集体合同备案

集体合同备案一、办理依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《集体合同规定》、《山东省劳动合同条例》、《关于规范集体合同备案审查工作有关问题的通知》 （鲁人社字〔2010〕120号）等。二、办理范围企业与职工一方通过平等协商，可以就劳动报酬、工作 时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳 动纪律、劳动定额管理以及女职工、残疾职工和未成年工特 殊保护等事项订立集体合同。 集体合同的范围（下同）包括： 综合性集体合同、区域性集体合同、行业性集体合同、工资 集体协商专项集体合同、女职工权益保护专项集体合同等。三、提交材料（一） 集体合同文本一式四份；（二） 《集体合同基本情况登记表》企业方、职工方各 一份（附件1、附件2）；（三） 集体合同谈判双方首席代表身份证复印件各一份；（四） 企业营业执照、组织机构代码证书复印件各一份；（五）况说明一份（附件四、办理程序

开展集体协商情3）；（一）企业应当自集体合同签订或者变更签字之日起十日内，将集体合同文本及相关材料报送区劳动人事局备案。（二）企业协商双方就劳动人事局提出异议的事项经集 体协商重新签订集体合同的，企业应当按照规定的程序重新 报送。劳动人事局自收到文本之日起十五个工作日内未提出 异议的，集体合同即行生效，同时人社部门将同意实施的 《集体合同备案意见书》加盖集体合同审查专用章送达双方协商 代表。五、应把握的重点（一） 资格方面：1、《营业执照》和《组织机构代码证》有效并参加了年检。 2、集体协商双方代表人数要对等，每方3-10人，并不得兼任，同时各确定 1名首席代表。3、双方首席代表的产生遵照《集体合同规定》第 20-23条执行。 一般代表的产生，企业方必须由单位中层正职以上人员担 任，职工方必须由单位中层正职以下人员担任。 4、集体协商记录员应由非协商代表担任。（二） 程序方面：签订集体合同是否经过集体协商、职 工大会或职工代表大会审议、代表签字等法定程序。（三） 内容方面：合同条款是否符合国家法律、法规规 定，合同条款是否公平合法。附件：1、集体合同基本情况登记表（企业方）2、集体合同基本情况登记表（职工方）3、开展集体协商情况说明（参考文本）4、集体合同备案意见书（企业方）用人单位通讯地址邮政编码 联系电话职工总人数 经济类型法定代表人姓名 身份证号码企业方集体协商代表情况姓名 协商身份 性别 年龄 职务 身份证号码（报送单位盖章）年 月 日（职工方）工会名称工会会员人数 联系电话工会主席姓名 身份证号码职工方集体协商代表情况姓名 协商身份 性别 年龄 职务 身份证号码（报送单位盖章）年 月 日开展集体协商情况说明（参考文本）_______年_____月____日，我单位职工方代表与企业方代表在________________进行了集体协商。参加协商的企业方代表有____________（注明职务），其中首席代表是 ________ ；职工方代表有 ______________（注明职务），其中首席代表是_____。经协商一致，形成了集体合同文本草案。_____月____日，公司召开了职工代表大会 （职工大会），与会职工（代表）认真讨论并审议通过了集体合同文本草案。 职工方代表与企业方代表对集体合同确认无异议后，双方首 席代表签字盖章。企业方（盖 职工方（盖章） 章）首席代表签字: 首席代表签字:年月曰 年月曰集体合同备案意见书潍经劳人集备字[201]号单位名称、地址：企 首席： 其他：代身表份业方姓证名号面及