华彩贸易公司固定资产管理制度

固定资产管理制度1、目的为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续，保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。2、管理职责综合办公室制定此制度并颁布执行。综合办公室负责本公司固定资产管理。3、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。4、固定资产的购置、验收、领用4.1各部门购置固定资产提出书面申请，经综合办公室审核，报经财务总监批准后，由综合办公室负责购置。4.2购进后，综合办公室负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。5、固定资产的调拨与转移5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管部门和财务总监，任何人不得擅自调拔、转移、借出和出售。5.2公司内部资产的调拨与转移，必须通过综合办公室办理资产转移手续，同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行帐务交接。5.3公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，财务部根据其使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出资产的价值不得低于资产的折余价值，对外处理资产必须由财务部提出处理价值，报财务总监签字方可处理，并办理有关财务手续。5.4未经综合办公室同意，各使用部门无权办理资产转移及处理，一经发现，将追究部门经理及经办人的责任。6、固定资产的报废与封存6.1公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，由财务部门计算其净损失，由综合办公室上报财务总监批复后，办理报废相关手续。6.2凡符合下列条件可申请报废：6.2.1超过使用年限，主要结构陈旧，耗能高，而且不能改造利用的。6.2.2腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。6.2.3绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。6.2.4因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。6.2凡停用三个月以上的固定资产由综合办公室封存、保管。7、固定资产的清查7.1为了保护固定资产的安全与完整，综合办公室结合财务部对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。7.2在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，综合办公室签署意见后，报知财务总监，待批复后，作相应的帐务处理。8、附则8.1本制度由综合办公室负责解释、补充，常务副总经理审核，总经理批准生效。8.2本制度自批准发布之日起实施。本制度实施后，公司之前实施之制度与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。固定资产管理作业流程手册名行政管理手册文件名资产管理流程页码1/1单位财务总监财务部办公室相关部门使用人节点ABCDE1审批审批必要性审核审批审批必要性审核申请使用申请使用2保管使用申请采购保管使用申请采购3固定资产台帐固定资产台帐45固定资产使用登记固定资产使用登记67资产转移调整沟通设备调整资产转移调整沟通设备调整保管使用调整使用保管使用调整使用8910核对固产登记核对固产登记1112固定资产转移单固定资产转移单1314固定资产管理流程标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限文件财务总监A3对采购申请进行审批A11对调整的固定资产审批综合办公室C4根据报销情况建立固定资产台帐自建台帐C2对各部门申请进行必要性审核C5对固定资产登记C8调整各部门固定资产C10对固定资产核对后调整C12要求需求部门及调出登记转移固产相关部门D9对使用部门沟通调整要求D13固定资产进行转移使用人E1申请使用各类别的固定资产E6保证安全和正常使用E7根据需求调整部门间的固定资产E14对调整后的固定资产保障使用固定资产记录单部门：固定资产名称固定资产编码规格型号数量保管人签字备注行政人事部：财务部：总经理签字：固定资产转移单