《中小企业会计电算化的现状及对策【论文】800字》

中小企业会计电算化的现状及对策目录TOC\o"1-3"\h\u25656绪论 绪论国家“大众创业，万众创新”的口号足以显示出我国中小企业在国计民生中的重要性，而中小企业在发展过程中面临着难以适应时代的巨变，曾经表现得最为明显的是落后的传统手工记账方式不适应经济飞快发展的需求。传统会计工作需要大量人力物力来进行编录核算，不仅耗时、滞后、效率低下，还技术性强、工作枯燥易出错，使得资源不能尽快得到合理配置，最终导致中小企业在经营过程中出现低效率等问题。当今时代普及的会计电算化极大地改变传统会计的工作方式，更能够满足企业发展所需的高要求，但是会计电算化还处于初步发展阶段，仍存在大量阻碍中小企业资源配置的问题。“会计电算化”的意思是，会计业务处理的载体是计算机，由简单的算盘算账、记账发展到计算器相对快速的数字计算，再到后来发展为计算机进行会计核算。会计、计算机由之前的简约粗略组合转变为精细化一体的处理软件，成为了一个涵盖多维度知识、内涵的多功能应用。其操作内容不限制在财务管理系统的框架中，扩大到企业资源规划等多维度方向，乃至向着更广阔的领域延伸。会计信息对于我国中小企业发挥着不可以轻视的效用，其系统提供了超过五成以上的企业经营信息，会计电算化的运用成熟不断提高对中小企业会计工作及其规范性产生了第一是减轻了会计工作者的压力实行会计数据处理精准性，提高会计质量，促进会计基础工作规范化，提高会计工作质量；第二，提高公司的管理水平非常重要。但是，随着中国中小企业会计电算化的到来，内部会计控制制度的采用不充分以及工作的不兼容性。通过研究中小企业会计电算化，可以了解现阶段中小企业中会计电算化的发展和应用程度，并发现会计电算化工作中存在的问题，根据发现的问题提出相应解决方案，不仅有利于会计工作本身的优化升级，更有利于企业合理管理配置资产，提高企业资源配置效率和益率。

第1章会计电算化相关理论1.1会计电算化的含义“会计电算化”也被称为“电算化会计”、“计算机会计”、“电脑会计”。集会计、管理、计算机技术和信息技术于一身的边缘学科。其主要职责是研究计算机理论与技术、信息管理理论与技术与会计理论与实践相结合的方法，以及计算机设备如何捕获、记忆、传输、置换为集成会计数据。各种处理过程的自动化如何帮助财务和会计的管理、分析、预测和决策工作。术语“会计电算化”是中国会计学会1981年在长春召开的有关财务、会计、成本应用的计算机研讨会上首次提出的。这是现代电子信息技术（主要是计算机）会计应用的缩写。对于会计电算化，它主要针对会计专业中的计算机网络的使用，特别是信息技术在会计信息数据中的适当应用，以便将计算机用于实际工作。更换工人。会计电算化是指在实际开展会计工作时使用相关的信息技术，主要是计算机替代人力。通过合理使用相关的会计软件，可以指示各种计算机设备进行手动操作或进行更换，这是现代的会计流程，可以完成一些难以手动完成的相关任务。会计电算化的产生与普及得益于科技的突飞猛进与经济的迅速发展。科技进步与经济发展促使社会中不断出现新的行业与产品以及新的企业经营方式，这就对传统的会计工作产生了巨大的挑战，不仅要满足产品分类多和分类细的要求，还要满足信息的及时与准确，甚至是跨地区跨行业的信息传输。因此，在技术更新与迭代的帮助下，会计电算化通过满足快速、高效、全面和及时处理财务信息的需求，并不断实现更新与升级以符合企业发展的要求。会计电算化是相对于传统会计而言，具体指与会计相关的数据记录与整理、数据查询与审核以及数据的阶段性清算储存等工作实现由计算机无纸化的处理信息操作。会计电算化的实现依靠计算机软件工程师根据会计的计算准则与流程设计出适应传统会计工作的软件，然后由会计工作者进行操作使用。会计电算化涉及到不同方面，具体包括计算机的技术进步与普及、会计电算化相关软件的开发与检测、对使用电算化会计人才的操作培训以及实行会计电算化的制度安排与法律条例。因此，会计电算化不仅依靠会计行业的发展进步，更需要科技为其提供发展动力与条件。1.2会计电算化的重要性会计电算化顺应时代的发展趋势，是实现企业发展和经济增长的基础。会计电算化被看作是进行会计工作的基石。会计电算化凭借其采用计算机处理信息的优势，可以对企业资产和经营业务信息实现快速全面查找、对比和更新，这是传统会计工作所无法实现的。除此之外，会计电算化能够实现对历史财务信息的全面分析，并对行业的未来进行合理预测。另外，会计电算化所采用的新技术能够自动提醒信息核对以确保录入信息的准确性和完整性，从而保证财务信息的质量。就财务的管理方面，会计电算化能够提供全面而又实时更新的企业财务信息，有助于管理层了解企业发展状况并做出有效决策，确定企业发展方向和重点领域。1.3会计电算化的特点（1）自动化程度高计算机运算速度快，处理数据量大，准确可靠。在会计电算化下，以电脑为对象，用人工操作计算机处理会计业务。会计人员只需要将将要处理的业务内容输入计算机，就能够让计算机根据程序进行处理。（2）数据处理方法简便数据一次输入、多次使用，采取内隐性文件方式，检索查询方便。计算机具有准确、快速、逻辑性强的特点，使最终处理结果更加准确并且具有逻辑性，减少人为因素的错误，会计核算质量得到提升。（3）会计档案易于保管在运用会计电算化之前，数据储存方式为手工记录，但在使用会计电算化之后，储存方式变为文件，不在需要手工进行数据储存处理，费时费力。并且储存在计算机里的会计信息数据和其他数据一样，具有储存很方便，修改、删除都无痕迹的特点，但是会增加会计信息数据的安全隐患，增加以后的审计难度。1.4中小企业实施会计电算化的意义中小企业实施会计电算化不仅是内在发展的主观要求，更是顺应时代发展与科技进步的发展趋势。实施会计电算化能够迫使中小企业对自身发展状况进行改革与完善，主要体现在管理制度、工作效率和工作质量三个方面。首先，会计电算化能够促使企业对原有的管理制度进行变革。会计电算化的应用改变了原来的会计工作方式，对企业的会计工作人员提出新的要求，这将使会计人员学习新的工作技能并习惯计算机化的工作方式，同时也迫使企业对会计工作岗位进行合理安排，实现人力资源的合理配置。会计电算化在改变传统会计信息处理模式的同时也产生会计电算化的监管和审核等问题，这会促进企业对现存管理制度进行修改。建立健全会计管理制度，制定、规范企业的制度、措施和方法。明确企业内部会计核算的组织形式，明白谁该干什么、不该干什么，明文对不同账务类型处理程序做出要求等，致使从会计核算组织、人才架构上有确定的机构、人员执行核算、监督的工作。在完备、规范会计基础工作后，可以精准反映以及在调控各项费用中发挥作用。它提供的各种信息不仅反映了企业的财务收支活动、预算实施效果，而且为公司上层做出决定提供了依照，巩固企业财务管理。会计基础业务是汇集、清算、运用会计信息，对经济行为进行会计核算和监督，致使提高企业管理服务，能够对维护会计管理体系的全面性、协调性发挥作用，是增强经济利益的关键。其次，会计电算化能够提高会计的工作效率。会计电算化通过计算机进行信息处理，能够实现对企业大量的数据进行分类和汇总。这不仅减少了对人力和物力的需求，同时还提高了会计工作的效率。此外，会计软件设有不同的数据库，企业可以迅速了解各方面的财务信息，跨库、跨时间和跨行业的搜索能够迅速实现财务信息的对比分析，既节约时间又提高效率。当下，我国中小企业在应用会计电算化操作技术后，因为电脑含有快、精、全、空间大的优势，以计算机为载体将其作用充分发挥进行会计账务处理。利用计算机代替会计人员在财务上的工作，一台计算机可同时完成多个岗位工作，降低工作强度，并且大量财务数据可以快速调用，极大的提高了会计工作效率。会计电算化的使用可以显著提高数据处理的安全性，实现分工明确，职责统一，管理方便，保证了公司财务的正常运行。最后，会计电算化能够提高会计审核质量。传统的手工记账作业完全依靠人的工作，这很容易因主观或客观原因造成信息处理错误，而且后期的核查需要更多的工作时间，审核成本极高。相反，会计电算化是以计算机为载体，处理速度快和内存容量大，并能够实现信息输入的核查提醒功能，在降低前期工作出错率的基础上，减少后期的核查时间并提高会计审核质量。在会计电算化实施日趋成熟的背景下，我国中小企业为了适应会计电算化的应用场景，实行了岗位责任制，一人一岗、职责明确，很大程度上避免不相容职务交叉能够较好的监督会计人员的工作情况，避免会计舞弊和其他行为，如果在实施会计电算化过程中存在错误或违法行为，能够使企业及时解决问题，并对其加以合理控制。

第2章中小企业会计电算化的现状--以天鸿宝地为例2.1苏州天鸿宝地物业有限公司简介2014年在苏州成立的苏州天鸿宝地物业管理经营有限公司（本文简称为苏州天鸿宝地物业有限公司）是一家物业管理类型的私营中小企业。该公司经营的业务主要包括学校、社区和商业中心的资产管理服务与相关的卫生、绿化、安保以及餐饮等生活管理服务。此外，该公司还涉及纺织品制造业、机械设备、房地产与建筑材料等方面。该公司在业务范围上具有广泛性和规模性，但主要是以物业管理服务为基础，并向其他行业进行扩张，是一个极具成长空间和远大发展前景的公司。2.2苏州天鸿宝地物业有限公司的会计电算化的现状苏州天鸿宝地物业有限公司作为一个中小企业，该公司的经营范围相对较广，因此其会计工作部门的设置也相对完善，分别设有成本科，资金科，结算科，税务科和预算科，各科目人员各司其职，按照国家会计准则进行财务信息记录与核算。在会计电算化的应用方面，采用国内普遍使用的金蝶会计软件，并根据公司需求定制合适的核算板块，便于本公司的财务信息记录与核查。对于会计人员管理制度方面，实行会计岗位分离制度，负责保存原始凭证和保管资产的人员不涉及财务信息核查工作，并且有专业的财务分析师对该公司财务信息进行分析，及时向管理层出具财务分析报告。对于信息核查工作方面，由资深的会计主管管理财务系统和审核财务信息，以确保财务管理系统中财务信息的真实性、完整性与可靠性。苏州天鸿宝地物业有限公司基本会计岗位有以下4个：会计主管、出纳、凭证保管员、审核员；会计电算化岗为：电算主管、审核记账、电算维护、电算审查、会计档案保管。苏州天鸿宝地物业有限公司的资金良好，在财务工作方面公司建立了相对完善的财务工作管理的规章制度。财务工作的调整方式主要以编制财务计划为主，根据当下，结合多方面考虑，及时补充或者更改内容，符合规定的取得资金，并且高效利用。公司会计资料档案按月整理保存，有纸质和电子会计数据文件，如果当月会计业务较多则电子会计资料档案必须备份。2.3苏州天鸿宝地公司会计电算化工作中存在的问题2.3.1对会计电算化认识不足苏州天鸿宝地物业有限公司的管理层认为会计电算化就是为公司的财务部门配备装有财务管理软件的计算机，并通过对员工进行简单的电脑操作和软件使用培训，实现将传统的会计工作方式转移到计算机上进行的过程。该公司并没有持续对会计人员进行工作效率与质量上的提升与改进，长时期的固定模式使员工缺乏积极性和创新性，会计人员只是按指定安排进行工作，即使工作过程中出现问题也很少提出改进意见。此外，该公司会计人员只懂得如何使用财务管理系统，但是并不知道如何进行系统维护，当系统出现故障时只能联系专业人员进行维修，在一定程度上对会计工作产生影响。主要原因在于苏州天鸿宝地物业有限公司为企业中型企业，资金实力、竞争实力及薪资待遇不及国有企业和大型企业，这也就导致大部分优秀人才会优先选择国有企业或大型企业，与此同时大部分选择中小企业的人才经验不足，多为工作经历少、实践时间短的年轻人；其他原因一方面在于当下会计电算化发展迅速，各类会计电算化软件层出不穷，是由于企业内部管理体系不完善导致人才流动过快，部分会计工作人员在企业工作半年到一年左右的时间就辞职，为企业寻找新的、合适的会计工作人员带来一定不便，从事企业会计工作的人员流动性极大。2.3.2操作与监管难度相对较大苏州天鸿宝地物业有限公司的会计电算化实现了所有财务信息计算机处理的方式，但是财务信息分轻重缓急，信息聚集使财务信息系统变得相对复杂，同时进行大量财务信息的系统处理，容易造成财务系统反应迟缓或信息录入出错等问题。苏州天鸿宝地物业有限公司虽然已经基本实现会计电算化，由于该企业所运用的会计电算化软件需要资金定期维护、更新，但是作为企业，市场份额低、资金周转慢，就存在资金不足的问题，资金不足则直接导致会计软件无法定期维护、更新，会计电算化软件的一些功能没有被充分发挥出来；此外，部分会计工作人员不够熟悉本公司会计电算化软件操作，还存在手工做账的模式，因此该企业会计电算化软件的运用程度有待提高。尽管该公司会计电算化在很大程度上减少了纸质工作，但其汇集的大量数据信息给监管部门带来很大工作量，任何纸质转变为数据信息的工作结果都需要进行核查，以确保信息管理系统中信息的真实性、准确性和完整性，这就给监管工作增加了难度。2.3.3资金拨付效率低尽管会计电算化改变了苏州天鸿宝地物业有限公司资金支付和审核方式，提高了会计工作效率，但是从下级到上级的申请、汇报与审批流程复杂、审核时间漫长等情况严重降低资金的使用效率。苏州天鸿宝地物业有限公司的开发项目所需资金都由财务总监管理，为了降低资产管理风险，该公司各部门的财务费用均需填写申请报告，并由相关部门核查认证，最后由财务总监审批后才能实行。多部门核查审批的程序确实确保财务收支的安全性，但也在一定程度上降低了资金拨付效率，影响该公司的有效运营，从而减低公司的企业竞争力。2.3.4财务信息安全性不高苏州天鸿宝地物业有限公司的个别会计人员财务信息安全意识较差，经常出于便利性考虑而将公司的重要信息置于计算机桌面，并不加以权限设置。因此，在工作期间可能会无意泄露公司的重要财务信息，影响公司的业务发展。此外，对于维护财务信息系统的安全性重视度不够，工作过程中并没有定期对系统进行病毒查杀和安全维护，财务管理系统存在安全防护较弱的漏洞。第3章对策建议3.1转变思维方式，制定合理激励机制在信息化高速发展的时代，经济市场对于效率的要求愈发高，对于企业的经济业务来说同样需要高效率才能适应发展迅速的市场经济体系，运用会计电算化化让企业保持高效合理的运作。管理层应当更加重视会计人员与计算机之间的协调工作，实现人机结合和机为人用，让计算机更好地为会计人员服务。同时，管理层应当制定合理的激励机制，激发会计人员的积极性和创新性，发挥他们在岗位上的学习和认知能力。同样重要的是加强对员工的会计电算化培训工作，提高其对财务管理系统进行日常维护的意识和应对突发紧急财务问题的能力。3.2优化工作方式，加强财务监管对海量的财务信息处理工作进行分类，根据其重要程度按不同批次和不同时段进行处理，较少系统的运行压力。对于监管部门，可以根据财务部门的工作进度，对重要信息进行阶段性监管与核查，对非重要信息进行不定期抽查，以确保监管工作到位。在使用会计电算化的过程中，定期安排工作者学习相关知识，进行同一内容培训，并且企业大部分经济业务都交由会计电算化软件完成，直到2017年由于公司规模逐渐扩大，为了适应公司未来的发展购入用友T3会计电算化软件使用，之前的会计电算化软件不再使用。因此，说明苏州天鸿宝地物业有限公司对于会计电算化重视程度较高，长期使用会计电算化软件处理公司经济业务，保障业务顺利完成，此外积极调整公司会计电算化软件，适应公司现状，让公司更好发展。3.3改变资金的申请与审核方式按照紧急程度、重要程度和金额数目标准对项目资金的申请设计不同等级，并通过无纸化形式进行申请、核查与批准，加快审批速度。员工可以根据实际情况按等级进行申请填写，财务部门和审核部门也能够根据等级进行处理，在保证财务收支真实准确的同时提高各项目资金的审批效率。除严格遵守国家对于会计工作规范性要求的法律法规外，苏州天鸿宝地物业有限公司公司依照相关法律法规结合公司自身特点自拟公司会计工作规范性的规定，并且定期组织管理层进行工作检查以及安排会计工作人员进行会计规范性法律法规测试；此外针对公司的会计电算化有着一系列严格有效的会计电算化的系统维护制度，比如为了保证公司财务信息安全，安装有会计电算化软件的电脑不得用于上网等等。管理方面一是抽出少部分资金对会计工作人员进行会计电算化知识培训和软件操作练习、计算机操作管理培训，只有熟练掌握了会计电算化软件操作及运用才能让会计处理更加简洁高效，提高公司经济效益；二是对于会计电算的软件选择高效准确，保证了会计电算化软件适应公司发展，当现已使用的软件无法满足公司业务时积极购入其他会计电算化软件，为公司经济工作开展提供强有力的支持。3.4建立财务工作标准，提高财务信息安全性需要从员工和系统两方面提高安全性。一方面，要让会计人员意识到财务信息的重要性，并对会计人员的工作方式进行统一规定，严格按照标准流程进行，降低信息泄露的可能性。另一方面，要增强财务管理系统的安全级别和电脑防火墙功能，对不同的文件设置不同的保密功能，以确保企业的重要财务信息具有极高的安全性。第4章结论本文通过对中小企业和会计电算化知识的系统梳理，清晰认识到两者的