应用文写作计划名师优质课赛课一等奖市公开课获奖课件

应用文写作·一

计划

第1页计划一、计划含义为了在某段时间内完成某项任务而事先做出策划和安排。（机关单位对将要进行某项任务，或者某一阶段工作，依据党和国家方针政策和上级指示精神以及本部门、本单位实际情况，作出构想与打算。）第2页二、计划作用防止工作盲目性和随意性，从而保证各项工作顺利展开。要求奋斗目标、提出具体要求、制订对应措施、限定完成期限。第3页三、计划种类

１.规划２.构想３.计划４.关键点５.方案６.安排广义计划计划——狭义计划第4页四、每一个类特点

（一）规划规划是计划中最宏大一个：从时间上说，普通都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或包括面较广主要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。第5页规划是为了明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更含有严厉性、科学性和可行性。第6页规划详细写法：规划因含有严厉性，所以普通都是经过“指示性通知”来转发，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，普通无须再落款，也不用写成文时间。1.规划标题是“四要素”或“三要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。第7页2.规划正文普通都比较长，大致有以下几方面内容：（１）序言，即相关背景材料，也就是制订规划起因和缘由。这是制订规划依据，而应把很多相关情况以过认真地综合、分析，找出其有利原因和不利原因。（２）指导方针和目标要求。这是规划纲领和标准，是在序言基础上提出，所以既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼语言，概要地阐述出来。第8页（３）主要任务和政策、办法。这是规划主体和关键，是处理“做什么”和“怎样做”问题，所以任务要提得明确，办法要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全方面规划或任务项目较多规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同完成办法，普通采取以任务为根本“并列式结构”（办法都在各自任务之后分别提出）；第9页对于专题规划或任务较单一规划，因其任务项目较少而其项目之间联络又较大，普通采取任务、办法分说“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。第10页（二）构想

构想是计划中最粗略一个：在内容上是初步，多是不太成熟想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远，范围也不一定都是宏大。普通说来，时间久远些称“构想”；范围较广泛称为“构想”；时间不太长、范围也不太大则称为“思绪”或“打算”。第11页构想是为制订一些规划、计划作出准备，是一些初步想法。构想在严厉性、科学性和可行性方面要求相对差一些，无须也没时间考虑得太周密，只要基本成形就能够，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短叙述语句。构想与规划一样，在内容写法上都是比较标准和概括，不可能也没有必要写得太细、太详细。

第12页构想详细写法：构想因含有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：假如是给领导看，报给上级，就要严厉一些，随汇报报送，无须落款，也无须写行文时间；假如是交给群众讨论，或者不以通知或汇报形式转发或上报，就要落款并写明详细行文时间。第13页构想标题能够是“四要素”，也能够是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还能够是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革初步构想》。第14页构想正文普通有两种写法。第一个是只讲目标、要求条项并列式写法，适合用于时间较久远“构想”或工作计划最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排格式结构，只是内容粗略一些想法，适合用于预备性计划，即只是征求意见“构想”、“思绪”或“打算”。第15页（三）计划

狭义计划是广义工作计划中最适中一个。这个特点表现在，时间普通在一年、六个月左右，范围普通都是一个单位工作或某一大项主要工作。内容和写法要比规划详细、深入，要比构想正规、细致，要比喻案简明、集中，要比安排阔展、概要。

第16页计划标题也是“四要素”或“三要素”写法。单位名称期限内容文种第17页正文写法（因为计划是对一个单位全方面工作或某一项主要工作详细要求，所以写作是要比规划和构想都要详细、详细得多。）第18页普通包含以下几方面内容：（１）开头（２）主体（３）结尾第19页（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目标，要写得简明扼要；（２）主体，即计划关键内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（方法方法）三项内容，既要写得全方面周到，又要写得有条不紊，详细明白。全方面工作计划普通采取“并列式结构”（任务、方法分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调相关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。第20页（四）关键点

所谓关键点，实际就是计划摘要，即经过整理，把主要内容摘出来计划。第21页关键点标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”写法普通要在题下标明被省略发文机关名称。。第22页正文写法，因为关键点内容是摘录计划主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也无须讲详细做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列第23页（五）方案方案是计划中内容最为复杂一个。因为一些含有某种职能详细工作比较复杂，不作全方面布署不足以说明问题，因而公文内容组成势必要繁琐一些，普通有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策办法、详细要求等项目。第24页方案详细写法：方案内容因为是上级对下级或包括面比较大工作，普通都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。第25页方案标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；第26页一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头“指示性通知”（文件头）标题中表达出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案成文时间普通不省略，而且要注在标题下。第27页方案正文普通有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策办法”及“要求”几个部分来写，这个较固定程序适合于普通常规性单项工作；第28页二是变项写法，即依据实际需要加项或减项写法，适合于特殊性单项工作。但“主要目标”、“实施步骤”、“政策办法”这三项必不可少。在“主要目标”一项中，普通还要分总体目标和详细目标；“实施步骤”普通还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策办法”内容里普通还要分“政策确保”、“组织确保”和“详细办法”等。第29页总结：规划：全局性、较长时期久远构想安排：短时期内工作进行详细布置计划构想：初步草案性计划打算：短期内工作关键点式计划关键点：列出工作主要目标计划方案：从目标、要求、工作方式方法到工作步骤，

一一对专题工作作出全方面布署与安排计划第30页从范围、时间、粗细、远近等差异分类：久远、宏达——规划切近、详细——安排繁杂、全方面——方案简明、概括——关键点深入、细致——计划粗略、雏形——构想第31页三、计划（狭义）分类与特点分类：时间：久远、短期、年度、季度、学期……内容：工作、学习、生产、销售……性质：综合、专题、单项……范围：国家、部门、单位、个人……性质：预见性、可行性、指导性第32页六、计划结构和内容计划结构普通由标题、正文、落款三个部分组成。第33页（一）标题普通由制订计划单位、适用期限、计划内容和文种四个部分组成。不过也有省略单位名称或者期限，但必须有内容、文种。计划未经会议讨论经过，要在标题之后括号内表明“讨论稿”、“初稿”、“征求意见稿”；不成熟计划用“初稿”“实施”字样。1、完整式标题：单位名称+时限+内容+计划（文种）（四项要素组成）如：《红星厂生产计划》2、省略式标题：三项法或两项法1）省略时限：《红海大学关于纪念“五四”活动打算》2）省略单位：《学生会工作关键点》3）省略单位和时限：《苏州河污染治理计划》注意：若有省略单位，需得文末署名第34页（二）正文就是计划内容，普通包含目标、工作安排、执行要求等，它回答做什么、怎么做、什么时候完成等问题。是对计划四要素（指导思想、任务目标、方法办法以及详细步骤）详细阐述。第35页序言+主体+结尾1、序言：除极短工作安排之外，计划都有序言部分。在序言部分中间要回答制订计划依据，即回答“为何做”问题，计划依据是指上级计划文件或指示精神、整体或较长久计划要求，做好所计划工作主要意义，本单位实际情况等等。任务依据、目标以及承上启下过渡等等。如：“为此，特制订计划以下”第36页2、主体：是计划写作重点任务，要求写得周到明确，简练而有条理。（目标—做什么，办法—怎么做，步骤—分步骤完成）（1）目标：目标有总目标和分目标，二者组成计划目标体系，要写清总任务是什么，要完成哪些主要指标，下面再写几项分任务，分别到达什么详细指标。（2）步骤：分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么，到达什么程度。（合理步骤）第37页（3）方法方法很主要：十分计划+十二分方法即用什么方法，采取什么方法来完成任务，到达计划确定目标。这是完成任务确保，关系到计划能否实现。利用什么条件，依靠哪些力量，采取哪些方法，创造什么条件，克服什么困难；对各下属部分人员提出要求，提供工作方法，各下属怎样分工合作，各方职责分明。可写奖惩，详细而明确。第38页3、结尾内部使用和日常事务性计划正文、主体、内容写完即可结束，无须再加结尾部分。主要需要下发计划需要有结尾，结尾一是突出重点，指出计划全局中重点任务和实施工程中主要步骤；二是强调注意事项，说明计划中可能出现问题，预先提出防范办法；三是指出号召，鼓舞士气，分析完成计划有利条件与不利原因，号召和勉励人们扬长避短、鼓足干劲，确保计划实现。第39页（三）落款在正文右下方署上制订计划单位名称和日期。第40页总结：计划格式（文件式）标题：单位名称、时限、主要内容、文种正文：（主体）

序言——目标依据/总任务总目标计划事项——目标（做什么）

要求（做到什么程度）

办法（怎样做）结尾——突出重难点、强调事项、鼓舞号召落款：单位名/个人