房地产集团公司评审会议制度

编号：BT-XZ-213

版本号

A

评审会议制度

修改次第

00

页次/总页数

评审会议制度

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：____2018-04-02____

版本/修改次第

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编制

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批准

生效日期

1

总则

1.1

1.2

1.3

为提高公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

评审会议承办项目部或部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。公司办公室负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档

2

会议类别与范围

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。

项目工程前期类评审会议内容包括：项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线（道路）设计方案、智能化设计方案等。

工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案（试样）、“四新”技术应用及推广方案等。

营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价（调价）方案、前期物管协议等。

行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同（协议）、各类规章制度（规程）、重要会议（活动）方案等。

上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

3

会议准备与召开

3.1

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.2

3.3

3.4

3.5

3.5.1

3.5.2

3.5.3

3.5.4

3.5.5

3.6

3.7

3.8

召开评审会议前，应由承办项目部或部门制定评审会议方案。方案内容包括：

会议时间和地点；

会议主持人；

会议评审内容及议程；

会议参加部门（人员）及拟邀请的专家和来宾；

评审资料目录；

会务安排。

承办项目部和部门应将会议方案报总经理审批后，原则上应于会议前2天将方案和会议评审资料送办公室。办公室须提前1天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

承办项目部和部门（办公室配合）要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

与会人员必须进行签到。承办项目部和部门应指定人员负责会议记录。

会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

主持人明确会议要求和目的；

承办项目部和部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等；

与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；

承办项目部和部门应详细解答与会人员提出的问题；

主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办项目部和部门负责收回。

评审会议中因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

4

文件评审流程

4.1

4.2

公司各部门需要召开本部门一般性文件评审会议，须提前一天通知办公室，办公室指派专人参加会议。如果文件经过初次评审未定稿，部门应召开会议进行修改完善，传阅直至定稿。文件一经定稿，两个工作日内交办公室存档。

公司各部门需要召开重要文件评审会议，须先由本部门分管经理批准，然后填写文件评审会议申请表送办公室报总经理审批。总经理审批同意后，由办公室负责向相关部门及与会人员发评审通知单和评审意见表。在文件评审过程中，与会人员有责任在会前做好准备工作并填写评审意见表，在会上提出评审意见，总经理认为需要进一步完善，由文件提交部门进行修改后填写文件传阅单，交有关部门和领导传阅，直至定稿；文件一经定稿，两个工作日内交办公室存档。

5

会议纪要及实施

5.1

5.2

5.3

5.4

承办项目部和部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由办公室核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。

承办项目部和部门或相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。

因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人应承担相应的责任。

与会人员要严格遵守保密纪律，不得而知泄露或传播不宜公开的会议内容和议