办公室岗位说明书

PAGEPAGE13综合办公室主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任任岗位编号直接上级主管副总经经理所属部门综合办公室室直接下属副主任晋升岗位岗位工作关关系内部关系：：主管副副总经理、各各部门部部长（主主任）、公公司各部部门外部关系：：****局、****局及各相相关政府府部门职位概要本职位在公公司主管管副总经经理领导导下工作作。主持持公司办办公室全全面工作作；协助助公司领领导处理理公司日日常行政政工作；；负责公公司日常常行政管管理工作作；负责责做好办办公室思思想政治治工作；；承办上上级交办办的其他他工作，协协助其他他职位工工作。岗位职责在副总经理理的领导导下，负负责主持持本室的的全面工工作，组组织并督督促全室室人员全全面完成成本室职职责范围围内的各各项工作作任务；；贯彻落落实本室室岗位责责任制，密密切各部部门工作作关系，加加强协作作配合做做好衔接接协调工工作；组组织制订订公司行行政后勤勤管理工工作制度度，并监监督检查查执行情情况；负负责公司司各种会会议的筹筹备、组组织工作作；负责责公司档案案、信访访、小车车、计划生生育、报报刊订购购发放管管理；负负责公司司通讯补补贴人员员的通讯讯联系及及公司电电话的管管理；负负责组织织收集和和了解各各部门的的工作动动态，协协助总经经理及公公司领导导协调各各部门之之间有关关的业务务工作，掌掌握公司司主要活活动情况况，为公公司领导导决策提提供意见见和建议议；参与与公司发发展规划划、年度度经营计计划的编编制和公公司重大大决策事事项的讨讨论；负负责做好好公司业业务活动动所需的的接待安安排，统统一负责责对上级级主管部部门的联联系、有有关的法法律咨询询等工作作；有权权向直属属领导提提议下属属人选，并并对其工工作考核核评价；；完成公公司领导导交办的的其他工工作任务务；协助助其他职职位工作作。工作权限公司信息对对外发布布的审核核权;办公室人事事变动的的建议权权；有对直接下下属调配配、奖惩惩的建议议权；对下属工作作有监督督、检查查权；对下属的工工作争议议有裁决决权。任职资格教育背景：：大专以上行行政、经经济管理理相关专专业学历历培训方向：：受过行政、经经济管理理等方面面的培训训。工作经验::3年以上办办公行政政、总务务管理相相关工作作经验知识技能::熟悉国家法法律、法法规、规规章及方方针政策策；熟悉办公室室行政工工作程序序及管理理特点，对对现代企企业行政政管理模模式有系系统了解解和实践践经验积积累；对公司行政政后勤管管理具有有丰富的的实践经经验。对公司行政政后勤管管理事物物性的工工作有娴娴熟的处处理技巧巧，熟悉悉办公室室行政工工作流程程。熟练使用办办公软件件。个人素质：：个人素素质：具有较强的的调查研研究能力力、组织织协调能能力和监监督管理理能力；；具有较强的的文字表表达能力力和语言言表达能能力。具有较强的的综合平平衡能力力和综合合分析能能力。具有较强的的组织协协调、具有较强的的责任心心和事业业心。个人素质撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室副主任岗位说明书基本资料岗位名称综合办公室室副主任岗位编号直接上级综合办公室室主任所属部门综合办公室室直接下属行政秘书晋升岗位综合办公室室主任岗位工作关关系内部关系：：主管副副总经理理、各部部门部长长（主任任）、公公司各部部门外部关系：：****局及各各相关政政府部门门职位概述本职位在主主任领导导下工作作。负责责公司综综合性文文字材料料的审核核、起草草工作；；分管文文秘、档档案、信息、印印章、证证照管理理以及办办公自动动化等工工作；协协助主任任做好办办公室思思想政治治工作；；承办上上级交办办的其他他工作，协协助其他他职位工工作。岗位职责协助主任做做好办公公室职责责范围内内的各项项工作；；协助主主任做好好公司各各种会议议的筹备备、组织织工作，并负责做好会议记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话；负责组织公司信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、行政介绍信的管理和使用的使用；组织编写公司年度大事记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位工作。任职资格教育背景：：行政、管理理或相关关专业大大学专科科以上学学历培训方向：：受过行政、经经济管理理等方面面的培训训工作经验：：3年以上办办公室管管理工作作经验知识技能：：熟悉国家法法律、法法规、规规章及方方针政策策；熟悉办公室室行政工工作程序序及管理理特点，对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累。对公司行政政后勤管管理具有有丰富的的实践经经验。对公司行政政后勤管管理事物物性的工工作有娴娴熟的处处理技巧巧，熟悉悉办公室室行政工工作流程程。熟练使用办办公软件件。个人素质：：应变能能力、协协调能力力强，良良好的文文字组织织能力，有有较强的的事业心心和责任任心工作权限公司信息对对外发布布的审核核权;办公室人事事变动的的建议权权；有对直接下下属调配配、奖惩惩的建议议权；对下属工作作有监督督、检查查权；对下属的工工作争议议有裁决权权。撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室室行政秘秘书岗位位说明书书基本资料岗位名称行政秘书岗位编号直接上级综合办公室室副主任任所属部门综合办公室室直接下属晋升岗位综合办公室室副主任任岗位工作关关系内部关系：：公司各各部门外部关系：：****局及相相关政府府部门岗位概述本职位在办办公室主主任、分分管副主主任领导导下工作作，参与与公司文文字材料料的起草草、修改改，承担担公司公公文的审审核，参参与公司司各种会会议的筹筹备工作作以及会会议纪要要的归纳纳整理，负负责公司司证照、印印章的管管理；承办全全司来信信来访、会会议通知知及办公公室日常常事务工工作。岗位职责参与公司年年度工作作要点、总总结，领领导讲话话素材和和上报材材料等综综合文字字材料的的修改、起起草工作作；参与与公司股股东会议议、董事事会议、行行政办公公会议和和全司性性会议等等重要会会议的筹筹备工作作以及会会议纪要要的归纳纳、整理理；参与与公司规规章制度度的制定定工作；；承担公司司公文审审核工作作；承担担公司政务务信息的的收集、整理、编编制工作作；承担担公司证证照、印印章、行行政介绍绍信的管管理；承承办全司司来信来来访、会会议通知知及办公公室日常常事务工工作；承承担公司司年度大大事记的的编写工工作；承承办领导导交办的的其他工工作，协协助其他他职位工工作。工作权限公司信息对对外发布布的审核核权;任职资格教育背景：：文秘专业或或管理类类中专以以上学历历。培训方向：：接受过文秘秘、行政政管理知知识培训训；工作经验：：2年以上相相关工作作经验；；知识技能：：掌握全司经经营工作作基本情情况。掌握公文处处理规定定，熟悉悉公文办办理程序序。掌握文秘、行行政管理理等知识识。掌握计算机机基本知知识，熟熟练操作作汉字处处理系统统。个人素质：：具有一定的的社会实实践经验验和处理理有关问问题的能能力。具有岗位所所需的组组织协调调、综合合分析和和对外交交往能力力。具有较强的的文字、语语言表达达能力。撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室室行政主主管岗位说说明书基本信息岗位名称行政主管岗位编号直接上级办公室副主主任所属部门综合办公室室直接下属晋升岗位办公室副主主任岗位工作关关系内部关系：：公司内内各部门门外部关系：：****局及相相关政府府部门职位概述承担公司文文件收发发、机要要工作、档档案管理理工作；；承担公公司办公公后勤采采购工作作；负责责公司计计划生育育管理工工作。岗位职责承担各级来来文的收收发、登登记、编编号、保保管等工工作；负负责公司司上下行行文的登登记、印印发；承承担机要要文件的的保密、管理和清理、分类、立卷归档等工作；承担公司各类档案的收缴、归档立卷工作；承担档案的查阅、利用、复印工作；承担公司办公后勤采购工作；负责全司计划生育管理工作；任职资格教育背景：：文秘、行政政管理等等相关专专业中专专以上学学历培训方向：：现代办公行行政管理理等方面面的培训训知识技能：：掌握公文处处理规定定，熟悉悉公文办办理程序序。能熟练使用用档案管管理软件件及计算算机文字字及图表表处理软软件。熟练掌握机机要、档档案管理理工作的的有关政政策规定定及操作作程序。掌握计算机机基本知知识，熟熟练操作作汉字处处理系统统。工作经验：：2年以上工工作经历历，1年年以上相相关工作作经验撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室室主办文文员岗位位说明书书基本信息岗位名称主办文员岗位编号直接上级行政秘书所属部门综合办公室室直接下属晋升岗位办公室行政政主管岗位工作关关系内部关系：：公司内内各部门门外部关系：：职位概述负责公司机机关文件件的打字字和印制制工作，为为前来复复印的同同志做好好服务工工作；承承办上级级交办的的其他工工作，协协办其他他职位工工作。岗位职责严格按照有有关文件件打印印印制的要要求、规规定，认认真做好好全司文文件的打打字，印印制工作作；及时时上报文文件并做做好电子子文本的的传送；；负责各各种文件件红头的的设计、排排版工作作；做好好材料的的复印、复复制工作作；平时时做好设设备的保保养工作作，保证证打印室室各个设设备的正正常运转转；遇设设备故障障，及时时通知维维修人员员维修；；协助领领导提出出文印室室所需新新设备的的计划；；准确掌掌握文印印室的常常用物品品的使用用情况，及及时通知知采购人人员补充充所需物物品；妥妥善处理理好报废废文件的的回收工工作，做做好文印印室日常常保洁工工作；协协助领导导做好会会务材料料的打字字、印制制工作；；严格遵遵守保密密纪律；；承办领领导交办办的其他他工作，协协助其他他职位工工作。任职资格教育背景：：具有中专以以上文化化程度培训方向：：受过办公自自动化使使用方面面的培训训知识技能：：掌握公文处处理规定定，熟悉悉公文办办理程序序。掌握计算机机基本知知识，熟熟练操作作汉字处处理系统统。工作经验：：1年以上相相关工作作经验撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室室司机岗岗位说明明书基本信息岗位名称司机岗位编号直接上级办公室主任任所属部门综合办公室室直接下属晋升岗位办公室行政政主管岗位工作关关系内部关系：：公司内内各部门门外部关系：：职位概述负责公司领领导及办办公室交交派的出出车任务务。岗位职责遵守交通规规则，