慈林医院物资管理系统操作说明书

基础字典管 供应商信息管 供应商信息供应商供应项目供应商资质供应户生产厂商信息管 厂商配送商信息管 配送商单位信 单位物资分 类组多级类组物资属性管 医保类 原 招标级 质量层 物资信 物资信息查 物资信息基础物资信息库房管 出入库类型科室库管信息科室扩充信息科室类组科室管理组科室组科室项目组调价原因调整原因货位码退货原因账簿分类定价信 定价类 定价规 小数规则设 价格管 调 调价单录 调价单查 调价单审 调价单生 调价损益查 物流管 物资采 采购计划单制 采购计划辅助制 采购计划单审 采购单执行情况查 订单到货情况查 订单录 入 入库单制 入库单审 入库单查询与验 入库综合查 已审核入库单查询与修 退 退货单制 退货单审 虚拟入 库存请 库存转移请求制 库存请求辅助制 库存转 库存转移制 出库审 库存转移制单（依据请求单 库存转移单查 转移入库接 库存转移辅助制 根据请求方库存上下限生成转移 根据入库单生成转移 库存调 库存调整单制 库存调整单审 库存报 库存报损制 库存报损单审 高值管 高值医嘱提 号补 高值查 供应商平 供应商信息查 供应商库存查 供应商订单查 盘存管 盘 库存帐 实盘数录 实盘数汇 盘点单查 盘点调 查询统 库存查 台账查 呆滞品查 库存动销查 库存（按上下限 库存（按照消耗 库存查 库存统 效期统计报 入库汇 出库汇 调价损益统 付 付款管 付款单制 付款单管 付款管 月报管 月 生成月 库房月报明 系统管 应用程序设 应用程序参数设 单号规则设 用户界面设 Grid列设 日志管 错误日志查 基础字典管供应商信息供应商基本信息和资质信息 11,1的供应商.同理供应商名称也支持这么如果想修改已存在的供应商信息,有两种方法,(1)查询出所要修改的供应商信息后单击供应商明细,点击【编辑】按钮,进入供应商信息编辑界面,修改供应商信息,.(2应商信息后双击供应商明细进入供应商编辑界面,修改供应商信息,点击【确定】按钮,提示”更新成功”,则供应商信息修改成功.供应商供应项目此模块的作用是进行供应商供应项目和厂商某种物资的资质询】后只查询出这个供应商的供应物资信息（注：查询条件中的类组选项在入新建供应物资的时候有用，查询的时候不起作用，此处查询后的结果是在入新建供应物资的时候有用，查询的时候不起作用，此处查询后的结果是按照rowId由大到小的顺序排列的，及后 （，名称之前要在类组中选择该物资所属类组否则可能查询不到所要 溶液输入jj，点击回车，物资名称和供应商都选中了，进入配送商中，选择配送商（配送商的选择可以通过上下键和回车完成）后点击回车，点击回车光标到达下一个然后填写内容点击回车光标就会不断往下走，当光标到达备注时再点击回车就会进入下一行，备注后面的【中标标志】和【备案采购标志】需要通过鼠标点击。填写完所有信息后点击【保存，提示“保存成功，表示的信息保存成功（注：本来应该双击其他明显项目也可以，但是考虑到其它内容都可以修改，所要双击明细中的供应商进入厂商物资信息界 下面的资质信息是可以添加和修改的，修改完后点击【确定】按钮，系统会对该信息进行保存如果点【取消按钮则返回到供应商供应项目 供应商资质， ，如果要查询到2020年1月1日之前为医院提供物资而且资质到2018年1月1日期应该是2020年1月2日，资质截至日期写2018年1月1日，则合同日期在今天到20201月1日，任何资质到20181月1供应户供应商人信息（注：进入页面时默认先进行查询，显示所有信息点击【查询】按钮，如果在供应商或用户ID中输入查询条件时，查询出符合供应商和用户ID 成功。点击取消进入供应户界面，不保存新建信息。如果想要修改已经的信息，首先找到要修改的信息，双击明细或者单击明细点击【修改编辑，弹出供应户信息界面，修改后点击【保存/】即可保存。点击取消进入供应户界面，不保存修改内容。厂商对于厂商的基本信息和资质信息进 注：此处支持代码和名称模糊查询，即在代码中输入2时可以查询出所有代码带2的厂商信息点击【新建】按钮，弹出厂商窗口配送商此模块的功能是对配送商的代码和名称进行注：此处支持代码和名称支持模糊查询，即代码中输入3时点击查询可以查询所有代码中有3的配送商信息单位对单位信息和单位转换信息进行注：此处支持模糊查询，即在描述里输入e点击【查询会查询出所有名称里带e的单位信息此处查询出的信息按照rowid逆序排列即新建的单位在上面。如果要进行单位转 ，首先要找到要进 的单位，单击单位明提 ，表示修改成功类组 多级类组选中【物资分类】下的【多级类组】头菜单，进入制单界面如下图 医保类对医保类别进行 中选择【是，提 表示数原库存原因填写原因的名字，点击【保存，提示 修改已 的库 【保存，提 ，表示修改成功删除已经保存 原因时先单击名称，然后点击【删除，在提示中点【是如果提 表示招标级对招标级别信息进行 表示该招质量层对质量层次信息进行 物资信息查本页面提供对已存在物资项的查询功能物资信息物资信 与管理功能入界面分3个区域，左侧的【物资列表】可以按照提供的【查询条件】(蓝色字体个物资时点击【新建】依次输入要【医嘱项】和【库存项】的信息(红色字体表示必须的项)然后点击【保存】系统提示“保存成功”该物资则成功保12：库存项中的售价取自调价表，并与调价后价格同步，库存项中的售价为入库单位的售价，保存到项目中为基本单位的价格，程序自动转换。基础物资信息基础物资信 提供库存管理的【库存项 与管理功能 基础物资信息界面只是了物资的库存项操作流程与上述物资信息出入库类型到树形列表，点击【出入库类 ，打开了出入库类 界面科室库管信息完成对某科室的库存管理的一些信息登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【科室库管信息，打开了科室库管信息界面。科室扩充信息完成对科室扩展信息的登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【科室扩充信息，打开了科室扩充信息界面。.科室类组对科室的类组和进行登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【科室类组，打开了科室类组界面。. 科室管理组对科室的管理组进行登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【科室管理组，打开了科室管理组界面。. 科室组登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【科室组，打开了科室组界面。.点击需 的条目，可进行修改，修改完成后点击【保存】按钮，完成保存科室项目组对科室的项目组进行登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【科室项目组，打开了科室项目界面。.点击需 的条目，可进行修改，修改完成后点击【保存】按钮，完成保存调价原因登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【调价原因，打开调价原因界面。. 调整原因登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【调整原因，打开调整原因界面。. 货位码登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【货位码，打开货位码界面。. 退货原因登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【退货原因，打开退货原因界面。. 账簿分类登录系统后，点击头菜单中【首页】菜单,转到侧菜单,点击【库房管理】,得到树形列表，点击【账簿分类，打开账簿分类界面。. 定价类对于定价类型信息进行 中点击【是，如果提示 定价规对售价计算规则进 进入页面后自动查询出已 的定价规要删除已保存数据时，先单击该数据明细，点击【删除】按钮，在提示框 小数规则设对系统中使用小数的规则进 进入页面后系统自动显示 的小数规则填写内容，点击【保存】按钮，提示且新建内容显示在点击【是，提 ，表示数据填写数据，点击【保存，提示 ，表示规则明细保存成功。要修改已经保存的规则明细时单击要修改的内容，修改内容后点击【保存，提要删除已经保存的规则明细，先单击明细，然后点击【删除】，在提示框 价格管调价单录调价单查调价单审调价单生调价损益查物流管1.物资采购采购计划单制 付极板，可输入ycx),输入完成按回车键(Enter)自动弹出物资信息选 。。采购计划辅助制（采购量=（时间段内的消耗量/时间段天数）*参考天数采购计划单审应商生成定单，审核操作正常完成后，系统会提示“成功。采购单执行情况查采购单明细信息。订单到货情况查【科室】默认为系统登录科室(可在下拉框)，选择【供应商】和日订单录 付极板，可输入ycx),输入完成按回车键(Enter)自动弹出物入库单制选择【采购】在下拉框中选择。 付极板，可输入ycx),输入完成按回车键(Enter)自动弹出物资信息选 入库单制单(依据订单入库单审核操作。审核库方库存增加。出符合条件的入库单，点击选中一条入库单，然后点击【】按钮。若选中【】复选框，只可查询出已经审核完的入库单。入库单查询与验一个入库单则显示入库单明细信息，点击【验收】按钮则入库单验收成功。入库综合查【科室】默认为系统登录科室(可在下拉框)，蓝色字体表示是已审核入库单查询与修修改入库单明细中信息“号“日期”等。、、、、可选条件，也可按【入库单号【号】查找，点击【检索】系统则返回符合进价号日期等是可以修改的点【保存系统会提“更新成功退货单制首先选择出【退货科室】(系统默认为登录科室)，然后选择退向哪个【供应货原因、号和日期等信息，点击【保存，如果退货数量大于‘库存数退货单审查询出未审核的提货单，点击审核同时库存减少虚拟入完成后,点击明细记录中的增加一条,然后在物资名称中(光标所在处)输入物质完成添加操作.继续添加下一个物资.(输入错误的条目,请选择后点击删除一条按钮删除)当输入完成所有的转移物质后,点击保存按钮,提示保存成功,入库单号处有单号生成.完成本次虚拟入库制作.库存转移请求制本模块主要是完成材料库向药房出库、材料库出库到各职能科室、药房退（可通过字母方便查找，“类组”（不同物质的类别）“请求单的类型”.如果是正常请领物质,请选择(请领单),如果是做采购计划请选择(请领计划)。物质别名后,按回车键,弹出物质信息,双击选择要请领的物质,然后填写请求数量,注：物质信息保存后，如没有进行【确认完成】,操作，申请单中物质请求数量可以修改，反之则不可再次修改。库存请求辅助制助制单】,可以看到依据<库存上下限>，依据<消耗及补货标准>，依据<转移入库>三项功能。依据<库存上下限根据指定科室的当前库存数量以及护的库存上下限和标准库存生成请求注：此模块中建立的转移申请单的建议申请数量=标准库存-当前库依据<消耗及补货标准注：此模块此方法生成的建议申请数量等于平均每天发药数量*用药天数-库存申请单以实际请求量为依据<转移入库如果所新建申请单和以前所建的入库单信息类似，可以选择入库单功能，系统会自动以前的入库单，可以此基础上再录入新申请信息，节约库存转移制注:新建转移单－此过程并不会对双方的库存产生影响，只是单独的完成出库转移单的建立保存过程（可通过字母方便查找在处)输入物质别名后,按回车键,弹出物质信息,双击选择要转移物质的批次,然后填写转移数量,完成添加操作.继续添加下一个物资.(输入错误的条目,请选出库审在查询出的出库单中,选择要审核的单据,,提示审核通过, 审核出库单，供给科室库存减少，请求科室库存并不增库存转移制单（依据请求单库存转移单查按钮进行查询,出库单信息显示在出库单主信息区，单击主信息可查看出库单转移入库接；“供应科室调整实物，或者点击【接收】按钮并通知供给科室修改出库单后重 ；库存转移辅助制依据<请求方库存上下限>，依据<请求方消耗> 根据请求方库存上下限生成转移注：此模块中建立的转移申请单的建议申请数量=标准库存-当前库根据入库单生成转移如果所建转移单和以前所建的入库单信息类似，可以选择入库单功能，系统会自动以前的入库单，可以此基础上再录入新转移信息，节约时间，方便的入库单信息，在表格中选中所需的入库单，点击【选择，自动生成在明库存调整单制（注：点击保存前要填写调整原因，否则会进行提），如果提，表示保存成功如果要删除整个调整单，点击【删除】按钮，在提示框中选择【是，提 表示该 库存调整单审 库存报损制填写完报损明细信息后，要选择报损原因，点击【保存】按钮，提示中点【是如果提 表示保存完成，觉得报损单没有问题了，可以点击【完成】，在提示框 损单状态变为完成。此损单不可修改，不可删除【保存】按钮和【删除】如果想修改或者删除此报损单，可以点击【取消完成】按钮，在提示框

库存报损单审进入界面后选择合适的查询条件（不选择已审核 高值医嘱提【从医嘱提取高值信息】按扭,得到高值信息,点击【保存高值信息】按钮,提示注：在未生成入库单前，高值信息 信息，批号，有效期可修改号补高值医嘱提取生成的入库单无信息，用此功能进行补录票补录】,打开了高值医嘱补录界面.填写提取条件信息(开医嘱日期的范围）等,完成后,点击【查询】按扭,得到高值信息,修改相关信息，完成后，点击【保存信息】按钮,提示保存成功完成高值信息补录的保存。高值查高值材料的 在查询条件区可按条码或者物质名称进行查询，填写时间范围，点击【查询】供应商信息查查询某个供应商的基本信息、资质信息、业务员信息登陆物质管理系统登陆系统后，点击头菜