提供工作便利,传媒物业积极配合集团采购中心对大厦楼层导视标识进行招标及落实工作。在防撞条的设计过程中,物管中心为使防撞条在发挥本身作用的同时还能对楼层各区域办公单位起到区分指引作用,要求本部门人员在日常物业服务工作之余,对每个楼层每个单位/部门进行了走访征询,根据各单位/部门实际情况,共确定印有不同内容的防撞条十几种,并对每种防撞条的材质、颜色、数量、规格、字体进行统计,确保每个楼层区域所张贴的防撞条都能与所在单位相对应。防撞条张贴施工过程中,物管中心各班组充分发扬协作精神,为施工人员提供清洁剂、融胶剂等用品并提前做好玻璃除砂,大力提高了导视标识的安装效率。同时美观实用的防撞条以及物业人员用心细致的服务精神也得到大厦职工的赞誉。导视标识作为大厦物业管理的一项重要工作,除了防撞条,还包括房号、消防导视标识、电梯楼层号码牌、楼梯号码牌、灯具、空调开关管理标识卡等数十项内容,都需要物管中心人员逐个楼层统计所需数量,并保证标识色调、规格、材质、内容与大厦气质与各楼层单位文化氛围相符,物管中心人员在原有工作强度压力下,不敷衍不凑合,及时调整修改各项不合适的标识内容,坚持以高标准最精确的原则来要求各项工作,并成功落实27层样板间的导视标识安装工作,也为后续各楼层即将开始的导视标识施工奠定良好的基础。5、及时处理故障,据实进行系统优化大厦内强电井出现由于供电母线总开关B相出线电缆因虚接过热,导致端头绝缘熔化现场,工程人员及时发现并联系施工及建设单位,进行拆接重装、绝缘处理,避免了设备烧毁停电甚至火灾事故的发生。(2)大厦投入使用后,一直存在着灯具故障率高、部分楼层长明灯现象。自11月18日开始,工程人员联系智能照明供货及设计单位,现场踏勘并商定了智能照明的控制解决方案。目前,系统已完成程序编制及硬件改造,正在进行现场调试,预计12月中旬优化后的照明控制系统将投入运行。(3)加紧推进电梯维保工作,由于大厦内电梯为高速电梯,运行一段时间后补偿链间隙会增大,导致电梯自动停机保护,因而出现过困人故障,此类事件发生后,物管中心充分认识到问题严重性,认真分析原因并提出整改措施,要求电梯公司针对大厦内高速电梯必须至少每隔15天进行1次重点维保工作,并落实《大厦电梯困人应急预案》《电梯使用安全管理制度》等制度,杜绝类似事件的发生,保障大厦安全运营。6、实行各项安全防范制度及措施,保障大厦安全运营。(1)为迎接大厦全面入驻,保证大厦内人员财产安全,物管中心加强了以“防火、防盗、防破坏、防外来人员随意进入”为主的安全管理工作,各班组实行“安全巡检制度”,要求各班组在每日巡楼过程中,通过《大厦安全巡检表》详细记录巡视楼层存在的安全隐患,并于次日针对相关责任单位负责人下发安全隐患整改通知单,对于同一安全问题反复出现或拒不整改的单位,物管中心进行公示通报。(2)对大厦办公人员、来访人员实行“持卡通行制度”,要求大厦职工出入大厦使用客梯,必须随身携带门禁卡、工作证有效证件,以便物业人员例行检查。同时严格要求各门岗保安人员及客服人员,大厦职工如需出入大厦,必须检查其证件后才能放行,外来人员如需出入大厦,必须按程序至一楼客服中心进行登记,在征得接访人同意后方可通行,否则,一律不准私自放其进入大厦。(3)启用大厦一楼客梯间道闸,落实各楼层楼梯间、消防电梯间平推锁的使用投入。物管维修人员在日常大量维修工作与采暖调整空调不统筹的重压之下,挤出时间对各楼层消防通道加装消防平推锁,切实为保障大厦安全运营做出贡献。(4)安保班组进行岗位调整,部分岗位实行24小时工作制,采取准军事化管理,不间断巡查制度,尤其是上下班高峰期、二次装修等特殊时期严格落实对各出入口、大厦大堂、各楼层、地下停车场、各楼层设备间、仓库等区域的重点巡查;并定期对安保人员进行安全知识培训。(5)完善各项安全管理预案,逐级签订消防安全责任书通过制定《传媒大厦安全文明办公管理规定》及《大众传媒大厦集团办公区消防安全管理规定》,要求大厦各部门(单位)必须按照规定内容指定消防安全负责人,与山东新闻大厦物业管理中心逐级签订“消防安全责任书”,明确每一级安全责任。三、加强部门内部建设管理1、加强表格量化管理物管中心要求各班组人员在实际运营中投入使用各类表格,量化管理各部门班组工作。如客户服务中心在每日接待客户及报修等实际工作过程中,使用《客户来访登记表》《报修记录表》《客服人员交接班纪录》等多种表格量化管理客服工作;保洁班组投入使用《保洁工作计划书》《保洁巡检表》《员工离岗跟踪记录表》等表格,严格把控保洁工作质量;安保班组每日填写《安全巡查记录表》,对大厦存在安全问题量化体现,以便消除安全隐患;工程各班组按照实际需要填写《设备维修保养记录表》《设备巡检问题记录表》《工程人员交接班记录》等各项表格,为各项设备设施的维修保养提供可靠依据,对不同班次人员之间的沟通起到桥梁作用,也是大厦每日正常运营的坚实基础。2、严格落实各班组周期性工作计划2014年传媒物管各班组人员严格按照领导部署及专业规程要求,将各项作业计划逐一落到了实处。工程对各机房变配电系统、电气元件、旋转机械进行例行检测维护,分流降温、连接紧固、基准校正、绝缘防护、容量测试、防腐处理等,始终保障设备处于良好的健康运行状态。每周一上午为各机房固定大扫除时间,将每日交接班清洁不到的设备元器件、盘面、开关等设施设备进行全面清洁,并检查机房消防设备、温湿度情况。为系统运行提供一个清洁、安全、良好的机房环境客服人员以顾客满意度为导向,定期开展商务礼仪培训,借鉴学习酒店的各项服务接待流程,修订《客户来访登记表》《报修记录表》《会议通知单》等工作表格,在实际工作中不断查缺补漏,整改完善各项不足,切实提高了员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,形成一支优秀的服务团队。安保部采取准军事化管理,定期进行安保知识的系统培训、消防系统的定期维护、保养和功能试验、消防演练等,切实保障大厦安全。保洁班组严格按照《工作计划书》《保洁各项工作标准与流程》开展楼层内的电梯、大堂大理石保养、通道等公共场所、室外区域地面及楼体清洗、洗手间清理、各类机房清理、地下车库清理、专项消杀服务清理、专项清洁服务项目等日常清洁管理,严格落实各项周期性计划卫生安排,每周上交下周工作计划。3、编写完善共性及个性培训计划及内容完善并组织学习《应知应会》《物管中心行为规范》《制度学习》《预案学习》等共性培训资料;各部门根据实际需求,针对不同岗位人员进行相应岗位的专业知识培训及培训。促使物管人员为客户提供更贴心更专业的服务,提升传媒大厦物业管理中心的形象水平。如工程部严格贯彻“安全第一、预防为主”的生产方针,时刻注意人身、设备及电气系统的运行安全,根据设备实际配置结构,制定了大厦停送电操作流程规范、操作票模板,以规范高压电气的安全操作。新入职的员工,首先通过系统熟悉、现场培训及操作演练后方可上岗。四、做好大厦节能创收工作1、在保障大厦各项工作正常运行的同时,着手开展各项节能工作。认真学习大厦及部门的各项节能要求,培养良好的节能习惯,树立工程节能主人翁意识和责任意识。勿以善小而不为,在一点一滴的工作中养成良好的节能习惯。2、配合相关部门对人员配置、组织结构设定充分探讨,合理分配人员岗位,避免人力资源浪费。3、加强对各种消耗性物品的管理监督,严格控制各类资源消耗,对各项资源消耗项目进行量化管理考核,最大化地降低运营成本。4、根据据业主授权,合理利用业主资源,开展多元化的经营创收模式。建议将楼宇电梯广告、大厦外围广告出租,利用大厅及室外区域承接小型会议、小型展览等,计划在保证日常物业管理工作的同时,为业主提供有偿服务,提升物管中心经营水平。5、优先选用节能型电器设备;在供配电设施上采取提高功率因数及滤波的措施;在照明方面,公区尽量多利用自然光,并做到人走灯灭、按需开灯;在管网维护方面,防止管道、阀门、及管道附件的泄漏和损坏,发现问题及时修理和调换;严格按照专业规程及作业计划的要求,及时进行设施设备的保养和维护,并调整各项运行参数,使各类设备产生最佳效能,延长使用寿命;根据实际负荷情况,及时合理地调整专业设备的运行台数及运行参数,防止出现低效运转甚至空转现象的发生。6、在最近投入的供暖系统中,严格执行《供暖系统的时间过程控制制度》,在保障用暖需求的基础上,根据天气、时间及大厦员工的上下班规律,降低热能消耗,并按时依照规定的线路及方式进行巡检检查,发现跑冒滴漏问题,及时维修。五、推动集团完善传媒大厦各项基础设施建设1、物管中心整理日常安保工作所需的各项物资,并向集团提出采购申请,购置配备消防平推锁、石质隔离墩、升降车、对讲机以及各项防暴防汛工具等安保设备设施,并及时投入使用,既保证了大厦各项安全管理工作,提升了物业沟通服务质量,更体现了集团对传媒物管工作的重视与支持。2、推动集团对大厦物业服务台、会议服务用品、电脑、打印机等物资进行采购,充实完备了物管中心各项基础设施建设,节省了物管中心一大项开支,提高了物管中心对客户服务质量水平。3、与集团就传媒大厦厨房未设空调和蒸汽管道问题进行协调沟通,并提出建议增设蒸汽管道和空调系统,以便餐厅更好地为集团员工服务。4、针对传媒大厦停车场收费管理问题与集团进行沟通。整理完善《停车场管理计划书》,为传媒大厦车位分配收费及人员管理等工作的落实起到重要作用。5、物管中心将大厦内由于施工导致的停水、停电、设备设施损坏等问题进行汇总,并提出解决方案报告集团,促使八局尽快进行修缮解决,保障物业工作的顺利进行。六、工作中存在问题与不足在这充实而繁忙的一年里,在领导的关心培养与指导下,在各兄弟部门的大力支持下,在部门员工的团结协作下,物管中心积极进取,扎扎实实的走过一段路程,取得一定成绩的同时也看到了工作中存在的缺陷不足。1、工程设备中存在问题(1)近期施工单位急于交接,出现问题后推诿扯皮、反应迟缓,随着时间的推移,可能会造成事实上的无奈接收,从而在源头上埋下一定的安全隐患。(2)个别区域空调效果较差,难以满足办公需求。(3)大厦北门外的高压平新线分支箱周围被建成绿化带、安全护栏被拆除,极易引起触电或绿化浇水时的漏电事故;配电机房配电柜抽屉开关分励按钮过于灵敏易引起误跳闸。(4)电气火灾监控系统因多处报警无法启用,冷却塔自动补水系统因共振而无法正常启用;冷却塔设备无检修或巡检通道。(5)楼层办公席位供电线路接头众多,易造成停电甚至漏电伤人等问题。2、日常对客服务出现问题及解决方法(1)客服人员责任心需要加强,对于楼层内突发紧急问题,不能第一时间了解情况。这就需客服人员加强自身服务意识,加强巡楼力度,对于工作中出现的遗漏及发生错误时要及时整改并在班前会讨论,除加强本班组人员之间的沟通,还要与外部班组及时交流沟通,并定期开展业主沟通会,优化客户服务工作品质。(2)安保人员存在自身业务知识掌握不足的情况。要求安保人员加强上岗前人员培训,对礼仪服务用语、仪容仪表等行为规范着重进行指导学习。3、安全工作方面由于安全管理没有做到位,或者力度不够,才发生盗窃及电梯困人事件,虽然及时追回财务,并严格落实电梯维保等各项安全管理工作,但仍然给物管中心敲响了警钟,在今后的工作中,在完善各项安保措施的同时,更要提高每一位员工的安全意识,形成“人人重视安全,人人参与安全”的良好氛围。在新的一年,物管中心将继续秉承集团及大厦领导的安排,进一步解放思想,脚踏实地,克服困难,再接再厉,积极落实集团及大厦组织会议中确定的各项工作,与时俱进,开拓进取,全面完成今年各项经营管理目标。总经理助理
第4篇:写字楼物业工作总结尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:大家好!2007年是******公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在**董事长的英明决策和带领下,在2007年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超额完成了2007年度经营工作任务,实现了******经营历史性的突破。事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和******现有规模的,因此是有效的。不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。这是一个值得每一名******员工骄傲的日子!这是一个值得每一名******员工自豪的日子!因为******的2007年的成绩是我们共同创造的;因为******的2007年的历史是我们共同书写的;******的2007年凝聚着每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在这里请大家全体起立,向在2007年度中爱岗敬业、勤恳工作、为******的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定2007年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长**表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)2007年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使**大厦客房总数达到***间,实际经营使用***间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积***平。改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变;在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变;由粗放管理向集约管理转变;在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。二、坚持了以全面的市场营销为重点。2007年,面对竞争异常激烈的市场,全体员工发扬团结协作的精神,不断强化区域经营,强力市场开拓,增强执行力度,促进了各项经营和管理工作的顺利开展。招聘了有水平、有能力的业务管理人员,重新整合营销队伍,建立起以专业营销人员为主的高水平的营销团队。并建立起相应的奖励机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,提高了业务洽谈的成功率。在营销策略上采取形象导入,扩大了**大厦的知名度:**宾馆被市政府列入指定考生特惠接待单位,进行为中高考学生和家长免费提供客房午休、午餐的社会公益活动,沈阳广播电台进行了专题访问和播报;举办了“激情八月,清凉一夏”为出租车司机免费赠送清凉饮品和带有**大厦标识和字样水杯的社会公益活动,沈阳日报进行了较大篇幅的新闻报道。网络推广:及时更新和完善企业网站,2007年点击率超过2000人次,在中国产品平台网上设置企业形象展示和企业产品公布,在各大网络定房网和旅游交通网上设置企业形象展示和企业产品公布,全年实现网络定房2,690间。媒体宣传:在中国广播电台98.9进行每天2次共7个月的播放企业产品宣传广告;在沈阳音乐台上进行每天3次共一个月播放企业产品宣传广告;尤其是联系并促成沈阳广播电台主办的英皇歌手熊鲁林、海鸣威等沈阳媒体见面会在**大厦举行,沈阳各大媒体进行了专题报道,全面提升了**大厦的知名度;广告宣传:在沈阳大黄页上刊登半幅企业产品宣传广告;在省旅游局出版的“游客”杂志上刊登2期全幅的企业产品宣传广告,同时获赠辽宁省旅游同业名录登记;在**大厦外墙增设了直观和美观的客房宣传、餐饮宣传广告。在具体的工作中,内挖潜力,外拓客源,千方百计提高写字间出租率、客房入住率、餐厅就餐率和会议室出租率。截止2007年12月31日,按财务统计数据,实现客房年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅39%;实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%;实现餐饮年收入***万元,比去年同期增收29.1万元,增幅36%。全年完成营业性收入****万元,比去年同期增收***万元,增幅35%。三、紧紧围绕“稳定、和谐、发展”的精神和“规范管理,标准服务”的工作指导方针,实行制度化、标准化、规范化的现代企业管理制度。2007年公司按照星级宾馆的经营和物业管理标准,继续完善管理体系和经营体系建设,编辑审核多项企业规章制度,部门工作职责、部门经理岗位职责和各部门、各工种岗位操作规程,逐步建立和提高行政管理和经营管理的指导性文件。为使日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,实行部门经理早会制度和周工作汇报制度,全面系统的布置公司阶段性工作和各部门工作安排,建立明确的工作目标,同时要求各部门建立计划性的工作安排和合理化建议,通过每周总结、计划,对各项工作有落实,有跟踪、有总结,按计划予以实施。通过建立健全合理有效的运行机制,组织管理机制,协调各部门关系,加强了管理班子团队建设,实现了团结、协作、互助的工作实效性,保证了各项工作有效的开展和坚决的执行。四、完善并实行了适应市场经济的薪酬制度。科学才能合理,合理才能有效,有效才能保证人力资源的供给和稳定性。科学、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士气、吸引人才和促进公司发展。2007年,国家经历了前所未有的经济动荡:一是粮食、肉类等食品价格短期内迅速上扬;二是能源资源价格逐步上涨;三是劳动力成本在政府强制要求和人力资源市场的需求下普遍上升;四是通货膨胀预期的增强,对劳动力价格形成进一步上涨的市场需求。为顺应政治、经济形势的发展和劳动力市场的需求,公司在进行了市场调研,在做了大量深入细致的市场分析工作的基础上,完成了公司各部门人员编制,人力资源成本核算,人员岗位职级划分、岗位工资标准的核定,制定了基本符合市场经济规律的新的薪酬制度,调整和增长了员工工资标准,并且使调整和增长了的工资标准基本能够激励大部分员工的工作热情,促进员工队伍的相对稳定,提高员工工作的积极性。五、倡导全面、高效和优质的客户服务。2007年除了扩大和加强市场营销外,还一如既往地坚定“服务客户”的理念,实行专业管理、至诚服务、品牌经营,全面更新观念,以规范化管理和专业化服务为首要任务,以高效的优质服务为保证,为客户提供优美的环境和优质的服务。2月2日成功举办以“友谊、交流、合作、发展”为主题的**大厦首届商务精英交流暨2007年迎新春联谊酒会,让客户与客户之间相互认识,面对面沟通交流、和谐相处;将更多公司和朋友的资源整合成为一个有竞争力的平台,并借此平台结识和发展更多的社会人脉关系,以实现更广泛的交流与合作的可能。视野独特、形式新颖,更广泛的实现了客户交流和资源整合的客户服务工作,受到客户的一致好评和积极参与。在具体的客户服务工作中,落实“规范服务、构建和谐”的精神,进行规范化、标准化的服务工作,经常性的走访客户,加强沟通和交流,进行2次客户满意度调查,真心听取客户对物业服务的意见和建议,同时进行客户满意度调查的反馈,使客户感到物业公司真心实意解决问题的热情和诚意,密切客户关系,最大限度的促进合作的持续性。截止2007年12月31日,实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%。六、前厅部和客房部成绩显着。前厅部和客房部是公司主要产品客房的服务和保障部门,2007年实现客房收入***万元,超额完成计划指标**万元,与前厅部的接待、办理入住、结算收银工作和客房部的客房服务和退房清查工作密不可分。客房部既要保证提供标准、规范的客房产品和退房清查工作,又要负责整个大厦公共区域的卫生保洁工作。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,客房部拟定清洁制度、标准并组织实施,保洁人员每天进行细致认真的清洁、打扫和维护,创造并保持了干净整洁、优美舒适的居住和办公环境,受到公司质检部门的积极肯定和各驻厦单位的高度赞扬,
第5篇:写字楼物业客服工作计划2020写字楼物业客服工作计划2020在充实的工作中,一年的时间不过转瞬。在一年的工作结束后,我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。作为客服,我非常清楚我们xxx的员工们在这一年来做出了多少的努力。在之后,我也反思了自己这一年来的工作,尽管有很多的不足,尽管也有很多次受到领导的批评,但是这些都成了我完成这一年工作的动力!过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的2020年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。为此,我对2020年做计划如下:一、工作方面作为服务人员,努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课。在新一年的工作中,我不仅仅要对自己的服务进行提升,更要提升自己思想水平。首先在思想方面,我要紧贴公司的服务理念,考虑到业主的情况,为业主带来最及时最人性化的服务。并且在工作中我也要不断的累积经验,不断的改进自己的工作思想和方法,但是对于核心的思想,要不断的通过反省来稳固。其次,还有尬方面的改进。作为客服人员,加强服务礼仪的学习是必须的。作为xxx物业的客服,我必须在业主面前时刻保持优良状态,不仅仅是尽快的解决业主的问题,当然这也很重要,还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。二、强化个人管理能力作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的,为了能让自己能更好的完成工作,我也必须要改进自己对待工作的态度,增加自己在工作中的责任感,更严谨的去面对工作,面对业主。不作出自己不能保证的回复,多从业主的角度去考虑问题,让业主能有更加舒适的服务体验。三、对自己不足的改进通过上次的总结,我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯,这些不仅仅影响了我的工作质量,更对我们xxx物业也是一种不好的影响。作为客服,我就要成为一个优秀的客服,面对这样的错误,我必须严格的去改正。此外,在今后的工作中,我也会多多的反省自己,总结自己,了解自己的工作,提升自己的个人能力。四、结束语时间很快就会过去,我要抓紧时间去提升自己,以便在工作中能发挥出更加优秀的状态,为业主们带来良好的服务。为了xxx物业,也是为了我自己,我必须要努力的挑战自己!
第6篇:2020写字楼物业客服工作计划2020写字楼物业客服工作计划经过漫长的等待后终于令我完成了今年的物业客服工作任务,尽管中途遇到的难点并不多却能接受到写字楼不同楼层业主的反馈,我在处理这类事务的时候往往都能够将其反馈传达给相应的部门以求让问题尽快得到解决,只不过漫长的客服生涯还是要有计划地开展才能够更好地得到写字楼业主尽快得的青睐,因此我得在对于明年的物业客服工作有了大致的设想并在后续的工作中想办法进行贯彻。考虑到自己对客服反馈流程不太熟悉的缘故需要在写字楼工作中进行加强,尽管是工作初期遗漏的毛病却长期在处理业主反馈的时候下意识地忽略,若是将这类习惯带入到明年的物业客服工作中去很有可能导致原本的效率遭受影响,因此我得利用物业下发的客服话术册为蓝本从而规划处属于自己的发展路线,毕竟联想到写字楼的经营自然要在自身工位处理好客服工作才能体现出相应的程度,重点还是要把握好客服流程的进度并在业主反馈过后尽快做好相应的申报才能令对方感到比较满意。利用培训的契机对当前完成的物业客服工作进行总结并分析自身的不足,通过近期的分析可以得知写字楼的电力供应以及电梯故障往往会困扰大部分的业主,至少通过他们的反馈可以得知上班高峰期电梯故障很容易倒是这部分人群出现迟到的状况,而且在夏季无法保证用电供应的话则会为物业的信誉造成难以挽回的损失,为了吸取这类教训应当催促维修人员进行处理以免影响到明年客服工作的展开,而且从中也得反思过去进行反馈的时候为何没有处理好后续的跟进工作以至于这类问题迟迟得不到处理。通过对部门成员的分析可以得知自己处理写字楼客服工作的时候存在着交流认知的偏差,或者说在处理不太紧急的反馈之时总以满不在乎的口吻进行推脱,尽管在物业领导的批评下有所改善却依旧还是因此影响到写字楼的经营状况,所以本着吸取教训的态度应该要重视也业主的需求以便在后续的客服工作中帮助到对方,无论事情是否紧急都应该将其记录下来并联系相关部门进行处理才行。计划的制定让我的内心感到放心的同时也具备了更多的信心用以挑战明天的客服任务,尽管因为性格的局限性导致事情无法做得很好却也会全力以赴地对待,我会在明年的工作中秉承客服人员的意志从而为写字楼的业主做好物业方面的服务。
第7篇:写字楼物业费写字楼物业费写字楼物业费是指写字楼的产权人、使用人委托物业管理单位对居住小区内的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等项目进行日常维护、修缮、整治及提供其他与居民生活相关的服务所收取的费用。是在写字楼租赁过程中必须产生的费用。写字楼物业费1、写字楼物业费的构成写字楼物业费包括管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用;办公费用;物业管理企业固定资产折旧;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;经业主同意的其它费用。2、写字楼物业费管理办法物业服务收费应当区分不同物业的性质和特点分别实行政府指导价和市场调节价。具体定价形式由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同房地产行政主管部门确定,写字楼物业费也是一样。物业服务收费实行政府指导价的,有定价权限的人民政府价格主管部门应当会同房地产行政主管部门根据物业管理服务等级标准等因素,制定相应的基准价及其浮动幅度,并定期公布。具体收费标准由业主与物业管理企业根据规定的基准价和浮动幅度在物业服务合同中约定。实行市场调节价的物业服务收费,由业主与物业管理企业在物业服务合同中约定。从规定中也可以看出,不是所有地方的写字楼物业费都是一样的,根据写字楼地段、品质和各地规定的不同,写字楼的物业费也不尽相同。(更多资讯:写字楼物业管理,写字楼物业费)
第8篇:写字楼物业年度工作总结尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:大家好!2007年是******公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在**董事长的英明决策和带领下,在2007年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超额完成了2007年度经营工作任务,实现了******经营历史性的突破。事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和******现有规模的,因此是有效的。不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。这是一个值得每一名******员工骄傲的日子!这是一个值得每一名******员工自豪的日子!因为******的2007年的成绩是我们共同创造的;因为******的2007年的历史是我们共同书写的;******的2007年凝聚着每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在这里请大家全体起立,向在2007年度中爱岗敬业、勤恳工作、为******的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定2007年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长**表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)2007年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使**大厦客房总数达到***间,实际经营使用***间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积***平。改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变;在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变;由粗放管理向集约管理转变;在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。二、坚持了以全面的市场营销为重点。2007年,面对竞争异常激烈的市场,全体员工发扬团结协作的精神,不断强化区域经营,强力市场开拓,增强执行力度,促进了各项经营和管理工作的顺利开展。招聘了有水平、有能力的业务管理人员,重新整合营销队伍,建立起以专业营销人员为主的高水平的营销团队。并建立起相应的奖励机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,提高了业务洽谈的成功率。在营销策略上采取形象导入,扩大了**大厦的知名度:**宾馆被市政府列入指定考生特惠接待单位,进行为中高考学生和家长免费提供客房午休、午餐的社会公益活动,沈阳广播电台进行了专题访问和播报;举办了“激情八月,清凉一夏”为出租车司机免费赠送清凉饮品和带有**大厦标识和字样水杯的社会公益活动,沈阳日报进行了较大篇幅的新闻报道。网络推广:及时更新和完善企业网站,2007年点击率超过2000人次,在中国产品平台网上设置企业形象展示和企业产品公布,在各大网络定房网和旅游交通网上设置企业形象展示和企业产品公布,全年实现网络定房2,690间。媒体宣传:在中国广播电台98.9进行每天2次共7个月的播放企业产品宣传广告;在沈阳音乐台上进行每天3次共一个月播放企业产品宣传广告;尤其是联系并促成沈阳广播电台主办的英皇歌手熊鲁林、海鸣威等沈阳媒体见面会在**大厦举行,沈阳各大媒体进行了专题报道,全面提升了**大厦的知名度;广告宣传:在沈阳大黄页上刊登半幅企业产品宣传广告;在省旅游局出版的“游客”杂志上刊登2期全幅的企业产品宣传广告,同时获赠辽宁省旅游同业名录登记;在**大厦外墙增设了直观和美观的客房宣传、餐饮宣传广告。在具体的工作中,内挖潜力,外拓客源,千方百计提高写字间出租率、客房入住率、餐厅就餐率和会议室出租率。截止2007年12月31日,按财务统计数据,实现客房年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅39%;实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%;实现餐饮年收入***万元,比去年同期增收29.1万元,增幅36%。全年完成营业性收入****万元,比去年同期增收***万元,增幅35%。三、紧紧围绕“稳定、和谐、发展”的精神和“规范管理,标准服务”的工作指导方针,实行制度化、标准化、规范化的现代企业管理制度。2007年公司按照星级宾馆的经营和物业管理标准,继续完善管理体系和经营体系建设,编辑审核多项企业规章制度,部门工作职责、部门经理岗位职责和各部门、各工种岗位操作规程,逐步建立和提高行政管理和经营管理的指导性文件。为使日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,实行部门经理早会制度和周工作汇报制度,全面系统的布置公司阶段性工作和各部门工作安排,建立明确的工作目标,同时要求各部门建立计划性的工作安排和合理化建议,通过每周总结、计划,对各项工作有落实,有跟踪、有总结,按计划予以实施。通过建立健全合理有效的运行机制,组织管理机制,协调各部门关系,加强了管理班子团队建设,实现了团结、协作、互助的工作实效性,保证了各项工作有效的开展和坚决的执行。四、完善并实行了适应市场经济的薪酬制度。科学才能合理,合理才能有效,有效才能保证人力资源的供给和稳定性。科学、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士气、吸引人才和促进公司发展。2007年,国家经历了前所未有的经济动荡:一是粮食、肉类等食品价格短期内迅速上扬;二是能源资源价格逐步上涨;三是劳动力成本在政府强制要求和人力资源市场的需求下普遍上升;四是通货膨胀预期的增强,对劳动力价格形成进一步上涨的市场需求。为顺应政治、经济形势的发展和劳动力市场的需求,公司在进行了市场调研,在做了大量深入细致的市场分析工作的基础上,完成了公司各部门人员编制,人力资源成本核算,人员岗位职级划分、岗位工资标准的核定,制定了基本符合市场经济规律的新的薪酬制度,调整和增长了员工工资标准,并且使调整和增长了的工资标准基本能够激励大部分员工的工作热情,促进员工队伍的相对稳定,提高员工工作的积极性。五、倡导全面、高效和优质的客户服务。2007年除了扩大和加强市场营销外,还一如既往地坚定“服务客户”的理念,实行专业管理、至诚服务、品牌经营,全面更新观念,以规范化管理和专业化服务为首要任务,以高效的优质服务为保证,为客户提供优美的环境和优质的服务。2月2日成功举办以“友谊、交流、合作、发展”为主题的**大厦首届商务精英交流暨2007年迎新春联谊酒会,让客户与客户之间相互认识,面对面沟通交流、和谐相处;将更多公司和朋友的资源整合成为一个有竞争力的平台,并借此平台结识和发展更多的社会人脉关系,以实现更广泛的交流与合作的可能。视野独特、形式新颖,更广泛的实现了客户交流和资源整合的客户服务工作,受到客户的一致好评和积极参与。在具体的客户服务工作中,落实“规范服务、构建和谐”的精神,进行规范化、标准化的服务工作,经常性的走访客户,加强沟通和交流,进行2次客户满意度调查,真心听取客户对物业服务的意见和建议,同时进行客户满意度调查的反馈,使客户感到物业公司真心实意解决问题的热情和诚意,密切客户关系,最大限度的促进合作的持续性。截止2007年12月31日,实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%。六、前厅部和客房部成绩显着。前厅部和客房部是公司主要产品客房的服务和保障部门,2007年实现客房收入***万元,超额完成计划指标**万元,与前厅部的接待、办理入住、结算收银工作和客房部的客房服务和退房清查工作密不可分。客房部既要保证提供标准、规范的客房产品和退房清查工作,又要负责整个大厦公共区域的卫生保洁工作。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,客房部拟定清洁制度、标准并组织实施,保洁人员每天进行细致认真的清洁、打扫和维护,创造并保持了干净整洁、优美舒适的居住和办公环境,受到公司质检部门的积极肯定和各驻厦单位的高度赞扬,七、工程管理细致认真,保障设施设备正常运行。
物业年度工作计划篇120xx年,对于xx物业管理有限公司来讲是开拓创新的一年,也是飞速发展的一年,紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的积极配合下,我们本着诚信、热情、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将一年来的工作总结如下:一、完善各项规章制度,建立全新的内部管理制度通过对以往工作的分析、总结,物业公司管理人员达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制。现实行项目管理层层负责制:张文先任中央佳地项目主任,中央佳地的各项工作由其全权负责,包括秩序维护员、保洁、绿化、工程等工作,周莉任1#楼写字楼客服员,做好本职工作外,协助项目主任完成其他工作;李全胜任阳光别墅、阳光花园二期项目主任,负责阳光别墅及阳光花园二期的全部工作,王明芬任客服员,做好自己的本职工作外,同样协助项目主任完成其他工作;李全胜任设备科科长,主要进行的是工程维修方面的工作,同时监管两个项目的绿化工具、工程设备的保管、保养工作。这项制度明确了管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应物业公司发展需要的《办公室工作人员岗位职责》、《保洁人员的岗位职责》、《秩序维护员处罚与管理办法》、《秩序维护员的岗位职责》、《消防泵房操作规程》、《车辆管理制度》、《档案管理制度》、《考勤制度》、《夜班巡逻制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的展开。二、公司上下团结务实,服务意识显着提高作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。公司的领导的起到模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,学习的同时针对公司内部各项目的工作特点和性质定期或不定期的开展消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的员工上下班制度,我们下了极大的功夫,在考核部门的'同时管理人员也要接受严格的考勤制度。实施几个月个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平都有了显着提高。第五,因秉承“微笑服务”的工作理念,在实际的工作中,对于业主提出的意见,进行广泛的收集,合理性的建议会在公司领导协商后进行采纳、使用,对于日常业主出现的困难我们会尽力地协助其解决,最终的服务工作最终集中体现在物业费的收缴率上。20xx年中央佳地1#写字楼的物业费收缴率达100%,阳光别墅的物业费的收缴率达98%以上,阳光二期的物业费收缴率达98%以上。三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高物业公司领导清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益。首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节,物业公司实施了严格的采购制度,所需物品必须由项目主任或相关负责人填写物品申购单,经办公室审核后,总经理签字才可购买,购买的过程中,常置易耗品与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,掌握常购物品的市场价格;还改变了原谁需要谁负责的采购方式为任何采购都必须办公室人员跟从两人以上进行采购,通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,在日常的工作中,结合实际情况,在必要的情况下减少一部分员工,如冬季绿化工作相对较少,在考虑公司运营成本的基础上,与绿化工、绿化临时员工解除劳动关系,切实为企业减轻了负担。最后,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省;保洁人员把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用;工程部对于公司内部设备(饮水机、取暖器、空调等)出现问题的自己动手维修,仅绿化工具方面的维修就节省了20xx元左右,通过修理阳光别墅车库门20多家,实现创收达6000元之多,同时购买维修工具修补阳光别墅路面砖,为公司节省了很大一部分的维修费用;值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,通过各个项目人员的共同努力,达到了降低消耗的目的。
物业年度工作计划篇2指导思想:以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。工作思路:办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。工作目标:办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。,强化内部管理,圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。主要工作:一、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好机关事物。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,二、高质量地完成办公室常规工作在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。机关各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。机动车检验工作;档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。做好上级有关部门安排的临时性工作。主要措施:1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。3、树立全局观念,密切同科室间的配合,虚心听取基层和科室意见,努力改进工作,提高工作效率,保证工作质量。
物业年度工作计划篇3由于我们高等教育物业的特殊性,在客服―顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。。(三)搞好客服前台服务。1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2、服务及信息传递。包括纵向―实施由顾客到总公司,横向―实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3、相关后勤服务的跟踪和回访。4、24小时服务电话。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元【物业工程计划第一篇】时光如梭,眨眼新的一年已经到来,面对酒店业竞争越来越激烈的现实,以及酒店经营面临着设备设施进一步老化的困难和挑战,现结合酒店实际情况,我工程部20xx年将重点抓好如下几个方面的工作:一、部门制度建设、工作流程疏理、岗位责任落实。进一步细化、标准化、强化各类制度流程,根据部门运行特点及工作中存在的问题,有针对性地对不合理部分进行修改,形成系统的、完整的、可操作性强便于执行简单易懂的规章体系。并应用五常法,加强对部门公用工具、维修材料、设备档案及设备设施的精细化管理,深入员工思想意识,培养员工良好工作习惯,在班组形成一种整洁有序的、相互尊重的氛围。二、加强部门培训力度,探索新的培训形式、提高员工综合技能及注重实效的培训考核,交叉培训力促班组成员一岗多能,形成一支学习力较强的员工队伍。通过现场培训、班前培训、月度培训、以老带新、交叉互教等多种形式,尽可
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