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文档简介
财务部日常管理制度财务部日常管理制度一.目的行使会计人员的职权,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。二.公司的财务管理工作高经济效益的目的。三.公司架构公司设立财务部,负责财务管理,由总公司财务总监直接领导,工作人员配置为主办会计、出纳(销售会计。四.财务部职能:向公司负责,向所有股东负责;认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和公司规章制度,认真履行其工作职责;制度的实施和执行;核工作;等工作建议和要求,厉行节约,杜绝浪费;负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用,制定适合公司特点和管理要求的核算方法,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化,费用控制合理化;营发展方向;负责办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和理筹划纳税,按时上交税款;负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;注重会计人员政治思想和职业道德教育,不断提高会计人员专业技术水平,推动会计工作现代化管理进程; 认真完成公司领导交办的其他工作任务。五.工作岗位职责主办会计职责⑵负责各项资金使用和费用开支的审核,严格控制成本;⑶负责会计凭证的填制、审核、编号、装订和保管工作;⑷负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作;⑸协助、监督出纳现金盘点工作,确保现金帐实相符;情况,报负责人批准后处理;按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账;用支出统计表和分类明细表,⑤应收统计表(附加应收明细:按照销售代表负责区域按照销售代表负责区域,⑦上月回款问题客户明细表(按照销售代表负责区域次3管好各项发票;⑾对会计资料按月进行整理、装订,并妥善保管;6违者罚款一百元,并扣发上月奖金。出纳岗位职责⑴严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付和银行结算业务;⑶负责保管好库存现金;⑷负责保管有关印章、空白支票和空白收据;⑸积极配合银行做好对账、报账工作;工作,及时登记实物出入账,做到账实相符;⑺配合会计做好各类账务处理工作;⑻配合行政部做好办公用品及食堂用品的采购工作;⑼其他与出纳工作有关的事宜。六.会计工作的管理日起至十二月三十一日止。采用复式记账凭证并编号。会计人员对发生的各项经济业务,必须取得或填制原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不正确、不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。记账凭证填写的内容、数量、金额、附件张数必须与字迹清晰工整,有关人员印章齐全。月底终了,各种记账凭证,应连同所附的原始凭证,按照编号顺序,折叠整齐,加具封面,装订成册。会计人员必须根据审核无误的会计凭证等记账薄,做到数字准确、摘要简明、内容完整、字迹清晰、登帐及时,按月结出余额。人员对上述事项无权自行作出处理。按规定设置和编报会计报表,报送的会计报表包括:①资产负债表②损益表③纳税申报表④个人所得税申报表表、费用支出明细表、存货明细表、销售成本明细表、应财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续,并由财务负责或总经理负责监交。以上十项如有违者,罚款五十元整。七.收入管理按时入账,计入当期损益。加强对营业外收入等的管理。并相应计算结转本月收入有关的成本、税金、费用。由收款人或出那人员办理收款手续。财务人员。进行催收、清理。八.支出及费用报销管理同意后报销。公司股东的费用报销实行股东互签制。见;各种款项支出一般需凭收款方提交的内容完整并且套印有“税务机关监制章”的正式发票、收据予以报销,发票抬头必须与公司抬头一致,否则不予报销,或者有总经理审批后的报销票据,方可报销。广告款、工程款等大额支出必须填制《资金支付申请单》,并查验相关合同。)采购由后勤部与财政部根据采购申请单一同采购,由采购部汇集发票统一报销;九.公司差旅费报销制度公司员工外出执行公务可享受差旅费补贴;工不得乘火车软卧; 房费标准:60/日/间(60/日;30/日(省内省外出差,按总公司标准。十.严格执行“谁用款,谁负责”的原则如发生错付、多付的情况,应由责任人承担赔偿责任。十一.记帐规则:计主管分别签名,不得省略。登记帐簿时用钢笔或碳素笔写。种经济事项合并编制一套分录。10要不能过分简略,以保证第三者能看清楚。每笔帐记完后,在记帐凭证上划“∨”号。记帐的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。记帐发生错误,用以下方法更正:证。记帐凭证或帐记的栏或行内。记帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记帐凭证,一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确,只是的理由和依据。帐凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。红字冲帐除了用于更正的错误外,还可以用于下列事项:经济业务完成后,发生退回或退出;经济业务计算错误而发生多付或多收;帐户的借方或贷方发生额需要保持一个方向;其它必须冲销原记数字的事项。第一行内,并在摘要栏“承前页”成本和编制会计报表,需要发生额的帐户,应分别结出月份季度和年度发生额,在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在月结、季结数字上端和下端均划单红线,在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的帐户,也可不结总。不需要加计发生额线,在年度余额下端划双红线。总帐数额核对相符。不准先出报表,后补记帐簿。结转余额的帐户,划一条余线注销或盖戳注销。以上规定如有违者,每次罚款五十元整。十二.货币资金管理(即坐支2000/天,大额现金币资金账面余额与实际库存相符。严格支票管理,银行印章由专人负责,不得签发空白
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