工程建设项目办公室工作制度

项目管理办公室管理制度暨工作职责目 录第一篇管理制度1、项目管理办公室主任办公会议制度2、工程技术审查会议制度3、工地例会制度4、质量管理制度5、安全生产管理制度6、资金财务管理制度7、廉政管理制度8、考勤请（销）假制度9、公务接待管理制度10、文档资料管理制度11、项目管理办公室印章使用管理制度12、驾驶员及车辆、安全管理制度13、内部卫生管理制度第二篇岗位职责1、项目管理办公室职责2、项目管理办公室主任职责3、项目管理办公室副主任职责4、项目总工职责5、工程技术部职责6、计划合同部职责7、财务部职责8、综合部职责9、监察审计部职责10、业主代表职责11、安全员职责第 一 篇管理制度现场管理办公室主任办公会议制度实际，特制定本制度。一、现场办主任办公会主要职责：对涉及工程项目建设的有关问题进行讨论并做出决定。23、对工程建设项目中的较大事项进行研究讨论，并做出决定。研究讨论，并做出决定。实行必要措施的决定。有关问题。二、主任办公会会议议事规则主任依据需要随时召开。参加的，应提前向会议主持人请假或委托其他领导和相关人员参加。3、主任办公会会议议题由主任确定，研究事项需要的有关材料由况现场办主任可委托其他现场办领导主持。4、现场办主任办公会的会议时间、地点，除临时召开的会议外，应送各参会人员阅知。5、现场办领导成员讨论重大问题时，应在会前做好充分的调查研究，有的还应征求有关方面的意见，以充分发扬民主。服从多数的原则做出决定。7、现场办主任办公会均作记录，并依据需要编写会议纪要。会议作组织落实，重大问题的落实情况，要及时向现场办主要领导汇报。8、现场办主任办公会讨论的问题，除经会议批准在一定范围内传私自向外泄露。9、列席现场办主任办公会会议的人员，依据会议需要确定。工程技术审查会议制度设计变更方案、质量事故处理方案及新技术运用等技术问题的会议。二、技术审查会的议事范围案的变更依据和变更原则的确定；2、重要部位施工工艺的审查；3、单位工程、分部工程施工组织设计的审查；4、质量事故的处理方案确定；认为需要提交工程技术审查会研究的事宜。三、工程技术审查会的议事制度1、工程技术审查会依据项目情况，时间由工程技术部提出，原则可由工程技术部部长主持会议。3、参加工程技术审查会的人员为各有关职能部门的领导，监理、会议主持人请假或委托其他领导和相关业务人员参加。4、为了进一步提高项目管理水平，建立和完善“政务公开”制度，他相关单位参加。5、各职能部门需提交工程技术审查会讨论的案件，必须按事件概关表格，经部长审核签字后交工程技术部汇总。6、凡需提交工程技术审查会评审的施工工艺、施工组织计划、设重要规划评审必须在二星期前2至与会部门及与会者。7、工程技术部负责会议的各项组织工作：向相关部门调集所需的（包括评审意见表随会议通知送达与会人员。8、各有关职能部门应做好工程技术审查会会前的各项预备工作，（包括填写评审意见表。9、会议主持人应对各个议题提出结论性意见。10、工程技术部负责对工程技术审查会作记录，会后2个工作日22各有关单位。研定。审定的意见执行。六、本规定自公布之日起施行。工地例会制度定本方法。会和周例会形式。解决工程中存在的问题。时到会，并做好必要预备。五、参加对象1、建设方：现场办主任、副主任、总工、各部部长、业主代表；2、监理方：项目总监、副总监（总监代表、监理组组长；（现场负责人；六、例会内容㈠施工单位汇报内容：1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。2、汇报下一阶段工程计划情况。㈡监理单位汇报内容：1、前一阶段工程的工程进展情况。2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。3、对工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面作出考核结论。4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。5、对工程的下一步计划情况进行分析。㈢业主单位内容：1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。2、对前一阶段需要进行协调的问题进行总结。3、提出下一阶段工程的总体要求。审人员讨论。字。十一、会议纪律1、凡会议讨论的秘密事项，参加人员不得随意扩散。手机一律不得响铃。3、与会人员一律按时到会，迟到者会议主持人有权拒绝其参加。工程质量管理制度法规、技术标准、规范、规程、合同文件、设计图纸等制定本制度。施工技术规范、规程。参建单位必须建立，健全工程质量保证体系及组织机构。和规章制度：1、国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知（国办发﹝1999﹞16。2（2792000130。3、交通部实行十项措施确保公路建设质量（交通部办公厅19981211。4、公路工程竣（交）工验收方法（20043。5（交公路发）﹝1999﹞90）6（200512。、公路工程质量检验评定标准（G。8、××市交通建设工程质量责任追究制度。告制度,同时建立工程质量奖罚制度。负责”相结合的责任制。QC开展质量方面的教育学习活动，使各参建人员树立质量第一的思想。大检查和每月定期检查及平常抽查相结合的检查制度。系工作内容：1、确保工程质量管理目标，明确质量要求。2、建立健全质保体系内各项规章制度。5、确定施工现场的质量检查方法和检测频率。6、做好质量管理总结。必须严格按下列要求去检查解决项目实施过程中存在的问题。1、施工、监理人员素养检查。2、进场机械设备性能、数量及型号检查。查。6、施工工艺检查。7、进场原材料及标准试验的检查（原材料要从源头把关。（焊工操作证，机械手操作上岗证，模板工技术等级。技术要求去操作施工，控制质量。质量控制要点。组自检、互检、交接活动。符合技术规范要求，影响工程质量的必须进行改进或纠正。量、运输方式等。十六、产品形成过程质量控制1平整度、高程控制符合要求。3、桥涵砼产品的配合比设计符合要求，砼达到外光内实，控制砼合技术规范要求。1、质量检查评定。2、施工资料收集归档。3、施工质量总结，监理监控质量总结。准不全都时，则以高的标准为准。量控制必须按合同文件及有关技术规范、规程要求去做。安全生产管理制度制定本方法。一、安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针，坚持管生产必须管安全和谁主管谁负责的原则。念。权进行检举、控告。（简称参建单位）均应建五、参建单位要层层签订安全生产责任状，健全安全生产责任制，将安全生产责任落实到部门、人头，做到安全职责明确。执行国家、省有关部门安全生产、劳动保护的各项规定和制度。七、现场办负责监督施工现场的安全生产管理工作。施工现场的安全管理由现场办和施工单位依据建设工程承包合同约定的责任分工负责。安全标准的作业环境和劳动保护用品。障措施。和劳动保护器具进行检查，及时消除隐患，保证其安全有效。当实行特别消防安全措施。安全指示标志、警告标志、禁令标志等，确保施工现场的安全。交通安全管理人员负责现场交通的安全工作。措施，防止类似事故的重复发生。强对职工安全生产的教育与培训工作。应急预案，形成安全报告，上报市局。理进行总体部署、安排和总结，形成书面材料，上报市局。资金财务管理制度关财务制度，结合现场办实际情况，制定如下财务管理制度。没有明文规定的，可按本单位内部有关规定执行。方可办理。对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。7用报销，应由经办人填制报销单，验收人（或证明人、部门负责人签必须先经综合部部长签字确认。过现金使用范围的，应使用银行转帐结算方式。并依据合同支付动员预付款。任审批后方可支付。理单位每季度末将支付申请表报工程技术部签署意见后，送财务部审核，最后经主任签字后，财务部办理支付。记帐和付款分开。提供的备用金清单，定期补足备用金。执行财产物资入库与领用手续，并会同综合部定期进行资产清查和盘点。廉政管理制度作人员廉洁从政，特制定如下制度：顾大局，忠于职守，勤政廉政，克已奉公，遵纪守法，全心全意为人民服务。体系实施纲要》和格执行中纪委关于机关工作人员廉政建设的有关规定。各部门负责人需对所负责项目和部门廉政工作负领导责任。四、在工程管理中，不得有下列情形：1、违反规定程序，随意修改设计、改变标准或增加工程量；2、利用虚假计量等手段，虚报高报工程量；3、通过虚列项目或工程量等手段套取工程款；位（人）财物或其它好处；56、以计量支付和工程结算等手段索取相关单位财物或好处；7工程；位推销工程材料、设备或分包工程以及出租各类设备；11、以资金拨付为手段谋取私利，索取和收受相关单位财物或其它好处；12、在施工、监理、材料供应等相关单位（人）报销任何费用；的，将移交司法机关追究刑事责任。定追究有关责任人责任的同时，还将追究有关领导的责任。八、本方法自印发之日起执行。考勤请（销）假制度实际情况，制定本制度。2向综合部提出，否则即行生效。二、现场办工作人员外出要逐级负责，执行请、销假制度。三、现场办副主任外出要向现场办主任请假。4任批准后呈报主任批复。124有权拒绝请假申请，或短、延期准假。七、请假人员回到现场办要到综合办办理销假手续。管副主任签字。地补助费用。全体工作人员必须严格遵守本制度。公务接待管理制度为了加强公务接待管理工作,确保现场办对外接待工作高效、顺利制订本方法。一、公务接待工作由现场办综合部统一安排办理。接待。四、招待批准权限(二)一般工作人员安排在食堂就餐。(三)工作餐由现场办综合部后勤管理员负责登记。费用支出。六、接待用餐实行就近定点制度，由综合部统一安排。要求的接待部门负责人必须在费用单上签字。文档资料管理制度为了使现场办的公文现场办理工作进一步规范化、制度化、科学化，结合现场办实际情况，特制定本方法。和质量，行文要少而精、注重效率。分办、传递、签收、用印、立卷、归档和销毁。围传阅、使用。四、收文处理收文一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办承办、催办、查办、归档和销毁等程序。任批示。会同有关部门办理。退回并说明理由。请示现场办领导后再与有关部门或地方协商办理。5、文件除绝密和有特别要求的之外，均应传阅后收回，其他均由各单位保管；凡需要办理的，由主管部门办后归档。得积压。五、发文现场办理归档、销毁等程序。1、拟稿要符合国家的法律、法规和方针、情况要属实，观点要明简短。2、发文凡涉及其他部门业务的应事先会签。求的文件一律及时退还经办人修改。4、重要的请示、报告先送副主任审核后，送主任签发。一般文件领导核签。（包括音像）整理好归档。保证归档文件材料的齐全、完整，并在年底按年度装订成册以便存档。项目管理办公室印章使用管理制度办的权益，现对各类印章的使用管理作如下规定：一、管理分工1、现场办印章由综合部专人负责使用管理。用管理。二、使用管理权限和程序1、发文用印，依据领导签发的文稿盖印。2、现场办的介绍信，须经现场办的领导签字后用印。表用印，按授权经部门领导签字后使用。三、管理制度1、印章应严格依据现场办及部门的权限范围使用。2、各类印章应由专人管理，未经批准不得携带印章外出。3、除发文、介绍信、报表用印外，各类印章使用均应实行用印审存，并按年度归档。者，不予用印。究经办人员与管理人员的责任。驾驶员及车辆、安全管理制度努力提高服务质量和工作效率，结合现场办实际情况，制定本制度。一、驾驶员及车辆安全管理训，努力提高自身综合素养。二立良好的工作作风和主动热情的服务理念。觉遵守交通法规、操作规程，严守职业道德。（四全由驾驶员承担。并依据情节给予相应现场办罚。（五油箱内有足够的储油量。（六）派车原则：1、专车司机要保证领导用车，未经领导同意不得擅自出车。或车管人员通知司机出车，未经批准，司机不得擅自出车。二、车辆安全驾驶员除严格遵守《道路交通条例》外，还应认真遵守以下规定：自己和他人着想。一切工作都必须建立在确保安全的基础上。（二、驾驶员要依据车辆技术要求认真做例行保养。出车前，收驶200公里，驾驶员须进行例行的安全检查。确保车辆现场办于良好的技术状况。、驾驶员严禁疲劳驾驶车辆，确保行车安全。任何人不得强令司机疲劳驾驶。（四、驾驶员在任何情况下中午都不得喝酒。否则后果自负。、驾驶员行车时发生责任交通事故，要承担部分直接经济损失，具体承担标准是：）承担全部直接经济损10%。2、负同等责任（肇事双方各50%保险索赔除外）承担全部直接经5%。不予报销。失。接经济损失。6、违反上述4、5条的除外承担经济损失外，正式借调的驾员要退回原单位，临时合同制驾驶员，依据有关规定解除其聘用合同三、车辆维修征得同意后可进行修理。（二）车辆的保养、清洗由驾驶员负责。所发生的费用一律不予报销。维修部位、更换零件等事项，并签注姓名、日期加以确认。（五四、油料管理（一）车辆所用油料由综合部指定加油站统一供油。程及加油数量，并签注姓名、日期加以确认。（三乘车领导签字（发票背面，否则不予报销。五、驾驶员必须严格执行本制度。内部卫生管理制度为使现场办有良好的办公、生活环境，现场办全体人员要做到：文明创建的规定。工作职责，室内要保持窗明几净。1无异味。卫生，生熟食品分开存放。冷、变质食物，防止中毒。7、综合部每月至少要组织一次对办公区、生活区的卫生检查、抽进的评选资格，并予以通报批判。第二篇岗位职责现场管理办公室职责（ 具体负有以下职责：标准；执行安徽省有关公路建设、施工技术标准。2、组织制定建设管理各项规章制度，并负责监督实施。在的问题。和环境保护进行监督和管理。5、负责征地、拆迁，做好社会协调工作，优化施工环境，负责做确保工程建设顺利实施。7场。8、参加重大施工方案、技术方案的评审和论证工作。910、依据工程需要，有权下达指令性工程计划。11、负责建设资金筹措，按期进行计量支付，保证建设资金专款专用及使用安全。12、强化精神文明建设，做好思想政治工作和廉政建设工作。13、负责现场办理施工过程中合同规定的有关问题。14、定期进行检查评比，奖优罚劣。社会更多地了解和监督工程建设情况。16、组织工程技术、管理人员以及其他岗位人员的上岗培训，并对各类人员进行综合素养考评。程交工验收和竣工验收。18、完成上级主管单位临时委办的其他任务。现场管理办公室主任职责工作。二、负责协调地方政府对其辖区内的征地拆迁、地方协调等工作，确保各项工作顺利完成。四、负责签认支付证书及公文签发。安全、信息管理工作。理工作。七、完成上级领导交办的其它工作。项目管理办公室副主任职责一、在现场办主任的领导下开展工作。行主任工作职责。并认真组织实施。重要问题应及时向现场办主任汇报。四、负责分管工作的上传下达、下情上传，及时反映有关情况。六、完成上级领导交办的其他工作。项目总工职责1、协助现场办主任抓好工程建设的技术管理以及科技创新工作。设计及重要施工方案、工程总体进度计划的审定、制订工作；3、负责工程建设中地质灾害、环境保护、水土保持、交通工程、案的制订；施工中的重大技术问题；备、新材料和新工艺的应用。工程技术部职责1、贯彻执行国家和上级部门颁发的公路建设有关方针、政策、技理方法，并对参建单位的实施情况进行监督管理。解决工程建设中出现的技术质量问题。工的领导下制定建设项目年度计划，并对计划的实施进行控制监督。规格、原材料进行检验，对达不到投标书承诺的施工单位有权停工。质量检查，有权对工程的任何部位、任何分项工程进行质量抽查。全安全生产体系，落实安全生产责任制，确保施工现场的施工安全。缓支付部分或全部工程费用。实施时，施工单位应通知现场办工程技术部派员参加。工程数量，严格履行变更审批程序。10、代表现场办负责组织实施施工过程中质量检查、年度检查评比工作，参加各级质监部门对本工程建设的中间质量检查。11、负责整理、汇总有关工程方面各种文字材料，按程序上报和分类存档。12、代表现场办组织有关部门对已完工程进行交工检查和竣工验收工作。12、完成现场办领导临时交办的其他工作。计划合同部职责主要职责有：规范；上级有关部门。核重大延期、索赔并上报市公路局审批。五、负责计日工的使用、价格调整等审核工作。（与工程技术部紧密配合、变更单价的确认，变更工程量清单的编制等具体工作。七、审查监理服务费的结算。十二、协助监理做月度报告的编制工作。十三、完成领导交办的其他工作。财务部职责会计报表后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。的原始凭证不予受理。3、及时现场办理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。4做到日清月结，严禁白纸条抵库。额调节表。6况。7、妥善保管现金、支票和印鉴，确保资金安全。物资管理，定期进行资产清查、盘点。9、乐观完成领导交办的其它任务。综合部职责编制工作简报，收集和整理文件档案及图片资料等。现场办各项工作正常有序地进行。为工程提供良好施工环境。三、对施