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文档简介
资产管理制度目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"资产管理制度 1资产管理制度 1固定资产管理制度 2\o"CurrentDocument"材料管理制度 5\o"CurrentDocument"固定资产和材料请购计划管理制度 7\o"CurrentDocument"资产、材料领退制度 8\o"CurrentDocument"资产损失和损坏调查处理管理制度 10\o"CurrentDocument"资产管理考核规定 10\o"CurrentDocument"机电设备维、检修管理规定 11\o"CurrentDocument"地面资产材料管理规定 12\o"CurrentDocument"精密仪器管理制度 13\o"CurrentDocument"设备日常检修管理规定 14\o"CurrentDocument"备用设备外修验收及存放管理制度 15资产管理制度为进一步强化资产管理工作,不断完善资产管理机制体制,提高资产管理水平,使单位资产管理更加规范、更加科学、更加合理,现结合资产管理实际运行情况,特制定本制度。一、资产包括固定资产和低值易耗品,固定资产是使用时间较长,单位价值较高,一般指单位价值在2000元以上且能独立使用的生产、生活物品,低值易耗品是不属于固定资产的各种办公用品及工器具等生产生活物品,一般是指使用期限较短,单位价值较低,容易损坏(包括办公用品、工器具、生活设施等)的生产生活物品。二、资产管理应遵循下列原则:.坚持管理责任到人,物有其主的原则。.坚持既无重叠,又无空白的原则。.坚持以单位“一责三化”管理体系为导向,明确资产管理所有人相对应的“责、权、禾『原则。4,坚持合理划分、就近管理的原则。三、资产管理机构设置及其职责1,资产科负责全单位资产管理的全面工作,主要职责:建立、健全资产管理各种记录台帐及相关运行单据。负责本单位所有资产管理责任到人的监督、检查。负责对各科室、队组资产管理的日常检查或不定期巡查。负责本单位资产调拨、报废、维修的相关手续办理。负责新增资产领料单的开具。.各科室、队组负责人为本科室队组资产管理的第一责任人, 主要职责:负责本科室、队组(包括下属部门)资产监管。负责监督检查本单位资产管理员日常资产管理。负责对本部门资产新增、报废、维修单据的审签。.各科室下属队组负责人为队组资产管理直接责任人,负责本职能范围内所属资产的直接管理。.各科室、队组均要设立专职(兼职)资产管理员,主要职责:负责本科室、队组资产的新增、报废、维修表单的填写、报送及本单位资产的日常检查。负责月末本科室、队组资产增减、报废、调拨等变动情况的汇总,并报送资产科。接受资产科管理员的业务指导,监督检查。固定资产管理制度为了规范本单位固定资产的管理,使之更加有效合理的服务于安全生产,使资产新增、检修、报废进一步得到科学化,管理做到节能降耗,特制定本制度。一、固定资产的形成价值以5000元为标准,单独使用,使用年限一年以上,确立为固定资产,主要由独立机电设备,供配电系统设备、生产采掘使用的大型设备、生产工具,地面办公设备(通讯)、各种井下用16mm以上的阻燃电缆、监控系统设备、排水系统设备、压风系统设备、通风、供暖设备等组成。二、固定资产的计价1.固定资产的计价统一按固定资产出库单进行原值登记。2,通过评估折余价值进行登记。三、固定.根据本单位固定资产分布范围进行登记,并建立分类台帐,掌握该台或该系统固定资产的动态,如:在用、备用、检修、报废、淘汰等。.每一台或系统固定资产建立卡张,卡张注明名称、规格型号、购置时间、原值、使用日期、生产厂家、使用地点等相关信息,为查阅、检修、变动提供资料,同时与台帐数量相吻合。.每月依据各类单据填写固定资产明细分类账,做到及时、准确填写,掌握固定资产整体情况。.每月填写固定资产新增台帐表,注明生产单位、规格型号、数量、生产厂家、出厂日期、以备每年进行汇总使用和出现产品质量问题及时查阅与集团单位资产部取得联系,进行退货和售后服务处理。.固定资产的验收,固定资产购进后,验收填写固定资产验收表,及时掌握资产的性能和商家、证件情况,为使用过程中出现质量问题可以及时反馈信息,进行处理,确保安全生产。.固定资产没有经过验收,不得入库和投入井下运行,矿用防爆设备必须出具矿用产品安全标志和“三证”方可认为合格。.固定资产在井下或地面运行过程中,资产科不间断对固定资产的使用情况进行检查,一旦发现人为破坏或未按操作规程作业,造成资产设施损坏的情况,将相应做出处理,行为恶劣、损坏、损失较大的,资产科进行分析并对责任人和所属单位相关负责人进行处罚。.固定资产相关资料统一由资产科进行保管。.固定资产新增和报废,各科队必须进行计划编制初审,报资产科及分管领导审核经矿长审批后方可购进或报废。.固定资产管理,由使用各科队按区域划分,由各科队责任人负责管理,出现异常,及时汇报处理。资产科对管理好的责任人给予奖励,管理差的责任人给予批评和处罚,树立人人爱护公共财产的理o.固定资产定期检修、维护管理工作,由各科队负责人负责,做好日常检修、维护记录台帐。.固定资产设备定期检测由机电科负责申报定期检测。.固定资产每年至少与集团单位资产部核对一次。.固定资产内部和外部调拨,必须填写固定资产调拨单,由承办人和分管领导、调入单位、调出单位进行签字生效,资产科和相关单位及时进行帐、卡调整。.固定资产外修:由于受本单位技术力量和装备力量限制,需外修的固定资产,不在本单位指定维修点修理的,必须上报维修计划,由资产科汇审,报矿长审批后,方可上报外修。.任何固定资产和材料出入和脱离本单位范围,必须由资产科资产负责人填写出门证,各级领导审批后,方可放行。.购进的固定资产,出现雨淋日晒、乱堆乱放,申请计划单位考虑不周,造成固定资产积压,由资产科追究相关科队和分管领导的相关责任。.资产科每季度对各资产使用单位进行一次专项检查,主要是资产的完好率和使用率、待修率,做到及时掌握,并有总结,检查发现违反固定资产管理的科队进行批评、通报、处罚。.在执行过程中,本制度和各科队固定资产管理存在抵触的,按本制度要求执行。四、固定资产调拨审签程序.各科队在生产生活中需要调配使用各类资产设备时,需先书面写出申请。.本单位的资产调拨申请,先由矿长、分管领导审签后,上报集团单位资产部承办。.申请单批复后,交资产科保留,资产科负责进行承办。.资产科办理调拨手续时,认真填写调拨单(名称、单位、数量、规格型号、用途、设备完好率)等内容。.调拨单必须经资产管理双方领导及承办人签字后方可完善.调拨完毕后,资产科及时进行账面调整,登记建档。五、固定资产报废和淘汰审签程序.本单位在生产、生活中使用的各类资产设备由于长时间使用,超出规定年限,故障频繁出现,不能正常运行,需报废的设备和由于科学技术的不断发展,需更新换代淘汰的设备,必须先提出书面申请,由分管领导、矿长审签后上报集团单位资产部。.集团单位资产部组织相关部门技术人员进行鉴定,企管部监督,根据鉴定结果向主管领导提出报废和淘汰申请,在相关领导的批示下,进行程序化审签。.领导批准后,资产科、集团单位资产部和财务部进行账面注销后,交集团单位材料库保管,进行封存,并履行交接签字手续。六、固定资产管理处罚办法对违反资产管理办法的行为和人员,资产科根据“资产管理考核规定”进行月度目标责任考核或经济处罚,情况严重的报集团单位资产部处理。材料管理制度为加强本单位材料管理,杜绝各类材料损失、浪费,从而降低生产成本,提高经济效益,特制定材料专人监管、分段、包队管理制度。一、材料定性、划分.价值在2000元以下的常规消耗材料、设备配件、工具类;价值在2000元以上的特殊材料和配件。.按生产生活用途分为非生产材料和生产材料。二、材料管理责任人资产科、督查科、科队负责人、安全员、班组长三、材料管理责任人职责.资产科职责:对井下、地面各点不使用的材料要择地分类堆放整齐,地面材料防止日晒雨淋。对出井的各类材料,及时组织维修工进行鉴定维修处理,能利用的存放整齐,需报废的集中运往废品库。掌握好本单位生产材料、设备配件使用情况,做到心中有数,不得影响生产生活。督促各科队所使用的各类工具要建立台帐,定期检查。监督各科队领用的生产材料使用情况,对回收的旧材料进行严格鉴定。对人为损坏和浪费材料的行为有权作出处罚。.督查科职责:配合资产科对井下、地面各点使用的材料和领用的生产材料使用情况进行督查工作。对人为损坏和浪费材料的行为有权作出处罚。.科队负责人职责:各科队建立井下临时材料库,材料分类存放整齐,备用量要适当。井下巷道卫生分段包队管理,各科队人员要监督好各自区域的整洁。井下材料配件按所属队组管理,各队组作业完工后,不准在巷道内乱扔乱放,应及时清理。对人为损坏和浪费材料的行为,各队组人员要相互监督,举报属实的予以奖励。.安全员职责:对工作面使用的材料工具等进行现场监管,杜绝人为损坏或浪费。对人为损坏和浪费材料的行为有权作出处罚。.班组长职责:管理本班生产过程中的材料使用,不得出现损坏和浪费材料的行为。四、材料管理办法.科队负责人必须对本科队所使用的设备、材料、工具分工明确,做到责任到人。.对设备、材料、工具造成材料损失和浪费的科队,经资产科落实给予考核或经济处罚。.各科队所使用的资产设备、材料、工具必须实行交旧领新制度,经资产科同意,并出具出库单方可领取使用。.对所需维修的设备、材料、工具能在井下现场维修的自行解决,经严格鉴定后,确实需要出井维修的,由运输队负责运输出井维修。如需机修队维修的,运输队负责运输到维修车间;如需电修组维修的,运输队负责运输到电修房;如需报废的存放到指定地点,由资产科负责每星期清点一次,然后申请集团单位资产部按规定进行报废处理。.对决定出井维修的设备、材料、工具等,由各科队负责人组织鉴定维修,资产科与督查科负责对设备进行督查工作,有发现有利用价值的设备而闲置不用的,并不能说明情况的科队,对其科队进行考核或经济处罚。五、考核处罚办法(月度目标责任考核和经济处罚).未建立帐或账务不符、记录不清楚的科队,按月度目标责任书进行考核扣3分。.不按规定程序领、退材料,不实行交旧领新制度,对旧材料鉴定不严,对所领用材料的用途、去向监管不到位,出现漏洞的科队,月度考核每项扣3分,造成材料流失的扣10分。.地面、井下各点材料分类不清、乱堆乱放,无防护措施;出井材料、配件不及时上报鉴定维修处理;对生产所需材料数量掌握不清楚;日常使用材料、工具、配件管理不到位造成损失和浪费的;未建立工具台帐的科队,月度考核每项扣3分,造成材料损失的扣10分。.各科队所使用的材料、工具、设备配件在作业后不及时清理,经检查发现一次处罚科队负责人200元。.各科队所管辖的巷道区域内出现乱堆乱放现象,发现一次处罚科队负责人200元。.对人为损坏和浪费各类材料、工具、配件的行为,发现一次按原价进行处罚,情节严重的报集团单位资产部进行处理。固定资产和材料请购计划管理制度为规范本单位设备、材料申购计划管理制度,避免采购过程中出现重复购置,设备材料名称、单位、数量、型号不符;要求到货时间不准等原因,保障生产生活所需,特制定本制度。一、各科队根据各自每月设备材料使用情况,提前做出月度计划,每月的(7日-9日)五天时间上报资产科,对未按规定时间上报的各科队负责人进行月度考核。二、资产科每月10-15日对各科队所报月计划进行汇总,严格核实后,经分管领导审签后,18日上报集团单位资产部。三、生产过程中,由于特殊情况需申报的加急计划,必须写清加急理由,经各科队负责人、分主管领导签字,方可上报资产科,进行核实后报集团单位资产部。如无加急理由或理由不予认可的,对加急各科队负责人进行月度考核。四、根据单位《关于物资采购计划分类申报的通知》,申报计划时,根据物资到货时间要求,将物资采购计划分为A、B、C三类,实行分类申报,在计划表内注明,否则造成延误由申报各科队负责。五、申报计划时,要将设备材料的名称、单位、数量、规格型号、具体使用要求等信息,写清楚、完整、规范,严禁使用杜撰、臆想的名称,规格型号要完整,有具体使用要求的要写明白或附图样、样品。六、如发现填写的计划名称或规格型号等不清楚,造成延误采购时间或无法询价采购的,对各科队负责人进行月度考核,并必须按照资产科出具的限期整改落实通知重新填写报回,如不能及时整改的双倍考核,并直接追究各科队负责人责任,因计划错报、误报造成采购失误的月度考核扣10分,造成不能退货而造成损失的按采购价格赔偿损失。七、各科队申报计划时,必须根据生产、生活实际使用情况掌握好设备材料的使用数量和保质期,对造成材料积压、长期不用、超过保质期的、对各科队责任人进行月度考核,造成损失的按价赔偿。八、当采掘计划发生变化时,各科队应及时书面通知资产科,停止购置暂不使用的采掘材料,对不及时通知造成材料积压的,对各科队负责人进行月度考核或经济处罚。九、各科队申报的计划表必须电脑打印,经科队负责人、分管领导审签后报资产科,严禁口头传话、纸条传递。十、月度计划要求到货时间从每月的20日开始算起。十一、在计划申购过程中,出现违反以上管理规定,对本单位造成经济损失和影响生产生活的,资产科将对各科队责任人进行月度考核或经济处罚。资产、材料领退制度为确实加强资产管理,规范设备、物资、特殊耗材领、用、退管理程序,利于资产调拨,适时掌握总量调控,各使用科队必须办理相关领、用、退手续,特制定本制度。一、材料领用:价值在2000元以下的常规消耗材料,由使用科队负责人到资产科办理出库手续申请分管领导审签后,审批出库。二、价值在2000元以上的特殊材料、配件,必须由使用科队出具书面申请,报资产科核实后方可办理出库审批手续;代储件领用必须由申请单位填写《黄土坡集团单位大型设备代储件领用申请单》审批后,方可出库。三、资产领用:价值在5000元以上,能单独使用,使用年限一年以上,确定为固定资产,领用时必须由使用科队出具书面申请,报资产科核实后,填写《鑫运单位固定资产出库通知单》经集团单位资产部审签后,方可办理出库审批手续。四、对常规消耗材料、工具,大型零部件等要执行交旧领新制度,交回的废旧材料及零部件等必须经资产科组织相关人员鉴定后, 是否有再利用价值,回收的物资由材料保管收取后,办理回收手续,月底汇总。五、各使用科队必须接受资产科的监督检查工作, 资产科将不定期对各科队进行抽查、监督、核实资产和材料使用情况。六、交旧领新管理规定.目的:节能降耗,杜绝丢失与浪费,加强修旧利废,做好废旧物资回收处理。.范围:交旧领新适用物料范围:五金工具类:扳手、手钳、螺丝刀、管钳、铁锹、铁锤、钻杆、钻头、插座、灯口、灯泡、断路器等。低值易耗品类:电池、自动喷漆、油漆、拖布、扫帚、簸箕、洗洁剂、洁厕灵等超过规定使用年限且无法使用的。办公仪器、设备(配件)类:硒鼓、墨盒、鼠标、键盘、白板笔文件夹等损坏不能使用的。水暖配件材料类:暖瓶、茶壶、热水器等损坏或更换材料。大型零部件:掘进机配件包括(高压油管、截齿、管接头、履带板等)、液压锚杆机泵站配件、液压锚杆钻机配件、探水钻钻机、泵站等。.一般规定属交旧领新范围的物料,原则上必须按照“先交旧、后领新”的程序办理相关手续。因特殊原因当时不能交旧时,使用科队必须在领用新物资 3日内交回旧物资,否则,经资产科查处,按目标责任书进行月度考核。所有属于交旧领新的物资材料,使用科队应积极做好废旧物资回收工作,按照领退制度执行,否则按照目标责任书进行月度考核。交回的废旧材料及零部件等必须经资产科组织相关人员鉴定后,看旧物资是否有再利用价值,回收的物资由材料保管收取后,办理回收手续,月底汇总。4.各科队必须实事求是,一旦发现弄虚作假、虚报冒领现象,将上报单位领导,酌情处理。资产损失和损坏调查处理管理制度为加强本单位固定资产的管理,杜绝在生产生活中出现因人为操作不当,造成资产损失和损坏的行为,特制定如下管理制度。一、经资产科及各级领导日常检查发现损坏和损失本单位资产的行为,资产科将及时组织专人进行调查处理。二、生产运行中因人为操作不当和日常检修不到位, 而造成设备损坏影响生产时,资产科将及时组织专人进行调查处理。三、在调查过程中,各科队和个人必须积极组织配合,对弄虚作假、相互推诿扯皮、隐瞒不报的科队和个人,资产科将给予严重处罚。四、经调查取证,事情属实时,资产科将根据资产损失和损坏的程度、情节对科队责任人进行月度考核或经济处罚并进行通报。五、对造成资产损失和损坏严重且思想态度不端正的个人, 要加倍处罚,情节严重的停职处理。六、对造成资产损失和损坏,价值较小的,对科队责任人给予资产照价赔偿的经济处罚;造成资产价值损失巨大的,由资产科。分管领导会议讨论作出处理,报矿长决定。七、每次调查处理,必须做到原因分析清晰,处罚力度得当,防范措施全面合理,以广大员工受到教育为目的。资产管理考核规定一、各科室、队组资产管理员履职不到位,出现资产无人管理等现象,予以本科室、队组负责人200元/次的经济处罚,造成严重后果的,加重处罚。二、各科室、队组资产管理月度奖惩办法:.资产科管理员负责制定各科室、队组资产管理月度考核办法,并负责每月考核工作。.月度考核以资产科管理员日常检查与巡查结果及月底现场核查为考核依据,在科室、队组月度目标责任制中兑现。三、资产科管理员在日常检查或巡查过程中,发现下列情况,根据情节轻重对相关责任人予以经济处罚。.各科室、队组新增资产三日内未及时到资产科办理登记备案手续,而投入使用,一经发现,予以单位负责人100元/次经济处罚。.各科室、队组所辖资产存放点发生变动时,要及时与资产科管理员办理资产内部调拨手续,并进行资产管理责任人调整。否则,凡出现未办理资产内部调拨手续而私自挪用,予以调出、调入资产单位负责人100元/次的经济处罚。.各科室、队组资产管理责任人、资产管理员因人事调整发生变化时,单位负责人必须安排办理资产交接手续。凡出现资产管理员、资产管理责任人调整未进行资产交接而造成的资产管理出现空白的,予以单位负责人100元的经济处罚。.各科室、队组所辖资产出现私自外借、丢失或其它原因造成资产流失,一经发现予以单位负责人500元/次,资产管理责任人200元/次的经济处罚。.各科室、队组所辖资产经单位相关部门鉴定属于人为损坏的,予以单位负责人100元/次,资产管理责任人200元/次的经济处罚。.各科室、队组所辖资产出现损坏时,必须及时填写资产维修申请表申报维修,否则予以资产管理责任人100元/次。.各科室、队组相互内调资产时,必须经资产科管理员同意,并在规定时间内到资产科办理内调手续,未经同意或未在规定时间内办理内调手续而投入使用,予以各队组负责人200元/次。.各队组所辖资产出现人为损坏,拆卸等现象,造成资产缺失,予以当事人资产总值10%勺经济处罚。.资产日常检查中,资产科管理员对各科室、队组相关负责人进行的处罚在本人月度工资中扣除,被检查人不得以任何理由拒绝签字,如拒绝签字,以资产科管理员检查结果为准。机电设备维、检修管理规定为了减少我单位的机电设备损坏,提高设备的使用周期,确保各设备的正常运行,特制定本规定:一、本规定所涉及的设备,以各科队台账上的设备为依据(包括科队外借没有在资产科下账的设备)。二、本规定检修的设备主要包括:各设备配备的电机、减速器、联轴器、滚筒等日常检修维护困难的设施。三、设备的检修由使用单位负责将所需检修的设备运送到检修地点(电气设备在电修房、机械设备在机修房),如果特殊情况需要检修人员到现场检修作业,由使用单位提出申请,制定专项措施审批后,方可作业;四、各检修单位在检修设备后必须对设备进行登记管理, 写清设备检修的部位、检修(更换)的配件、检修的效果、检修人员和验收人员。五、设备的验收:设备检修工作完成后由检修单位申请(早调会安排)资产科组织使用单位、维修单位、相关人员进行验收完成后,要填验收单。六、电机的维检修规定:.针对我单位所有的电机,有自带加油装置的设备按照要求时间及时加注所规定的标号油和油量;.电机没有自带加油装置的电机:(1)连续使用的电机(掘进机、皮带机、液压泵、离心泵、地面锅炉循环泵等配带的电机)要求每三个月检修一次;(2)不连续使用的电机(绞车、挡车装置、刮板机等配带的电机)要求每12个月检修一次;(3)潜水泵要求20—30天检修一次;3.电机检修主要内容:(1)绝缘的检查;(2)轴承的检查加油;(3)接线端子的完好检查;(4)防爆性能的检查。七、变速箱维检修规定:.连续使用的(皮带机、液压泵、离心泵、地面锅炉循环泵等配带的电机)要求每三个月检修一次;.不连续使用的(绞车、挡车装置、刮板机等配带的电机)要求每12个月检修一次;.变速箱检修主要内容:(1)轴承的检查;(2)润滑油的检查(加注、更换);(3)各齿轮磨损情况的检查。八、没有按照本规定进行设备维护、检修造成的设备损坏,所有的损失由科队负责,并进行考核。九、本规定如果和“大型设备检修计划”有冲突的按照本规定执行。地面资产材料管理规定为加强地面资产材料管理,杜绝各类资产材料因日晒雨淋造成损失、浪费,不能有效利用,从而降低生产成本,特制定本规定:一、凡是出井的材料、设备由运料队负责分类存放整齐。需检修的设备要根据使用单位的要求运送到指定维修部门(机修、电修)进行维修。维修后的设备必须符合使用要求,经使用单位验收后,贴设备完好标签。暂时(至少一个月)不用的完好设备,由设备使用单位办理移交手续交资产科负责保管。二、各科队如果需使用由资产科负责保管的设备、材料,必须在资产科办理相关手续后方可使用,对未办理手续私自使用的科队及个人要进行处罚。三、副井口露天存放的设施、设备、材料,由资产科提供篷布,运料队负责进行遮挡管理,必须经常保持遮挡严实,对随时装卸的设备材料(例如皮带、撑杆、小架等)要随装卸随遮挡,资产科进行监督,发现有不按规定执行的对当班负责人及科队进行处罚。四、通风科负责对出井的瓦斯抽放系统的管路及部件进行整理存放,要求必须堆放整齐。五、单位材料库负责对未出库存放在副井口的设施、设备、材料进行遮挡管理存放。六、本规定至即日起执行。对违反以上规定的科队及个人进行责任追究。精密仪器管理制度为规范精密仪器的管理,确保精密仪器的正常及其正常使用特制定本制度。一、仪器使用人员应严格执行本制度,规范精密仪器的使用及其记录。二、精密仪器室应建立在通风、干燥、防震、无日光直射、温度相对稳定、不受化学试剂腐蚀的地方。同时,仪器要求放置整齐,并有防尘罩。三、精密仪器应建立档案和使用登记,制订操作规程,精密仪器设备的管理要做到定人保管,定室存放,定期保养,定期校验,保证仪器处于良好状态;四、工作人员进入精密仪器室,必须穿工作服,仪器管理操作人员应对精密仪器室进行卫生清扫,确保其清洁,无关人员未经批准,不得进入。五、仪器使用人开机前应检查仪器是否归位,如未归位应及时报告。检查完毕,接通电源,严格按操作规程和注意事项操作精密仪器,操作完毕,仪器应复位。六、仪器操作及使用人员必须经过专门培训,熟悉设备的性能、特点和基本操作方法,并具有一定的保养和检修能力。未经培训的人员不得擅自使用该仪器设备;设备日常检修管理规定为规范我矿设备使用,加强设备的日常检修工作,责任落实到人,减少因设备检修不到位,造成设备损坏,提高设备的使用周期,同时将日常检修工作落到实处,经矿委会研究,特制定本规定:一、根据矿领导的分工,对我矿的各生产、辅助系统的设备检修工作实行包队制:综掘队设备由生产矿长负责;综采队设备由安全矿长负责;运料队设备由总工负责;机电科(队)设备由机电矿长负责;通风设备由通风助理负责;皮带队设备由机运副总工负责;探放水设备由防治水副总工负责。二、设备的日常检修工作由检修班负责人具体负责设备的检修工作、监督人(安全员)负责日常检修工作的监督检修是否到位、科队负责人负责日常检修工作的安排、落实并
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