会议组织的礼仪知识

竭诚为您提供优质文档/双击可除会议组织的礼仪知识篇一：组织会议的礼仪组织会议的礼仪1.会前做好准备工作（1）确定会议主题。会议的主题，是会议需要达成的目标及相关指导思想，是会议的主旨和灵魂。（2）会议的主题明确之后，应当围绕主题来确定会议的时间、地点、参与人员、议程等。（3）拟发会议通知。会议通知应包括以下六项内容：一是会议名称;二是会议拟讨论的主题与内容；三是会议的起止时间；四是报到的时间、地点和交通路线；五是会议的出席对象（如对象可选派，则应规定具体条件）；六是会议要求，即参会者应注意事项。（4）起草会议文件。准备好会议所用的各项文件材料（如开幕词、闭幕词、主题报告等），要做到内容完整、备份充足。（5）安排参会者的接待工作。参会者的交通、膳宿、医疗、保卫等各方面的具体工作，应制定专人负责，在人、财、物方面都做好细致、妥当的安排。对于会议的关键人物，最好由专人负责全程接待。（6）布置会场。会场大小要和与会人数相适应，不要过大或过小。场地内的环境要求干净整洁、空气流通、光线与温度适宜、安全通道畅通。场地内必要的各种设备，如音响、照明、空调、投影、摄像设竭诚为您提供优质文档/双击可除备等，一定要在会前认真调试。每位发言者比用的设备，应在会前准备到位。会议需用的文具、饮料等，应当准备妥当。（7）安排座位。大会会议主席台桌次排列常见以下三种排序方法：一是按照中国传统惯例，“居中为上，左高右低”二是按照国际惯例，“居中为上，右高左低”三是参考中国传统“左高右低”的原则，再考虑到领导之前的相对位置，采用“左膀右臂”法排列。2.会中做好管理与服务工作（）会议服务人员应提前1小时进入会场，检查环境、设备、用具等，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开照明灯、音响、安全通道门、空调等设备。（2）参会者进入会场之前，应安排专人负责引领工作，并做好签到服务。（3）会议过程当中，要做好会议服务工作。具体来说，要求会议服务人员整体形象符合礼仪要求，统一着装，并佩戴醒目标志。服务语言应礼貌规范，服务态度应热情有礼、细致周到。对于参会者的合理要求，应迅速予以满足；出现各种问题时应及时帮助解决，解决不了时应立刻向上级领导汇报。会议服务前及会议服务过程当中不饮酒、不吃异味食品，不可擅自脱岗、漏岗，不在会场内使用手机。严格遵守职业道德，不泄露会议秘密。参会者到场后，要适时做好茶水服务工作。会议过程当中要随时注意观察各种设备运行状况，及时发现和竭诚为您提供优质文档/双击可除解决问题，避免对会议进度产生影响。（4）会议主持人应根据会议议程，控制好会议进度，并根据会议性质，调节会议气氛。（5）会议过程当中，应有专人做好会议记录工作（包含会议名称、时间、地点、人员、发言内容等）。会期较长的重要会议过程中，应及时编写会议简报，报道会议的动态情况。3.会后做好善后工作（1）会议结束时，组织者应为参会者返程提供帮助。如有必要，可提供车辆等交通工具。对于外地的参会者，应帮助其订购返程的车票、机票等。注意迎送规格应对等，由专人负责迎接的客车，应由专人负责为其送行。（2）做好会场整理工作。会议文件、资料等应及时汇总、妥善保管，未使用的会议材料应及时回收，补课泄露会议秘密。会场装饰物、设备等都应及时清理、认真检查，无损坏的物品、设备等应归放到位，以备再次使用；有损坏的物品、设备应及时维修；废弃物品应按照要求处理。物品损耗情况应做统计之后向上级汇报。在打扫会场卫生之后，应再次检查安全情况。（3）做好会议总结与信息反馈。会议记录应由专人进行整理、归纳、总结，并编写会议信息（包括会议决议等）发放给相关人员。之后，还要收集相关人员对于本次会议的反馈信息，以便改进工作，更好地完成今后会议的组织工作。篇二：参加会议的礼仪知识竭诚为您提供优质文档/双击可除参加会议的礼仪知识一、参加会议的礼仪会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会，如报告会、讨论会、恳谈会等等。1、一般与会者礼仪对于参加会议的公务员而言，在开会过程中，也应注意一些礼貌、礼节。（1）开会之前公务员在会议召开前，应注意以下几点①守时。公务员在参加会议时，一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场，不要迟到，迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的，要向主持人及与会者点头致歉。②仪表。公务员衣着应以正式上班服装为主，穿着不可过于随便。如果是户外会议，应事先询问主办单位是否可着休闲服。③举止。公务员在参加会议时，坐姿端正些，不可东倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。室内若无烟灰缸，表示不能抽烟。④若在会议开始前，主席仍未介绍与会人士，你可主动伸手和左邻右舍的人握手，并且进行自我介绍。（2）会议进行时会议进行中，也有不少礼节是公务员所要注意的竭诚为您提供优质文档/双击可除①会议进行期间，公务员应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录，对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带寻呼机和手机进入会场，在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时，在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场，都是切忌出现的不文明行为。②在会议进行中，出席者要发言时，应先举手，这是发言的礼貌。发言时应对事不对人，勿损及他人的人格及信誉。会上发言时，应口齿清楚，态度平和，手势得体，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不逊。③在大型会议上发言，准备要充分，态度要谦虚，发言开始时要向听众欠身致意。发言内容要求做到中心突出，材料翔实，感情真实，语言生动。力戒自我宣传，自我推销，更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。发言要严格遵守会议组织者规定的时间。发言结束，要向听众致谢并欠身施礼。如参加小型的座谈会、研讨会，发言要简练，观点要明确，讨论问题，态度要友好，不要随便打断别人的发言。对不同意见，应求同存异，以理服人。不要嘲讽挖苦，人身攻击。④别人发言时不要打岔。如有问题可举手，经过会议主持人认可后再发言。⑤不可否认的，开会有时很闷，但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等，这些都是很不礼貌的行为。（3）会议结束后会议结束后，公务员要按顺序离开会场，不要拥挤和横冲直撞。竭诚为您提供优质文档/双击可除2、其他会议参加人礼仪其他会议参加人，主要是相对于一般与会者而言的，包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外，还有一些独特的礼仪需要遵从。（1）主席台就坐者礼仪主席台上的就坐者，应遵循相应的礼仪规范。进入主席台时，应该井然有序；若此时参加会议者鼓掌致意，主席台就坐者也应该微笑着鼓掌作答；有些会议，座位上或主席台的长桌上已标明就坐者姓名，就应按照会议工作人员的引导准确入座。会议进行中，主席台就坐者应该认真倾听发言人发言，一般不要再与其他就座者交头接耳，更不能擅自离席，确有重要和紧急的事宜需提前离开会场，应同主持人打招呼，最好征得其同意后再离席。（2）会议发言人礼仪对会议发言人或报告人来说，其礼仪主要表现在发言要遵守秩序。若话筒距离自己的座位较远，则应以不快不慢的步子走向话筒。不要刚一落座就急着发言。在发言之前，可面带微笑，环顾一下会场四周