南充职业技术学院教案

南充职业技术学院授课方案南充职业技术学院授课设计任课授课班级授课时间学时6教师授课模块七金蝶K3软件操作课型课题授课解说法演示法实训法方法授课经过本章的学习，使学生理解金蝶K3软件的主要功能，熟练掌握总账、报表等系统的基目的本操作。授课重点授课难点教具授课步骤

1、金蝶K3软件的主要功能2、总账、报表等系统的基本操作总账、报表等系统的基本操作多媒体1、介绍金蝶K3软件的授课目的2、介绍金蝶K3软件的内容及流程3、演示操作金蝶K3软件各步骤4、知识点总结5、学生自己提问题，老师作回答6、部署作业；作业部署第七章一、总账系统平常办原由总账中凭证模块开始，凭证是所有账务核算系统的基础，也是用户平常工作及使用最频频窗口，用户只需掌握幸好凭证录入圆满及正确，相关其他账簿及报表由系统自动产生，在凭证使用模块中，系统为您供应了系统保护、凭证办理、账簿盘问打印、期末办理四个主要功能。（一）系统保护在总账平常凭证数据录入前，需要用户对凭证录入过程中一些功能进行设置，达成这一操作后，才能更方便、更快捷实现您的平常工作效率。1/8南充职业技术学院授课方案第一进入总账系统-[主窗口]中的“保护”，单击“系统参数”中“总账”标签页，以以下列图：新课解说在科目的标签的窗口中，您可设置“今年利润”的会计科目，该科目将用于“结转损益”，按图中字典的按钮，系统将为您列示出所有的会计科目，您能够依照自己的需要进行选择。同时供应了一些总凭证管理功能选项，请依照实质管理需要进行设置，功能释译以下：1、科目名称显示在前：在凭证录入的时候，会计科目的显示一般情况下是科目编码显示在前，选中此项，则名称在前，编码在后。2、显示科目最新余额、预计额：选中此项，可在凭证录入的时候，即时显示该科目的最新余额、预计额，包括未过账凭证，否则不予显示。3、结账时要求损益类科目余额为零：损益结转采用账结法的企业，须选中此项；损益结转采用表结法的企业，则不需要此项选择。4、银行存款必定输入结算方式和结算号：选择此项，在凭证录入及保存的时候，系统会作逼迫性检查。5、账簿余额方向与科目设置的余额方向相同：用于账簿格式的显示6、明细账科目显示所有科目名称：选择此项，在预览、打印明细账的时候，显示该明细科目的所有内容，如上一级科目；否则，只显示最明细科目。7、凭证分账制：对于有外币核算的企业实现按外币原币进行独立的账务办理，其主要适用于金融行业，在凭证录入的时候，会计科目必定按选定的币别进行录入，保证外币核算的圆满性。8、每条凭证分录必定有大纲：选中此项，凭证录入时，系统会自动检测，否则不予保存，若是有系统凭证，系统会自动在每条分录上添上大纲。9、凭证号按年度排列：有此选项，凭证号按年度排列，否则，按每一会计时期排列。、新增凭证检查凭证号：2/8南充职业技术学院授课方案在网络应用的时候，若是不需要系统分配的凭证号，自己录入，可选此项；否则，系统自动给新增的凭证增加凭证号。、新增凭证自动填充断号：新增的凭证自动获取断号。、凭证过账前必定审察：对凭证过账做出限制。、凭证审察：系统供应两种限制，一是禁止成批审察，二是必定双敲审察，主若是满足金融、证券等特别行业的需要。、科目预计：系统对科目不切合预计（大于最高预计或小于最低预计）的科目录入供应三种选择：不检查、警告（可连续录入）、禁止使用（不能够连续录入）。注意：此窗口所设置功能直接影响到某些操作功能的实现，这些功能请用户训练掌握。（二）凭证办理1、凭证录入上述设置工作达成后，即可录入当期相关凭证数据了，在总账报表系统的主窗口中，单击“凭证”进入凭在凭证使用的模块中，系统为您供应了凭证录入、凭证盘问、凭证过账、凭证汇总、模式凭证、双敲审察等功能，使凭证的录入更迅速、正确。平常办理中“凭证录入”窗口是用户使用最频频的窗口，凭证录入对于用户来说，是用户工作量最大部分，金蝶K/3系统能以最少的击键次数达成最大的平常工作办理。单击“凭证”中的“凭证录入”，进入以下窗体，以以下列图：凭证录入功能就是为用户供应了一个仿真的凭证录入环境，在这里，能够将您制作的系统凭证录入电脑，也许依照原始单据直接在这里制作记账凭证（这种方法对凭证业务易产生错误，请用户慎用）。在凭证录入功能中，系统为您供应好多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。（1）凭证日期业务日期：是此业求实质发寿辰期；日期：是制单日期；请注意两者的差异。注意：系统会自动给出前一次录入的最后一张凭证的日期，能够更正。凭证录入的日期若在当前的会计时期从前，则系统不相同意输入；但同意输入本期今后的任意时期的记账3/8南充职业技术学院授课方案凭证，在过账时系统只办理本期的记账凭证，今后时期的凭证不作办理。（2）凭证号凭证号系统会自动给出，依照当前时期同类凭证的最大号加1给出。用户不作凭证号调整，系统将按一致大流水方追加凭证号。作完一个凭证后必定保存今后系统才会给出该凭证的凭证号，若是凭证未保存，该凭证无效，不占用凭证号。（3）大纲栏大纲录入有两种方法，一是对于计算录入速度比较快的用户可采用直接录入。二是为了提高您的录入速度，点击功能键F7，在大纲库中自动引入常用大纲。（4）会计科目栏在科目栏中录入会计科目的方法有多种。下边介绍录入的主要三种方法：①第一种方法若您对本单位的会计科目代码记得相当的熟练，您能够在会计科目栏直接输入会计科目代码，这种方法这无疑是一个最快捷的方式。在录入过程中左下方的状态栏会随时动向提示代码所对应的科目名称，若是输入完代码后，状态栏中没有科目名称显示，则说明输入的代码有错误。②第二种方法是单击工具栏中的按钮或“F7”热键，单击此按钮能够直接弹出会计科目列表，您能够选定科目后双击或单击[确定]按钮将其写入凭证。③若是您在会计科目设置中定义了助记码，则能够在此直接输入助记码，系统会自动找到该科目将其写入凭证。5）金额栏在输入完前面的项目今后，就可以输入金额了，金额分为借方金额和贷方金额两栏，每条分录的金额只幸好借方或贷方，不能够够在借贷双方同时存在。若是要将已录入的金额变换到另一方，只需将光标定位于要变换的金额栏上，今后按“空格”键进行切换。若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。（6）凭证保存将以上会计科目的内容所有输入今后，一个会计凭证便达成了，此时若是按工具条中保存按钮或是选择编写菜单中的保存凭证的选项，系统将保存该凭证。您若是要退出凭证录入状态或是录入一张新凭证，系统将提示您凭证已更正，可否保存变动，确定今后您可退出录入凭证状态或是连续录入新凭证。若是凭证没有大纲或是借贷方金额不相等或是其他的地方有错误，系统将提示您更正凭证，更正正确后方可保存退出。注意：凭证保存后马上新增：未选此项，凭证保存后，您必定按“新增”或快捷键F4才能新增凭证。7）凭证页面设置对于凭证的页面的显示，系统供应了灵便的页面设置功能，您能够依照自己的爱好和需要自行设置凭证页面的显示格式。（8）凭证更正若是要更正一张末审察的凭证，只需将鼠标指向凭证所需修该的地方，单击鼠标左键，重新录入新的内容即可。注意对于审察过凭证更正的方法第一由审察人“销章”后，即取取消审察标致，才允以制单人更正。若是录入的凭证未保存，此时您想录入一张新的凭证而将未保存的凭证作废，您只需按工具条中的还原按钮即可将您不需要的内容所有除掉，您能够重新录入一张新的凭证。（9）凭证预览与打印录入的凭证只有经过保存后，才能进行预览、打印，点击预览图标。此时，您直接能够将凭证输出到打印机，自然，若是您需要固定且漂亮地输出凭证，能够选择凭证套4/8南充职业技术学院授课方案打，凭证将以套打的格式显示。2、凭证盘问金蝶K/3供应用户灵便方便的凭证盘问方式，盘问方式分两种方式，一种是无机盘问；一种有机盘问。（1）无机盘问方式用户每次进入凭证录入窗口时，或单击凭证盘问主窗口中“盘问”菜单中“过滤条件”，系统都将弹出过滤窗口，用户直接单击确定，将是以系统默认的条件盘问，此方法就是无机盘问方式。注意：在下边有“未审察”、“已审察”、“所有”；“未过账”、“已过账”、“所有”几种凭证大类方式，用户可依照需要按大类进行分类直接盘问。2）有机盘问方式上一种方式是一种按凭证大类条件进行凭证盘问，在凭证盘问主窗口“会计分录序时簿”中显示此条件所有凭证。那么要想盘问详尽某些或单一凭证时，可依照有机条件盘问方式，系统将迅速的索引出用户想要查察的凭证。这里将利用到窗口中间分别在‘字段’、‘比较’、‘比较值’重点字（条件）列选择或填值，接着可连续输入近似条件，并且在最左边选项窗口选择‘且’或‘或’,同时您还可以选择“已过账”、“未过账”和“所有”三选项中之一，“审察”、“已审察”和“所有”三选项中之一，最后单击<确定>系统进入“会计分录序时簿”窗口，将盘问方案加以保存下来，并能够设置多层嵌套条件。您能够增加、更正、审察、查察、删除和凭证打印，也能够查找或复制记账凭证。3、新增凭证若是您需要在查察凭证序时簿时新增记账凭证，您不用退回到凭证录入中新增。您只需在编写菜单中选择“新增”选项，或单击工具条中的按钮即可，其操作过程与凭证录入中的操作过程一致。只有当会计分录序时簿所选的会计时期为“未过账”或“所有”时，此时新增的会计分录方可显示。4、更正凭证在凭证盘问功能中，对凭证过滤器选择“未过账”或“所有”进入会计序时簿后，您能够更正已录入的未过账凭证。将光带定位于要更正的凭证中，在文件菜单中选择“更正”选项或单击工具条中相应的按钮。系统会显示记账凭证更正窗口，您能够在此窗口中对记账凭证进行更正，其操作方法与凭证录入相似，请参阅凭证录入一节。若是要更正的记账凭证已经过审察，此凭证只能进行查察，不能够够更正，只有未审察且未过账的凭证才同意更正。在凭证更正窗口中系统供应了一些快捷办理功能，以便于用户使用。在更正凭证时，您能够利用工具条中的按钮进行迅速定位和查找凭证。5、凭证审察对录入的凭证进行审察，光带定位于需要审察的凭证上，今后在文件菜单中选择“审察”选项，也许在工具条中单击相应按钮，系统即进入记账凭证窗口，在此窗口中您能够对记账凭证审察。此窗口中的项目不能够够更正，只能查察。查察达成后能够对此张凭证审察并签章，按下按钮或“F3”即表示审察经过，并在审察人处进行了签章，您能够利用记录搬动器对多张凭证进行审察。若是记账凭证已经过审察，则在按下按钮后会除掉原审察签章，该凭证即变为未经审察状态。要更正已审察过的记账凭证时，必定先销章，今后才能更正。审察与制单人不能够够为同一操作员，否则系统拒绝审察签章。凭证的删除，只能是未过账和未审察的凭证，对审察或已经过账的凭证是不能够够删除的，系统将会提示，若是确要删除已过账或已审察之凭证，需反过账或销章办理。5/8南充职业技术学院授课方案6、凭证打印在会计分录序时簿中，能够对单张凭证进行打印，也能够对所有凭证实现连续打印，只需点击按钮；能够对打印作相关选项设置，并可对凭证进行汇总打印，用户可直接打印某级会计科目，而不用将所有的科目都打印出来。7、凭证过账在会计凭证输入达成今后就可以开始过账了，（但用户必定要注意，凭证过账前必定要达成总账系统的初始化工作—结束初始化，否则系统将有提示，不相同意用户过账。）尽管总账系统在录入会计凭证时已经进行了较严格的检查工作。但在凭证过账时，系统还要进行更进一步的严格检查，以防范账务数据产生错误。凭证过账就是系统将已录入的记账凭证依照其会计科目登记到相关的明细账薄中的过程。经过记账的凭证今后将不再同意更正，只能采用补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此，在过账前应该对记账凭证的内容仔细审察，系统只能检验记账凭证中的数据关系错误，而无法检查业务逻辑关系。这其中的内容只能由会计人员自已检查。系统在过账时，会依照您在账套选项中可否选定了“凭证号不连续时”选项对凭证号不连续的条件进行控制，若是选择了过账前凭证号必定经过连续选项，则在过账时，系统会检查记账凭证号可否连续。否则，系统不对凭证号可否连续进行检查，若是不连续的话系统会停止过账。您还可以够够设置过账凭证的范围，确定对那些凭证进行过账的办理。8、凭证汇总凭证汇总就是将记账凭证依照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不一样样条件对会计凭证进行汇总，能够供应各种所需的会计信息。（三）账簿、报表盘问打印由前边所做的凭证，过账后，就可以直接盘问各种账簿及报表了。（四）期末办理为了总结某一会计时期(如月度和年度)的经营活动情况，必定如期进行结账。结账从前，按企业财务管理和成本核算的要求，必定进行制造开支，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。若为年关结转，还必定结平今年利润和利润分配账户。（1）期末调汇有外币业务核算的企业，在期未调汇主要实现账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。2）结转损益使用此功能将所有损益类科目的本期余额所有自动转入今年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。3）自动转账自转账系统是为用户供应的制作各种自动填写常用固定凭证的工具，也相当于辅助转账功能，自动转账功能用于自动生成可按比率转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。自动转账定义这里重申的是对每期发生数取数本源固定，凭证科目固定这一类凭证有做自动转账的意义。4）期末结账期末结账的意义在于结束本期或今年所有业务凭证，转到一期。此工作期末结账在本期所有的会计业务所有办理达成今后，就可以进行期末结账办理了。系统的数据办理都是针对于本期的，要进行下一时期的办理，必定将本期的账务所有进行结账办理，系统才能进入下一时期。6/8南充职业技术学院授课方案二、报表系统报表的编制有两种方法，一是利用模板中的报表做更正(因预设的模板其实不能够能圆满适用于所有单位)，更正后保存为本单位适用的报表；另一种方法是圆满新建各张报表，定义好取数公式后再保存。可依照自己的实质情况选择一种办理方法。建议用第一种方法。报表的办理主若是取数公式的设置和报表的格式。进入到报表今后要设置报表各单元格的取数公式（最重要的一步）并合理设置报表格式（主要都是在格式菜单中）。取数公式和报表的格式设置好今后即可进行报表数据重算，从账上取出数据得出报表。（一）利用模板制作报表制作步骤：1、选择相应行业报表模板并打开2、将报表从模板另存至报表系统3、切换至显示数据状态进行数据重算4、检查报表公式，更正报表格式5、保存更正后的报表（二）自定义报表1、制作步骤：1）制作表体，输入报表固定内容2）设置报表行列、字体、颜色、文体对齐、数字格式、页眉页脚等3）报表取数公式设置2、取数公式的设置1）账上取数公式：ＦＸ－常用函数－ＡＣＣＴ2）表间取数：FX－常用函数－REF-F3）不一样样账套间取数：适用于同一中间层服务器上不一样样账套间的取数4）求和公式：FX－常用函数－SUM（5）