采购管理岗位培训采购业务基础

采购管理岗位培训第一章 采购业务基础掌握：采购概念、采购范围、采购基本任务、采购要求供应商代码、物料编号、物料清单预算与采购提前期其他专业知识采购作业流程采购信息管理第一节 采购专业知识采购——采购人员或单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为。狭义采购——购买的方式，由买方支付对等的代价向卖方换取物品的行为过程。广义采购：租赁；借贷；交换；征收。一、采购的范围1、有形的物品原料辅料机具及设备办公用品2、无形劳动技术服务售前服务售后服务专业服务后勤服务工程服务实例 某电脑公司总务主办采购项目表一、杂项用品茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作二、影印及电讯有关耗材1.

影印机、传真机、电报机等所用耗材2.电话机、电话线路申请等三、文具用品（制式及非制式）四、办公设备购买及维修五、广告（议比价）发包人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼制作（国内）六、赠品采购年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品七、印刷品依公布之印刷作业QVL规定办理八、交际礼品采购交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制九、会议筹备会场洽租、布置、餐饮点心安排十、各种场厅租赁办公室、仓库、厂房洽租等十一、福利活动全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体票等十二、展览会场工程发包十三、交通设备购买及维修十四、货品托运十五、厂房设备及工程发包维修注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。二、采购基本任务1、正常供应，生产经营活动顺利进行；2、改进采购及供应商管理过程，提高原材料质量；3、控制、减少成本；4、建立供应商配套体系；5、利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6、管理控制文件及信息；7、建立维护企业形象三、采购要求取得正确的数量Right

quantityRight

quality符合

品质

要求的物品与服务Rightprice

以合理的

价格获取Rightplace

在合适的地方获取Righttime

在需求的

时间

內10價格

(PRICE)

的構成Indirect間接費用Direct

labor直接人工費用Direct

Material直接材料費用Costof

GoodsSold銷貨成本(或製造成本)一般行政管理費用

G&A總成本Total

Cost利潤Profit價

格PRICE四、供应商代码1、供应商代码的作用2、供应商代码的编制方法供应商代码.xls五、物料编号物料编码.xls1、遵循原则唯一性；完整性；系列性；充足性2、编号方法（1）数字（2）数字与字母混合案例:ESN 物料代码----西门子

ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。字母表示什么?第1位字母:产品或服务组例如 M

电子产品第2位字母:分类小组例如 MK

接线柱第3位字母:小组中的位置例如 MKM

接线柱的多种型号采购关键编号是集团采购分析的基础采购关键编号适用于所有产品和服务:统一分类对采购项目进行透明化设计操作使用采购关键编号的理由:由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。指出采购重点进行部门/原料分析为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上进行处理。促进采购部门的合作向主管部门或行政当局提供所需的数据采购关键编号的目的是加强和充分利用集团能力采购市场分析,

原料领域分析.我们需要这干什么?在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要:所有信息直至原料层面谁买什么?向谁买?谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易?在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易?

目标:加强和充分利用集团能力!只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力.ESN

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资料库六、物料清单1、BOM的组成A0级BC1级D E 3FD 2级2、BOM文件七、ABC分类法1、采购人员掌握ABC分类法的必要性2、操作步骤列出所有供应商及其年度采购金额；按金额从大到小的顺序制作统计表；画横坐标；画纵坐标；在每个供应商上画出柱状采购金额图示；从左到右累加每个供应商采购金额百分比，将各点连接成曲线；利用排列图确定出A类供应商。八、预测和采购提前期1、预测；2、预测方法关联法；历史数据法。预测方法及选择预测方法预测技术预测依据应用定量预测方时序预测方法历史预测数据预测长期趋势法预测季节变化预测周期变化预测随机波动因果分析方法因果关系有因果关系的相关程度预测对象定性预测方法专家调查法专家判断长期或难以定量化的对象3、采购提前期采购方处理P/R、P/O的时间；供应商的生产时间；供应商或物流公司送货的时间；采购方收货时间及检验时间。九、其他专业知识1、库存；2、安全库存；3、订购点；例:某公司螺丝(38规格),每天平均使用10袋(1000pcs/袋),紧急订货需时7天.正常订货需时15天.求1、安全库存？2、订货点？4、独立需求；5、非独立需求采购作业流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?1、采购作业流程的基本步骤（美国——威斯汀）确认需求需求说明选择可能的供应来源；适宜价格的决定订单安排订单的追踪与稽核核对发票不符与退货处理结案记录与档案维护2、采购作业流程的注意事项先后顺序及实效控制关键点设置权责或任务划分避免作业过程发生摩擦、重复与混乱价值与程序相适应处理程序应适合现实环境配合作业方式的改善3、采购流程说明请购采购询价、招标报价审查开标采购方式核定订购交货验货付款与结案请购单编号：订购日期：预定交货日：交易条件（分批交货）交货方法：付款条件：订 购 单某石油公司订购单交货地点：某塑胶公司询价单( )

……字第……号请购单编号：请购日期： 需要日期：填单日期：某塑胶公司采购联络单某电脑公司比价议价记录表月日单号：AG日期： 年第二联承办单位请购号：PR第 页共页第二节 采购信息管理一、采购作业电子化的优点1、利益2、改善基本功能：决定需求确认潜在来源供应商的选择及谈判订单的下达订单的跃进与状态表示二、电子采购系统架构1、采购资料库存2、管理信息系统3、采购应用系统4、辅助决策支援系统5、网络处理系统6、MRP系统三、建立电子采购系统的步骤1、发展规划2、硬件评估3、软件评估四、EDI技术与EOS技术1、EDI技术、EDI的组成标准、软件、通信、EDI的优点2、EOS技术EOS技术的作用EOS流程第二章 采购组织和人员掌握：采购组织的设计类型采购管理师的工作内容采购管理师岗位职责采购管理师素质要求第一节 采购组织的设计一、采购组织的基本类型1、分散型2、集中型3、混合型4、跨职能采购小组分散型采购组织-----即将采购相关的职责与工作，分别授予不同和部门来执行。★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门集中型采购组织------即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与合作获得改善。4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管理费用。可获得利益：二、采购组织的设计1、按采购地区设计2、按物品类别设计3、按采购物料价值或重要性设计4、按采购功能设计5、混合式设计按采购地区采购部外购课内购课某水泥公司采购处组织表按物品类别采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器电热调节器、制动器、机黾器等）机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等）工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表按采购价值或重要性E部制造制品工造管程部部部生管二部生管一部电机视 软电

计部部部 部部

部仓内厂脑械讯安件源划业业

外

资储购务工工工规工工管一二

购

讯部部部程程程部程程制部部部

部财会部进出品部工会

业计

关部

系部工厂厂长室研究开发处ID中心X-TERMINAL业务处产品中心财务处总经理室(内部稽核组)总经理某电脑公司组织表按采购功能采购部开发来源询价招标比价议标决标签约稽催履约混合式编组采购处内购课原料课内购课五多及其他机器零件仪表塑胶制品包装材料工程主要原料助剂染料机器零件某人造纤维制造公司采购组织表按采购过程供应处内购课外购课接辖课资讯课结报组议价组访价组综合组履约组订约组报关组验收组提货组资讯组稽催组物料管理组某国防科技单位采购组织表第二节 采购管理师的工作内容1、采购制度、表单等的设计与完善2、采购计划与预算的编制3、供应商的管理4、审查请购单的内容5、合格供应商的甄选6、执行采购功能7、交货的跟催与协调8、物料退货与索赔9、物料来源的开发与价格调查10、国外采购事务处理第三节 采购管理师岗位职责一、采购部门的职责权限1、保证供应2、降低成本3、开发新供应商源4、现有供应商管理5、处理问题采购单位：1、审查请购单之内容，包括是否有采购之必要以及请购单之规格与数量等是否恰当；2、与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部之甄选；3、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；4、交货之稽催与协调；5、物料之退货与索赔；6、物料来源之开发与价格调查；7、采购计划与预算之编订；8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理；9、供应商之管理；10、采购制度、流程、表单等之设计与改善。二、采购管理师的职责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集等开发工作；制定采购部年度工作目标；追踪全球及本地市场物料的供求趋势，及时调整采购策略；与供应商建立并维护良好合作关系1、采购经理的工作职责部门员工的管理培训工作；采购方式的决定参与公司重要会议协调采购部与其他部门的关系为下属提供正常工作所需资源，处理部门重大事件。2、采购人员的主要工作职责经办一般性物料采购查访供应商与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等要求供应商执行价值工程的工作确认交货日期一般索赔的处理处理退货收集价格信息及替代品资料请购单、验收单的登记订购单与合约的初步拟订交货记录及跟催供应商来访的安排与接待采购费用的申请与报销进出口文件及手续的申请电脑作业与档案管理承办货物保险及公证事项。第四节 采购管理师的素质要求一、采购管理师应具备的工作能力分析能力 预测能力 表达能力二、采购管理师应具备的知识与经验1、产品知识 2、客观理智 3、专注投入三、采购管理师应具备的良好品德1、廉洁——临财不苟得2、敬业精神3、虚心与耐心4、遵守纪律采购人员的能力与训练模块一 采购计划与预算掌握：影响采购计划的主要因素弹性预算概率预算零基预算滚动预算编制采购计划的流程编制采购预算的流程技能1 采购调查一、价值分析1、投资回收2、租借或采购3、自制或外购以及继续自制或外购4、包装方式5、产品规格6、标准化7、替代品8、现有供应商二、物料调查1、企业作为采购方现在及未来的状况2、生产过程的替代性3、