财务开票员岗位职责范文

财务开票员岗位职责范文

1.有权了解涉及发票的事宜，并有权要求合作以获得合适的职位 2。

(在权限范围内)签署和审查本职位所涉及事项的权利

职责一

日常计费和制作工作

1。根据客户需求和团队领导的安排，发布销售 (交付)清单

2。对于手工打开的销售(产品)清单，应检查数量的单价金额

。协助组长通知客户付款，并在收到付款后交给收银员。

。收回的款项应注明收入性质和支付单位。

。对于会计审核不正确的文件，应查明原因并及时更改。

。按地区、加盟商、部门、产品等统计销售数据

。如果涉及折扣返点，应正确计算并按规定分类。责任2日常检查管理

。每天检查钱、钱、账户和货物的销售情况，确保没有错误

。严格控制销售折扣，正确计算促销和返利

。定期检查销售往来账户，不允许逾期挂账，及时结算责任3管理销售(发货)单

。销售(发货)单一个接一个，按序列号发放

。已登录计算机的用户应在相应的号码上复制计算机订单号，以便检索。

。销售(交付)清单中有非产品(商品)资金，计算机记录清单时应特别处理。

职责4销售文件管理

。建立客户档案，对各种销售信息进行分类和统计

。建立销售(发货)清单管理簿，收集登记，专人保管职责5协助收入核算

。配合收入核算，及时收回应收账款

。协助收入会计和附属机构之间的对账其他工作

、按时完成财务经理安排的其他工作财务出纳的职责

1。签发提单。开票处应严格按照销售订单开具提单 (装运计划)。创

建提单时，请注意所需的项目(数量、样品号、位置、车号、备注)。其他项目由系统自动生成。严禁随意操作，造成称重失败。创建完成

后，仔细检查提单材料的品种、包装类型等。领取车辆提单时，各销售分支机构必须指定专人通知出票人，出票人应在备注栏中注明通知人的姓名和号码。派车辆在备注栏中填写提货人和通知人的姓名和号码，否则将不会签发提单。在签发大宗客票和安排车辆时，应在综合分析运输模式、剩余订单数量和允许超额数量的基础上，积极与客户和承运商沟通安排车辆和签发提单。对于根据预付款控制装运数量的订单，应注意订单价格和余额。

2。如果在车辆称重时无法正确收集提单信息，出票人将尽早联系负责创建销售订单的人员，以便尽快维护订单，并在订单维护完成后重新创建提单。

3。出票人不得更改纸质提单上的样本号和停车位。 ax系统中的提

单信息必须与提单打印信息一致。禁止手工修改票据。

。换班时，出票人必须下载销售订单并保存到本地计算机。为了避免网络或系统故障影响计费销售订单下载方式:输入ax系统应收账款查询销售订单序时簿，选择销售订单的所有行内容，复制粘贴到

excel中保存

。如果网络或系统出现故障，导致系统正常开票，应尽早通知公司信息官，人工开票应在部门领导同意的情况下进行。发票人应根据下载的订单和剩余的交货数量开具提单。

。当网络恢复正常后，上述所有数据必须按照原来的流程输入系统。补充数据必须准确无误。补充数据完成后，系统将正式用于开票。网络恢复正常后，如果有更多的数据需要记录，当记录工作需要与正常开票同时进行时，应严格按照提货卡的剩余数量签发提单，以防止提单数量超过销售订单的剩余数量。

票务员的工作职责

。负责管理委托票据

。负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库、委托出入库及其他出入库票据的签发

。负责库存报告、库存检查、空白销售票管理(领用和核销