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文档简介
GJB9001B内审员培训(五)审核员1第六部分审核员6.1职责和作用6.2知识和技能①.审核员的通用知识和技能
②.审核组长的通用知识和技能
③.专门知识和技能6.3审核员的个人素质6.4内审员的工作要得到大家的支持26.1内审员的职责和作用质量管理体系的审核是靠审核员完成的.审核员的知识、技能和个人素质直接关系到审核工作的质量与水平.无论是内部审核员,还是外部审核员首先要明确自己工作的职责与意义.GB/T19011-2003《质量管理体系审核指南审核》规定:36.1.1审核员的职责1.遵守相应的审核要求;2.传达和阐明审核要求;3.有效地策划和履行被赋予的职责,如编制检查表、参加现场审核、对纠正措施进行跟踪;4.将观察结果形成文件,如开具不合格报告;46.1.1审核员的职责5.报告审核结果;6.验证所采取的纠正措施的有效性;7.收存和保护与审核有关的文件;8.按要求提交这些文件;9.确保这些文件的机密性;10.谨慎处理特殊的信息;11.配合并支持审核组长和其他审核员的工作。5审核组长的职责审核所有阶段的工作均由审核组长全权负责。审核组长应具备管理能力和经验,应有权对审核工作的开展和审核观察结果作最后决定。审核组长除履行审核员的职责外,还应当:--协助选择审核组的其他成员;--制定审核计划;--代表审核组同受审核方的管理者接触;--提交审核报告。66.1.2审核员的作用1.与时发现问题2.协助解决问题3.支持领导推动4.宣传贯彻标准5.促进内外沟通76.2审核员的知识和技能GB/T19011《质量和(或)环境管理体系审核指南》规定:一).在审核原则、程序和技术方面,审核员应具备的知识和技能:1.应用审核原则、程序和技术;2.有效地策划和组织工作;86.2.1通用的知识和技能3.与时进行审核;4.对重要事项给予优先安排并作为关注焦点;5.通过有效的访谈、聆听、观察和研究文件(包括记录),收集信息;6.验证所收集的信息的准确性;7.确认用来支持审核发现和审核结论的审核证据的充分性和适宜性;96.2.1通用的知识和技能8.评价那些可能影响审核发现和审核结论的可靠性的因素;9.理解采用抽样技术的适宜性和后果;10.通过工作文件记录审核活动;11.编制清晰而简练的审核报告;12.保护信息的机密性;13.通过自己的语言技能或通过一名有能力的翻译进行有效的沟通.106.2.1通用的知识和技能二).在管理体系文件与引用文件方面,审核员应能理解和掌握:1.管理体系在不同组织中的应用;2.管理体系中组成部分之间的相互作用;116.2.1通用的知识和技能3.质量管理体系标准、适用的程序或其他作审核准则的质量管理体系文件;4.引用文件之间的区别与重要性方面的优先次序;5.引用文件对不同审核的应用;6.星系系统与文件、数据和记录的管理、授权、分发与控制技术.126.2.1通用的知识和技能三).组织的规模、结构、功能与内部关系方面:1.一般的业务过程与有关的术语;2.受审核方的文化与社会习俗。138.2.1通用的知识和技能四).在适用的法律法规与其它有关的行业要求方面,审核员能够了解并按适用于受审核方的要求进行工作.这方面的要求包括:1.适用的法律法规要求;2.合同和协议;3.劳动与工作场所安全以与工作条件;4.活动\产品与服务的要求;5.国际条约与国际惯例;6.环境.146.2.2审核组长的通用知识和技能1.在审核期间对审核进行策划并有效地利用资源;2.代表审核组与审核委托方和受审核方进行沟通;3.组织并指导审核组成员;4.领导审核组得出审核结论;5.防止出现矛盾,如出现矛盾,与时加以解决;6.编写并完成审核报告.156.2.3质量管理体系审核员的专门知识和技能1.质量术语;2.质量管理原则与其应用;3.质量管理工具与其应用(例如统计过程控制,故障模式与影响分析等).4.行业专用术语;5.过程与产品,包括服务的技术特性;6.行业专用过程与做法.166.3审核员的个人素质可概括为:知识、能力、品德1.道德高尚:公平、真实、忠诚、诚实与谨慎;2.心胸开阔:愿意考虑不同的意见和观点;3.老练:与人交往时了解客观环境与活动;4.关注:经常地、主动地了解客观环境与活动;176.3审核员的个人素质5.观察力:能适应不同的情况;6.灵活性:能适应不同的情况;7.坚韧:坚持以实现目标为关注焦点;8.决断力:根据逻
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