大型展览会活动策划方案

大型展览会活动策划方案大型展览会活动策划方案大型展览会活动策划方案资料仅供参考文件编号：2022年4月大型展览会活动策划方案版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案一、参展时间：2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点二、地点：杭州和平会展中心三、活动主创：主办方：浙江省服装协会杭州市女装发展领导小组承办方：杭州斯诺博会展有限公司协办方：杭州志愿者协会四、展会背景分析：服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。2011年，我国居民消费价格比上年上涨%，工业生产者购进价格比上年上涨%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长%，比2010年全年增速低个百分点;零售量同比增长%，增速比2010年全年低个百分点，同时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为%，相比2010年下降了个百分点。从2012年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长%，较2011年同期增速下降个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女装的知名度越来越高。五、参展商构成：各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌六、参展目的：1．拓展杭州女装在国内销售渠道2．宣传杭州女装品牌3．拓展杭州女装在国内的终端客户4．将杭州女装新产品推向市场5．此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握七、参展安排：（一）、展前：{具体安排详见附件一}1、展位准备：①参展主题的确定：魅力女装，风卷杭城②展位的确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其他女装馆各展区的选择通过洽谈商定③展位的布置；2013年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。2013年12月28号各参展商开始驻馆2．客户邀请及策略：展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签订合同的参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。（二）、展中：1．人员调配展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限公司管事的支配。①门口售票12名，每天4名（暂定）②门口检票15名，每天5名（暂定）③现场发放宣传手册和维护秩序15名，每天5名（暂定）④机动人员10名2．媒体报导：①网站进行同步报道。②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。③各大行业网站论坛、BBS、博客的宣传。3．调动展位现场人气的活动策划：有奖知识问答（详细活动方案见附件二）（三）、展后：1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附件三）2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商3，媒体和网站的后续报道八、参展物料：1．宣传资料：①代理商邀请函②海报宣传③宣传册④赠品2、洽谈资料：①名片②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商名片。九、参展费用预算1．展厅租赁费用200000元2．展示厅的搭建费100000元3．宣传物品的制作费用35000元4．相关礼品的准备500005．媒体费用6000元6．参展人员的住宿和饮食费用80000元7．预备应急资金100000元小计：5710000十、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。附件一活动前期准备及活动安排（暂定）:序号时间内容责任单位备注12013年1月10日活动策划方案浙江省服装协会提交市商务局审批25月10日宣传方案（各项）杭州斯诺博会展有限公司送市商务局审核36月10日-11月1日招贴海报，派送邀请函杭州斯诺博会展有限公司411月20日确定各参展商杭州斯诺博会展有限公司511月21日-25日志愿者招募及确定杭州市志愿者协会611月25日-30日相关物品采购及预定杭州斯诺博会展有限公司712月24日-27日布展杭州斯诺博会展有限公司812月28日-30日参展商驻站912月31日展会开幕102014年1月2日展会闭幕附件二：有奖知识问答活动策划方案一、活动目的：1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；2．让更多的观众了解和认识各大女装品牌二、活动时间：展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。三、活动地址：和平广场门口北侧四、执行方案：（一）、活动的宣传方案：1．海报宣传海报内容：①海报标题：惊喜等你来拿②海报正文：活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答出题范围：见宣传手册和现场展会时间：每天上午10：30——11：30地点：本展位奖品：数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办2．现场工作人员口头传播①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传播3．邀请函宣传①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：1．活动现场分工：①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。2．活动操作流程：①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；②时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；③主持人致开场白；④宣布抢答规则和奖品；⑤出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影留念；⑥活动告一段落。3．抢答规则：①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。④涉及奖品：数码相机、MP3、各大品牌女装优惠券。4．抽奖方案：抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：杭州女装品牌优惠券、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP3、数字“4”对应的奖品为：广州女装品牌优惠券、数字“5”对应的奖品为：深圳女装品牌优惠券。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。五、问答题目：主要围绕宣传册上灵活出题,由主持人提