Excel软件的数据管理

MS-Excel的数数据据管管理理第七章章回顾顾创建建工工作作簿簿和和工工作作表表处理理数数字字修改改工工作作表表布布局局修改改工工作作表表布布局局内内容容打印印工工作作表表2目标标创建建不不同同类类型型的的引引用用使用用函函数数使用用Excel进行行数数据据管管理理3引用用借助助引引用用，，可可以以按按照照下下列列方方式式使使用用数数据据：：在不不同同公公式式中中使使用用一一个个单单元元格格中中包包含含的的数数据据在单单个个公公式式中中使使用用工工作作表表或或工工作作簿簿不不同同部部分分的的数数据据引用用可可以以使使用用单单元元格格地地址址创创建建，，也也可可以以使使用用单单元元格格名名称称创创建建4单元元格格引引用用举举例例位于于A列列和和第第1行行的的单单元元格格A1位于于A列列且且在在第第1行行到到第第20行行之之间间的的单单元元格格区域域A1:A20第5行行中中的的所所有有单单元元格格5:5K列列中中的的所所有有单单元元格格K:KK列列至至M列列之之间间的的所所有有单单元元格格K:M位于于A列列至至D列列且且同同时时在在第第10行行至至第第20行行之之间间的的单单元元格格区域域A10:D205复制制公公式式复制制公公式式时时，，Excel会相相对对于于公公式式的的位位置置调调整整公公式式中中的的每每个个单单元元格格引引用用相对对于于公公式式位位置置对对单单元元格格的的引引用用叫叫做做相相对对引引用用缺省省情情况况下下，，复复制制操操作作保保持持相相对对于于新新单单元元格格的的同同一一关关系系6复制制公公式式举举例例（（相相对对引引用用））输入入公公式式，，求求整整个公公司司音音频频产产品品的总总销销售售额额按Ctrl+C复制制该单单元元格格公公式式求得的结果值选择目标单元元格按Ctrl+V粘贴复制公式式后所得的结结果还可以选选定带公公式的单单元格并并将鼠标标移至单单元格右右下角，，按下鼠鼠标左键键并拖动动到目标标单元格格按下鼠标标左键，，拖动到目目标单元元格位置置复制公式式后结果果7绝对单元元格引用用不考虑特特定单元元格的位位置而对对其进行行的引用用为绝对对引用绝对单元元格引用用应该在在原始公公式中创创建要对单元元格创建建绝对引引用，应应在字母母和数字字之前加加上美元元符号，，例如$A$1要在单元元格的列列字母和和行号之之前放置置$符符号，，可以单击击包含绝绝对值的的单元格格并按下下F4键键从上面的的示例我我们看出出，对单单元格的的引用是是相对引引用。8复制公式式举例（（绝对引引用）输入公式注意：单元格E18是绝对引引用。可以直接接输入，，也可以以在输入入E6/E18后按F4键结果值选中该单单元格，，并拖动动鼠标至至下面的的单元格格每类产品品百分比比合计计计算结果果可以看出出：下面面单元格格公式中中的分母母的单元元格引用用仍然是是E189混合单元元格引用用将列引用用或行引引用设置置为固定定，而不不是都设设置为绝绝对时，，需要创创建混合合单元格格引用绝对行引引用：如如果仅在在行号前前放置美美元符号号，如A$1，，那么复制制公式时时只有列列引用会会相对更更改绝对列引引用：如如果仅在在列字母母前放置置美元符符号，如如$A1，Excel将相对于于公式位位置中的的变化仅仅更改行行引用10命名单元元格引用用名称是描描述性的的，记忆忆和使用用起来比比单元格格地址引引用更方方便。可可以创建建用于描描述单元元格或单单元格区区域的名名称可以使用用工作表表中列和和行的标标签来自自动命名名单元格格区域公式中的的描述性性名称使使用户更更易于理理解公式式的意义义11单元格、、公式和和常量命命名准则则名称的第第一个字字符必须须是字母母或下划划线。其其他字符符可以是是字母、、数字、、句点和和下划线线名称不可可以与单单元格引引用相同同，如A$1可以使用用多个单单词，但但单词之之间不能能有空格格。可以以使用下下划线字字符和句句点作为为单词分分隔符一个名称称中最多多可包含含255个字符名称不区区分大小小写，即即sales和SALES是相同名名称同一工作作薄中名名称不能能重复12函数Excel具有上百百种内置置函数供供用户使使用函数按照照特定顺顺序或结结构使用用特定参参数函数的参参数可以以是数字字、文本本、逻辑辑值或单单元格引引用也可以将将公式或或其他函函数作为为函数中中的参数数，这些些参数叫叫做嵌套套函数13函数的一般格格式函数的一一般格式式为：函数名左圆括号号用逗号分分隔的函函数参数数以及右右圆括号号=SUM(C5:C10,10)函数名圆括号参数14Excel中中的函数数分类分类

作用

财务

计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等

日期和时间

计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等

数学和三角函数

计算如

π、对数、度数和角度等的绝对值。

统计

用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数

查找和引用

在范围中搜索并返回值，及创建超链接等

数据库

根据指定的条件计算

Excel数据库中的值

逻辑

计算表达式或参数并返回

True或

False

文本

将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等

15使用函数示例例在存放结结果的单单元格中中输入等等号或单击““=”按按钮单击此处处选择函数数选择MAX函数单击此处处输入第一一个参数数单击此处处回到公公式面板板如果需要要第二个个参数，，可以用用同样的的方法输输入单击确定在结果单单元格中中求出了了F6至F14的最大值值16数据库概概念列表示数数据库或或列表中中的字段段。每每个字段段都有单单独的列列并给出出唯一的的名称（（字段名名）这些字段段名下列列出的一一行数据据叫做记记录17创建数据据库在Excel中创创建数据据库时，，必须注注意：为了便于于操纵数数据，数数据库中中的数据据行应该该是连续续的。即使是列列标签和和第一条条记录之之间也不不得有空空行，空空行表示示数据库库的结尾尾。应该在单单个单元元格中输输入列名名。列列名在工工作表中中必须唯唯一。18排序可以使用用排序功功能在数数据库应应用程序序中多次次且按任任何顺序序重新排排列列表表中的数数据在数据库库中要根根据特定定字段进进行排序序。排序序依据的的字段名名叫做排排序关键键字根据数据据的性质质和用户户的需要要，可以以按数字字顺序、、字母顺顺序或时时间顺序序排列记记录，也也可以按按升序或或降序排排列记录录19排序示例单击数据据菜单中中的排序序单击选择择主要关关键字选择销售额选择递增可以根据据需要选选择次要要关键字字和第三三关键字字单击确定已按销售售额排序序20筛选数据据根据某些些条件查查找或选选择信息息的过程程叫做筛筛选筛选并不不是重新新排列列列表，只只是暂时时隐藏不不符合条条件的行行子集是按按照某些些指定条条件在数数据库中中选定的的一组记记录21应用自动动筛选可以使用用“自动动筛选””在Excel中根据简简单条件件筛选数数据自动筛选选将读取数数据库列列表，并并在数据据库列表表中具有有字段筛筛选标准准列表的的每一列列中放置置下拉箭箭头一次只能能对工作作表中的的一个列列表应用用筛选对某一列列应用筛筛选时，，可用于其其他列的的筛选只只有已已筛选列列中可见见的值22使用“自自动筛选选”示例例选择自动筛选选单击此处选择调味味品筛选结果果23自定义自自动筛选选自动筛选选下拉列列表提供供的标准准不符合合您的需需要时，，您可以以设置自自定义筛筛选，以以设置条条件，例例如：-字段段与标准准不等的的所有记记录-大于于或小于于标准的的记录-满足足个别条条件的记记录24高级筛选选有时当数数据库非非常大时时，可能能需要使使用一些些特定标标准来提提取该数数据库的的子集。。要求在单单个字段段中给出出多个标标准时，，必须使使用“高高级筛选选”25创建高级级筛选高级筛选选需要3个个区域数据区域域：需要要筛选的的数据库库记录条件区域域：已已定义字字段筛选选标准的的区域复制到：：给出将将筛选所所得到的的子集粘粘贴到的的目的地地26使用“高高级筛选选”示例例选择一个个区域输输入筛选选条件单击高级筛选选单击此处处选择数数据区域域选择数据据区域后后，单击击此处回回到高级级筛选对对话框用同样的的方法选选择条件件区域单击确定筛选结果果27数据记记录单单Excel提供了了“数数据记记录单单”功功能，，使得得查看看单个个记录录变得得很容容易。。使用具具有垂垂直滚滚动条条的数数据记记录单单，可可以遍遍历数数据库库中的的记录录。通通过在在相关关文本本框中中进行行修改改，可可以编编辑记记录字字段的的内容容。但但基于于计算算的字字段内内容不不能更更改。。28数据